xx傳媒項目推介會流程

1、xx 傳媒項目推介會流程xx傳媒廣告項目推介會流程 ( 方案)1、活動時間視客戶邀約情況確定具體日期2、活動地點四星級以上酒店會議室【暫定】3、活動對象1 ）廣告公司、文化傳媒公司、信息咨詢公司等【 人】2）誠邀嘉賓 鐵路文廣傳媒、及相關方面領導3）業(yè)內(nèi)及資源對象、媒體、合作商家4、活動流程第一步：來賓簽到，請賜名片（以名片抽獎）第二步：重復播放項目宣傳視頻（ 20 分鐘）第三步：主持人宣講活動宗旨，宣布活動開始（ 10 分鐘）流程說明：主持人在發(fā)言過程中需強調(diào)活動主題。第四步：文廣傳媒等領導致辭（ 5 分鐘）第五步：項目推介正式開始（ 50 分鐘）第六步：抽獎活動（ 分鐘）一等獎：一名， 元

2、大禮包二等獎：三名， 元等值獎品三等獎：五名， 元等值獎品5、活動場地規(guī)劃布置由租賃方負責，但提出規(guī)劃要求如下：1 ） 簽到處：鮮花簇擁，簽到臺布置典雅大方；2 ） 大廳內(nèi)：氛圍要求高雅、精致、大氣；廳內(nèi)展示項目介紹等，突出商機價值；3） 放映區(qū)：利用大型液晶屏或投影，用于播放項目宣傳片；活 動 當 日 安流程安排確定推介會酒店 / 活動公關公司活動前期宣傳 （文廣客戶資 源、 紙媒、 網(wǎng)絡、 推介等）；活動 現(xiàn)場籌備。落實推介會工作 人員 ，物料及客 戶邀約名單 ，確 認時間、地點。電話邀約 信函邀約。負責人 備 注6、活動流程安排 時間場地確定后， 需要到現(xiàn)場 查看活動前 7 天宣傳片、宣

3、傳 資料，易拉寶 等相關物品 的準備活 活動前 6 天動準備期同步備好邀 約說辭和回 訪說辭，活動前 5天文廣分公司 邀約相關客 戶；銷售人員 邀約客戶推介會場地包 裝，所有相關物 料準備到位。電話回訪最后確 定到訪人數(shù)。 活動現(xiàn)場展臺布 置、播放設備調(diào) 試?；顒酉嚓P工作人活動前 1 天1 、 音響設備 調(diào)試； 2 、 桌 椅及演講臺、 投影儀、簽到 臺等到位。9:00-9:309:30具體負責人， 全程把控包括禮儀、主活 動 完 善持人等排員到位 。9:30-10:00接待來賓登記入場。主持人宣講活動開始。10:001、項目推介 宣講人和活 動主持人由 兩人擔任，需 要對宣講人 進行包裝。

4、2、項目宣講 和 答 客 問 環(huán) 節(jié) 時 間 可 由 主 持 人 根 據(jù) 現(xiàn) 場 情 況 掌 控安排。10:10-10:1510:15-10:4510:45-11:0511:05-11:3011:30-13:0000-00與會嘉賓代表致辭。項目推介宣講PPT 。答客問。抽獎環(huán)節(jié)。餐會。為 之 后 的 推 介 會 造 勢 宣 傳做準備，最 后 達 到 大 量蓄客的效果?；顒雍?1 天公司進行活動總結。費用預算包含費用項支付活動公司費用， 包括公關結算、場地 租用或包裝、 設備租 賃等來 賓 禮 品 及 活 動 獎 品不可預見費用具 體 執(zhí) 行 費 用 由 藍光自行把控備注負 責 各 方聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)