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文檔簡介

1、策劃書主辦單位:xx承辦單位:xx目錄一、活動要素活動背景活動主題活動目的活動形式活動對象活動時間活動地點(diǎn)主辦單位承辦單位活動負(fù)責(zé)人二、活動籌備活動前期活動中期活動后期三、活動流程賽制賽程安排團(tuán)體賽對陣表、場地形式圖四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算五、注意事項(xiàng)一、活動要素(一)活動背景乒乓球協(xié)會是一個張揚(yáng)青春,釋放活力的社團(tuán)。我們也在積極的開展一系列的活動來豐富同學(xué)們的課余生活,而我們大一新生也迎來了我們在重師商院的第一個春天,為了跟進(jìn)校社團(tuán)部在新學(xué)期的工作計劃,也為了豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,讓乒乓球在校園更加普及,并且培養(yǎng)同學(xué)們的積極性以及上進(jìn)心。同時也為了將實(shí)踐與活動相結(jié)合,從而為我校發(fā)掘體育優(yōu)秀人才。借著這個

2、大好的季節(jié),我們乒乓球協(xié)會決定舉辦一場乒乓球比賽,給廣大球迷一個交流學(xué)習(xí)的舞臺,也利于培養(yǎng)同學(xué)們的積極性以及上進(jìn)心。(二)活動主題乒乓有形,歡樂無限(三)活動目的為了促進(jìn)同學(xué)之間的交流,豐富同學(xué)們的課余生活,加強(qiáng)同學(xué)們積極參加體育活動,鍛煉身體的意識。(四)活動形式本次活動由只針對銅梁校區(qū)的學(xué)生,即大一的學(xué)生。分三個部分進(jìn)行。一是學(xué)院之間的比賽,即每個學(xué)院派出四個男生和四個女生進(jìn)行比賽,最后決出排名前三的學(xué)院。二是個人賽,采用自愿報名原則,設(shè)有男單,女單,三是男女混第1頁共14頁合雙打,最后決出各項(xiàng)的前三名。(五)活動對象學(xué)院全校學(xué)生(六)活動時間5月 10 日 5月 25日(七)活動地點(diǎn)女生

3、寢室之間乒乓球場(八)主辦單位xx(九)承辦單位xx(十)活動負(fù)責(zé)人xx聯(lián)系方式xxxxxx二、活動籌備(一)活動前期裁判培訓(xùn):本次比賽的裁判培訓(xùn)要求嚴(yán)格,會有正負(fù)副會長進(jìn)行裁判培訓(xùn),裁判我協(xié)會會員或干事(詳情見附表三)。通知宣傳:由體育部于5 月上旬下發(fā)通知到各院體育部,報名表由體育部工作人員遞送至各院,各院于5 月中旬上報報名信息,經(jīng)核實(shí)后,通知各院抽簽,報名表詳見(附第2頁共14頁表三)。另外,前期宣傳部出兩份比賽海報,與比賽開始前一周進(jìn)行適當(dāng)宣傳。各處宣傳欄三張海報。而個人賽就在報名時間結(jié)束后,由乒協(xié)的會長繪制比賽流程表。(詳情見附表三)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備:( 1)策劃組負(fù)責(zé)活動申請策劃;( 2

4、)會長助理進(jìn)行通知;( 3)后勤組采購物資;( 4)外聯(lián)組負(fù)責(zé)校外機(jī)構(gòu)贊助。(二)活動中期報名、抽簽( 1)首先各院收到通知,便于各學(xué)院及時組隊訓(xùn)練,由學(xué)院自己組織比賽,公平選出精英隊員代表學(xué)院參加比賽;2)然后,按照通知在規(guī)定時間上報參與比賽的運(yùn)動員信息,報名表及報名須知見附表;4)根據(jù)抽簽結(jié)果,制作具體的賽程賽制,和參賽須知,并通知各院參與比賽的準(zhǔn)備。分組、制作賽程表由代理正副會長和會長助理完成,根據(jù)抽簽結(jié)果制作,賽程表見附表。比賽賽程具體安排第3頁共14頁( 1)比賽由乒乓球協(xié)會協(xié)辦,由于可能觀眾比較多,由我來協(xié)同工作人員參與組織,體育部指導(dǎo)下,維持現(xiàn)場秩序。( 2)比賽期前將參賽須知、

5、賽程和對陣表在公告欄公示供各院運(yùn)動員核對。( 3)比賽設(shè)置咨詢臺和值班臺,咨詢臺供在場人員詢問一些比賽信息和處理現(xiàn)場可能出現(xiàn)的糾紛,以及比賽物品供應(yīng)。值班臺由工作人員流動值班負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)記錄比賽結(jié)果和參加活動人員的簽到。4)比賽分預(yù)賽和決賽兩個階段,具體賽制、賽程模式見下。(三)活動后期總結(jié):活動負(fù)責(zé)人根據(jù)情況寫活動總結(jié)和簡報;頒獎:頒獎定于比賽結(jié)果出來后,待定;通知:賽后通知參加比賽的運(yùn)動員按時加學(xué)分。三、活動流程(一)賽制本次比賽賽制同國際斯韋斯林杯比賽賽制,做簡單介紹:1 比賽分五個階段,一是學(xué)院之間的比賽,二是個人賽。第4頁共14頁三是男女混合賽,四是學(xué)院的團(tuán)體賽,五是教師賽。比賽由乒協(xié)

6、會長在報名結(jié)束后繪制賽程表,除了男女混合雙打之外,都是男女分開進(jìn)行比賽,采用淘汰制。決出前三。先取得三場勝利的代表隊即取得比賽勝利。在每一場比賽中,采取 3 局 2 勝制,每局比賽比賽采取 11 分制。比賽規(guī)則細(xì)則參閱相關(guān)規(guī)則。本次比賽預(yù)賽進(jìn)行淘汰制預(yù)賽1)周一(前一周) :下午在公告欄公示對陣表。供各院核對。2)第二周周六: 上午小組循環(huán)賽, 男團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)行;下午女團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)行;( 3)根據(jù)比賽情況,每天公布對決表以及晉級人員,被淘汰的人無緣決賽;決賽(依實(shí)際情況定時間):學(xué)院決賽;(依實(shí)際情況定時間);男單女單決賽;(依實(shí)際情況定時間);男雙女雙決賽;(依實(shí)際情況而定):學(xué)院比賽;(依實(shí)際情況

7、而定):教師比賽。第5頁共14頁備注:以上賽程以8 個隊參賽為例,具體賽程以實(shí)際參賽為準(zhǔn),可能會有出入。(三)團(tuán)體賽對陣表、場地形式圖。(參考)1. 預(yù)賽:組別A 組B 組時間對陣 桌號對陣 桌號男團(tuán)上午( 9:30-12:00)1B1-B23女團(tuán)下午( 2:30-5:00A1-A2)A3-A42B3-B44A1-A31B1-B33A2-A42B2-B44A1-A41B1-B43A2-A32B2-B342.決賽:設(shè)預(yù)賽結(jié)果為:A 組出線前兩名設(shè)為Ax、Ay ;B 組出線前兩名設(shè)為Bx、 By決賽對陣形勢為:男團(tuán)女團(tuán)對陣桌號對陣桌號Ax- By1Ax- By3上午( 9:30-12:0024)B

8、x- Ay Bx- Ay 根據(jù)比賽結(jié)果類推 第6頁共14頁四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價數(shù)量總價證書5 元1575元計分牌25元4100 元乒乓球2 元1020元純凈水15元230元一等獎(球拍)60元5300元獎品二等獎(球拍)50元5250元三等獎(球拍)20元5100元總計:875 元大寫:捌佰柒拾伍元五、注意事項(xiàng)(一)部門工作:宣傳組:橫幅,海報張貼社團(tuán)部乒協(xié):負(fù)責(zé)物資采購,搬運(yùn)物資體育部:通知各二級學(xué)院報名選拔學(xué)院代表隊。(二)籌備工作安排:正副會長有對本次活動的否決權(quán)和執(zhí)行權(quán),對本次活動的不足之處提出建設(shè)性意見,組委會有權(quán)下達(dá)改正通知。比賽工作祖:比賽工作組負(fù)責(zé)核對選手的會員身份。宣布比賽最

9、后名次。負(fù)責(zé)比賽報名表、比賽成績單。第7頁共14頁后勤組:負(fù)責(zé)比賽報名表、比賽成績單及比賽獲獎證書制和整理。準(zhǔn)備乒乓球、記分牌、等比賽用品,對比賽場地進(jìn)行布置。另外負(fù)責(zé)比賽中物品的看管。裁判組:為比賽分組及比賽進(jìn)程進(jìn)行研究。根據(jù)報名名單對參加團(tuán)隊進(jìn)行隨機(jī)分組。另外做好裁判培訓(xùn)工作,將比賽規(guī)則細(xì)化,在比賽期間做出正確裁判。(三)比賽工作安排人員安排:人員安排檢錄處2 人;咨詢處2 人;裁判6 人;觀眾區(qū)4 人;休息區(qū)2 人,主要負(fù)責(zé)幫忙看管運(yùn)動員的私人物品;聯(lián)絡(luò)員2人,主要負(fù)責(zé)傳達(dá)比賽信息和物資。注:具體人員安排及人數(shù)視比賽情況而定。工作要求1)相關(guān)工作人員提前到場;2)維持活動現(xiàn)場活動的穩(wěn)定;

10、3)各部門注意現(xiàn)場的秩序,不能出現(xiàn)擁擠,爭吵現(xiàn)象;4)關(guān)注好橫幅,海報的情況,防止脫落,以便及時的解決;5)在簽到時要同時出示有關(guān)證件,如學(xué)生證、身份證,為了保證比賽的公平、公正,如發(fā)現(xiàn)有作弊現(xiàn)象,即取消球隊的比賽資格。第8頁共14頁附表一: 裁判記分表學(xué)院乒乓球團(tuán)體賽記分表桌號:主隊:1 號:42 號:53 號:甲方( 1)局次12345甲方( 2)局次12345甲方(3)局次12345甲方( 4)局次12345甲方( 5)局次12345比賽結(jié)果:勝隊:負(fù)隊:比賽類別:男團(tuán) 女團(tuán) (劃“”)日期:客隊:號:1號:4號:號:2號:5號:3號:每局比分(甲:乙)乙方( 1)比賽總比分比賽結(jié)果認(rèn)定

11、(第一場)勝方:負(fù)方:裁判:每局比分(甲:乙)乙方( 2)比賽總比分比賽結(jié)果認(rèn)定(第二場)勝方:負(fù)方:裁判:每局比分(甲:乙)乙方( 3)比賽總比分比賽結(jié)果認(rèn)定(第三場)勝方:負(fù)方:裁判:每局比分(甲:乙)乙方( 4)比賽總比分比賽結(jié)果認(rèn)定(第四場)勝方:負(fù)方:裁判:每局比分(甲:乙)乙方( 5)比賽總比分比賽結(jié)果認(rèn)定(第五場)勝方:負(fù)方:裁判:領(lǐng)隊:(簽名)領(lǐng)隊:(簽名)裁判:第9頁共14頁附表二: 報名表(參考)學(xué)院乒乓球團(tuán)體學(xué)院聯(lián)賽報名表院系:球隊:領(lǐng)隊:電話:男隊名年級專業(yè)聯(lián)系方式姓序號1234女隊名年級專業(yè)聯(lián)系方式姓序號1234第10頁共14頁附表 3:各工作人員的詳細(xì)分配后勤人員裁

12、判物資購買宣傳以及比賽圖表的繪制楊春生吳海鵬蔣鳳劉吉莉馮文芬劉吉莉代碩代碩附件四:第11頁共14頁風(fēng)險及風(fēng)險應(yīng)急策略和措施如遇天氣不佳,大雨或者暴雨等情況,活動延期,物資設(shè)備等要做好防盜防雨工作;如地震等不可預(yù)知災(zāi)害,工作人員保持鎮(zhèn)定,及時疏散參加人員;大型活動的場地、設(shè)施須符合安全要求,消防設(shè)施須保證,若夜間開展活動,須有足夠的照明設(shè)備;如遇到突發(fā)事件,突發(fā)事件應(yīng)急小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,采取果斷有效措施,運(yùn)用相應(yīng)的對策盡快解決,防止事態(tài)擴(kuò)大,必要時刻可聯(lián)系校警;如遇人員受傷等情況,組織負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況決定處理辦法,情況危急時,先撥打120 尋求幫助;在觀眾撤場的時候,如遇到擁擠,踩踏等嚴(yán)重事件,工作人員排成人墻,避免后面的人繼續(xù)前進(jìn),及時處理現(xiàn)場;機(jī)動組人員需隨時待命,負(fù)責(zé)解決因各類情況造成的人員不足等情況;活動期間所進(jìn)行的一切工作,將安全置于首位,情況危急時

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