精選雙鶴藥業(yè)-財(cái)務(wù)管理-信息建設(shè)進(jìn)程化分析

1、雙鶴藥業(yè)-財(cái)務(wù)管理-信息建設(shè)進(jìn)程化分析雙鶴藥業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)進(jìn)程化分析自從在上海證券交易所上市以來，北京雙鶴藥業(yè)股份有限公司的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用一路上升，從單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化，開展到本錢核算，再開展到最近的基于網(wǎng)絡(luò)的集中式財(cái)務(wù)管理。2001 年10 月，雙鶴藥業(yè)與用友公司簽定合作工程，采用用友NC 管理軟件，以適應(yīng)上市之后迅速擴(kuò)張至全國15家子公司的集團(tuán)化管理。北京雙鶴藥業(yè)是由北京制藥廠為主要發(fā)起設(shè)立的股份制上市公司，而北京制藥廠誕生于抗戰(zhàn)時(shí)期，是有60 多年歷史的老牌企業(yè)。從IT 應(yīng)用完全空白到引進(jìn)全國性的集中式管理軟件，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用記錄了雙鶴藥業(yè)的成長歷史。ERP 不能一步到位雙鶴藥業(yè)在上交

2、所上市之前，只是一家設(shè)在北京的國有大型制藥企業(yè)，但是，自1997年5 月公司上市之后，在短短三、四年的時(shí)間里，雙鶴藥業(yè)公司成功地在全國范圍內(nèi)并購了20 多家企業(yè)，成立了15 家子公司，企業(yè)每年的銷售額也由2 億元猛增到接近20 億元，開展成為一家銷售網(wǎng)絡(luò)普及國內(nèi)外，主營業(yè)務(wù)涵蓋新藥開發(fā)、藥品制造、醫(yī)藥經(jīng)營及制藥裝備等領(lǐng)域，橫貫科研、生產(chǎn)、流通各環(huán)節(jié)的大型現(xiàn)代化制藥集團(tuán)。隨著公司規(guī)模的飛快開展，整個(gè)企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化管理成為雙鶴藥業(yè)面臨的一個(gè)緊迫課題。雙鶴藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層敏感地意識(shí)到了這一問題的嚴(yán)重性，由此開始了加快公司管理信息化建設(shè)的步伐。雙鶴藥業(yè)管理信息化面臨的第一個(gè)課題是，選擇什么樣的目標(biāo)，

3、怎樣去做。是循序漸進(jìn)，按照財(cái)務(wù)軟件、供給鏈系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)的順序先后建設(shè)，還是一步到位，立即著手投資進(jìn)行ERP(企業(yè)資源方案)全套系統(tǒng)建設(shè)？為此，公司有關(guān)人員拜訪接觸了許多家軟件供給商，其中既有ORACLE、SAP等國際知名的管理軟件企業(yè)，也有用友等多家國內(nèi)企業(yè)管理軟件供給商。經(jīng)過反復(fù)比擬、斟酌和論證，公司排除了一步到位上馬ERP 的想法，因?yàn)樗麄円庾R(shí)到，在企業(yè)自身?xiàng)l件尚不完全具備的情況下，全面進(jìn)行企業(yè)信息化管理是一件風(fēng)險(xiǎn)很大的事情。僅就企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)信息化來說，一下子放棄以前的銷售體系，更換成全新的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，企業(yè)可能面臨巨大的震蕩，而整個(gè)ERP 一旦失敗，投資風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)等多

4、方面的問題就可能把企業(yè)拖跨。本著對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)開展負(fù)責(zé)和對(duì)股東負(fù)責(zé)的想法，雙鶴藥業(yè)公司決策層最終決定，選擇財(cái)務(wù)軟件作為突破口，循序漸進(jìn)，逐步建設(shè)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，以降低風(fēng)險(xiǎn)。在引進(jìn)管理軟件的摸索過程中，雙鶴藥業(yè)將培養(yǎng)自己的技術(shù)隊(duì)伍，然后以點(diǎn)帶面，推動(dòng)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程。當(dāng)時(shí)，雙鶴藥業(yè)公司最迫切的需求是財(cái)務(wù)管理的信息化。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的核心管理系統(tǒng)，尤其是企業(yè)上市后，雙鶴藥業(yè)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模迅猛開展，財(cái)務(wù)信息發(fā)布要求更加嚴(yán)格，公司原有的會(huì)計(jì)處理手段根本滿足不了實(shí)際工作的需要。而且，從國內(nèi)市場來看，經(jīng)過將近十年的實(shí)踐，財(cái)務(wù)軟件也成為國內(nèi)企業(yè)管理軟件市場中開展相對(duì)成熟的一種信息化產(chǎn)品。于是，雙

5、鶴藥業(yè)公司選準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理信息化建設(shè)的突破口。之后，雙鶴藥業(yè)與用友公司在財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)域開始了近4 年的合作。從電算化到本錢管理確定了管理信息化的突破方向之后，雙鶴藥業(yè)公司開始了循序漸進(jìn)的探索之路。1997 年，雙鶴藥業(yè)公司采用用友財(cái)務(wù)軟件7.0 版，公司的會(huì)計(jì)記帳由手工記帳實(shí)現(xiàn)了電算化，提高了公司會(huì)計(jì)處理的效率和準(zhǔn)確性，根本滿足了公司會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要。與此同時(shí)，雙鶴藥業(yè)公司的會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的各種工作也逐步熟練，雙鶴藥業(yè)公司因此專門組建了IT 部門，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護(hù)和簡單開發(fā)。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用加深了公司有關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的理解，他們意識(shí)到，電算化僅僅是一種工具，如果說用會(huì)計(jì)電算化取代

6、手工記帳只是一種管理工具的升級(jí)，那么，在會(huì)計(jì)電算化根底上，利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理和控制，才是一種企業(yè)管理方法的根本性轉(zhuǎn)變。于是，公司決定在會(huì)計(jì)電算化的根底上進(jìn)一步升級(jí)，2000 年8 月，雙鶴藥業(yè)公司采用用友最新推出的U8 管理軟件，解決以本錢核算為中心的企業(yè)本錢管理問題。產(chǎn)品本錢是綜合反映企業(yè)業(yè)績的重要指標(biāo)，它可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，為正確計(jì)算企業(yè)損益提供根底信息，因此對(duì)企業(yè)十分關(guān)鍵。在啟用U8 本錢管理系統(tǒng)之前，雙鶴藥業(yè)主要采用手工方式核算產(chǎn)品本錢，手工條件的本錢核算不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，而且無法保證本錢核算的正確性和及時(shí)性，且滯后時(shí)間過長、誤差太大的本錢資料對(duì)企業(yè)

7、管理也沒有參考價(jià)值。因此，雙鶴藥業(yè)公司必須將本錢管理和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，借助財(cái)務(wù)管理軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)本錢管理。標(biāo)準(zhǔn)本錢核算流程借助U8 管理軟件，雙鶴藥業(yè)公司實(shí)現(xiàn)本錢核算的根本流程包括根底信息設(shè)置、具體方法設(shè)置、日常數(shù)據(jù)錄入、本錢計(jì)算、本錢分析幾個(gè)局部。利用管理軟件來實(shí)現(xiàn)本錢核算，首先必須進(jìn)行根底設(shè)置，為本錢核算的開展提供最根本的信息。根底設(shè)置內(nèi)容主要包括：部門設(shè)置、存貨設(shè)置、本錢對(duì)象以及工序設(shè)置等等。在U8 本錢管理系統(tǒng)中，本錢費(fèi)用的來源有多種形式，如：可以手工錄入，也可以直接從總賬、存貨系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等子系統(tǒng)直接取數(shù)。雙鶴藥業(yè)本錢核算根本數(shù)據(jù)主要來源于存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)。北京

8、雙鶴藥業(yè)股份有限公司由三個(gè)分廠負(fù)責(zé)生產(chǎn)：注射劑分廠、片劑分廠和原料藥分廠。從生產(chǎn)工藝而言，注射劑分廠和片劑分廠的產(chǎn)品生產(chǎn)屬于單步驟生產(chǎn)，原料藥廠的產(chǎn)品生產(chǎn)屬于多步驟生產(chǎn)；從產(chǎn)品生產(chǎn)組織而言，前兩個(gè)分廠屬于大批量生產(chǎn)。因此雙鶴藥業(yè)公司分別采用品種法和分步法進(jìn)行本錢核算。雙鶴藥業(yè)公司沒有啟用工資以及固定資產(chǎn)系統(tǒng)，因此，本錢工程中的人工費(fèi)用以及制造費(fèi)用來自于總賬系統(tǒng)；本錢工程中的材料費(fèi)用來自于存貨核算系統(tǒng)。雙鶴藥業(yè)公司的本錢核算過程中，需要進(jìn)行設(shè)置的費(fèi)用分配率包括共用材料分配率、人工費(fèi)用分配率、制造費(fèi)用分配率以及在產(chǎn)品分配率。經(jīng)過對(duì)料、工、費(fèi)的來源進(jìn)行設(shè)置，雙鶴藥業(yè)公司已根本完成了本錢費(fèi)用的初次分配

9、和歸集的設(shè)置，即將大局部材料費(fèi)用歸集到各產(chǎn)品名下，將其他本錢費(fèi)用歸集到各生產(chǎn)部門范圍內(nèi)。為了計(jì)算最終產(chǎn)成品的本錢核算，還必須按部門歸集的本錢在部門內(nèi)部各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，因此，在管理軟件中，需要定義各種分配率，為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品本錢提供完備的根底設(shè)置。在本錢管理系統(tǒng)中，提供兩種本錢計(jì)算方法：自動(dòng)計(jì)算、分步驟計(jì)算。自動(dòng)計(jì)算即系統(tǒng)一次性完成本錢計(jì)算工作，不需要人為干預(yù)，省時(shí)省力；分步驟計(jì)算即按照手工本錢核算的習(xí)慣分步驟計(jì)算本錢，每完成一步，均可查詢?cè)摬接?jì)算結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)異常，可修改本錢根底設(shè)置或日常資料。修改完畢，再進(jìn)行計(jì)算。分步驟計(jì)算有利于確保本錢計(jì)算的準(zhǔn)確性。本錢計(jì)算完畢后

10、，可以隨時(shí)查詢?cè)诋a(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品的匯總本錢以及明細(xì)本錢，可以按工序、按部門查詢其產(chǎn)品本錢。本錢的歸集和分配方法一般于期初確定，并在本錢系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)中利用初始設(shè)置固定下來。方法一旦固定，期中只需要錄入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各產(chǎn)品本錢。期中的工作內(nèi)容，稱之為本錢核算日常處理。期初，雙鶴藥業(yè)已經(jīng)將各本錢費(fèi)用的來源進(jìn)行了初始設(shè)置，需要進(jìn)行本錢計(jì)算時(shí)，可以在本錢管理系統(tǒng)中，通過自動(dòng)“取數(shù)來完成料、工、費(fèi)的獲取。月末，本錢費(fèi)用必須在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。因此，雙鶴藥業(yè)必須對(duì)本月完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為本錢分配提供依據(jù)。根據(jù)所選的不同本錢核算方法，雙鶴藥業(yè)還可以錄入相應(yīng)的其

11、他資料，如實(shí)際工時(shí)日?qǐng)?bào)表、工序產(chǎn)品耗用表、在產(chǎn)品約當(dāng)系數(shù)表、分配標(biāo)準(zhǔn)表等等。通過根底設(shè)置，企業(yè)可以確定本錢核算方法、本錢費(fèi)用來源；通過日常處理，企業(yè)對(duì)本錢費(fèi)用進(jìn)行歸集，并確定本錢分配具體依據(jù)。至此，進(jìn)行本錢計(jì)算的準(zhǔn)備工作已根本完成，可以執(zhí)行系統(tǒng)“本錢計(jì)算功能。應(yīng)用效果分析通過企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)的本錢核算和管理，雙鶴藥業(yè)公司節(jié)省了本錢核算的人工本錢，提高了本錢核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為計(jì)算企業(yè)期間損益、考核部門業(yè)績以及進(jìn)行本錢分析提供了數(shù)據(jù)。雙鶴藥業(yè)公司的本錢管理系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行部門業(yè)績考核、進(jìn)行產(chǎn)品獲利情況比擬分析。各生產(chǎn)分廠的業(yè)績考核、各產(chǎn)品的獲利情況分析，都需要以及時(shí)、正確的本錢核算數(shù)據(jù)為依據(jù)。本錢管理系統(tǒng)還可以將產(chǎn)品的方案價(jià)或?qū)嶋H價(jià)與該生產(chǎn)部門的產(chǎn)品本錢進(jìn)行比照，得出該生產(chǎn)部門的利潤，以利于不同部門之間的業(yè)績比擬。本錢管理系統(tǒng)不僅為企業(yè)考評(píng)提供了依據(jù)，而且為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營政策的制定提供了依據(jù)。另外，本錢管理系統(tǒng)詳細(xì)、準(zhǔn)確的本錢資料為本錢分析的展開奠定了數(shù)據(jù)根底。通過不同期