設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管控方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)一、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格執(zhí)行的原則1、權(quán)力限制原則集團(tuán)公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效，如對集團(tuán)公司造成損失，追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。時間限制原則集團(tuán)公司對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴(yán)格的時間限制，禁止事后補(bǔ)辦。一單一算原則一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單，且對應(yīng)一個工程合同。一月一清原則每月10日前，預(yù)決算部現(xiàn)場造價師、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證，核清造價并簽字確認(rèn)，交部門領(lǐng)導(dǎo)

2、復(fù)核。完工確認(rèn)原則當(dāng)設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后，工程部現(xiàn)場工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn)，如隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。原件結(jié)算原則設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。多級審核原則設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。8、法律約束原則50萬元以上的工程合同，必須另行簽訂關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議，作為合同補(bǔ)充協(xié)議，供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。標(biāo)準(zhǔn)表格原則所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。二、設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程（一）設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求1、設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容

3、進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化，一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章，或者公司有關(guān)職能部門（設(shè)計管理部、工程管理部）代簽。2、設(shè)計變更的主要類型：（1）由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項；（2）由于設(shè)計管理部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項；（3）由于工程管理部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等，而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項；（4）由于銷售部、物業(yè)公司、業(yè)主要求提出變更，而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。3、所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格，并明確以下內(nèi)容：編號、工程

4、名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。4、同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單，如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖，經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用，設(shè)計院的文件只能作為附件。5、所有設(shè)計變更只有加蓋公司公章才能生效，承包單位也應(yīng)加蓋公章。6、公司自行提出的設(shè)計變更必須由設(shè)計師簽字確認(rèn)并加蓋公司公章。7、預(yù)決算部、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進(jìn)行編號（可按歸屬合同連續(xù)編號，總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號），并整理歸檔、妥善保存；雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄，

5、即交付對方單據(jù)時要求對方簽收，接受方不得拒簽。（二）設(shè)計變更管理流程1、設(shè)計管理部、工程管理部在填寫設(shè)計變更單時，應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門；如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會銷售部。2、設(shè)計管理部、工程管理部在填寫設(shè)計變更單時，若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的，應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。（如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位）3、預(yù)決算部在對變更費用進(jìn)行估算時，應(yīng)對措詞不清，結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回，要求提出部門表達(dá)清楚，不致引起歧義。4、一般來說，工程師確認(rèn)時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實，而不需要確認(rèn)具體的工程量

6、。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量，或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時，監(jiān)理工程師及工程管理部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。5、對于造價調(diào)減的設(shè)計變更，工程管理部現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報而給集團(tuán)公司造成損失。6、工程管理部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批，為提高效率，公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要，在自身職能范圍內(nèi)，對下屬職員作書面授權(quán)，但授權(quán)人仍為責(zé)任人。三、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程（一）現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求1、現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn)，例如：因設(shè)計變更引起的

7、拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。2、現(xiàn)場簽證的主要類型：（1）因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除（需注明設(shè)計變更編號）；（2）施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理；（3）在施工過程中，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等）變化，導(dǎo)致工程量增減，材料代換或其他變更事項；（4）在施工合同之外，委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程；（5）合同規(guī)定需實測工程量的工作項目；（6）紅線外施工道路的修補(bǔ)（紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干）。3、所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格（見附件），并明確以下內(nèi)容：編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生

8、的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。4、關(guān)于臨時用工的簽證事項，雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題：工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價（如屬綜合單價，則包含間接費、管理費和利潤，并明確是否包含稅金）。5、所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效，承包單位也應(yīng)加蓋公章。6、預(yù)決算部、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進(jìn)行編號 （可按歸屬合同連續(xù)編號，總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號），并整理歸檔、妥善保存；雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄，即交付對方單據(jù)時要求對方簽收，接受方不得拒簽。（二）現(xiàn)場簽證的一般辦理流程1、現(xiàn)場工程師必須將簽證工程的施工

9、時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等事項填寫清楚。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。2、現(xiàn)場工程師填寫簽證時應(yīng)征求造價工程師的意見，造價工程師審核簽證費用也應(yīng)避免措詞含糊、用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟(jì)糾紛。3、簽證內(nèi)容完成后，工程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內(nèi)容，而必須實度實量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺班等。原則上工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價或總價。所有簽證單都需工程部經(jīng)理核準(zhǔn)后，加蓋發(fā)包方公章方為有效。4、工程管理部對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)

10、責(zé)。5、如果簽證單附有交工圖紙，則監(jiān)理及經(jīng)辦工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符，并在圖紙上簽字確認(rèn)，此時可以不對工程量進(jìn)行確認(rèn)，由預(yù)決算部工程師按照圖紙核算工程量。6、如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺班及其它事后不可復(fù)核的項目時，則應(yīng)由經(jīng)辦工程師及預(yù)決算部工程師共同現(xiàn)場認(rèn)定。四、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理規(guī)定（一）辦理時間規(guī)定1、正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單，應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成，并與承包單位核定費用后，才通知承包單位開始實施。特急類（指如果不立即實施將造成更大損失的簽證）設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證，可以先實施再核定費用；如屬隱蔽工程，則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前提出預(yù)算并對清工

11、程量。2、對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單，工程管理部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用，最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的5日內(nèi)（自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算），向甲方報送完整的變更簽證結(jié)算書。設(shè)計變更現(xiàn)場簽證由預(yù)決算部負(fù)責(zé)5日內(nèi)核定工程量、確定造價。3、合同中應(yīng)規(guī)定“承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款”。如：每拖延一天，則扣減上報結(jié)算總價的5%，扣完為止。4、監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進(jìn)行說明。5、預(yù)決算部每月應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總，報送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計管理部、工程管理部，并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析，提出相應(yīng)的管理建議。（二）結(jié)算書的格式要求 1、變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括：變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、（監(jiān)理審核意見）、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不