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文檔簡介

1、管好變更成本的五大關鍵要素一、明確變更定義,區(qū)分管控重點某公司工程部在發(fā)起合同變更時不知道該走設計變更流程還是現場簽證流程的情況,而導致這種現象的原因就是對于變更管理沒有 明確清晰的定義,導致后續(xù)管理模糊。所以變更成本管理的第一步是 明確變更定義,如下表所示是某標桿企業(yè)對于會影響變更成本的合同 變更的定義,而該企業(yè)對于變更成本的管控重點則是設計變更,現場簽證和附屬合同。序號項目分類項目名稱備注變更類型1設計變更因設計圖紙變更引起的合同變更2現場簽證工程簽證,包括因設計變更導致已施工部位需拆改。3零星簽證非工程施工,如工地檢查時臨時衛(wèi)生清掃等;4結算調整合同結算金額與合同有效簽約金額的差異記為結

2、算調整5附屬合同(補充合同)大于50萬的變更做附屬合同處理變更原因1政府審批及法規(guī)原因2甲方原因1、法令變更;2、甲方變更3業(yè)主原因1、定位;2、營銷;3、客戶;4施工方原因1、總包5設計方原因1、差錯;2、不合理;3、設計優(yōu)化6材料差價7增加項目/數量8減少項目/數量9其它原因二、細化設計圖紙,做好成本策劃變更管控的難點是設計變更,但除非是標準化產品設計或者設計 復制,否則變更在所難免。對于沒有實現產品標準化或技術標準化的 企業(yè)而言,要在設計階段控制變更,避免后期無法彌補的浪費,就必須堅持項目品質、成本、設計三方聯動,盡可能規(guī)避后期變更風險。.設計方案提前確認:設計是成本控制的龍頭,而設計審

3、圖又是 關鍵,目的為了盡量產生無效成本。如:土建與安裝的施工圖后,下 一步就準備精裝方案討論、研究和確認,在此時間內就是研究精裝與 土建及安裝的沖突與矛盾,爭取在編制建安的標的時,精裝與建安的 矛盾全部解決掉。.加強設計審圖工作:一是及時發(fā)現設計圖紙存在不合理、錯漏 等,二是發(fā)現設計圖中是否有優(yōu)化空間, 對設計單位在設計任務書中 或合同中約定相關的處罰約定,對鋼筋及硅等采用限額設計,特別注 重設計階段對成本影響特別大的如:窗地比,外墻裝飾造型等。.規(guī)范圖紙管理,避免因圖紙管理不善而引起的變更。如某公司 因規(guī)劃調整導致項目有多版施工圖紙, 但是公司成本部,工程部和施 工單位同時在執(zhí)行的圖紙卻不是

4、一個版本。.合理預估項目變更金額,盡可能確保后續(xù)發(fā)生的變更都在項目 總目標成本內,這樣既不影響項目總體成本規(guī)劃, 又可避免后期因為 變更成本而引起的公司進度延遲的問題。.目標逐項分解責任到人。各部門負責人是成本管控的關鍵人 物,把降低成本的目標任務進行逐項分解責任到人。三、強化采招管理,規(guī)避變更風險既然變更必不可免,那么第三步就需要考慮如何規(guī)避或者轉移變 更成本。在項目招標開始前對整個項目的招標做好整體統(tǒng)籌規(guī)劃,明確需要招標的有哪些、每個招標對應的招標范圍是什么。.在項目招標開始前對整個項目的招標做好整體統(tǒng)籌規(guī)劃,明確工程總分包施工界面表等?!救缤练焦こ獭浚嚎偘撠煟?)管樁樁芯空孔清理及硅澆

5、注、 實際樁頂至設計標高截樁;2)單體開挖考慮指定分包,單體土方精 挖工作總包來做;3)基坑降水、基坑單體土方精挖外運及基坑內排 水4)防水保護層及除防水層外的其它基礎工程;在招標文件中分清 楚界面,必須過程中總包單位提出簽證?!緦τ诨优潘桨?,公司先研究地質勘探報告來判斷該地塊水位如何,如地下水比較多,建議基坑排水含在總包范圍中,反之,建議采用現場簽證或該費用總價包 干處理方式】。.在圖紙明確的情況下盡可能簽訂總價包干合同,特別是現場的 施工條件及施工方案影響的施工措施費用,減少后續(xù)變更的風險;.選擇合格供應商,不能完全依靠低價中標。如發(fā)現有供應商在 投標報價過程中連續(xù)多次存在漏項情況,此

6、時雖然該供應商投標價最 低,但后續(xù)可能會發(fā)生更多的變更成本, 所以中標單位也不能選擇該 供應商。.在招標文件和合同中明確變更相關的條款說明,減少后續(xù)變更 對成本的影響以及可能引起的其他糾紛,如下圖是某企業(yè)總包合同中 的相關條款。在招標文件中增加工程規(guī)范及技術說明、工程管理制度、項目建設清潔交付標準等?!景咐?1 ”造成增加新的工程量清單項目的且工程量清單項目 工程量的變化幅度超過15%,且其影響分部分項工程費超過 1%時,由承包人提出增加部分工程量或減少后剩余部分工程量的綜合單價 調整意見,原則如下:其工程量按監(jiān)理工程師簽證的數量為依據; 其價格:投標報價中已有適用于變更工程價格, 按本標段已

7、有的中 標價格子目的價格計價;投標報價中只有類似于變更工程的價格, 可 參照類似價格計價;投標報價中無適用或類似于變更工程的價格,由承包人按照投標時招標人設置招標控制價的原則提出適當的變更價 格,經業(yè)主、監(jiān)理、審計確認后執(zhí)行?!薄景咐?】中標單位的總包服務費、配合協(xié)調費、管理費及其他 費用中均包括對本工程項目范圍內所有分包提供臨時設施、內外腳手架、滿堂腳手架、防護腳手架、垃圾清運、安全設施、糾察、資料、 照明服務等工作。上述工作應包括(但不限于)的內容如下:中標單 位在各分項工程施工前須與專業(yè)分承包人聯系,以求了解專業(yè)承包人 在該分項工程上的特別要求,如開梢、預留孔洞、預埋件等,并在每 次相關

8、工序開始前請專業(yè)承包人配合確認。 另外,應給專業(yè)承包人足 夠的時間完成預埋管、預埋線、預埋件、預留孔洞、接線盒、接線箱、 穿鋼絲等類似的工作。如未事先做好這項工作而導致額外的施工費用 或工期延誤,將由中標單位自己承擔(費用已包含在總包服務費中, 工期不得順延)。四、固化變更流程,嚴控變更成本規(guī)范和固化設計變更流程和表單使之既符合項目成本管控的要 求,有盡可能減少對項目質量和進度的影響。 建議在項目實施過程中, 采用“雙管制” 一是工程部直管;二是成本部監(jiān)管,同時建議:.通過信息化的手段進行規(guī)范和固化落地執(zhí)行,防止例外;.如通過信息工具強控變更必須進行估價,變更成本超*元必須 集團審批;3,對變更進行合理授權,既能防止大額變更風險,同時又不影響 項目工程進度;.對照目標成本,嚴控成本外變更。五、定期成本回顧,及時優(yōu)化總結項目目標成本和動態(tài)成本都不是一成不變的,要管控好項目成本,特別是變更成本,在項目開發(fā)過程中必須定期對成本進行回顧總 結分析,建議以月為周期,對當月變更情況進行回顧統(tǒng)計,對變更

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