學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理辦法

1、學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理方法第一章總那么第一條為規(guī)范XX學(xué)院（以下稱學(xué)校）學(xué)生學(xué)籍管理行 為，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益, 依據(jù)高等教育法、普通高等學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定等法律 法規(guī)和XX學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦 法。第二條本方法適用于對(duì)在XX學(xué)院接受普通高等學(xué)歷教 育的全日制本科、專科學(xué)生以及少數(shù)民族預(yù)科學(xué)生（以下均 稱學(xué)生）的學(xué)籍管理。第二章入學(xué)與注冊(cè)第三條按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按 學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定期限到校并辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按 期入學(xué)的，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期的，除因 不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。第四條學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)

2、新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審 查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄 取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有 其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。第五條新生可以申請(qǐng)保存入學(xué)資格。保存入學(xué)資格期間 不具有學(xué)籍。保存入學(xué)資格的條件、期限等按照學(xué)校本?？?新生入學(xué)資格復(fù)查相關(guān)方法執(zhí)行。學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。第二十六條退學(xué)學(xué)生，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定期限辦理退學(xué)手 續(xù)離校。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口按 照國(guó)家相關(guān)規(guī)定迂回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。第七章畢業(yè)與結(jié)業(yè)第二十七條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教 學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)

3、容，成績(jī)合格，到達(dá)學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn) 予畢業(yè)，并在學(xué)生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的，由學(xué)位授予單位頒發(fā)學(xué)位證書。學(xué)生提前完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求 的學(xué)分，可以申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。提前畢業(yè)管理辦理另行規(guī)定。第二十八條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué) 計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未到達(dá)學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā) 給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后可以申請(qǐng)補(bǔ)考、重修或者補(bǔ)作畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、 辯論，考核合格后頒發(fā)畢業(yè)證書，頒發(fā)畢業(yè)證書、畢業(yè)時(shí)間 按發(fā)證日期填寫。對(duì)退學(xué)學(xué)生，學(xué)?？砂l(fā)給肄業(yè)證書或者寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。第八章學(xué)業(yè)證書管理第二十九條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué) 習(xí)形式，以及學(xué)生招

4、生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人 信息的，應(yīng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng) 證明文件。第三十條學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制 度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理方法，按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生 學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。第三十一條對(duì)完本錢專業(yè)學(xué)業(yè)同時(shí)輔修其他專業(yè)并達(dá) 到該專業(yè)輔修要求的學(xué)生，學(xué)校發(fā)給輔修專業(yè)證書。第三十二條對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué) 籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā) 的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校有權(quán)依法予以撤銷。對(duì)以作弊、 剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得

5、學(xué)歷證 書、學(xué)位證書的，學(xué)校有權(quán)依法予以撤銷。被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊(cè)的，學(xué)校予以注銷 并報(bào)XX省教育廳宣布無(wú)效。第三十三條學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人 申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有 同等效力。第九章附那么第三十四條本方法由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本方法自XXXX年9月1日起施行。新生保存入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審 查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格; 逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的， 視為放棄入學(xué)資格。第六條學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校在3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定 進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：（一）錄

6、取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一 致；（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體 檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否 符合錄取要求。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確 定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校移交有關(guān)部門 調(diào)查處理。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定 的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以保存入學(xué) 資格。復(fù)查的程序和方法，按照學(xué)校本?？菩律雽W(xué)資格復(fù)查相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)

7、當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊(cè)手 續(xù)。不能如期注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī) 定繳納學(xué)費(fèi)或者有其他不符合注冊(cè)條件的，不予注冊(cè)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式 資助，辦理有關(guān)手續(xù)后方可注冊(cè)。學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供教育 救助，完善學(xué)生資助體系，保證學(xué)生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而放 棄學(xué)業(yè)。第三章考核與成績(jī)記載第八條學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和 各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，考核成績(jī)記入成績(jī)冊(cè)，并歸入學(xué) 籍檔案?？己朔譃榭荚嚭涂疾閮深悺？荚嚦煽?jī)采用百分制記分， 考查成績(jī)可采用五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格） 記載。本科學(xué)生所修的課程要分別記載課程的實(shí)際得分、

8、學(xué) 分和學(xué)分績(jī)點(diǎn)?？己瞬缓细竦膶W(xué)生，在該次考核結(jié)束后的下一學(xué)期開學(xué) 之后兩周內(nèi)進(jìn)行一次補(bǔ)考，補(bǔ)考成績(jī)最高以60分或及格計(jì) 并標(biāo)注。學(xué)生歷年如有不及格的課程，未到達(dá)規(guī)定留級(jí)門數(shù)的， 在畢業(yè)前可給一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)；各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)根據(jù)各環(huán)節(jié) 教學(xué)要求進(jìn)行考核，考核不合格的不給予補(bǔ)考機(jī)會(huì)，應(yīng)予重修。課程學(xué)期期末考試或考查經(jīng)一次補(bǔ)考仍不及格且未達(dá) 到留級(jí)或退學(xué)規(guī)定的，可以重修，但每門課程重修次數(shù)不超 過(guò)2次；教育教學(xué)環(huán)節(jié)不設(shè)補(bǔ)考，可重修，但每個(gè)教育教學(xué)環(huán) 節(jié)重修次數(shù)不超過(guò)2次。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程的補(bǔ)考或重修按照學(xué) 校關(guān)于網(wǎng)絡(luò)課程相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)生重修，應(yīng)由學(xué)生本人書面申請(qǐng)，所在學(xué)院審核，教 務(wù)處批準(zhǔn)。第九條學(xué)生

9、思想品德的考核、鑒定，以本規(guī)定第四條為 主要依據(jù)，采取個(gè)人小結(jié)、師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。學(xué)生體育成績(jī)?cè)u(píng)定突出過(guò)程管理，可以根據(jù)考勤、課內(nèi) 教學(xué)、課外鍛煉活動(dòng)和體質(zhì)健康等情況綜合評(píng)定。第十條學(xué)生修完學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程及完成各種 教育教學(xué)環(huán)節(jié)，經(jīng)考核合格，準(zhǔn)予升級(jí)。學(xué)生學(xué)年教學(xué)計(jì)劃 規(guī)定的課程及各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)考核成績(jī)優(yōu)秀均到達(dá)90分, 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)準(zhǔn)予跳級(jí)。學(xué)生在教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程考核不及格，經(jīng)補(bǔ)考后，累 計(jì)人文社科類達(dá)4門（個(gè)）課程（環(huán)節(jié)）、理工農(nóng)科類達(dá)5門 （個(gè)）課程（環(huán)節(jié)）不合格的，予以留級(jí)。學(xué)生在校期間原 那么上只能留級(jí)一次。第十一條學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校學(xué)生輔修相關(guān)規(guī)定，可以申 請(qǐng)輔修校內(nèi)

10、其他專業(yè)課程，可以申請(qǐng)修讀學(xué)校認(rèn)可的跨校課 程，可以參加學(xué)校認(rèn)可的開放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)。所修讀課程 的成績(jī)（學(xué)分），學(xué)校審核同意后，予以成認(rèn)。第十二條學(xué)校鼓勵(lì)、支持和指導(dǎo)學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社 會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、設(shè)置創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分。學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)以及發(fā)表論文、獲 得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，可 以折算為學(xué)分，計(jì)入學(xué)業(yè)成績(jī)。具體按照學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐 學(xué)分認(rèn)定相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條學(xué)校健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)和學(xué)籍檔案管理制度, 真實(shí)、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)，對(duì)通過(guò)補(bǔ)考、重修 獲得的成績(jī)，予以標(biāo)注。學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績(jī)記 為無(wú)效

11、，并視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。 給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)及留校觀察處分的，經(jīng)教育表現(xiàn) 較好，可以對(duì)該課程給予重修或者畢業(yè)前申請(qǐng)一次補(bǔ)考的機(jī) 會(huì)。學(xué)生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程 及已獲得成績(jī)（學(xué)分），予以記錄。學(xué)生重新參加入學(xué)考試、 符合錄取條件，再次入學(xué)的，其已獲得成績(jī)（學(xué)分），經(jīng)所在 學(xué)院、教務(wù)處從課程性質(zhì)、內(nèi)容、學(xué)時(shí)（學(xué)分）等方面會(huì)商， 確定是否作為有效學(xué)業(yè)成績(jī)。第十四條學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)。 不能按時(shí)參加的，事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。無(wú)故缺席的，根據(jù) 學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律 處分。第十五條學(xué)校開展學(xué)生誠(chéng)信教育，以

12、適當(dāng)方式記錄學(xué)生 學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠(chéng)信信息，建立失信行為的約束 和懲戒機(jī)制；有嚴(yán)重失信行為的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，違 背學(xué)術(shù)誠(chéng)信的，可取消或限制其取得學(xué)位及學(xué)術(shù)稱號(hào)、榮譽(yù) 等。第四章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)第十六條學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對(duì)其他專業(yè)有興趣和專長(zhǎng)的， 可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)；以特殊招生形式錄取的學(xué)生，國(guó)家有相關(guān) 規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。具體按 照學(xué)校關(guān)于轉(zhuǎn)專業(yè)的方法執(zhí)行，遵循公平、公正的標(biāo)準(zhǔn)和程 序，實(shí)施公示制度。休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生，因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè) 的，學(xué)?？筛鶕?jù)情況優(yōu)先考慮。第十七條學(xué)生因患病或者有特殊困難、特別需要，無(wú)法 繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，

13、可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。 有以下情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；（二）高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的;（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；（四）通過(guò)定向就業(yè)、藝術(shù)類、體育類、高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)等特殊招生形式錄取的；（五）未通過(guò)普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試或未使用 高考成績(jī)錄取入學(xué)的；（六）擬轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校在同一城市的；（七）跨學(xué)科門類的；（八）應(yīng)予退學(xué)的；（九）無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。學(xué)生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué) ?？沙鼍咦C明，由XX省教育廳協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。第十八條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，說(shuō)明理由，經(jīng) 所在學(xué)校和擬

14、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件 及相關(guān)證明，符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學(xué) 校校長(zhǎng)辦公會(huì)或者專題會(huì)議研究決定，可以轉(zhuǎn)入?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級(jí) 教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口 的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所 在地的公安機(jī)關(guān)。第十九條學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，建立健全學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管 理方法；對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)情況及時(shí)進(jìn)行公示，并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個(gè)月 內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門備案。學(xué)校接受XX省教育廳關(guān)于學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的監(jiān)督和管理。第五章休學(xué)與復(fù)學(xué)第二十條學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，應(yīng)在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完 成學(xué)業(yè)，在校最常年限（含

15、休學(xué)和保存學(xué)籍）原那么上不超過(guò) 規(guī)定學(xué)制兩年。學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn), 可以休學(xué)。休學(xué)一般不超過(guò)一年，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可連續(xù)休學(xué), 但累計(jì)一般不超過(guò)兩年。休學(xué)時(shí)間從學(xué)校批準(zhǔn)之日起計(jì)算。休學(xué)程序與管理按照 學(xué)校學(xué)生休學(xué)和復(fù)學(xué)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條學(xué)生因創(chuàng)業(yè)需要休學(xué)的，學(xué)校優(yōu)先批準(zhǔn)，其 在校最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)）原那么上不超過(guò)規(guī)定學(xué)制三年。創(chuàng)業(yè)期間的學(xué)習(xí)和經(jīng)歷等可作為學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新創(chuàng) 業(yè)教育、公共選修課等教育教學(xué)環(huán)節(jié)和課程的學(xué)分認(rèn)定，并 計(jì)入學(xué)業(yè)檔案。第二十二條新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍 （含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保存其入學(xué)資格或者學(xué) 籍至退役后2年；學(xué)籍保存時(shí)間不計(jì)入最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。學(xué)生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)工程，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué) 校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時(shí)為其保存學(xué)籍。學(xué)生保存學(xué)籍期間，與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。第二十三條休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)離校。學(xué)生休學(xué)期間, 學(xué)校應(yīng)為其保存學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休 學(xué)學(xué)生的醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理。第二十四條學(xué)生休學(xué)期滿前應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi) 提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。第六章退學(xué)第二十五條學(xué)生有以下情形之一，學(xué)校予以退學(xué)處理：（一）教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定課程經(jīng)補(bǔ)考后考核仍不及格和教 育教學(xué)環(huán)節(jié)考核不合格，人文社科類學(xué)生累計(jì)達(dá)8門（個(gè)） 課程（環(huán)節(jié)）、理工農(nóng)