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文檔簡介

1、泓域/新型抗菌塑料項目風險管理分析新型抗菌塑料項目風險管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111494618 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc111494618 h 2 HYPERLINK l _Toc111494619 二、 規(guī)劃風險應對 PAGEREF _Toc111494619 h 3 HYPERLINK l _Toc111494620 三、 規(guī)劃風險管理 PAGEREF _Toc111494620 h 8 HYPERLINK l _Toc111494621 四、 項目階段和項目生命周期 PAGEREF _Toc111494621 h

2、 9 HYPERLINK l _Toc111494622 五、 項目管理知識體系 PAGEREF _Toc111494622 h 13 HYPERLINK l _Toc111494623 六、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc111494623 h 15 HYPERLINK l _Toc111494624 七、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc111494624 h 18 HYPERLINK l _Toc111494625 八、 項目概況 PAGEREF _Toc111494625 h 22 HYPERLINK l _Toc111494626 九、 經(jīng)濟效益評價 PAG

3、EREF _Toc111494626 h 24 HYPERLINK l _Toc111494627 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc111494627 h 25 HYPERLINK l _Toc111494628 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc111494628 h 26 HYPERLINK l _Toc111494629 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc111494629 h 28 HYPERLINK l _Toc111494630 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc111494630 h 30 HYPERLINK l _Toc

4、111494631 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc111494631 h 33 HYPERLINK l _Toc111494632 十、 進度計劃方案 PAGEREF _Toc111494632 h 34 HYPERLINK l _Toc111494633 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc111494633 h 34公司基本情況(一)公司簡介公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,加強規(guī)劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產(chǎn)業(yè)集群。加強產(chǎn)業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中

5、的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發(fā)展環(huán)境。公司堅持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責任意識進一步增強,誠信經(jīng)營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。(二)核心人員介紹1、覃xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。2、盧xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨

6、立董事。3、石xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1958年出生,本科學歷,高級經(jīng)濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。4、嚴xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。5、林xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責

7、任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會主席。規(guī)劃風險應對風險分析活動的最終目的是幫助我們詳細了解和比較項目所遇到的風險,判斷哪些風險會對項目產(chǎn)生更大的影響。對這些風險可以采取相應的活動來避免項目遭受損失。同時這些活動都需要消耗一定的資源和成本,這也就是我們必須為風險排定優(yōu)先級別的原因。我們需要優(yōu)先處理那些高級別的風險,這就是風險的應對計劃。應對計劃可以從兩個方面著手:在風險發(fā)生之前采取緩解措施,在風險發(fā)生之后應急處理。這就好像質(zhì)量管理中的事前處理和事后處理的關系一樣。在有關特種任務的電影中,經(jīng)??梢月牭剿^的“B計劃”,在充滿各種

8、不確定因素的軍事行動當中,制訂風險的應對計劃是一個基本而不是可有可無的工作。風險應對計劃的內(nèi)容應該包括下面的一些因素:風險標識,用于唯一標識風險。風險描述。風險概率和影響。風險責任人及其職責。風險緩解措施,包括規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解或接受。應急處理,執(zhí)行應急措施所采取的具體行動描述,所需要的預算和資源。(一)風險緩解風險緩解是指在風險發(fā)生之前采取措施來降低風險對項目可能產(chǎn)生的危害和負面的影響。根據(jù)方法和手段的不同,可分為4種不同的應對策略:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受。其中接受是指不做任何事前緩解活動,而只是做好事后應急處理方案。1、規(guī)避規(guī)避風險不是“躲”著風險,而是通過改變項目范圍或者項目計劃來使項目不

9、再受到風險的負面影響。規(guī)避風險的方法主要用在項目前期,針對初期所遇到的不確定性因素采取措施使之明朗化。例如:項目初期存在需求的不確定性。項目組利用需求挖掘、需求確認等手段逐步清晰化需求。加強前期項目人員技能培訓,避免實施上的操作失誤。盡量采用成熟的方法開發(fā)項目。建立正式而有效的溝通機制和渠道,使信息傳遞順暢、準確。準備好項目后備資源,以備應急之需。如果項目需要和分包商合作,盡量避免和不熟悉的分包商合作,對分包商要做嚴格的資格認證。2、轉(zhuǎn)移所謂“轉(zhuǎn)移”,就是把風險遷移給第三方,從而降低風險對項目的影響。這個被轉(zhuǎn)移的風險便能被項目外部的另一個實體所監(jiān)控。需要特別注意的是,轉(zhuǎn)移風險不是簡單地推卸或者

10、轉(zhuǎn)嫁風險。接受風險轉(zhuǎn)移的第三方必須具備降低或者規(guī)避風險的能力,這種轉(zhuǎn)移才有意義,否則這種風險并沒有被真正地消除,而僅僅是從項目組的“視線”里暫時消失。如果第三方同樣不能對該風險進行根除和控制,風險發(fā)生后同樣會對項目造成危害。盡管它不是發(fā)生在項目組內(nèi)部,但只要是項目內(nèi)容的一部分,這個結(jié)果都是負面的。所以在轉(zhuǎn)移風險的時候,大都是指這個風險對本項目組來說是“風險”,但對第三方來說就不是風險,這種情況下的轉(zhuǎn)移才真正有意義。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?因為每個組織都有其最擅長的部分,在其范圍之內(nèi)的任務風險最低,效率最高,最有優(yōu)勢;而在其范圍之外,則意味著風險較高,并不具有優(yōu)勢。通過把項目中自己不擅長的部分轉(zhuǎn)

11、包給擅長的第三方,風險就可得以化解。轉(zhuǎn)包實際上是最常用的風險轉(zhuǎn)移方式,它通常有以下幾種具體形式:和第三方簽訂合同,由第三方執(zhí)行部分項目內(nèi)容。購買組件,而不是自建。外購服務。除此之外,也可以采用購買保險的形式,但這只是避免了損失卻無法實現(xiàn)預防。轉(zhuǎn)移風險往往會帶來費用問題,即需要向接受風險的一方支付承擔風險的費用。這類費用包括以下一些方面:履行合同所需的保證金。購買費用。擔保和保證費用。保險費用。其他一些需要支付的費用。3、減輕減輕風險是指想方設法將風險發(fā)生的概率或者發(fā)生后的影響降低到可以接受的程度。風險減輕計劃包含了提前預防風險以及將影響或結(jié)果降低到可接受等級的行動或工作。盡可能早地采取措施,降

12、低風險發(fā)生的概率或者風險對項目的影響,比在風險發(fā)生后再采取應急措施更為有效。風險減輕與風險規(guī)避不同,風險減輕關注預防和風險最小化,風險規(guī)避則試圖改變項目的范圍,從而移除可能發(fā)生的無法接受的風險。風險減輕也需要一定的費用。相對風險發(fā)生帶來的損失,其需要的費用一般是合算的。風險減輕方法的主要目的是減少風險發(fā)生的概率,一般可以采用的方法如下:采取更簡單的方法。進行更多的試驗或者更充分細致的測試。采用更穩(wěn)定的技術(shù)或者解決方案。挑選更有經(jīng)驗的工程師。盡量考慮更多的冗余度和容災性。(二)應急處理雖然我們事前采取了一些風險緩解措施,但仍然無法完全避免風險發(fā)生,而且有一些風險并不能簡單地通過有效預防或調(diào)整措施

13、來解決,此時項目團隊可以簡單地接受風險。無論怎樣,當風險發(fā)生的時候項目都需要開始實施有準備的應急處理過程。這種應急處理需要事先制訂一個所謂的風險應急計劃,以備在風險發(fā)生時使用。該計劃約定當一個預知的風險發(fā)生后,項目該采取怎樣的措施來緊急處理,以最大限度地降低其危害。通常情況下,制訂風險應急計劃可以大大減少風險發(fā)生時應對風險的費用。由于風險應急措施的實施需要各種資源,項目應該為應急計劃建立“應急儲備”。應急儲備主要指應急情況發(fā)生時需要緊急調(diào)用的各種資源和費用等。規(guī)劃風險管理項目風險管理計劃的目的是定義項目的風險管理過程,確定項目風險管理活動所用的方法和標準,為各項活動分配相應的資源,明確各項活動

14、的人員角色和責任。項目風險管理計劃是項目實施風險管理活動的指導性文件。一般來說,它往往融合在項目的整體管理計劃當中。一個組織往往有統(tǒng)一的風險管理策略和方法,雖然項目內(nèi)容不同,但是項目的風險管理計劃卻可能相同或相近。風險管理計劃的內(nèi)容包括兩大部分:一部分是項目風險管理的過程計劃,也就是約定項目如何實施風險管理活動;另一部分則是針對具體的項目風險所作的分析,應對和監(jiān)控活動的內(nèi)容。如果項目所處的環(huán)境變化很快,風險管理的內(nèi)容也會需要經(jīng)常更新和變化,我們建議兩個部分采用各自獨立的文檔。第一部分是相對穩(wěn)定的風險管理計劃,第二部分是記錄和跟蹤項目風險內(nèi)容,是經(jīng)常需要更新的文檔。項目階段和項目生命周期一個項目

15、要完成一個復雜的目標,涉及的活動很多,經(jīng)歷的時間可能很長。為了便于管理,人們經(jīng)常把項目活動按照某種目的分為若干個階段來實施。對每一個劃分的階段,都有目的明確的階段目標,也規(guī)定了實現(xiàn)該階段目標的一系列工作任務。這樣做有利于管理者及時掌握和了解項目的實施過程,便于對項目進行管理和控制。在實踐中,項目的階段劃分和具體的應用領域相關。每一領域的項目都有其特定的階段劃分要求。一般來說,都是按照某一集中性的目的和活動來進行劃分。如果不考慮特定領域,而單純從項目管理的角度出發(fā),一般可以把項目劃分成四個階段:啟動階段、計劃階段、實施階段、收尾階段。其劃分理由非常明顯,就是按照某一階段的活動目的來劃分。從項目管

16、理的角度來說,項目的四個階段和五個過程組的名字很相像。這很好理解,因為項目階段就是按照某一時期主要活動的作用來劃分的。項目里面有管理活動,包括啟動、計劃、實施、控制和收尾,也有工程活動。在啟動、計劃和收尾三個階段,對應的主要活動分別是啟動過程組、計劃過程組和收尾過程組里面的過程活動。在實施階段,項目管理主要包括實施和控制活動,同時工程活動的實施也主要在此階段。一個項目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的階段劃分被稱為該項目的生命周期。對于每一個成熟的領域,其典型項目都有相對標準的項目生命周期定義,但是其階段命名可能會以主要的工程活動命名。一個項目生命周期模型,把項目分割成若干個階段,而每一個階段都有特定的工作

17、目標,這些工作目標是反映在該階段任務所產(chǎn)生的工作成果。這種工作成果是有形的、可鑒定的,一般被稱作產(chǎn)出物或者可交付物,例如計劃階段的工作結(jié)果就是一份詳盡的項目計劃。伴隨著可交付物的完成,還必須有對可交付物是否符合要求的鑒定活動,也就是說,我們需要明確知道工作結(jié)果是否達到了要求。一個項目的生命周期由若干個階段組成,每個階段的結(jié)束通常是以對關鍵的工作成果完成和項目實施情況的評審為標志。這樣做有兩個目的:檢查該階段所完成的工作活動和工作結(jié)果是否符合要求。如果不符合,就及時采取糾正措施,這樣可以盡可能地以較小的代價糾正錯誤。根據(jù)檢查結(jié)果來決定項目是否進入下一個階段。這些階段評審常被稱為階段出口或者里程碑

18、。在國外企業(yè)中,經(jīng)常用Gate進行標注,其目的就是設定一個門檻,以便確認本階段任務是否合格地完成。項目生命周期確定了項目的開始和結(jié)束。一個組織應該對自己典型的項目特征進行歸納,以明確本組織的項目生命周期。這一活動如果沒有做到位,會導致項目混亂。例如,當一個組織看到了一個潛在的市場機會,它通常會要求做一次可行性研究,以便決定是否應該就此設立一個項目。對項目生命周期的明確設定會直接影響到這個活動本身的有效性。因為你必須說明這次可行性研究活動是否應該作為項目的第一個階段,還是作為一個獨立的項目。大多數(shù)項目的生命周期具有以下共同的特點:對資源的需求在最初的階段比較少,在向后的發(fā)展過程中需要會越來越多,

19、當項目要結(jié)束的時候又會急劇地減少。一個項目是經(jīng)歷了一定的階段才完成的。生命周期在項目開始時,成功的概率是最低的,而不確定性程度是最高的。隨著項目逐步地向前發(fā)展,各種不確定性因素逐步明晰。另外一個容易混淆的概念是產(chǎn)品的生命周期。雖然很多項目的最終交付物是一個產(chǎn)品,但兩者的概念是不同的。產(chǎn)品的生命周期是指一個產(chǎn)品從誕生、發(fā)展到最后退出市場的全部階段和過程。兩者的目標和覆蓋范圍也是不同的。項目的生命周期是由項目的主要活動階段來構(gòu)成的。例如,大多數(shù)項目都是由概念、計劃、實施和收尾四個主要階段組成的。產(chǎn)品的生命周期則和具體的產(chǎn)品工程相關。兩者之間存在一定的關系,具體來說可能出現(xiàn)以下幾種情況:第一種是指那

20、些最終目標就是構(gòu)造一個產(chǎn)品的項目,而且該產(chǎn)品并沒有后續(xù)的進一步發(fā)展。這個時候,該項目的生命周期往往由完成一個產(chǎn)品的工程活動階段來劃分,項目生命周期往往和產(chǎn)品生命周期等同。例如,一個軟件產(chǎn)品項目經(jīng)常分為需求、設計、實現(xiàn)、測試和維護幾個階段。第二種則是指利用項目來推進一個產(chǎn)品線的演化和發(fā)展。這個時候,產(chǎn)品的生命周期則會延續(xù)一個相當長的時間,每一個項目都可能推進產(chǎn)品的一次升級,項目的生命周期由完成產(chǎn)品的一次升級過程的工程活動所組成。項目管理知識體系上述關于旅游的例子雖然并不正規(guī),但很好地向我們示例了一個普通項目所需要經(jīng)歷的過程。我們就此來延伸出正規(guī)而完整的項目管理知識體系。如前所述,項目管理知識體系

21、總結(jié)出了人們做好項目的一些經(jīng)驗,把它們歸納成一系列的管理過程。這些過程根據(jù)其涉及的領域和起到的作用,按照兩個維度進行了分類,即知識領域和過程組。第一維度稱為知識領域,共有三類,分別是核心知識領域、輔助知識領域和整體管理。核心知識領域包括以下四項:項目范圍管理:對項目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結(jié)果的項目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。項目時間管理:確保項目準時完成所必需的過程。項目成本管理:確保在批準的預算范圍內(nèi)完成項目所需要的各個過程。項目質(zhì)量管理:確保項目滿足它所應滿足的需要。其實,項目管理的核心知識領域就是構(gòu)成項目

22、目標的四個要素。也就是說,項目管理就是確定和細化范圍、時間、成本和質(zhì)量這四個目標,然后圍繞這四個目標的實現(xiàn)進行監(jiān)督和控制。除非項目的目標構(gòu)成因素發(fā)生了變化,否則項目管理的核心知識領域是不會發(fā)生改變的。所謂輔助知識領域,是指那些有利于項目目標實現(xiàn)的過程活動它們包括:項目人力資源管理:管理項目最重要的資源人力資源的過程。項目溝通管理:管理項目信息的過程。項目風險管理:管理項目所遇到的不確定性。項目采購管理:管理那些從執(zhí)行組織外部購買項目所需產(chǎn)品和服務的過程。項目干系人管理:管理項目干系人關系的過程。最后一個知識領域是項目整體管理,它是指作為一個整體性的大框架在項目生命周期中來集成和協(xié)調(diào)所有其他項目

23、管理知識領域所涉及的過程。第二個維度稱為過程組,它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:啟動過程組、計劃過程組、實施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個過程組最主要的是計劃、實施和控制。啟動過程組主要承擔項目的立項過程,收尾過程組主要承擔項目的結(jié)項過程。各個過程組之間的主要關系如下:制訂計劃,這是項目管理活動的必要要求。計劃作為實施活動的參照??刂七^程獲取實施的實際狀態(tài),對比計劃過程來判斷是否存在偏差。當存在偏差時,或者糾正實施過程,或者變更計劃??梢钥吹剑椖抗芾磉^程組織之間的關系和一般管理里面的計劃、實施和控制是一致的。到這里,我們可以把項目管理看作一系列相互聯(lián)系的過程。也就是說,它的核

24、心就是一系列的管理過程,這些過程構(gòu)成了實踐當中的基本活動。我們學習的內(nèi)容包括兩個方面:項目管理的過程。也就是說,如果實施一個項目,應該按照哪些過程來開展活動。支撐過程實施的技術(shù)、工具和方法。學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以

25、認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“

26、因”和“果”之間的關聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領域管理者工作績效的標準不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力

27、。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下

28、習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會

29、垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛晳T又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓。網(wǎng)絡聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作

30、的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、

31、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導

32、可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務和項目目標都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標。這一轉(zhuǎn)化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務或項目目標所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動

33、地對上級匯報任務狀態(tài)。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在

34、類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx有限責任公司2、項目性質(zhì):技術(shù)改造3、項目建設地點:xx園區(qū)4、項目聯(lián)系人:覃xx(二)主辦單位基本情況經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實

35、力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續(xù)提升供應鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應用研發(fā)。集團成立至今,始終堅持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進,以技術(shù)領先求發(fā)展的方針。公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務。公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)保”的原則,加強規(guī)劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產(chǎn)業(yè)集群。加強產(chǎn)業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外

36、產(chǎn)能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發(fā)展環(huán)境。公司堅持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責任意識進一步增強,誠信經(jīng)營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。(三)項目建設選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xx園區(qū),占地面積約49.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構(gòu)成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資1856

37、0.54萬元,其中:建設投資15174.93萬元,占項目總投資的81.76%;建設期利息155.13萬元,占項目總投資的0.84%;流動資金3230.48萬元,占項目總投資的17.41%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資18560.54萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限責任公司計劃自籌資金(資本金)12228.85萬元。(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額6331.69萬元。(七)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):37200.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):30950.98萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):4565.05萬元

38、。4、財務內(nèi)部收益率(FIRR):17.21%。5、全部投資回收期(Pt):6.05年(含建設期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):15732.05萬元(產(chǎn)值)。(八)項目建設進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運營共需12個月的時間。經(jīng)濟效益評價(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項目所有基礎數(shù)據(jù)均以近期物價水平為基礎,項目運營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務相對價格變化,同時,假設當年裝產(chǎn)品及服務產(chǎn)量等于當年產(chǎn)品銷售量。(二)項目計算期及達產(chǎn)計劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項目的建設及運營情況,本期項目計算期為10年,其中建設期1年(12個月),運營期9年。項目

39、自投入運營后逐年提高運營能力直至達到預期規(guī)劃目標,即滿負荷運營。(三)營業(yè)收入估算本期項目達產(chǎn)年預計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入37200.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入22320.0026040.0029760.0037200.002增值稅727.96884.071040.171352.382.1銷項稅2901.603385.203868.804836.002.2進項稅2173.642501.132828.633483.623稅金及附加87.36106.08124.82162.

40、293.1城建稅50.9661.8872.8194.673.2教育費附加21.8426.5231.2140.573.3地方教育附加14.5617.6820.8027.05(二)達產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關于全國實施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關規(guī)定,本期項目達產(chǎn)年應繳納增值稅計算如下:達產(chǎn)年應繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=1352.38萬元。(三)綜合總成本費用估算本期項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。本期項目年綜合總成本費用的估算是以產(chǎn)品

41、的綜合總成本費用為基點進行,根據(jù)謹慎財務測算,當項目達到正常生產(chǎn)年份時,按達產(chǎn)年經(jīng)營能力計算,本期項目綜合總成本費用30950.98萬元,其中:可變成本26371.60萬元,固定成本4579.38萬元。達產(chǎn)年項目經(jīng)營成本29849.22萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費15115.2217634.4320153.6325192.042工資及福利費1179.561179.561179.561179.563修理費517.12517.12517.12517.124其他費用2960.502960.5029

42、60.502960.504.1其他制造費用223.15223.15223.15223.154.2其他管理費用275.89275.89275.89275.894.3其他營業(yè)費用2461.462461.462461.462461.465經(jīng)營成本19772.4022291.6124810.8129849.226折舊費771.27771.27771.27771.277攤銷費20.2420.2420.2420.248利息支出310.25310.25310.25310.259總成本費用20874.1623393.3725912.5730950.989.1其中:固定成本4579.384579.384579.

43、384579.389.2可變成本16294.7818813.9921333.1926371.60(四)稅金及附加本期項目稅金及附加主要包括城市維護建設稅、教育費附加和地方教育附加。根據(jù)謹慎財務測算,本期項目達產(chǎn)年應納稅金及附加162.29萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關稅收政策規(guī)定,本期項目達產(chǎn)年利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=6086.73(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定本期項目應繳納企業(yè)所得稅,達產(chǎn)年應納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應納稅所得額稅率=6086.7325.00%=1521.68(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項目

44、達產(chǎn)年可實現(xiàn)利潤總額6086.73萬元,繳納企業(yè)所得稅1521.68萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=達產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)所得稅=6086.73-1521.68=4565.05(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入22320.0026040.0029760.0037200.002稅金及附加87.36106.08124.82162.293總成本費用20874.1623393.3725912.5730950.984利潤總額1358.482540.553722.616086.735應納所得稅額1358.482540.553722.616086.736所

45、得稅339.62635.14930.651521.687凈利潤1018.861905.412791.964565.058期初未分配利潤0.00916.972540.154798.909可供分配的利潤1018.862822.385332.119363.9510法定盈余公積金101.89282.24533.21936.3911可供分配的利潤916.972540.154798.908427.5512未分配利潤916.972540.154798.908427.5513息稅前利潤2008.353485.944963.517918.66(四)財務內(nèi)部收益率(所得稅后)項目財務內(nèi)部收益率(FIRR),系指項

46、目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,本期項目財務內(nèi)部收益率為:財務內(nèi)部收益率(FIRR)=17.21%。本期項目投資財務內(nèi)部收益率17.21%,高于行業(yè)基準內(nèi)部收益率,表明本期項目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務凈現(xiàn)值(FNPV)系指項目按設定的折現(xiàn)率,計算項目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務凈現(xiàn)值(FNPV)=2452.26(萬元)。以上計算結(jié)果表明,財務凈現(xiàn)值2452.26萬元(大于0),說明本期項目具有較強的盈利能力,在財務上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項目

47、的凈收益抵償全部投資所需要的時間,是財務上投資回收能力的主要靜態(tài)指標;全部投資回收期(Pt)=(累計現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計現(xiàn)金凈流量的絕對值/當年凈現(xiàn)金流量,本期項目投資回收期:投資回收期(Pt)=6.05年。本期項目全部投資回收期6.05年,要小于行業(yè)基準投資回收期,說明項目投資回收能力高于同行業(yè)的平均水平,這表明項目的投資能夠及時回收,盈利能力較強,故投資風險性相對較小。項目投資現(xiàn)金流量表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1現(xiàn)金流入0.0022320.0026040.0029760.0037200.001.1營業(yè)收入0.0022320.0026040.0029760.0037200.002現(xiàn)金流出15174.9321798.0522720.7427196.9630980.662.1建設投資15174.930.002.2流動資金1938.29323.052261.33969.152.3經(jīng)營成本19772.4022291.6124810.8129849.222.4稅金及附加87.36106.08124.82162.293所得稅前凈現(xiàn)金流量-15174.93521.953319.262563.046219.344累

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