疫情防疫防控管理制度HR-02054

1、修改履歷首次發(fā)行修改廢止質(zhì)量手冊(cè)程序文件指導(dǎo)書(shū)機(jī)密等級(jí)一般機(jī)密文件分發(fā) 號(hào)修訂 版次修訂日期修訂頁(yè) 次/條 款修訂內(nèi)容修訂部門(mén)修訂人A/12020.2.1全篇首次發(fā)布疫情防控小組全體成員會(huì)簽（1需要 :不需要）會(huì)簽部門(mén)簽名/日期會(huì)簽部門(mén)；簽名/日期會(huì)簽部門(mén)簽名/日期財(cái)務(wù)中心HR部攝影部管理中心行政部體系部營(yíng)銷(xiāo)中心質(zhì)檢部產(chǎn)品中心訂單管理部質(zhì)量中心設(shè)計(jì)部物流中心分發(fā)分發(fā)部門(mén)份數(shù)頁(yè)次分發(fā)部門(mén)份數(shù)頁(yè)次分發(fā)部門(mén)份數(shù)頁(yè)次財(cái)務(wù)中心攝影部管理中心體系部營(yíng)銷(xiāo)中心質(zhì)檢部產(chǎn)品中心訂單管理部質(zhì)量中心倉(cāng)儲(chǔ)物流部物流中心供應(yīng)鏈部經(jīng)營(yíng)辦1.目的鑒于目前全國(guó)新型冠狀病毒肺炎疫情傳染的嚴(yán)重性，根據(jù)公司CEO第一時(shí)間對(duì)疫情防控做

2、出的部署: 在保證我司全體員工的生命健康安全前提下，盡最大努力保障客戶的產(chǎn)品供應(yīng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展，同時(shí)確保企 業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)思想，本著做最壞打算、最充分方案、最長(zhǎng)期奮戰(zhàn)的指導(dǎo)方針，特制定本管理制度。2.適用范圍XXXXX有限公司3.權(quán)責(zé)3.1疫情防控小組3.1疫情防控小組疫情防控小組3.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.1.73.2員工回流管控組廠區(qū)辦公消毒組由經(jīng)營(yíng)辦、人力資源部、疫情宣傳教育組防護(hù)物資籌備組風(fēng)險(xiǎn)管控部發(fā)起，于 2020在業(yè)線務(wù)辦運(yùn)公營(yíng)保組P早 組3.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.1.73.2員工回流管控組廠區(qū)辦公消毒組由經(jīng)營(yíng)

3、辦、人力資源部、疫情宣傳教育組防護(hù)物資籌備組風(fēng)險(xiǎn)管控部發(fā)起，于 2020在業(yè)線務(wù)辦運(yùn)公營(yíng)保組P早 組年1月26日成立疫情防控小組，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控部負(fù)責(zé)人擔(dān)任防疫小組組長(zhǎng)，在辦公、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)一線領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工安全，保障客戶貨物供應(yīng)，確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。防疫小組下分：?jiǎn)T工回流管控組、廠區(qū)、辦公室及生活環(huán)境消毒組、疫情宣傳教育組、防護(hù)物資籌備組、在線辦公保障組、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)組。根據(jù)疫情發(fā)展趨勢(shì)，國(guó)家政策，及時(shí)制定修正防控管理應(yīng)對(duì)措施。實(shí)時(shí)關(guān)注政府發(fā)布的關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情的政策文件并做出相關(guān)對(duì)策。監(jiān)督各部門(mén)疫情執(zhí)行落實(shí)情況。制定相關(guān)人員安全操作區(qū)域。制定相關(guān)操作業(yè)務(wù)流程。員工回流管控組負(fù)責(zé)

4、所有員工員工健康維護(hù)時(shí)實(shí)動(dòng)態(tài)記錄表，并定期向防控小組匯報(bào)。、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)辦公人員名單負(fù)責(zé)回流員工的現(xiàn)場(chǎng)工作調(diào)度，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在線辦公人員名單、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)辦公人員名單3.3廠區(qū)、辦公室及生活環(huán)境消毒組3.3廠區(qū)、辦公室及生活環(huán)境消毒組負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)、辦公室環(huán)境進(jìn)行消毒殺菌，確保廠區(qū)、辦公環(huán)境及宿舍的安全性。3.4疫情宣傳教育組3.4疫情宣傳教育組負(fù)責(zé)制作疫情宣傳培訓(xùn)資料，在員工正式復(fù)工前、復(fù)工后進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)。防護(hù)物資籌備組負(fù)責(zé)相關(guān)防護(hù)物資保質(zhì)、保量的采購(gòu)及跟蹤到貨管理。在線辦公保障組保障在線辦公硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，為全員提供、服務(wù)在線辦公的協(xié)助。 具體參照高 效在線辦公指南。本著早啟動(dòng)、晚報(bào)告、中間

5、抓過(guò)程的在線辦公方針，制定全員在線辦公的早會(huì)體制、晚報(bào)告模 板，確保全員在線辦公高效運(yùn)行。具體參照全員在線辦公工作日?qǐng)?bào)。鑒于現(xiàn)場(chǎng)一線作業(yè)人員，如品檢員、攝影助理、物流搬運(yùn)、保潔的工作性質(zhì)，針對(duì)不同崗位工 作，制定一級(jí)業(yè)務(wù)（任務(wù)）、二級(jí)業(yè)務(wù)（學(xué)習(xí)）、三級(jí)業(yè)務(wù)（培訓(xùn)）。具體參照全員在線辦公 三級(jí)業(yè)務(wù)說(shuō)明。業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng)組根據(jù)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)制定員工復(fù)工計(jì)劃并填寫(xiě)人事調(diào)令單。4.復(fù)工前相關(guān)準(zhǔn)備工作辦公物資領(lǐng)取流程a）辦公物資指遠(yuǎn)程辦公電腦、硬盤(pán)等辦公物品，正式復(fù)工前，需要辦公物資的部門(mén)填寫(xiě)物資調(diào)令 單至行政部申請(qǐng)。b）行政部安排專(zhuān)人打包辦公物資至安保部。c）領(lǐng)取流程：釘釘一一工作一一物品領(lǐng)用（防疫期間物

6、品）申請(qǐng)一一部門(mén)負(fù)責(zé)人審批一一人事審批一一防控小組經(jīng)理批準(zhǔn)一一抄送安保部。人事調(diào)令單申請(qǐng)流程a）相關(guān)各運(yùn)營(yíng)部門(mén)，提交復(fù)工人事調(diào)令單申請(qǐng)；b）部門(mén)申請(qǐng)人填寫(xiě)人事調(diào)令單一一部門(mén)負(fù)責(zé)人審批一一人事審批一一防控經(jīng)理批準(zhǔn)一一抄送 安保部。員工防疫a）安保部給每位員工定期發(fā)放口罩；b） 口罩使用期限如下表，口罩的發(fā)放、使用、回收請(qǐng)參照口罩發(fā)放、使用、回收管理規(guī)定口罩類(lèi)別特性使用期限發(fā)放數(shù)量發(fā)放人員更換方式醫(yī)用普通口罩一次性1天1個(gè)一線員工、辦公文職人員以舊換新醫(yī)用外科口罩一次性1天1個(gè)一線員工、辦公文職人員以舊換新N95防護(hù)口罩可重復(fù)利用3天1個(gè)對(duì)外人員、流動(dòng)人員以舊換新c）員工每天必須配合安保部每天早上

7、上班前、下班后兩次體溫測(cè)量并進(jìn)行登記，員工體溫如超出37.3度，具體參照5.8執(zhí)行。4.4對(duì)外接觸防控區(qū)域位置表及操作說(shuō)明（具體參照附件對(duì)外接觸防控區(qū)域位置表及操作說(shuō)明）1 丁 P項(xiàng)目安全區(qū)域位置操作說(shuō)明1內(nèi)部人員物資調(diào)令安保部準(zhǔn)備物資送到安全位置，員工簽單領(lǐng)取，安保部取回單據(jù)。2人員返廠登記安保部門(mén)前柵欄進(jìn)出口處安保部門(mén)前柵欄處，放置桌子椅子單 據(jù)，供給來(lái)訪人登記，及返廠人員登 記測(cè)體溫。3上、下班員工體溫測(cè)量d己錄安保部門(mén)前柵欄進(jìn)出口處安保部門(mén)前柵欄處，放置桌子椅子單 據(jù)，上、下班人員測(cè)量體溫登記，每 日兩次。4改府人員來(lái)訪安保部門(mén)前柵欄進(jìn)出口處安保部對(duì)政府人員進(jìn)行體溫測(cè)量，安保部門(mén)前柵欄

8、處，放置桌子椅子單據(jù)，安保室外接待登記，5材料、成品、物流、大件快遞及收發(fā)貨安保部側(cè)面?zhèn)}庫(kù)收貨處相關(guān)部門(mén)進(jìn)行殺毒后方可進(jìn)入車(chē)間.正式復(fù)工操作流程廠區(qū)環(huán)境消毒殺菌開(kāi)工前一天，行政部安排專(zhuān)人對(duì)公司所有區(qū)域使用84消毒液進(jìn)行地面消毒一次；正式現(xiàn)場(chǎng)復(fù)工后，行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天使用84消毒液對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、辦公地面消毒一次（下班后）；行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天使用75%酒精乙醇消毒液進(jìn)行空中噴霧，每隔四小時(shí)一次；具體請(qǐng)參照樓層消毒記錄表執(zhí)行。即將復(fù)工員工按國(guó)家防疫要求，疫情嚴(yán)重地區(qū)員工（湖北籍及有接觸湖北籍人）應(yīng)提前 14天自我隔離，每日測(cè)量體溫，不走親訪友，減少公共積聚場(chǎng)所，14天體溫正常者再返回工廠；按國(guó)

9、家防疫要求，非疫情嚴(yán)重地區(qū)員工應(yīng)提前7天自我隔離，每日測(cè)量體溫，不走親訪友，減少公共積聚場(chǎng)所，7天體溫正常者再返回辦公室、工廠；返程中員工禁止攜帶家鄉(xiāng)特產(chǎn)或肉類(lèi)食物，避免不必要隱患流通；請(qǐng)大家保留汽車(chē)票、火車(chē)票等坐車(chē)記錄，記錄公交車(chē)牌號(hào)，以備緊急時(shí)用。返程中員工必須配戴口罩防護(hù)；宿舍入住員工必須先到安保部報(bào)到鄰取預(yù)防新型病毒肺炎告知書(shū)、上班期間辦公室防疫知識(shí)手冊(cè)，并登記體溫、領(lǐng)口罩；外宿員工，在出勤日早上第一時(shí)間到安保部報(bào)到鄰取預(yù)防新型病毒肺炎告知書(shū)、上班期間辦公室防疫知識(shí)手冊(cè)，并登記體溫、領(lǐng)口罩；禁止員工宿舍區(qū)域內(nèi)或個(gè)人居住地一切走訪聚會(huì)、聚餐活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工現(xiàn)場(chǎng)員工上班每天必須配戴醫(yī)用口

10、罩；員工每天上班應(yīng)配合行政部做體溫測(cè)量；員工體溫如超出37.3度，應(yīng)立即報(bào)行政部進(jìn)行主動(dòng)隔離觀察，具體流程參照 5.8執(zhí)行。現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員必須在制定的辦公室區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不可串崗，具體參考現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)區(qū)域分布圖現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工之間應(yīng)保持一米以上的安全距離；禁止員工和園區(qū)內(nèi)陌生人近距離接觸交流，以防感染；禁止員工之間的公司性質(zhì)及公司層面以外的私人間的聚會(huì)、聚餐，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作嚴(yán)重處理。禁止員工上、下班乘坐電梯（辦公室電梯、攝影部?jī)蛇呺娞?、工作?chǎng)所電梯），只允許走樓梯（電梯屬于密閉空間，容易感染細(xì)菌）。對(duì)于員工居住場(chǎng)所電梯使用，公司建議盡量避免使用，如必須使用需要做好個(gè)人防護(hù)措施。在線辦公員工在線辦公員工應(yīng)配合公

11、司每天更新健康維護(hù)時(shí)實(shí)動(dòng)態(tài)記錄。在線辦公員工應(yīng)自我做好隔離及口罩防護(hù)。在線辦公員工應(yīng)根據(jù)公司要求，每天完成相應(yīng)工作記錄。在線辦公員工須在當(dāng)前所在地或辦公所有地有一個(gè)獨(dú)立辦公空間和網(wǎng)絡(luò)。外部人員（客戶、供應(yīng)商、物流、應(yīng)聘人員等）禁止質(zhì)檢部QC在此期間外出檢品，需要現(xiàn)場(chǎng)檢品的，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻、圖片形式進(jìn)行檢品。禁止供應(yīng)鏈開(kāi)發(fā)部人員在此期間接待供應(yīng)商及拜訪供應(yīng)商，對(duì)樣品的確認(rèn)工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視 頻和圖片進(jìn)行確認(rèn)。禁止訂單管理部在此期間外出拜訪供應(yīng)商及接待供應(yīng)商。禁止銷(xiāo)售人員在此期間接待客戶及外出拜訪客戶。禁止疫情期間出國(guó)、出差。各事業(yè)部人員招聘、面試，通過(guò)視頻進(jìn)行。以上對(duì)外接觸工作何時(shí)可以恢復(fù)正常，待人

12、事行政部正式發(fā)出通知才可進(jìn)行。公司辦公附近居住員工保持室內(nèi)通風(fēng)，每星期至少清潔家居環(huán)境一次。勤洗手，用肥皂和清水搓洗手20秒，每天至少兩次。避免到人流密集場(chǎng)所，外出要配戴口罩。建議員工盡量自己在家做飯吃，特殊時(shí)期不要點(diǎn)外賣(mài)。員工發(fā)熱、咳嗽就醫(yī)流程如疑似肺炎癥狀：?jiǎn)T工體溫如超 37.3 C或咳嗽、乏力、四肢酸痛、胸悶、呼吸困難等第一時(shí) 間報(bào)行政部負(fù)責(zé)人及時(shí)送醫(yī)治療（發(fā)熱門(mén)診-醫(yī)院），行政部準(zhǔn)備隔離宿舍單間進(jìn)行單間宿舍隔離7-14天。如確診新型肺炎：經(jīng)醫(yī)院確診為“新型肺炎”者，由行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)系上報(bào)當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)，根 據(jù)村委會(huì)指示調(diào)整隔離區(qū)域，村委隔離期間飲食起居由政府專(zhuān)人負(fù)責(zé)。隔離期間，員工的飲食起

13、居統(tǒng)一由行政部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)（短號(hào)），已確保員工隔離期間的良好精神狀態(tài)，加速員工康復(fù)。身體異常報(bào)告流程：異常員工 = 部門(mén)負(fù)責(zé)人= 行政部負(fù)責(zé)人= 公司負(fù)責(zé)人任何人不得瞞報(bào)、虛報(bào)病情，隔離期間員工的信息不可以惡意宣傳、傳播，制造內(nèi)部恐慌， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，后果嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。拒絕隔離治療或者隔離期未滿擅自脫離隔離治療的，可以由公安機(jī)關(guān)協(xié)助采取強(qiáng)制隔離治療 措施。對(duì)于被確診為新型冠狀病毒感染肺炎患者，因患病停止工作治療休息的，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定， 職工醫(yī)療期中，支付病假工資。釘釘打卡在線辦公、現(xiàn)場(chǎng)上班人員打卡操作步驟：手機(jī)一一釘釘一一工作一一其他應(yīng)用一一考勤打卡。人力資源部考勤組

14、按照 5.9.1匯總當(dāng)月員工考勤情況。出差流程釘釘一一工作一一出差（填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容）一一部門(mén)審批一一人事審批一一防控小組（）。.監(jiān)督機(jī)制各現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)第一監(jiān)督責(zé)任人：本部門(mén)負(fù)責(zé)人；第二責(zé)任人：防控小組任何成員（對(duì)不作為的管理責(zé)提醒、警告、罷免，情節(jié)嚴(yán)重的做開(kāi)除處理）現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工必須遵守以上規(guī)定，若違反本規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次警告，第二次作停工處理，情節(jié) 嚴(yán)重的做開(kāi)除處理。.薪資福利2月份，在線辦公人員基本工資、住房補(bǔ)貼、就餐補(bǔ)貼福利不變。2月份，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工上班人員薪資按照個(gè)人基本工資、餐補(bǔ)的兩倍支付。2月份，給予在線辦公人員每人100元網(wǎng)絡(luò)流量補(bǔ)貼，補(bǔ)貼同 2月份工資一起發(fā)放。.公司基金會(huì)針對(duì)此次新型冠狀病毒肺炎的傳染性及嚴(yán)重性，公司成立新型冠狀病毒肺炎防護(hù)基金會(huì)（金額：人 民幣伍萬(wàn)元），用于幫助大家解決此次疫情產(chǎn)生的費(fèi)用，具體如下：a）因?yàn)樾谐倘∠枰暮灮蜍?chē)票已經(jīng)領(lǐng)取而無(wú)法改簽產(chǎn)生的交通差價(jià)費(fèi)用（備注：由于全國(guó)疫情發(fā)展迅速，廣鐵集團(tuán)已經(jīng)發(fā)出免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)退票、免費(fèi)改簽，具體參照廣鐵集團(tuán)1月27日通知）；b）湖北戶籍或其他戶籍區(qū)員工因?yàn)樾滦凸跔畈《痉窝仔枰г姆雷o(hù)設(shè)備和醫(yī)療費(fèi)用；c）以上經(jīng)公司行政部確認(rèn)后符合實(shí)際情況，給予員工報(bào)銷(xiāo)；d）申請(qǐng)流程：相關(guān)單據(jù)向行政部申請(qǐng) = 行政部確認(rèn)= 財(cái)務(wù)部報(bào)