存貨管理分析以河北金環(huán)包裝公司為例

1、存貨管理分析以河北金環(huán)包裝公司為例存貨利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以至生存與開展。企業(yè)存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,它包括存貨采購(gòu)及盤點(diǎn)、存貨決策和存貨控制。為了確保資產(chǎn)的平安節(jié)約,要加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,包括存貨的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、控制制度等方面。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不斷完善，改變傳統(tǒng)的存貨管理意識(shí)，加大存貨控制力度顯得更加重要。論文關(guān)鍵詞：存貨,存貨管理存貨是企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品以及包裝物、低值易耗品、委托加工代銷商品等。相對(duì)于

2、資產(chǎn)的共同特征,還具有其本身的特征。首先,它作為一定的物質(zhì)實(shí)體存在,是一項(xiàng)有形的資產(chǎn)。其次,它具有較大的流動(dòng)性,是流動(dòng)資產(chǎn)的一類。另外,企業(yè)儲(chǔ)存的目的還在于準(zhǔn)予按正常營(yíng)業(yè)方式予以出售。根據(jù)存貨在生產(chǎn)中的作用、自然屬性、使用范圍可以分為：1 按照存貨在生產(chǎn)中的作用可分為: 主要原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、備品備件、工具等。2 按照存貨的自然屬性可分為: 金屬材料、非金屬材料、機(jī)電產(chǎn)品等。3按照存貨的使用范圍可分為: 根本建設(shè)用料、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用料、經(jīng)營(yíng)維修用料、技術(shù)措施用料、工藝裝備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制造用料等。二、存貨管理實(shí)施的意義隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善, 存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成

3、局部。存貨管理包括存貨采購(gòu)、存貨接收、存貨揀選、存貨盤點(diǎn)和存貨運(yùn)輸?shù)?。加?qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)根底, 能有效地效勞于根本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)藏是否合理、流動(dòng)資金占用是否最低的重要標(biāo)志。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的持續(xù),必須有方案地購(gòu)入耗用和銷售存貨。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)企業(yè)的那么更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。三、存貨核算方法日常工作中，企業(yè)對(duì)發(fā)出的存貨，可以按照實(shí)際本錢核算，也可以按方案本錢核算。在

4、實(shí)際本錢核算方式下，企業(yè)可以采用的發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法包括個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法和移動(dòng)平均法等。如采用方案本錢核算，會(huì)計(jì)期末應(yīng)調(diào)整為實(shí)際本錢。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各類存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)方式、企業(yè)管理的要求、存貨的性質(zhì)等實(shí)際情況，合理地確定發(fā)出存貨的計(jì)算方法，采用相同的本錢計(jì)算機(jī)方法確定發(fā)出存貨的實(shí)際本錢。對(duì)于性質(zhì)和用途相同的存貨，應(yīng)當(dāng)采用相同的本錢計(jì)算方法確定發(fā)出存貨的本錢。四、目前企業(yè)存貨管理普遍存在的問題1、內(nèi)部控制制度不完善, 職權(quán)劃分不清(1)中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善, 管理倉(cāng)庫(kù)人員往往身兼數(shù)職。批準(zhǔn)采購(gòu)與驗(yàn)收材料的權(quán)限經(jīng)常由倉(cāng)庫(kù)主管一人所擁有, 同時(shí)該部門負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原材料與產(chǎn)

5、成品的進(jìn)行保管,這就缺乏權(quán)限的相互制約, 容易使內(nèi)部人員, 特別是倉(cāng)庫(kù)主管利用存貨獲取個(gè)人利益, 給企業(yè)造成不必要的損失。(2)原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員供給部與供給商進(jìn)行協(xié)商, 如果企業(yè)沒有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研, 單純的憑采購(gòu)人員與供給商簽開的發(fā)票入賬、報(bào)銷, 這就容易給采購(gòu)員與供給商之間進(jìn)行勾結(jié)的時(shí)機(jī), 讓采購(gòu)員賺取回扣;。(3)許多倉(cāng)庫(kù)主管在管理方面的知識(shí)較為豐富, 而對(duì)原材料及采購(gòu)的存貨質(zhì)量檢測(cè)知識(shí)卻比擬欠缺, 在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié), 只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收, 對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從外表上觀察, 只有在產(chǎn)品投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)才要求跟供給商退貨, 這在很大程度阻礙了生產(chǎn)

6、的正常進(jìn)行, 甚至?xí)绊懮a(chǎn)進(jìn)度。2、長(zhǎng)期與供給商合作, 采購(gòu)本錢高(1)許多中小企業(yè)長(zhǎng)期跟幾個(gè)供給商合作, 缺乏選擇性。長(zhǎng)期與某個(gè)供給商合作, 從近期來(lái)看, 不必經(jīng)常調(diào)動(dòng)人員做市場(chǎng)調(diào)查, 在一定程度上可以節(jié)省中小企業(yè)的人力本錢; 然而從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看,不關(guān)注市場(chǎng)的動(dòng)態(tài), 這就會(huì)失去在供給商之間進(jìn)行比擬, 選擇高質(zhì)量、低價(jià)格的供給商的時(shí)機(jī)。(2)由于中小企業(yè)沒有標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)方案, 而是根據(jù)訂單量的大小, 臨時(shí)發(fā)出采購(gòu)需求的, 除了運(yùn)輸本錢高之外, 分批采購(gòu), 沒方法得到大批量采購(gòu)能享受折讓和折扣的優(yōu)惠, 同時(shí), 中小企業(yè)與供給商訂貨, 是口頭協(xié)議, 沒有訂立合同, 沒有規(guī)定具體的條件與責(zé)任, 如果

7、發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或在途有意外狀況發(fā)生時(shí), 要想劃清責(zé)任就比擬難, 而中小企業(yè)也可能因此不能準(zhǔn)時(shí)交貨, 得不到客戶的信賴, 最終受損的還是中小企業(yè)本身。3、在外購(gòu)材料計(jì)價(jià)本錢方面局部原材料的方案價(jià)格是一年, 甚至幾年制定一次, 當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)劇烈的波動(dòng)時(shí), 市場(chǎng)價(jià)格與方案價(jià)格出現(xiàn)巨大的偏差, 導(dǎo)致方案價(jià)格控制形同虛設(shè), 達(dá)不到控制和降低本錢的目的。4、存貨分類不合理,沒有將外協(xié)加工件及自制半成品分開核算管理。原材料的形態(tài)變化過程在財(cái)務(wù)帳上無(wú)法表達(dá),發(fā)票進(jìn)賬只是應(yīng)付財(cái)務(wù)入賬需要,填制入庫(kù)單,賬面形式上入庫(kù),實(shí)際有時(shí)加工件并未入庫(kù),而是在外協(xié)廠間流轉(zhuǎn),倉(cāng)庫(kù)并未入賬,反映不出委托外單位加工但尚未加工

8、完成的外協(xié)件的實(shí)際本錢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)帳上的原材料數(shù)與倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際數(shù)不符。由于管理問題無(wú)法對(duì)一些自制半成品件進(jìn)行核算,反映不出自制半成品的實(shí)際本錢。5、存貨存儲(chǔ)存貨管理當(dāng)中要解決的一個(gè)根本問題是如何快速、準(zhǔn)確地找到所需要貨物。當(dāng)緊急需要某種物品時(shí)，恰好管理該物料的庫(kù)管員生病沒有上班，在這種情況下需求部門會(huì)非常著急，只讓倉(cāng)庫(kù)人員記住存貨地點(diǎn)，而不知道貨物型號(hào)分類明確放置位置的做法沒有任何好處。6、存貨盤點(diǎn)由于存貨種類多，對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)稽核只能通過實(shí)物盤，易成生產(chǎn)停滯，且盤點(diǎn)數(shù)量多有誤差。7、存貨報(bào)廢管理制度滯后, 不能夠與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)藏在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重

9、點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào), 但每年都是只上報(bào), 沒有上級(jí)主管部門的批示, 沒有處理結(jié)果, 致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)藏量像滾雪球一樣越滾越大, 沒有從根本上解決問題。五、金環(huán)包裝公司存貨管理現(xiàn)狀就河北金環(huán)包裝為例， 該公司2#庫(kù)房存貨分為25類存儲(chǔ):聯(lián)接件、磨具磨料、切削刃具、支承傳動(dòng)件、彈簧、模具鋼、管路附件、電料、模具標(biāo)準(zhǔn)件、粘接材料、手工工具、鉗工工具、門窗備件、測(cè)量工具、切削刃具、包裝物、機(jī)床備件,油料,油漆,化學(xué)物品,顏料,勞保用品,鋁帶,模具件、各類表格。其中,油漆、油料、模具件、包裝物、化學(xué)物品等單獨(dú)存放。存貨主要是通過計(jì)算機(jī)和手工賬套分別核算的。手工賬套主要涉及到出庫(kù)領(lǐng)料、銷售出庫(kù)和

10、入庫(kù)采購(gòu)。各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單據(jù)，單據(jù)上注明日期、型號(hào)、用途、領(lǐng)料人、部門主管，并要加蓋部門章。庫(kù)房根據(jù)其單據(jù)發(fā)放存貨。有的存貨品種根據(jù)特點(diǎn)分為以舊換新主要是涉及到常用物品為加強(qiáng)管理，比方勞保物品的墩布，支承傳動(dòng)的軸承等。保管類對(duì)于價(jià)值量較大的或者是不經(jīng)常更換的比方切削刃具類的絲錐、鉆頭，和易耗類比方表格類，按生產(chǎn)車間編碼整理排序。對(duì)于采購(gòu)入庫(kù)，按照供給商發(fā)票先進(jìn)行手工登記，登記時(shí)最主要的事注明其型號(hào)、用途。以方便電腦錄入準(zhǔn)確度。對(duì)于銷售出庫(kù)主要涉及到組合車間和模具中心領(lǐng)料，主要是相關(guān)模具工程的領(lǐng)料，涉及到模具工程的維修和組裝。最后將再手工賬套錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安平倉(cāng)管王3000PRO

11、。對(duì)于各部門涉及到的大批量的領(lǐng)料時(shí)，需要提前填寫領(lǐng)料方案，在次日領(lǐng)取。2#倉(cāng)庫(kù)采用移動(dòng)加權(quán)平均的方法對(duì)存貨進(jìn)行本錢計(jì)算。移動(dòng)加權(quán)平均指本次收貨的本錢加原有庫(kù)存的本錢，除以本次收貨數(shù)量加原有存貨數(shù)量，據(jù)以計(jì)算加權(quán)單價(jià)，并對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。其優(yōu)點(diǎn)在于能使管理當(dāng)局及時(shí)了解存貨的結(jié)存情況，而且計(jì)算的平均單位本錢以及發(fā)出和結(jié)存的存貨本錢比擬客觀。缺點(diǎn)是每次收貨都要計(jì)算一次平均單價(jià)，計(jì)算工作量較大，對(duì)收發(fā)貨較頻繁的企業(yè)不適用。在2#庫(kù)房采用安平倉(cāng)管王3000PRO 對(duì)存貨進(jìn)行本錢計(jì)算采用計(jì)算機(jī)計(jì)算生成,這樣就不需要大的計(jì)算數(shù)據(jù)量,但是由此產(chǎn)生很大的問題,物品由于價(jià)格變動(dòng)升高或降低,就會(huì)造成本錢

12、核算不準(zhǔn)確。六、2#庫(kù)房存貨管理存在的問題，對(duì)策及建議1、隨著生產(chǎn)進(jìn)度的加快,一些舊的存貨功能發(fā)生改變,不能跟上生產(chǎn)進(jìn)度就需要采購(gòu)新的產(chǎn)品,新產(chǎn)品的到來(lái)與舊產(chǎn)品功能上一致,只是在型號(hào)發(fā)生改變,而在計(jì)算機(jī)記錄時(shí),未能及時(shí)對(duì)其型號(hào)發(fā)生變動(dòng),造成庫(kù)管人員查找的困難。而且也會(huì)造成審計(jì)人員盤點(diǎn)賬實(shí)的誤差。對(duì)策及建議：采用一種勞動(dòng)密集的方法解決存貨的歸集問題。依照存貨的需求模式，定期檢查和調(diào)整存貨的存儲(chǔ)位置，一旦出現(xiàn)新產(chǎn)品時(shí)，產(chǎn)品型號(hào)需要作及時(shí)調(diào)整。2、當(dāng)生產(chǎn)車間用料發(fā)生短缺,申報(bào)采購(gòu),等待供給部進(jìn)行處理。供給部先對(duì)采購(gòu)進(jìn)行確認(rèn)，在得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)后,正式向供給商下單。繁雜的程序加上等待時(shí)間,整個(gè)時(shí)間經(jīng)

13、常要推延一周。在此期間,存貨水平繼續(xù)下降,供給商交付貨物之前,存貨可能耗竭，造成生產(chǎn)進(jìn)度拖延。對(duì)策及建議：減少?gòu)?fù)雜的程序，車間提前對(duì)用料提出申報(bào)采購(gòu)。3、在進(jìn)行登記采購(gòu)單時(shí),往往需要找到與供給商發(fā)票相匹配的提單進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證,這樣才能證明在付款時(shí)，公司確實(shí)已經(jīng)收到貨物。收貨憑證交到負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的工作人員那里通常要經(jīng)過幾天的時(shí)間，還要可能半路喪失。即使相關(guān)人員收到憑證時(shí)，說(shuō)明的數(shù)量也可能與發(fā)票上的不相符。對(duì)策及建議：公司可以在接貨時(shí)候直接將收貨信息自行編號(hào)輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這樣可以通過計(jì)算機(jī)及時(shí)地向會(huì)計(jì)人員傳達(dá)收貨信息，然后會(huì)計(jì)人員將已收到的貨物數(shù)量與訂單相比擬即可。4、存貨存儲(chǔ)的倉(cāng)位劃分不明顯，導(dǎo)致揀選時(shí)尋找時(shí)間浪費(fèi)。標(biāo)示簽條不能及時(shí)更新。對(duì)策及建議：給每個(gè)可能的存儲(chǔ)位置設(shè)定一個(gè)唯一編碼，然后利用這些號(hào)碼跟蹤存貨，通常用一個(gè)字母代表倉(cāng)庫(kù)的每一條通道，用一個(gè)數(shù)字代表每一個(gè)通道的每一個(gè)貨架，用字母來(lái)代表貨架的第幾層。例如：A2C即表示第一個(gè)通道的第二個(gè)貨架第三層。5、對(duì)于常用工具的折舊問題，由于一些臨時(shí)性需要使用某種工具，領(lǐng)用往往造成資源浪費(fèi)。對(duì)策及建議：將一些常用工具如扳手，管鉗等，單獨(dú)存放一些備用，臨時(shí)性需要采用借用的方式，用完后返還。七、結(jié)論存貨管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策、維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)平安與完整、保證財(cái)務(wù)收