倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)

1、倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng) 7.1倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 7.2入庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 7.3出庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 7.4庫(kù)存系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 復(fù)習(xí)思考題 7.1倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 狹義的物流系統(tǒng)是指?jìng)}庫(kù)業(yè)務(wù)和運(yùn)輸、配送業(yè)務(wù)。本章討論倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)是在物的管理基礎(chǔ)上，以實(shí)際的物品如何按照情況入庫(kù)、庫(kù)存（保管）、出庫(kù)以及如何正確地掌握信息為重點(diǎn)。 表7.1表示了各種各樣倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的類型。選擇什么樣的類型是根據(jù)其如何提高物流的效率所決定的。表7.1 不同功能倉(cāng)庫(kù)的特征業(yè)務(wù)功能倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的特征入庫(kù)入庫(kù)檢查 高品質(zhì)的物品不增加入庫(kù)負(fù)擔(dān)的情況下，簡(jiǎn)單方式的入庫(kù)系統(tǒng) 不同品質(zhì)的情況下增加檢查手續(xù)的入庫(kù)系統(tǒng)入庫(kù)分配

2、隨機(jī)貨位的情況，在入庫(kù)時(shí)明確指定存儲(chǔ)的位置 固定貨位的情況，入庫(kù)時(shí)以簡(jiǎn)單的方式進(jìn)行入庫(kù)指示 采用自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行貨架管理時(shí)，由于貨架是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行分割的，不用指定存儲(chǔ)位置保管庫(kù)存管理 一個(gè)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)保管地點(diǎn)時(shí)不需要管理貨物的具體位置 管理每一個(gè)托盤(pán)、貨架的保管量和入庫(kù)日期，采用先進(jìn)先出的原則補(bǔ)充 僅進(jìn)行接收入庫(kù)商品的管理 在考慮庫(kù)存量、保管空間和出庫(kù)量的基礎(chǔ)上，計(jì)算補(bǔ)充量進(jìn)行補(bǔ)充管理盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)內(nèi)商品一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)內(nèi)商品分割進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)揀貨 將一定時(shí)期的出庫(kù)量匯總后，按照不同的商品進(jìn)行揀貨（播種式） 按照訂單進(jìn)行揀貨（摘取式）不同訂單的分揀 集中揀貨的商品按照訂單進(jìn)行分揀 以訂單為單位時(shí)不需

3、要包裝 以到貨地點(diǎn)為單位集中訂單，將這些不同商品進(jìn)行包裝 一個(gè)商品為單位進(jìn)行包裝出庫(kù) 用自己的到貨單出庫(kù) 用客戶的指定到貨單出庫(kù) 7.2入庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 7.2.1入庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要點(diǎn) 1. 有計(jì)劃地推動(dòng)入庫(kù)業(yè)務(wù) 由于是面對(duì)顧客的第一步，不能夠順利地處理入庫(kù)業(yè)務(wù)就很容易引起錯(cuò)誤，因此最重要的是有計(jì)劃性地建立順利處理入庫(kù)的系統(tǒng)。 2. 系統(tǒng)入庫(kù)處理簡(jiǎn)單化方法 在系統(tǒng)中，要減少入庫(kù)處理的操作及進(jìn)行下一步作業(yè)的提示。 3. 考慮出庫(kù)效率、保管效率進(jìn)行入庫(kù)處理 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)放置貨物時(shí)，如果在入口處的入庫(kù)不考慮這些情況，放置商品后就會(huì)花費(fèi)大量的勞動(dòng)力提高出庫(kù)效率、進(jìn)行保管效率作業(yè)，從系統(tǒng)方面建立的多余子系統(tǒng)大多會(huì)

4、成為浪費(fèi)。 也就是說(shuō)，要按照倉(cāng)庫(kù)形態(tài)遵守先進(jìn)先出的規(guī)則，給出在什么位置存放商品的指示。 7.2.2入庫(kù)系統(tǒng)處理的范圍 入庫(kù)系統(tǒng)處理的范圍包括從接收入庫(kù)開(kāi)始確認(rèn)存儲(chǔ)位置，到更新庫(kù)存的處理。 從以上的情況考慮，包含入庫(kù)處理的功能有： 接收入庫(kù)； 存儲(chǔ)指示； 存儲(chǔ)確認(rèn)； 更新庫(kù)存（分配處理的實(shí)行指示）； 入庫(kù)確認(rèn)； 生成向會(huì)計(jì)系統(tǒng)傳送的信息。 圖7.1表示了入庫(kù)處理的系統(tǒng)功能關(guān)聯(lián)。圖7.1 入庫(kù)處理的關(guān)聯(lián)功能核實(shí)入庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)指示位置輸出確認(rèn)存儲(chǔ)更新庫(kù)存確認(rèn)入庫(kù)入庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)傳送會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)控制選擇托盤(pán)堆垛機(jī)工作裝載托盤(pán)堆垛機(jī)工作存儲(chǔ)結(jié)束圖7.2 中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)入庫(kù)處理

5、功能分擔(dān)示意圖庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)控制選擇托盤(pán)啟動(dòng)堆垛機(jī)裝載貨物啟動(dòng)堆垛機(jī)存儲(chǔ)結(jié)束分配位置核實(shí)入庫(kù)數(shù)據(jù)確認(rèn)存放更新庫(kù)存確認(rèn)入庫(kù)核實(shí)入庫(kù)數(shù)據(jù)入庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)傳送會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)更新庫(kù)存 7.2.3入庫(kù)系統(tǒng)處理的主要功能 1. 接收入庫(kù) 貨車(chē)到達(dá)之后，為了順利完成入庫(kù)的接收作業(yè)，最好有計(jì)劃地進(jìn)行接收處理。因此需要事先掌握入庫(kù)的數(shù)據(jù)，注意用盡可能少的處理完成入庫(kù)。 入庫(kù)處理原則上必須要確定的項(xiàng)目有： 入庫(kù)商品； 入庫(kù)數(shù)量； 入庫(kù)日期； 供貨商。 2. 存放的指示 為了遵守先進(jìn)先出的原則，考慮出庫(kù)作業(yè)的效率進(jìn)行保管地點(diǎn)的指定，這就是為了存放商品的指示。因此，需要知道按照

6、不同位置的保管狀況，掌握不同貨架和托盤(pán)的庫(kù)存。 3. 存放的確認(rèn) 在自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的情況下，由于自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)自動(dòng)地進(jìn)行存放確認(rèn)，就沒(méi)有必要進(jìn)行人工的確認(rèn)操作。在存放指示燈所指示的情況下，根據(jù)取消指示燈的操作進(jìn)行存放的確認(rèn)。 4. 更新庫(kù)存 在分散處理時(shí)，更新庫(kù)存分為中央和分散兩次更新庫(kù)存。如果在入庫(kù)的商品立即出庫(kù)的系統(tǒng)中，在分散計(jì)算機(jī)中更新所掌握的不同保管位置的庫(kù)存，然后聯(lián)網(wǎng)更新在中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所掌握的不同倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。 5. 入庫(kù)確認(rèn) 到了更新庫(kù)存的步驟，就完成了入庫(kù)處理業(yè)務(wù)的大部分內(nèi)容，確認(rèn)從接受入庫(kù)開(kāi)始到更新庫(kù)存期間，是否進(jìn)行正確的處理或出現(xiàn)了哪些錯(cuò)誤就是入庫(kù)確認(rèn)。6. 生成會(huì)計(jì)系統(tǒng)的傳送信息

7、 作為入庫(kù)處理的最后步驟，要生成接收累計(jì)的會(huì)計(jì)信息，用以反映會(huì)計(jì)系統(tǒng)的接收臺(tái)帳、庫(kù)存帳。入庫(kù)處理的信息處理流程如圖7.3所示。入庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)預(yù)定入庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)指示存儲(chǔ)確認(rèn)存儲(chǔ)更新庫(kù)存確認(rèn)入庫(kù)指示缺貨分配生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分配缺貨接收到貨數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)缺貨數(shù)據(jù)庫(kù)接受其他倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)接受工廠入庫(kù)接受到貨入庫(kù)接受退貨入庫(kù)退貨交易工廠出庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)其他倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)訂貨出庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)接收數(shù)據(jù)庫(kù)圖7.3 入庫(kù)處理的信息處理流程 7.2.4入庫(kù)的種類 考慮入庫(kù)的情況，從公司外部的入庫(kù)和公司內(nèi)部的入庫(kù)在后續(xù)的處理中（特別是會(huì)計(jì)處理）是不一樣的。由于數(shù)據(jù)適宜在入口處進(jìn)行分類，在接受入庫(kù)時(shí)要明確入庫(kù)的種類。這里所考慮的入庫(kù)處理，列舉出以下幾

8、種。 從工廠來(lái)的入庫(kù)； 從其他倉(cāng)庫(kù)來(lái)的入庫(kù)； 從供應(yīng)商來(lái)的入庫(kù)； 退貨的入庫(kù)。 可以認(rèn)為和是公司內(nèi)部的入庫(kù)，和是從公司外部來(lái)的入庫(kù)。 1. 從工廠的入庫(kù) 工廠方面為了盡早累計(jì)交易額，要求以工廠出庫(kù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，營(yíng)業(yè)部門(mén)則認(rèn)為工廠與營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)之間有距離的情況下，要求在實(shí)際入庫(kù)發(fā)生之后再進(jìn)行接受確認(rèn)。為了解決這個(gè)問(wèn)題，需要決定以出庫(kù)為基準(zhǔn)進(jìn)行累計(jì)，還是以接受為基準(zhǔn)進(jìn)行累計(jì)。 2. 從其他倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù) 考慮從其他倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)時(shí)，有在同一個(gè)管轄部門(mén)倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)和不同管轄部門(mén)倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)，由于在會(huì)計(jì)處理方面不同需要進(jìn)行區(qū)分。 3. 從供應(yīng)商的入庫(kù) 向會(huì)計(jì)系統(tǒng)所傳送的信息包括接收累計(jì)信息和交易信息。為了累計(jì)交易，要嚴(yán)格

9、地核實(shí)供應(yīng)商部門(mén)，對(duì)支付業(yè)務(wù)提供正確的信息。 4. 退貨的入庫(kù) 有關(guān)退貨的入庫(kù)，可以在入庫(kù)處理中處理，也可以在出庫(kù)處理中處理。最好要考慮如何能做到合理處理退貨，并不會(huì)帶來(lái)會(huì)計(jì)上的問(wèn)題。7.3出庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 7.3.1出庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要點(diǎn) 出庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一個(gè)要點(diǎn)就是減輕倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的間接作業(yè)。最近出庫(kù)業(yè)務(wù)的趨勢(shì)是，客戶的要求越來(lái)越嚴(yán)格。為了適應(yīng)客戶的需求給出庫(kù)業(yè)務(wù)增加了很大負(fù)擔(dān)，需要建立支持出庫(kù)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。 第二個(gè)要點(diǎn)是開(kāi)發(fā)與倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)形態(tài)相吻合的系統(tǒng)。分析出庫(kù)作業(yè)，用單據(jù)進(jìn)行揀貨，以及集合揀貨、分揀和包裝作業(yè)進(jìn)行出庫(kù)。當(dāng)然，這些運(yùn)營(yíng)形態(tài)不同的理由是商品的特性。大的商品可以采用單據(jù)揀貨的形式，小的商

10、品則采用集合揀貨的形式。大的區(qū)分可以有以下的形態(tài)。 第三個(gè)要點(diǎn)是為了出庫(kù)附帶作業(yè)的機(jī)械化，靈活應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全體業(yè)務(wù)的效率化。附帶作業(yè)是指百貨店和量販店要求生成專用單據(jù)的作業(yè)，還有對(duì)商品標(biāo)貼特有的價(jià)簽作業(yè)等。 7.3.2出庫(kù)系統(tǒng)處理的范圍 在設(shè)計(jì)出庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，對(duì)于接受訂貨系統(tǒng)從哪里開(kāi)始處理是主要的問(wèn)題?；镜某鰩?kù)處理由于是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的一環(huán)，是在訂單從出庫(kù)的狀態(tài)開(kāi)始進(jìn)行的處理。出庫(kù)處理需要具備以下的功能。出庫(kù)數(shù)據(jù)的匯總；揀貨處理；分揀處理；決定運(yùn)輸承擔(dān)者處理；配車(chē)處理；生成出庫(kù)單據(jù)；輸出單據(jù)類；包裝、單據(jù)設(shè)置；出庫(kù)確認(rèn)；向會(huì)計(jì)系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。 全體系統(tǒng)的構(gòu)成如圖7.4所示。出庫(kù)處理有4種處理的方法。 進(jìn)

11、行即時(shí)的單據(jù)處理，即用單據(jù)揀貨集中貨物并出庫(kù)。 為了提高倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)效率，到截止時(shí)間匯集出庫(kù)數(shù)據(jù)，之后成批輸出單據(jù)，通過(guò)單據(jù)揀貨，集中貨物出庫(kù)。 處理小件商品的情況，按照不同的商品進(jìn)行集合揀貨，以提高倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)效率。 處理大件商品的情況，特別是利用包租的配送手段時(shí)，要進(jìn)行若干臺(tái)的車(chē)輛如何裝載商品進(jìn)行配車(chē)的處理。圖7.4 出庫(kù)處理的關(guān)聯(lián)功能 生成出庫(kù)單據(jù)揀貨處理匯總出庫(kù)數(shù)據(jù)出庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)分揀處理決定運(yùn)輸企業(yè)出庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)A會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)A出庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)輸出貨物標(biāo)簽輸出到貨單據(jù)輸出專用單據(jù)包裝單據(jù)匯總確認(rèn)出庫(kù)出庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)完成出庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)傳送 從中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用看，出庫(kù)業(yè)務(wù)大都是分

12、散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所承擔(dān)的。到處理出出庫(kù)數(shù)據(jù)為止是中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以后的處理是根據(jù)分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的能力，從匯總出庫(kù)數(shù)據(jù)開(kāi)始到輸出單據(jù)、確認(rèn)出庫(kù)都是分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作。 圖7.5是中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出庫(kù)處理功能分擔(dān)的示意圖。圖7.5 中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出庫(kù)處理功能分擔(dān)示意圖庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)控制分配出庫(kù)托盤(pán)分配出庫(kù)垛機(jī)決定出庫(kù)順序啟動(dòng)堆垛機(jī)揀貨處理存儲(chǔ)剩余托盤(pán)輸出出庫(kù)類單據(jù)揀貨處理匯總出庫(kù)數(shù)據(jù)分揀處理更新庫(kù)存包裝單據(jù)匯總確認(rèn)出庫(kù)傳送出庫(kù)數(shù)據(jù)出庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)傳送會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)配車(chē)處理 7.3.3出庫(kù)系統(tǒng)處理的主要功能 1. 匯總出庫(kù)數(shù)據(jù)

13、 出庫(kù)準(zhǔn)備結(jié)束之后，即對(duì)商品分配結(jié)束之后的訂單，從中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到出庫(kù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)數(shù)據(jù)的內(nèi)容，為了便于以后的作業(yè)處理，按照出庫(kù)數(shù)據(jù)的順序進(jìn)行排列替換并編輯有關(guān)內(nèi)容。 2. 揀貨處理 匯總的揀貨清單按照商品單位合計(jì)出庫(kù)數(shù)據(jù)，與作業(yè)人員的作業(yè)單位匹配輸出商品的分類。根據(jù)匯總出庫(kù)數(shù)據(jù)的處理，以接收的信息為基礎(chǔ)進(jìn)行不同貨架的庫(kù)存分配，按照管理貨架的單位匯總商品。 3. 分揀處理 分揀處理是集合揀貨的后處理作業(yè)。在以商品的總量為單位進(jìn)行揀貨之后，需要再按照不同的訂單分配商品。生成分揀貨架和訂單，以及這些內(nèi)容的商品所聯(lián)系的分揀清單，按照揀貨的順序參考分揀清單，向分揀貨架分配商品。 4. 決定運(yùn)輸承擔(dān)者處理

14、 利用多家運(yùn)輸承擔(dān)者的情況很多。專用班次和定點(diǎn)班次都是一樣的，大多是按照不同的方向決定運(yùn)輸承擔(dān)者的管轄區(qū)域。也有因?yàn)樘貏e的配送周期的原因，客戶指定運(yùn)輸承擔(dān)者的情況，這時(shí)需要在接受訂貨階段就指定運(yùn)輸承擔(dān)者。 5. 配車(chē)處理 在利用專用班次情況下，即使是定點(diǎn)班次，按照不同方向限定車(chē)輛臺(tái)數(shù)，這時(shí)要根據(jù)出庫(kù)量對(duì)各個(gè)車(chē)輛效率地進(jìn)行貨物分配。 6. 生成出庫(kù)單據(jù) 分散計(jì)算機(jī)進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)指示，即對(duì)揀貨、分揀等進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)指示的訂單，進(jìn)行生成出庫(kù)單據(jù)的準(zhǔn)備。 7. 輸出單據(jù) 根據(jù)生成的出庫(kù)單據(jù)，應(yīng)用做好的出庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)，適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)步驟，適時(shí)地輸出單據(jù)。 到貨單是為了客戶能夠累計(jì)到貨并以傳送信息為目的。因此

15、，一般要求有商品描述、單價(jià)、數(shù)量和金額等。 運(yùn)輸單是為了貨物搬運(yùn)所必要的單據(jù)，重要的是要知道有多少種情況，帶有貨物追蹤編號(hào)的商品在哪里。 貨物標(biāo)簽是在運(yùn)輸承擔(dān)者的配送中心進(jìn)行分揀時(shí)，能夠立即知道方向以及在客戶確認(rèn)貨物時(shí)知道包裝內(nèi)包含有哪些商品。 8. 包裝和單據(jù)設(shè)置 出庫(kù)的最終作業(yè)就是包裝。按照單一品種為單位包裝存儲(chǔ)時(shí)，揀貨之后標(biāo)貼貨物標(biāo)簽就能夠出庫(kù)。集合包裝時(shí)，根據(jù)揀貨和分揀將集中的商品和到貨單放入包裝箱中，并標(biāo)貼貨物標(biāo)簽出庫(kù)。 9. 確認(rèn)出庫(kù) 確認(rèn)出庫(kù)具有銷(xiāo)售累計(jì)的重要意義。對(duì)企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中一旦到達(dá)所登錄的出庫(kù)日期，就進(jìn)行自動(dòng)的銷(xiāo)售累計(jì)，取消不能夠出庫(kù)訂單的銷(xiāo)售額，也有根據(jù)返回訂貨缺貨

16、代替確認(rèn)出庫(kù)的情況。 10. 向會(huì)計(jì)系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù) 在分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中處理的完成出庫(kù)數(shù)據(jù)要傳送到中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并在中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中更新庫(kù)存。根據(jù)分配了的庫(kù)存減去出庫(kù)數(shù)，得到的結(jié)果相加，由此可以掌握支付情況。最后，為了向會(huì)計(jì)系統(tǒng)中傳送支付信息，附加銷(xiāo)售信息、內(nèi)部的交易信息等對(duì)會(huì)計(jì)必要的項(xiàng)目生成傳送文件。 有關(guān)出庫(kù)處理的各個(gè)功能如圖7.6所示。圖7.6 出庫(kù)處理的信息處理流程支付數(shù)據(jù)庫(kù)匯總出庫(kù)數(shù)據(jù)揀貨輸出揀貨清單分揀處理決定運(yùn)輸企業(yè)計(jì)算單位重量配車(chē)出庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)各種數(shù)據(jù)庫(kù)各種數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)輸企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)地址數(shù)據(jù)庫(kù)配車(chē)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù)生成出庫(kù)單據(jù)輸出到貨單輸出貨簽運(yùn)輸單輸出包裝明細(xì)確認(rèn)出庫(kù)生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)

17、出庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)生成出庫(kù)單據(jù)出庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)專用單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù) 7.3.4出庫(kù)的種類 1.向公司外出庫(kù) 銷(xiāo)售出庫(kù) 銷(xiāo)售出庫(kù)一般是將銷(xiāo)售出的商品出庫(kù)。 借出出庫(kù) 借出出庫(kù)是為了促銷(xiāo)高價(jià)商品等情況出庫(kù)的商品，與一般的銷(xiāo)售出庫(kù)不同，由于是借出當(dāng)然需要?dú)w還，因?yàn)椴皇卿N(xiāo)售,與銷(xiāo)售的金額不同, 采用評(píng)價(jià)金額的方式。 促銷(xiāo)出庫(kù) 為了促銷(xiāo)的出庫(kù)最終是作為公司內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)處理，與商品進(jìn)行不同的管理,進(jìn)行出庫(kù)。為了與商品出庫(kù)相區(qū)別，需要標(biāo)貼非常容易區(qū)別的促銷(xiāo)商品的標(biāo)簽，商品的代碼也應(yīng)該采用另外的代碼。 向供貨商退貨出庫(kù) 向供貨商退貨出庫(kù)是向公司外部出庫(kù)，由于與銷(xiāo)售不同需要有一定的區(qū)別，特別是生成會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)，從支出看，大多是

18、用接受負(fù)數(shù)的處理。 2.對(duì)公司內(nèi)部出庫(kù) 對(duì)公司內(nèi)部的出庫(kù)是表示向公司內(nèi)部其他管轄部門(mén)進(jìn)行商品的移動(dòng)，應(yīng)該注意庫(kù)存管理上的處理。 向其他倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù) 在向其他倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)處理中，為了簡(jiǎn)化進(jìn)行入庫(kù)一方倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)，與出庫(kù)的同時(shí)需要生成入庫(kù)信息。根據(jù)管轄部門(mén)的變化，要注意商品價(jià)值是否發(fā)生變化，要自動(dòng)地設(shè)定金額。 本公司使用的出庫(kù) 本公司使用的出庫(kù)要明確地掌握使用目的，考慮訂單登錄。其結(jié)果是，在出庫(kù)時(shí)按照不同目的進(jìn)行區(qū)分。 向工廠的退貨 向工廠的退貨也與向供貨商退貨同樣，用接受負(fù)數(shù)處理的方法。在工廠一方為便于入庫(kù)作業(yè)，在出庫(kù)時(shí)生成入庫(kù)信息。 7.4庫(kù)存系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 7.4.1庫(kù)存系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要點(diǎn) 1. 保證庫(kù)存

19、的正確性 物流系統(tǒng)中正確地掌握物的移動(dòng)是基本的原則，但又是一件非常困難的事情。這是因?yàn)樵谄髽I(yè)活動(dòng)中存在很多有關(guān)物流的例外情況，這在系統(tǒng)中全部包括進(jìn)來(lái)是不可能的，如果進(jìn)行處理就會(huì)使系統(tǒng)更復(fù)雜，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)需要花費(fèi)大量的人力。 2. 確定掌握庫(kù)存的單位 單位是貨物的單位，地點(diǎn)的單位。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)大多數(shù)企業(yè)，是根據(jù)會(huì)計(jì)的要求開(kāi)始的，最初大都是按照會(huì)計(jì)的思路掌握庫(kù)存。這樣做，由于只是粗略地掌握商品和地點(diǎn)，不能夠適應(yīng)目前詳細(xì)的物流管理。 3. 制定庫(kù)存量的指標(biāo)并能夠核實(shí) 物流業(yè)務(wù)的結(jié)果不僅要掌握庫(kù)存的實(shí)際狀況，還要確定有關(guān)如何制定庫(kù)存量的指標(biāo)，要具有經(jīng)常能夠核實(shí)的功能。7.4.2庫(kù)存系統(tǒng)處理的范圍 庫(kù)存

20、系統(tǒng)處理的范圍如圖7.7所示，包括事先設(shè)定庫(kù)存的指標(biāo)，到盤(pán)點(diǎn)管理等。庫(kù)存系統(tǒng)處理的主要內(nèi)容包括：從入庫(kù)、出庫(kù)各個(gè)業(yè)務(wù)的結(jié)果，監(jiān)視有關(guān)更新的庫(kù)存是否是合理的庫(kù)存；在不是合理庫(kù)存的情況下，判斷如何進(jìn)行處理；根據(jù)掌握的庫(kù)內(nèi)庫(kù)存判斷下次進(jìn)行預(yù)備貨架的補(bǔ)充；根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果是否存在庫(kù)存的差額,在存在差額時(shí)說(shuō)明原因，進(jìn)行處理等。圖7.7 庫(kù)存處理的關(guān)聯(lián)功能 對(duì)比實(shí)際庫(kù)存指標(biāo)輸入盤(pán)點(diǎn)實(shí)績(jī)?cè)O(shè)定庫(kù)存指標(biāo)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)檢索庫(kù)存計(jì)算補(bǔ)充庫(kù)內(nèi)庫(kù)存計(jì)算補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)間庫(kù)存指示貨架間庫(kù)存移動(dòng)輸出盤(pán)點(diǎn)差異資料確認(rèn)貨架間移動(dòng)存儲(chǔ)輸出支付管理資料核對(duì)庫(kù)存出庫(kù)預(yù)定數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)采用一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，庫(kù)存管理就較為簡(jiǎn)單。如前面所述，從庫(kù)

21、內(nèi)的作業(yè)性考慮，需要中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都具有庫(kù)存管理功能。在兩個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中都有庫(kù)存時(shí)，就會(huì)存在如何保持系統(tǒng)完整性的問(wèn)題。 中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)庫(kù)存處理功能所起的各種作用如圖7.8所示。圖7.8 中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)庫(kù)存處理功能分擔(dān)示意圖庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳送庫(kù)存數(shù)據(jù)計(jì)算補(bǔ)充庫(kù)內(nèi)庫(kù)存設(shè)定庫(kù)存指標(biāo)核對(duì)庫(kù)存指示貨架間庫(kù)存移動(dòng)確認(rèn)貨架間移動(dòng)存儲(chǔ)計(jì)算不同商品庫(kù)存輸入盤(pán)點(diǎn)實(shí)績(jī)輸出盤(pán)點(diǎn)差異資料接收庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)檢索庫(kù)存庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)出庫(kù)預(yù)定數(shù)據(jù)對(duì)比實(shí)際庫(kù)存指標(biāo)計(jì)算補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)間庫(kù)存輸出支付管理資料 7.4.3庫(kù)存系統(tǒng)的主要功能 1.設(shè)定庫(kù)存指標(biāo) 設(shè)定合理的庫(kù)

22、存量是非常復(fù)雜的問(wèn)題。理論上講，庫(kù)存量是變化的需求和供應(yīng)能力的差。需求的變化作為獨(dú)立的變量，在本公司中進(jìn)行控制是非常困難的。 2.檢索庫(kù)存 檢索庫(kù)存的功能是指讓業(yè)務(wù)人員能夠知道正確的庫(kù)存量，目的是為了判斷是否與訂單相對(duì)應(yīng)。為了防止庫(kù)存的不平衡等各種情況，重要的是與目的相吻合，提供正確的信息。 3.對(duì)比實(shí)際庫(kù)存和指標(biāo) 對(duì)設(shè)定的指標(biāo)能夠監(jiān)視實(shí)際業(yè)績(jī)的變化和發(fā)展。與企業(yè)活動(dòng)的周期相適應(yīng)，像核實(shí)庫(kù)存那樣，周期地對(duì)比實(shí)際庫(kù)存。生產(chǎn)計(jì)劃的周期如果是以周、旬、月為單位，需要適應(yīng)這些周期，對(duì)倉(cāng)庫(kù)每日核實(shí)庫(kù)存的補(bǔ)充。 4.計(jì)算庫(kù)存之間的補(bǔ)充庫(kù)存 當(dāng)存在多家地區(qū)配送倉(cāng)庫(kù)時(shí)，需要從工廠倉(cāng)庫(kù)或公司倉(cāng)庫(kù)向地區(qū)配送倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)

23、充庫(kù)存。補(bǔ)充的問(wèn)題就是如何計(jì)算補(bǔ)充的數(shù)量。通過(guò)業(yè)務(wù)人員的判斷決定補(bǔ)充量，進(jìn)行補(bǔ)充指示。5.輸出收付的管理資料 在倉(cāng)庫(kù)中，商品入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)要登記實(shí)物的卡片，用來(lái)保持庫(kù)存的正確性。作業(yè)人員登記實(shí)物卡片的工作量非常大。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中為了正確地管理庫(kù)存，存儲(chǔ)著入出庫(kù)的記錄。為了減輕作業(yè)人員的負(fù)擔(dān)，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成收付表單。6.核對(duì)庫(kù)存 對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的管理大多采用分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理。分散計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能是進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)業(yè)務(wù)的合理化，與中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的庫(kù)存管理目的不同，其中包含不同貨架庫(kù)存的詳細(xì)情況。7.補(bǔ)充庫(kù)存 庫(kù)存補(bǔ)充可以分為定期補(bǔ)充和緊急補(bǔ)充。定期補(bǔ)充是按照所確定的安全庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的商品進(jìn)行補(bǔ)充

24、的匯總，指示完成補(bǔ)充庫(kù)存的處理。向貨架的補(bǔ)充作業(yè)最好在庫(kù)內(nèi)作業(yè)的空閑時(shí)間完成。緊急補(bǔ)充是以出庫(kù)預(yù)定的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，當(dāng)進(jìn)行商品的分配時(shí)，揀貨貨區(qū)不足，由存儲(chǔ)庫(kù)區(qū)緊急補(bǔ)充。8.盤(pán)點(diǎn) 有多種盤(pán)點(diǎn)的方法，必須從財(cái)務(wù)的角度和管理準(zhǔn)確的角度進(jìn)行選擇。期末和期初為了在財(cái)務(wù)上確定資產(chǎn)，要進(jìn)行庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)。在期中，根據(jù)如何管理一般作業(yè)的準(zhǔn)確度，做法也不一樣。 有關(guān)庫(kù)存系統(tǒng)各個(gè)功能的信息處理流程，如圖7.9所示。圖7.9 庫(kù)存系統(tǒng)的信息處理流程 設(shè)定庫(kù)存指標(biāo)出庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)預(yù)定出庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)比較實(shí)際庫(kù)存指標(biāo)補(bǔ)充庫(kù)內(nèi)庫(kù)存接收庫(kù)存更新接受訂貨庫(kù)存更新缺貨庫(kù)存更新銷(xiāo)售實(shí)績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索庫(kù)存核對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)算補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)間庫(kù)存輸出支付管理資料匯總數(shù)據(jù)庫(kù)指示補(bǔ)充庫(kù)存確認(rèn)補(bǔ)充庫(kù)存盤(pán)