倉儲與配送信息系統(tǒng)介紹

1、諾思物流教學(xué)軟件流程說明1總體流程客戶資料：基本資料、報價、合同工廠資料：基本資料、部件資料、業(yè)務(wù)模式 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：入倉、出倉、運輸、貨代、報關(guān)、報檢結(jié)算數(shù)據(jù)：倉租、裝卸、處理、加班、運輸、報關(guān)、其他結(jié)算處理：計算費用、收款處理、付款處理2系統(tǒng)設(shè)置班級管理學(xué)生管理修改密碼登錄日志系統(tǒng)代碼編號描述3部門項目定義系統(tǒng)使用的部門及項目，包含商務(wù)、配送、結(jié)算、管理、系統(tǒng)5個部門配送分為3個項目：無箱部件、有箱整箱、有箱包裝，每個配送項目可以對應(yīng)不同的入倉、出倉操作流程4學(xué)生資料定義系統(tǒng)所使用的學(xué)生編號、密碼、操作級別定義員工所在的部門、項目5權(quán)限設(shè)置定義各種的權(quán)限組別設(shè)置每個權(quán)限組別可以操作的菜單與操作

2、員的部門、項目、操作級別合并唯一確定該操作員可以操作的菜單6項目選擇配送有多個項目，每個項目處理不同類型的用戶操作員屬于一個部門、一個項目為合理調(diào)配操作員，允許操作員選擇項目操作其他項目的客戶對系統(tǒng)（部門：00），可以先選擇部門，再選擇項目7系統(tǒng)代碼定義系統(tǒng)所使用的各種代碼，如系統(tǒng)的驗貨狀態(tài)、系統(tǒng)的編號標(biāo)記系統(tǒng)維護員可以修改系統(tǒng)代碼，調(diào)整系統(tǒng)的狀態(tài)8編號描述定義系統(tǒng)單號的產(chǎn)生規(guī)則單號一般由：標(biāo)記日期SSSS組成，標(biāo)記、日期可以省略，S的數(shù)量代表組成單號序號的長度如IP031010001，其中IP為標(biāo)記、031010為年月日、001為當(dāng)天第一單9基本信息倉位設(shè)置貨架倉位設(shè)置部件維護客戶資料幣種設(shè)

3、置匯率設(shè)置單位設(shè)置國家設(shè)置預(yù)警客戶10倉位設(shè)置設(shè)置倉庫及庫內(nèi)的倉位一般情況：倉庫編號為2位，倉位編號為8位，前2位為倉庫編號，34位為樓層編號（區(qū)域編號），58位為樓層內(nèi)部編號倉租性質(zhì)：默認(rèn)為散租，只能根據(jù)合同倉位修改其性質(zhì)11貨架倉位設(shè)置設(shè)置貨架的倉位可以按排、按層設(shè)置倉位開始排數(shù)、結(jié)束排數(shù)，開始層數(shù)、結(jié)束層數(shù)，一般為2位倉位：前綴排層、前綴層排12部件維護維護客戶對應(yīng)的供應(yīng)商、購買商的部件信息，包括部件編號、部件名稱、規(guī)格、毛重、凈重、體積、價值、單位、幣種、原產(chǎn)國、海關(guān)編碼、海關(guān)名稱等信息13客戶資料系統(tǒng)將客戶劃分為2級：客戶本身資料、客戶的工廠資料客戶本身資料有商務(wù)部門維護：客戶信息、

4、報價工廠資料由操作部門維護，工廠分為：供應(yīng)商、購買商、供應(yīng)購買商（同時可作為供應(yīng)商、購買商）14幣種設(shè)置根據(jù)海關(guān)定義系統(tǒng)所使用的幣種：幣種編號、幣種名稱、幣種表示新增一種幣種系統(tǒng)自動在匯率表中增加該幣種與其他幣種的匯率（默認(rèn)匯率為1）15匯率設(shè)置修改各幣種的匯率，匯率12、匯率21分別表示幣種1轉(zhuǎn)幣種2、幣種2轉(zhuǎn)幣種1的匯率匯率只作為入倉、出倉報關(guān)幣種不同時匯率轉(zhuǎn)換，不作為結(jié)算的匯率轉(zhuǎn)換16單位設(shè)置根據(jù)海關(guān)設(shè)置各報關(guān)部件的單位，包括單位編號、單位中文名稱、單位英文名稱單位英文名稱作為海外供應(yīng)商打印報表時使用17國家設(shè)置類似于單位設(shè)置，根據(jù)海關(guān)設(shè)置部件的原產(chǎn)國，包括：國家編號、國家中文名稱、國家

5、英文名稱國家英文名稱作為海外供應(yīng)商打印報表使用18預(yù)警客戶根據(jù)客戶資料設(shè)置：預(yù)警否，判斷客戶的庫存價值（根據(jù)報關(guān)價值）與客戶的欠款列出所有庫存價值=已選貨的數(shù)量系統(tǒng)不修改入倉裝卸的體積、重量30入倉查詢分頁列出所有入倉資料表頭，選擇入倉資料，顯示箱信息，選擇箱信息顯示箱內(nèi)部件31出倉處理出倉選貨出倉資料選貨查詢出倉查詢32出倉選貨根據(jù)不同的入倉模式產(chǎn)生不同的選貨資料選貨分為選貨表頭、選貨箱、選貨部件入倉模式為：無箱部件、有箱包裝的按部件選貨，有箱包裝項目要求選貨的部件保存于一箱中33出倉流程出倉資料出倉配車出倉報關(guān)出倉裝貨報關(guān)確認(rèn)出倉確認(rèn)34出倉資料出倉資料分為：出倉表頭、出倉箱、出倉部件無箱

6、部件項目：根據(jù)選貨資料，再次選擇裝車有箱整箱項目：選貨時只能選擇箱號，裝車時也只能選擇箱號有箱包裝項目：選貨時已將部件裝箱，裝車時只能選擇已裝箱的箱35出倉配車類似于入倉配車，系統(tǒng)允許將多份出倉單裝載于相同車輛，系統(tǒng)自動產(chǎn)生作業(yè)指令單號出倉報關(guān)、出倉裝車可以按出倉單號，也可以按作業(yè)單號產(chǎn)生36出倉報關(guān)根據(jù)出區(qū)、出境2種情況產(chǎn)生出倉預(yù)報關(guān)單，系統(tǒng)允許按出倉單號、作業(yè)指令單號產(chǎn)生出倉已報關(guān)單37出倉裝貨類似于入倉卸貨，出倉裝貨允許操作員修改裝貨的體積、重量系統(tǒng)允許物流與資金流不同步，只要結(jié)算未驗證裝貨費用，操作員可以修改體積、重量38報關(guān)確認(rèn)確認(rèn)海關(guān)驗單中心已確認(rèn)的報關(guān)單，輸入報關(guān)作業(yè)量，系統(tǒng)自動

7、產(chǎn)生報關(guān)費用39出倉確認(rèn)顯示該出倉單的基本操作，要求操作員收集相關(guān)的單證修改出倉確認(rèn)時間系統(tǒng)自動產(chǎn)生各種費用系統(tǒng)自動修改已出倉的倉位使用數(shù)量，已出倉的箱、部件庫存40加工處理修改倉位費用處理盤點處理轉(zhuǎn)貨主箱操作模式轉(zhuǎn)換41修改倉位完成庫內(nèi)倉位的調(diào)整系統(tǒng)限制：包租客戶的散租倉位可以轉(zhuǎn)為包租倉位，系統(tǒng)自動終止超租計算。包租倉位不能轉(zhuǎn)為散租倉位。相同的包租客戶只能存放在一種倉租性質(zhì)中，即全部轉(zhuǎn)為包租或散租系統(tǒng)自動修改原倉位使用數(shù)量，增加新倉位使用數(shù)量42費用處理倉管員輸入處理、加班、無單裝卸的作業(yè)量，系統(tǒng)根據(jù)合同自動計算費用該類費用與入倉單號、出倉單號無關(guān)，只于客戶有關(guān)43盤點處理根據(jù)不同的項目，顯

8、示該項目在各倉位的當(dāng)前庫存44轉(zhuǎn)貨主修改貨物的所有權(quán)，系統(tǒng)將該入倉單號的剩余貨物自動出倉，再入倉。系統(tǒng)自動完成至驗貨操作，要求操作員重新分配倉位、出倉確認(rèn)45箱操作對有箱的入倉操作，可以拆箱、合箱、改箱號只有對單箱才能拆箱、合箱、改箱號，系統(tǒng)設(shè)置箱號拆分將多箱拆分為單箱拆箱可以將箱內(nèi)不同的部件拆分，也可以將箱內(nèi)相同的部件拆分，系統(tǒng)每次只允許將1箱拆分為2箱，多次拆分可以將1箱拆分為多箱46模式轉(zhuǎn)換只有整箱包租的項目才允許模式裝換。入倉時箱有2種模式：整箱、包裝，整箱只能按整箱出倉，包裝只能按包裝出倉。系統(tǒng)允許操作員修改入倉箱的模式47操作指引列出選擇的客戶可以作業(yè)的所有操作，指導(dǎo)操作員對客戶服

9、務(wù)范圍。48配送查詢?nèi)雮}貨物查詢出倉貨物查詢加工處理量貨物處理量配送工作量49部件查詢PN過程 即時庫存性質(zhì)貨物存放統(tǒng)計SRecevingList即時庫存名稱倉位查詢歷史記錄入倉歷史記錄出倉歷史記錄庫存異常在庫InventoryList即時表報Recieiving50貨物查詢呆滯貨物貨物進(jìn)出歷史即時貨物盤點即時庫存查詢收貨記錄發(fā)貨記錄51箱查詢庫存查詢簡要即時庫存詳細(xì)即時庫存異常在庫52倉儲查詢倉位占用量當(dāng)前庫存歷史庫存53客戶管理部門報價設(shè)置費用項目倉儲報價收款客戶客戶資料合同管理客戶提醒54部門報價設(shè)置根據(jù)系統(tǒng)的費用類型，確定該操作員對應(yīng)的部門可以報價的費用類型55費用項目費用項目分為：費

10、用類型、費用項目，每個類型包含多個費用項目系統(tǒng)包含：倉租、裝卸、處理、加班、報關(guān)費用類型費用項目編號的將4位與費用類型編號相同，費用項目分為：正常、附加，正常表示每單費用均產(chǎn)生的項目。正常費用項目又分為：關(guān)鍵、附屬，關(guān)鍵項目由作業(yè)量單價產(chǎn)生，附屬為關(guān)鍵費用的比例。費用項目分為：代墊、其他，分別表示該費用項目是否為代墊項目56倉儲報價定義倉儲費用類型的基本報價：倉租、裝卸、處理、加班57客戶資料客戶分為3類：預(yù)備客戶、正式客戶、歷史客戶正式客戶可以有不同的報價單，確認(rèn)的報價單號日期不能交叉。預(yù)備客戶轉(zhuǎn)正式客戶系統(tǒng)自動產(chǎn)生合同表頭，要求操作員維護倉租性質(zhì)：包租、散租，對包租要求維護包租面積報價明細(xì)

11、包含：倉租、裝卸、處理、加班、報關(guān)，每類費用的幣種相同有些費用項目有不同的收費依據(jù)、不同的作用區(qū)域58合同管理維護客戶的合同，允許修改倉租性質(zhì)、包租面積、合同到期、報價到期提早提醒的日期修改報價的生效期限修改包租客戶的合同倉位59帳單設(shè)置帳單列設(shè)置 根據(jù)客戶要求及紙張的大小，將費用項目合并產(chǎn)生新的打印名稱。選擇要求打印的附加列帳單行設(shè)置根據(jù)客戶要求將帳單分組打印，滿足客戶上下游企業(yè)的不同需求60結(jié)算管理費用核查計算費用產(chǎn)生費用打印帳單修改費用取消打印付款處理退款處理欠費清單付款清單61費用核查根據(jù)費用顯示格式的不同，將費用按倉租、有單、無單劃分。已核查的費用操作部門不能修改作業(yè)量62計算費用已

12、核查的費用可以計算，系統(tǒng)可以按客戶，也可以計算所有的客戶的費用計算可以只計算某類費用，也可以計算所有的費用63產(chǎn)生帳單由于客戶的帳單按費用項目保存于數(shù)據(jù)庫中，為提高打印速遞，先將豎表轉(zhuǎn)為橫表，并將相同單號的費用合并64打印帳單將已產(chǎn)生的費用按用戶設(shè)置的列模式、行模式打印65修改費用未產(chǎn)生帳單的費用可以修改費用本身，也可以修改折扣率66取消打印已產(chǎn)生帳單的費用不能修改，取消打印讓結(jié)算管理員工可以取消打印，修改費用。67付款處理列出所選擇客戶的欠款明細(xì)及合計人民幣金額、港幣金額、美金金額結(jié)算員工可以選擇要求付款的記錄，也可以付所有的款68退款處理已付款的客戶不能取消打?。ú荒苄薷馁M用），系統(tǒng)提供退款功能，讓結(jié)算管理員可以退款、取消打印、修改費用69欠費清單列出所選擇客戶的欠款清單70付款清單列出所選擇客戶的已付款清單71結(jié)算分析欠款客戶分析：分析前幾名欠款客戶的欠款總數(shù)及占欠款總金額的比例收款客戶分析：分析前幾名欠款客戶的欠款總數(shù)及占欠款總金額的比例客戶費用：分析客戶每月的費用情況72倉儲業(yè)務(wù)分析庫存查詢：查詢倉庫各倉位的庫存情況，統(tǒng)計所選擇倉庫的總體積、占用體積出租率：計算每月的出租率中轉(zhuǎn)率：計算每月的中轉(zhuǎn)率73業(yè)務(wù)運作