大型購物廣場勞動合同管理

1、PAGE 010302-人力資源管理-勞動合同管理 13/13xxxx購物廣場有限公司內(nèi)部控制系列文件010302 勞動合同管理xx 版批 準(zhǔn)： xx-04-01 發(fā)布 xx-04-01實施xxxx購物廣場有限公司1.0目的 本制度規(guī)定了公司勞動合同的管理要求，旨在規(guī)范公司管理勞動合同過程中的各項具體保護公司與員工雙方的合法權(quán)利的條款，減少勞動合同管理中潛在的風(fēng)險。2.0 制度要求2.1 勞動合同管理程序2.1.1統(tǒng)括部應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團勞動合同管理程序和國家勞動法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本公司勞動合同管理程序。2.1.2統(tǒng)括部的勞動合同參照河南省勞動和社會保障局版本合同。2.1.3統(tǒng)括部應(yīng)

2、當(dāng)邀請公司法律顧問或政府勞動就業(yè)部門專家對公司勞動合同管理人員進行有關(guān)勞動就業(yè)方面的知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，培訓(xùn)后應(yīng)當(dāng)對參加培訓(xùn)人員進行考核。2.2管理職能機構(gòu)2.2.1統(tǒng)括部代表公司負責(zé)安排與員工簽署、修改和終止勞動合同等事宜。統(tǒng)括部行政人事主管負責(zé)管理勞動合同事宜。2.2.2發(fā)生勞動爭議，由統(tǒng)括部聯(lián)合公司法律顧問負責(zé)調(diào)解。2.3訂立勞動合同前2.3.1知情權(quán)。在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。2.3.2合同文本。勞動合同以書面形式訂立，公司遵循公正

3、、公平的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工個人各執(zhí)一份。2.3.3合同條款，勞動合同主要應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：公司的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人員工的姓名、住所和居民身份證或其他有效身份證件和號碼勞動合同期限工作內(nèi)容及要求勞動保護和勞動條件勞動報酬勞動紀(jì)律變更、終止、解除勞動合同的條件違反勞動合同的責(zé)任雙方協(xié)商認為應(yīng)該規(guī)定的其他內(nèi)容合同附件2.3.4合同期2.3.4.1勞動合同期限分為無固定期、有固定期和臨時工作三種2.3.4.2無固定期合同的簽訂參照中華人民共和國勞動法的有關(guān)規(guī)定。新招聘的正式職工簽訂固定期合同，一般為三年，試用期為三個月。臨時工的時間由公司根據(jù)實際情況

4、確定，一般不超過一年。2.4簽訂勞動合同 2.4.1 公司應(yīng)在新員工報到后一月內(nèi)與其簽訂勞動合同。公司與員工依法在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上通過簽訂勞動合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。2.4.2新入職人員勞動合同由法定代表人簽字或統(tǒng)括部部長簽字，蓋公章后，辦理相關(guān)入職手續(xù)。2.4.3所有員工在與公司簽訂勞動合同時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)招聘管理程序要求。符合相關(guān)要求人員要與公司簽署有關(guān)協(xié)議，如：接受利益沖突調(diào)查、簽署保密協(xié)議等。具體見010301-xx杉杉-員工招聘管理，凡是不接受本條款的應(yīng)聘人員一律不得聘用；對已簽合同的雇員，不接受本條款時，公司應(yīng)當(dāng)采取包括但不限于調(diào)動其工作、勸其終止勞動合同等處理。 2.5

5、續(xù)簽勞動合同2.5.1公司提出續(xù)簽勞動合同時，在勞動合同到期前30天，由統(tǒng)括部根據(jù)公司經(jīng)營狀況并征求部門負責(zé)人意見后將終止/續(xù)簽勞動合同意向書（參見表1）送達員工本人征求其意見。2.5.2員工在接到意向書后及時簽上本人意見，送交統(tǒng)括部。2.5.3雙方意見一致后，統(tǒng)括部應(yīng)當(dāng)根據(jù)授權(quán)安排與該員工簽訂勞動合同書（續(xù)訂）（參見表2）。如果雙方對續(xù)簽合同有爭議時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同法有關(guān)規(guī)定辦理。2.5.4員工在待崗期間，勞動合同到期，原則上不再續(xù)簽勞動合同。2.5.5勞動合同即將到期的員工，在續(xù)簽勞動合同前，必須對員工的績效進行適當(dāng)考核。對于前期工作中由于有重大違紀(jì)行為或長期工作表現(xiàn)不佳多次受到警告和處罰無

6、效者，公司不應(yīng)再與其續(xù)簽勞動合同。2.6勞動合同變更2.6.1在合同期內(nèi)，公司或員工因某種原因均可提出變更勞動合同部分條款的要求，填寫合同變更申請書（參見表3），經(jīng)部門部長和統(tǒng)括部長審核，總經(jīng)理審批同意后可以變更合同中的部分條款并作書面記錄或簽訂勞動合同補充協(xié)議。2.6.2勞動關(guān)系不變，變更條款過多的勞動合同可以重新訂立。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)勞動政策和實際情況變化，定期對勞動合同條款進行相應(yīng)的調(diào)整。2.6.3勞動合同變更內(nèi)容或補充協(xié)議要按員工檔案要求保管。2.7勞動合同終止2.7.1合同終止條件有固定期限的勞動合同期限界滿，自然終止；無固定期限的勞動合同中約定的終止條件出現(xiàn)；合同期內(nèi)的員工到達

7、法定退休年齡。 2.7.2統(tǒng)括部應(yīng)當(dāng)向符合合同終止條件的員工發(fā)出員工離職交接清單（參見表4），員工接到通知后辦理相關(guān)離職手續(xù)，公司出具有關(guān)證明給員工，員工即可離開公司，合同終止。2.8勞動合同解除2.8.1根據(jù)合同規(guī)定，公司與員工因特殊原因，經(jīng)協(xié)商一致后，勞動合同可以解除。2.8.2員工有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成影響；因勞動合同法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的2.

8、8.3有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)提前三十天以書面形式通知員工本人：勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的； 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的2.8.4員工有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同：員工因工負傷，經(jīng)市勞動部門確認喪失或者部分喪失勞動能力的患病或者非因工負傷，在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)以及醫(yī)療期滿經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)酌情延長醫(yī)療期的。按計劃生育規(guī)定，女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期

9、內(nèi)或法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情況2.8.5在正常情況下，員工要求解除勞動合同，應(yīng)提前三十天用書面形式通知公司。 (參見010307xx杉杉員工離職管理)2.8.6 有下列情況之一的，員工可以隨時通知公司解除勞動合同：在試用期內(nèi)，員工要提前三天通知公司；公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。2.9辦理解除勞動合同手續(xù)2.9.1員工提出解除勞動合同2.9.1.1員工依據(jù)勞動合同規(guī)定，以書面形式向本部門主管和公司統(tǒng)括部提出要求解除勞動合同，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由統(tǒng)括部及時通知各部門為其辦理離職手續(xù)(參見010307xx杉杉員工離職管

10、理)。2.9.1.2離職手續(xù)辦理后，員工辦好相關(guān)手續(xù)后即可離開公司。2.9.2公司提出解除勞動合同：2.9.2.1公司與員工協(xié)商一致時，員工辦理離職手續(xù)，填寫員工離職交接清單并審批完成后，統(tǒng)括部結(jié)算補償金。2.9.2.2當(dāng)公司與員工協(xié)商不一致時，統(tǒng)括部發(fā)出解除勞動合同證明書（參見表5），通知員工三十天內(nèi)辦理離職手續(xù)。2.9.2.3公司應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為離職員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。離職員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。2.10經(jīng)濟補償及違約責(zé)任2.10.1公司的經(jīng)濟補償辦法參照勞動合同法規(guī)要求。具體如下：關(guān)于（違約金）違反服務(wù)

11、期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。2.10.2勞動合同法第四十七條規(guī)定：經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。最多不超過十二個月。2.10.3本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.11勞動爭議的調(diào)解、仲裁2.11.1公司與員工在履行勞動合

12、同中發(fā)生爭議時，首先應(yīng)協(xié)商解決。不愿協(xié)商或協(xié)商不成功的，可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁部門申請仲裁，對仲裁不服的，可向當(dāng)?shù)胤ㄔ浩鹪V。2.11.2公司調(diào)解勞動爭議，自公司或員工申請調(diào)解之日起三十日結(jié)束，到期未結(jié)束的視為調(diào)解不成。2.11.3公司調(diào)解勞動爭議應(yīng)當(dāng)遵循公司和員工雙方自愿原則，經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，雙方在調(diào)解協(xié)議書上簽字，并應(yīng)自覺履行，調(diào)解不成的，公司或員工在自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)以書面形式向當(dāng)?shù)卣畡趧訝幾h仲裁部門申請仲裁。2.12資料管理2.12.1勞動合同是公司的重要文件，統(tǒng)括部人事專員負責(zé)按照公司文件管理程序負責(zé)登記保管。公司對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。2.1

13、2.2公司授權(quán)人員因工作需要，可調(diào)閱公司員工的有關(guān)檔案資料。其他人員一般不可隨意調(diào)閱勞動合同原件。具體手續(xù)規(guī)定請參見010102xx杉杉資料與記錄的保存。3.0流程圖4.0政策4.1禁止業(yè)務(wù)管理人員利用掌握合同審批權(quán)利違規(guī)操作，損害公司利益。發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦人員有瀆職違規(guī)行為者，公司應(yīng)當(dāng)按有關(guān)獎懲處罰條例對其予以相應(yīng)的處罰。涉及貪污舞弊，觸犯刑律者，送當(dāng)?shù)厮痉C關(guān)處理。4.2公司制定的勞動合同管理程序必須符合國家有關(guān)勞動合同法。如果本程序與國家勞動法相沖突，以國家勞動法規(guī)定為準(zhǔn)。4.3禁止公司管理人員在簽署勞動合同時，補充簽署明顯對公司利益不利的各種特別條款。4.4公司高級管理人員進行經(jīng)濟補償，必須由

14、董事會或授權(quán)董事代表公司批準(zhǔn)。4.5原則上本制度每年修訂一次，遇特殊情況經(jīng)授權(quán)審批后可隨時進行修訂。本制度最終解釋權(quán)歸屬于總經(jīng)理辦公會議。5.相關(guān)制度和表單 表1xx杉杉-010302-01 終止/續(xù)簽勞動合同意向書 表2xx杉杉-010302-02 勞動合同書（續(xù)訂）表3xx杉杉-010302-03 合同變更申請書表4xx杉杉-010302-04 員工離職交接清單表5xx杉杉-010302-05 解除勞動合同證明書表1：終止/續(xù)簽勞動合同意向書終止/續(xù)簽勞動合同意向書 _（乙方）：你的勞動合同將于_年_月_日到期，請按照下表內(nèi)容填寫自己終止/續(xù)簽勞動合同的意向，于_ 年_月_日前交統(tǒng)括部。如

15、你選擇終止意向，將視作提出終止勞動合同申請，公司將如期辦理勞動合同終止手續(xù)。職工（乙方）意向：終止（ ）續(xù)簽（ ） 簽_年期合同 續(xù)簽無固定期限勞動合同（ ）（注：連續(xù)在本單位工作滿10年和已簽訂兩次勞動合同的員工，簽約時可簽無固定期限勞動合同。）職工（乙方）簽名_ 日期：_部門負責(zé)人意向：_ 日期：_ 表2：勞動合同（續(xù)訂）xxxx購物廣場有限公司勞動合同（續(xù)訂） 甲方（XXXX有限公司），乙方（ ），雙方于 年 月 日簽訂的勞動合同于 年 月 日到期?，F(xiàn)經(jīng)甲，乙雙方協(xié)商同意續(xù)訂勞動合同。續(xù)訂勞動合同為（ 年）固定期限，有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。原勞動合同中其它條款繼續(xù)有效。（如與國家政策，法規(guī)不相符之處，按國家現(xiàn)行政策，法規(guī)執(zhí)行）甲方： （蓋章） 乙方： （簽字）日期： 年 月 日 日期： 年 月 日表3：合同變更申請書 合同變更申請書姓 名部 門職 務(wù)入職時間年 月 日是否試用期年 月 日合同編號合同原內(nèi)容：更改后的內(nèi)容：部門經(jīng)理： 日期： 年 月 日統(tǒng)括部部長意見： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批意見： 日期： 年 月 日表4：員工離職交接清單員工離職交接清單員工姓名：工號：到職日期：部門：職位：最后工作日期：聯(lián)系電話：該員工已核準(zhǔn)于年月日離職，請依下列所載項目辦理離職交接手續(xù)交接部門交接事項經(jīng)辦人簽署及日期工作