工程部規(guī)范管理建議書

1、成 安 渝 x 標2011.11.27關(guān)于工程部規(guī)范管理，充分發(fā)揮職能的幾點建議根據(jù) 11 月 23 日項目部將測量、試驗、質(zhì)檢、內(nèi)業(yè)資料、質(zhì)量管理、形象進度統(tǒng)計、技術(shù)方案及施工計劃的編制與上報、變更申報管理、現(xiàn)場工程量核實、等工作納入工程部日常工作，要求工程部重新調(diào)整職能范圍，理清流程，強化管理，發(fā)揮職能。為此，工程部擬內(nèi)部分設(shè)測量、試驗、技術(shù)質(zhì)檢、內(nèi)業(yè)資料、變更及其它等五個職能塊開展日常工作。現(xiàn)將各職能塊的工作開展內(nèi)容，與工區(qū)協(xié)調(diào)組織關(guān)系，工程部內(nèi)部日常制度作如下規(guī)劃建議。一、各職能塊基本分工布置如下：測量組 ：負責全項目的控制測量；指導、規(guī)范各工區(qū)測量內(nèi)業(yè)資料、外業(yè)測量的及時、有效開展；

2、及時督導、收集、編制相關(guān)測量資料，送內(nèi)業(yè)資料組整理歸檔；組織、參與對工區(qū)各施工處的施工測量、放樣進行抽檢，并及時將情況形成抽檢報告由部門報相關(guān)部門或領(lǐng)導；對派駐各工區(qū)的測量人員進行業(yè)務(wù)上的考核、培訓及人事上的管理、調(diào)配；參與各施工處計量、結(jié)算工程量的驗收核實；建立、 健全測量相關(guān)工作臺賬（資料、 工程測量原始記錄、儀器維護檢測及管理）；完成上級、部門安排的其它工作，未盡事宜參照廣東龍浩公路橋梁工程有限公司管理制度匯編及項目部已頒定相關(guān)制度要求的工作內(nèi)容。試驗室 ：負責全項目的試驗管理工作；指導、規(guī)范各工區(qū)試驗內(nèi)業(yè)資料、外業(yè)試驗的及時、有效開展；及時收集、編制相關(guān)試驗資料，送內(nèi)業(yè)資料整理歸檔；組

3、織、參與對工區(qū)各施工處的材料、工程實體進行抽檢，并及時將情況形成抽檢報告由部門報相關(guān)部門或領(lǐng)導；對派駐各工區(qū)的試驗人員進行業(yè)務(wù)上的考核、培訓及人事上的管理、調(diào)配；建立、健全試驗相關(guān)工作臺賬（試驗檢測、資料、儀器維護檢測及管理、） ；完成上級、部門安排的其它工作，未盡事宜參照廣東龍浩公路橋梁工程有限公司管理制度匯編及項目部已頒定相關(guān)制度要求的工作內(nèi)容。技術(shù)質(zhì)檢 ：負責全項目的施工技術(shù)方案、質(zhì)量管理工作；協(xié)助總工進行重、特大施工方案、計劃的編制；組織、參與編制全項目大中型施工方案、計劃；督導、審核、規(guī)范、收集各工區(qū)一般性施工方案，送內(nèi)業(yè)資料整理歸檔；編制大中型方案的技術(shù)交底，督促、參與工區(qū)一般性方

4、案的技術(shù)交底工作；定期組織、參與對工區(qū)各施工處的施工質(zhì)量進行抽檢，并及時將情況形成質(zhì)量半月報由部門報相關(guān)部門或領(lǐng)導；負責跟蹤落實各級對全項目檢查提出的質(zhì)量整改回復工作，并形成文件由部門統(tǒng)一上報回復；組織、參與對各工區(qū)技術(shù)、質(zhì)檢人員進行業(yè)務(wù)上的考核、培訓工作；建立、健全質(zhì)檢相關(guān)工作臺賬（施工技術(shù)方案、質(zhì)量檢測、質(zhì)量整改回復）；完成上級、部門安排的其它工作，未盡事宜參照廣東龍浩公路橋梁工程有限公司管理制度匯編及項目部已頒定相關(guān)制度要求的工作內(nèi)容。內(nèi)業(yè)資料 ：負責全項目的內(nèi)業(yè)資料歸檔管理、組卷工作；指導、規(guī)范各工區(qū)內(nèi)業(yè)資料編制工作，及時收集、匯總各工區(qū)及測量、試驗、施工方案、開工報告相關(guān)資料整理歸檔

5、；負責全項目工程設(shè)計文件、施工圖紙及變更文件的歸檔管理工作， 保證準確下發(fā)各工區(qū)正確的施工圖；對派駐各工區(qū)的資料人員進行業(yè)務(wù)上的考核、培訓及人事上的管理、調(diào)配；組織、參與對工區(qū)各施工處的內(nèi)業(yè)資料進行抽檢， 并及時將情況形成抽檢報告由部門報相關(guān)部門或領(lǐng)導；負責跟蹤落實各級對全項目檢查提出的內(nèi)業(yè)資料整改工作；建立、 健全內(nèi)業(yè)資料相關(guān)工作臺賬（施工照片、資料歸檔、設(shè)計文檔）；完成上級、部門安排的其它工作，未盡事宜參照 廣東龍浩公路橋梁工程有限公司管理制度匯編及項目部已頒定相關(guān)制度要求的工作內(nèi)容。變更及其它：負責全項目的工程變更管理工作；提出、收集、整理現(xiàn)場需要蹤落實申報、簽認程序前期工作，并及時將前

6、期完成的做好變更工作移交計劃部套算工程造價；組織、參與、監(jiān)督各工區(qū)施工處現(xiàn)場變更實施情況檢查核實，并及時將情況形成文字報告由部門報相關(guān)部門或領(lǐng)導；編制、收集、匯總各工區(qū)日、周、月形象進度情況，并形成報表由部門報相關(guān)部門或領(lǐng)導；建立、健全相關(guān)工作臺賬（變更申報管理、形象進度報表存檔、往來文檔）；完成上級、部門安排的其它工作，未盡事宜參照廣東龍浩公路橋梁工程有限公司管理制度匯編及項目部已頒定相關(guān)制度要求的工作內(nèi)容。各職能塊關(guān)系圖二、各職能塊框架圖：三、工程部質(zhì)量管理關(guān)系：理清工程部與工區(qū)各技術(shù)室的業(yè)務(wù)往來關(guān)系，明確各自范圍是有效開展工作的前提。 針對項目下設(shè)工區(qū)的特點，建議采取日常管理各自展開，業(yè)

7、務(wù)管理垂直指導的原則。具體操作關(guān)系如下圖所示：工程部負責內(nèi)業(yè)資料試驗室技術(shù)質(zhì)檢變更及其說明： 虛線表示業(yè)務(wù)指導關(guān)系，實線表示管理關(guān)系。工 區(qū) 測 量、工程部日常管理制度：良好的日常制度是有效管理的基本保證，建議在以后的工作中執(zhí)行以下十1 、工作日記制度要求工程部內(nèi)部所有同事填寫工作日記，記錄每日基本工作、存在問題、抽查， 并將此項制度執(zhí)行情況列2、內(nèi)部往來文檔登記制度要求工程部上報下發(fā)的所有內(nèi)部文件統(tǒng)一采用工作聯(lián)系單形式，統(tǒng)一規(guī)檔，一 編 號 ， 工 作 聯(lián) 系 單 CAY1-GCB-2011-XXX ， 會 議 紀 要CAY1-GCB.JY-2011-XXX3、工程質(zhì)量檢查制度加強對工區(qū)、施

8、工處的質(zhì)量、進度管理，定期、不定期的組織檢查、巡查，嚴格執(zhí)行成安渝高速I 標段工程質(zhì)量、安全管理處罰條例條款，提高項目總體質(zhì)量水平。4、工程質(zhì)量會議制度不定期的組織、參與工區(qū)施工處召開工程質(zhì)量進度會議，針對現(xiàn)場情況提出整改要求和措施，并形成會議紀要，由工程部統(tǒng)一下發(fā)。5、日、周、月形象進度報表制度嚴格執(zhí)行5 月 22 日下發(fā)的成安渝1 標對工區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表上報工作的處罰規(guī)定，及時督促、匯總工區(qū)上報的日、周、月工程形象進度，以便上級領(lǐng)導及時、準確的掌握工程進度情況。6、問題跟蹤落實制度對于工區(qū)反映到工程部或者工區(qū)職能工作人員反映到工程部對應部室的問題對口跟蹤落實；對于上級部門提出的問題或者要求

9、要及時傳達工區(qū)，并監(jiān)督執(zhí)行情況，及時反饋。7、質(zhì)量事故報告制度建立質(zhì)量事故報告制度，如發(fā)生質(zhì)量事故，迅速向項目部逐級上報，并上報書面報告及時提出處理意見。8、工作目標責任制度所有工作必須確定明確的工作目標和時間，工程部下屬各部室必須根據(jù)總體管理目標和各階段目標細化各自具體工作，每周一下屬各部室主管提交下周工作重點計劃，以便部門內(nèi)部進行工作考核和跟蹤。9、部門內(nèi)部人員考核制度定期對內(nèi)部人員工作考核，形成積極向上的工作風氣。主要考核人員的管理意識、 工作態(tài)度、工作目標完成質(zhì)量及工作效率等幾個方面，對連續(xù)三期考核不合適的人員建議進行調(diào)換、勸退，具體由各職能主管討論后進一步明確。10 、業(yè)務(wù)學習制度建

10、立業(yè)務(wù)學習制度，主要利用晚間時間，每隔7-10 天除正常開會外，主要對圖紙、規(guī)范、技術(shù)標準、新工藝、新方法、各上級部門單位關(guān)于質(zhì)量、進度的文件進行學習，并結(jié)合當前現(xiàn)場正在施工的部位對比討論，提高內(nèi)部人員業(yè)務(wù)水平。五、工程部基本工作流程：為更好的開展工作，擬明確八個方面的工作流程：1 、工程部來文流程；2、工程部發(fā)文流程；3、工程部變更申報管理流程；4、工程量核實、簽認流程；5、工程部資料歸檔流程；6、工程部竣工文件組成框圖；7、 工程部現(xiàn)場工程量核實流程； 8 工程部報表流程。六、工程部下一步工作計劃及要點：1 、編制、完善成安渝一標質(zhì)檢管理辦法及流程，計劃用10-15 天時間。2、完善下屬各

11、部室管理辦法及工作重點，計劃5-7 天時間。3、明確工程部內(nèi)部人員管理及考核辦法，計劃3-5 天時間。4、建立、完善工程部日常管理制度，計劃5-7 天。5、盡快建立完善工程部急需各項臺賬，特別是設(shè)計工程量、變更管理方面的工作，計劃10-15 天。七、工程部目前存在困難：人員缺乏是工程部目前最大的困難，擬在工區(qū)抽調(diào)或者外聘的辦法增加5位工作人員，其中2 位工程師，3 位有一定工作經(jīng)驗的施工員或?qū)W員。其次是交通車輛，工程部有相當一部分工作需要在工區(qū)及現(xiàn)場展開，沒有適工程部來文流程工程部發(fā)文流程資料歸檔流程工程部報表流程工程部變更申報管理流程1說明：此流程適用 于業(yè)主、設(shè)計提出 并下發(fā)變更文件類 變更處理工程。下發(fā)部門領(lǐng)導審核部門收件人歸檔上報相關(guān)部門工程部變更申報管理流程2變更會議紀要 工區(qū)技術(shù)主任工區(qū)承辦工程師核實有誤， 工區(qū)技術(shù)主任審核退回修上報部門收件人歸檔部門領(lǐng)導審核上報說明：此流程適用于項目提出現(xiàn)場變更紀要類變更處理相關(guān)部門工程。工程部現(xiàn)場工程量核實流程工程部竣工文件組成框圖施 工 文 件影 像 資 料內(nèi)業(yè)資料組負責收集、整理施工過程中形成的各種文件材料和設(shè)計圖、變更圖。對施工管理性文件可按問題積累；施工記錄一般是從部分到整體的，按分項、分部、單位工程積累；認真把好文件編制質(zhì)量關(guān)，準確填寫施工表格的各項內(nèi)容；每一分部（分項）工程工序完成后，將各種不同施工表格