中小企業(yè)ERP快速實施的八大準則

1、無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 .精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 ：.；精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 中小企業(yè)ERP快速實施的八大準那么 眾所周知，中小企業(yè)在ERP實施過程中不斷遇到挑戰(zhàn)。如何實現(xiàn)快速實施并降低風(fēng)險呢？一、簡化ERP系統(tǒng)的根底數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)的適用性出發(fā)，20%的根底數(shù)據(jù)往往決議了ERP系統(tǒng)80%的運

2、轉(zhuǎn)效果。簡化ERP系統(tǒng)的根底數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的根底數(shù)據(jù)，可以減少工程實施任務(wù)量，縮短實施周期。二、周詳完善的實施范圍和實施方案 很多企業(yè)實施ERP工程之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的情況，制定一個完善周詳?shù)膶嵤┓桨负蛯嵤┓秶?，什么模塊都想上，結(jié)果真正運用的都是很小的一部分。所以，有一個周詳完善的實施規(guī)劃，是保證高效完成這個工程的大前提。企業(yè)需求從選型的時候就開場分析本人的需求，應(yīng)該著眼于未來幾年的開展方案，思索在這期間運營管理需求什么樣的工具來輔助；然后再和最主流的ERP平臺比對，用科學(xué)的方式把系統(tǒng)分解為不同的功能，再看看哪些是運營管理所必需的，哪些是可有可無的，哪些是對整個業(yè)務(wù)沒有什

3、么影響的，按比重進展打分。在這些根底上，最終確定企業(yè)的實施范圍。三、盡量實施和運用ERP系統(tǒng)的規(guī)范流程和規(guī)范功能ERP系統(tǒng)實施的根本原那么是在保證ERP系統(tǒng)實施效果的前提下，將ERP系統(tǒng)設(shè)計得越簡單適用越好。實施ERP系統(tǒng)的規(guī)范功能，一方面可以減少定制開發(fā)的任務(wù)量，一方面可以防止ERP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)當中的程序出錯，同時，規(guī)范功能往往是最簡單的。正由于規(guī)范功能的上述優(yōu)點，實施ERP系統(tǒng)的規(guī)范功能可以降低實施難度，縮短實施周期，降低實施本錢。經(jīng)過我們對各個公司的ERP實施調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大部分企業(yè)在ERP實施過程中不運用規(guī)范流程和規(guī)范功能，不是產(chǎn)品問題，而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門站在本部門的角度，希望ERP系統(tǒng)能

4、盡能夠和當前的手工操作一致，而不情愿改動當前的業(yè)務(wù)操作方式。其實，ERP系統(tǒng)的規(guī)范功能往往是系統(tǒng)最有價值的部分，實施ERP系統(tǒng)的規(guī)范功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。四、從優(yōu)化整個供應(yīng)鏈價值流的角度簡化ERP系統(tǒng)組織構(gòu)造的設(shè)計構(gòu)成ERP系統(tǒng)的主要元素有：組織構(gòu)造、根底數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和買賣數(shù)據(jù)等，而組織構(gòu)造的設(shè)計又是影響ERP系統(tǒng)實施和運轉(zhuǎn)的最關(guān)鍵要素，組織構(gòu)造的變化能夠要求ERP系統(tǒng)的重設(shè)計和重實施。公司組織構(gòu)造的設(shè)計當然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目的出發(fā)，如何來優(yōu)化企業(yè)運轉(zhuǎn)當中的物流、資金流和信息流。為了更籠統(tǒng)地闡明這一點，就以XX集團為例。在XX集團各子公司

5、的設(shè)計和分工上將子公司分為四大類：研討院、制造公司、采購公司和銷售公司等，包括供應(yīng)鏈上的產(chǎn)品開發(fā)、原資料供應(yīng)、消費制造、銷售和分銷等四個環(huán)節(jié)。為簡化組織構(gòu)造的設(shè)計，筆者以為在采購公司、銷售公司暫時不要走物流(即庫存)，先在制造公司實施完好的物流系統(tǒng)，等一期實施終了再實施采購公司和銷售公司，這樣可以簡化ERP系統(tǒng)中有關(guān)物流的設(shè)計，減少供應(yīng)鏈上的供需循環(huán)，減少信息流的傳輸途徑，并有利于減少庫存量，降低供應(yīng)鏈的“牛鞭效應(yīng)，使供需信息和庫存信息更透明。五、重點關(guān)注影響ERP系統(tǒng)集成的控制參數(shù)，而不是分散的方案和控制數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)的最大優(yōu)點是其信息集成的特點，某些系統(tǒng)控制參數(shù)的設(shè)計影響著業(yè)務(wù)流程和信息的

6、集成，工程實施過程中必需給予重點關(guān)注；另一方面，為了擴展ERP系統(tǒng)的運用面和運用功能，軟件公司在開發(fā)和設(shè)計ERP軟件時，在集勝利能的根底上往往還會開發(fā)出一些對個別部門或許有用的小功能，這些小功能對某些行業(yè)能夠有用，而詳細到某個企業(yè)卻不一定適用，過分留意這些小功能的實施和運用，會分散工程組的實施精神，延伸工程實施周期。ERP系統(tǒng)的設(shè)計和運轉(zhuǎn)主要有兩條主線：以管理睬計為中心的物流、資金流的集成和以供需平衡為中心的物流、信息流的集成，在實施ERP系統(tǒng)時，也主要是關(guān)注影響這些業(yè)務(wù)集成的控制參數(shù)。六、只記錄關(guān)鍵的買賣數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)并不是一種即插即用的處理方案，無論是實施、晉級、集成，還是棄用，都不是一件

7、很容易的事情。在企業(yè)信息化過程中，不是說信息越集成越好，普通來講，越集成的信息系統(tǒng)越難實施和運用。另一方面，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的開展，系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)每天都在添加，對硬件的要求也越來越高，只記錄關(guān)鍵的買賣數(shù)據(jù)可以減少數(shù)據(jù)的記錄量和存儲量，降低企業(yè)信息化過程當中的硬件投資。企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)中，普通優(yōu)先實施財務(wù)會計、管理睬計、消費方案、采購管理、銷售管理和庫存管理等模塊，而質(zhì)量管理、設(shè)備維護等模塊的實施那么必需重點區(qū)別對待，有時候用其他的系統(tǒng)來記錄質(zhì)量信息或設(shè)備信息在信息集成上能夠差點，但ERP系統(tǒng)簡單了，ERP系統(tǒng)的實施難度和實施本錢也降低了。七、在ERP實施過程當中采取同步工程的工程管理方法

8、ERP系統(tǒng)實施工程大體可以分為工程預(yù)備、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)藍圖、系統(tǒng)設(shè)計、上線預(yù)備、上線支持及繼續(xù)改良等階段，各階段的任務(wù)既有偏重點，又有交叉。ERP實施過程當中的同步工程式工程管理方法與新產(chǎn)品開發(fā)工程的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的工程管理方法，可以在同一時期內(nèi)同時進展兩項或兩項以上的工程詳細任務(wù)，從而縮短ERP系統(tǒng)的實施周期。成熟的ERP系統(tǒng)都有一套完好的實施方法和工程管理方法，企業(yè)需求學(xué)習(xí)和自創(chuàng)其工程管理方法，同時結(jié)合同步工程的方法和技巧，可以確保ERP系統(tǒng)實施工程的質(zhì)量，縮短工程實施周期。八、關(guān)鍵依托企業(yè)內(nèi)部ERP實施人員，以我為主進展系統(tǒng)實施企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)實施人員由于熟習(xí)企業(yè)現(xiàn)實情況，認同企業(yè)的文化和運營理念，同時又要在企業(yè)長期任務(wù)，在實施ERP系統(tǒng)過程當中往往會從長久角度來思索ERP系統(tǒng)的實施，假設(shè)對他們予以系統(tǒng)的培訓(xùn)，同時采取快速化ERP系統(tǒng)實施原那么，關(guān)鍵依托他們，不僅可以降低ERP系統(tǒng)實施本錢，還可以確保工程質(zhì)量?？傊?，企業(yè)信息系統(tǒng)的建立是一項