湖南商務職業(yè)技術學院

1、湘商職院發(fā)201825號湖南商務職業(yè)技術學院出具學歷證明書審核辦法（試 行）第一章 總 則第一條 為規(guī)范我院對出具全日制及非全日制學歷證明書的審核、辦理工作，維護國家學歷教育的權威性，確保學歷證明書的審核、發(fā)放過程規(guī)范、有序，根據(jù)普通高等學校學生管理規(guī)定（中華人民共和國教育部令第41號）、教育部辦公廳關于規(guī)范高等學校學歷證書有關事項的通知教學廳函201414號）及湖南商務職業(yè)技術學院學生學籍管理規(guī)定（湘商職院發(fā)201729號）等文件精神，就遺失畢業(yè)、結(jié)業(yè)或肄業(yè)證書后申請補辦學歷證明書的有關事宜，制定本辦法。第二條 本辦法適用于接受學院全日制和非全日制學歷教育的離校學生補辦學歷證明書的管理。第三

2、條 離校學生畢業(yè)、結(jié)業(yè)或肄業(yè)證書遺失或損壞，學院不再予以補辦。學生憑學信網(wǎng)下載的教育部學籍在線驗證報告或?qū)W歷證書電子注冊備案表作為學歷依據(jù)。若學生有特殊需要，經(jīng)本人申請，學院核實后可按規(guī)定出具相應的學歷證明書。學歷證明書與原學歷證書具有同等效力。第二章 細 則第四條 申請補辦畢業(yè)證明書需提交以下材料：1、補辦學歷證明書的書面申請，并填寫湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)生學歷證明書補辦申請表；2、身份證原件及復印件；3、學信網(wǎng)打印的學歷證書電子注冊備案表或教育部學籍在線驗證報告（沒有電子注冊備案表或教育部學籍在線驗證報告的，可用院檔案室出具的錄取審批表及畢業(yè)生登記表復印件）；4、本人近期免冠照片兩張（藍

3、底2寸）和照片電子版。第五條 需要補辦學歷證明書的全日制或非全日制離校學生，持第四條所規(guī)定的材料，分別到學院教務處或繼續(xù)教育學院（下統(tǒng)稱“補辦部門”）遞交辦理申請。補辦部門收齊相關證明材料后，經(jīng)部門負責人、分管院長、院長簽字，并由申請人到學院財務處按相關規(guī)定繳費后方可正式辦理。辦理部門正式受理離校學生的補辦申請后，應在15個工作日內(nèi)辦結(jié)。第六條 補辦學歷證明書必須由本人到校辦理，若因特殊情況須委托他人代辦，代辦人需出具本人身份證原件，及申請人填寫的具有法律效力的授權委托書。第七條 學歷證明書是學歷證書持有者遺失學歷證書后，要求學院開具的對其學歷狀況進行認可的書面證明，可與原學歷證書等同使用。第

4、八條 學歷證明書使用省教育廳統(tǒng)一版本。證明書應注明原學歷證書編號和“因證書遺失，特補此證，以茲證明”相關字樣，由學?，F(xiàn)任校長具名簽發(fā)并在中國高等教育學生信息網(wǎng)（）進行電子標注，以備核查，同時對注冊的原學歷證書標明遺失作廢。第九條 學院嚴格按照原學歷證明確定的學習層次、形式和專業(yè)，填寫、核發(fā)學歷證明書。第三章 附 則第十條 本辦法由補辦部門負責解釋。第十一條 本辦法自即日起施行。 附件：湖南商務職業(yè)技術學院學歷證明書補辦申請表 湖南商務職業(yè)技術學院 2018年3月29日主題詞：畢業(yè)證明書審核辦法湖南商務職業(yè)技術學院 2018年4月4日印發(fā)附件：湖南商務職業(yè)技術學院學歷證明書補辦申請表 :姓 名性別畢業(yè)證編號畢 業(yè) 班 級畢 業(yè) 年 份身份證號補辦原因： 簽 章 年 月 日補辦部門領導意見： 簽 章 年 月 日主管院長審核： 簽 章 年 月 日院 長 審 核：簽 章年 月 日財務處收費記錄：簽 章年 月 日學籍管理干事存檔記錄：簽 章年 月 日注：1、畢業(yè)生在教務處、繼續(xù)教育學院網(wǎng)站下載該表，補辦部門學籍管理干事查實畢業(yè)證相關信息。畢業(yè)生需提供近期2寸免冠藍底證件照電子稿和照片2張，學信網(wǎng)教育部學籍在線驗證報告或教育部學歷證書電子注冊備案表1