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1、. :.; FILENAME TAB5.1.4_D7I最終用戶(hù)操作手冊(cè)-工程部分終稿.doc PAGE 52提交給:白音華煤電有限責(zé)任公司礦業(yè)分公司白音華煤電有限責(zé)任公司礦業(yè)分公司EAM工程最終用戶(hù)操作手冊(cè)-工程管理操作部分 EAM工程小組版本控制日期修正人版本備注2021-2-14肖建國(guó) 張儀德朱世維 馬金亮1.0初稿2021-2-15肖建國(guó)2.0修訂文件評(píng)閱紀(jì)錄日期評(píng)閱版本姓名職位公司發(fā)放記錄發(fā)放日期發(fā)放版本姓名職位公司目錄 TOC o 1-2 h z u t 標(biāo)題 3,3 HYPERLINK l _Toc286234028 第一章 工程總體設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc286234028
2、 h 5 HYPERLINK l _Toc286234029 第一節(jié)管理分類(lèi) PAGEREF _Toc286234029 h 5 HYPERLINK l _Toc286234030 第二節(jié)業(yè)務(wù)形狀設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc286234030 h 5 HYPERLINK l _Toc286234031 第三節(jié)編碼設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc286234031 h 5 HYPERLINK l _Toc286234032 第四節(jié)特殊設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc286234032 h 5 HYPERLINK l _Toc286234033 第二章 資本性支出工程管理肖建國(guó) PAGEREF _T
3、oc286234033 h 6 HYPERLINK l _Toc286234034 第一節(jié)流程定義及管理目的 PAGEREF _Toc286234034 h 6 HYPERLINK l _Toc286234035 第二節(jié)流程邏輯圖 PAGEREF _Toc286234035 h 6 HYPERLINK l _Toc286234036 第三節(jié)流程闡明 PAGEREF _Toc286234036 h 6 HYPERLINK l _Toc286234037 第四節(jié)流程支持文件 PAGEREF _Toc286234037 h 8 HYPERLINK l _Toc286234038 第五節(jié)操作步驟以設(shè)備
4、購(gòu)置為例 PAGEREF _Toc286234038 h 8 HYPERLINK l _Toc286234039 一、建立資本性支出工程根底信息(機(jī)電部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理員) PAGEREF _Toc286234039 h 8 HYPERLINK l _Toc286234040 二、建立工程預(yù)算 PAGEREF _Toc286234040 h 10 HYPERLINK l _Toc286234041 三、工程同意 PAGEREF _Toc286234041 h 10 HYPERLINK l _Toc286234042 四、工程執(zhí)行 PAGEREF _Toc286234042 h 11 HYPERLI
5、NK l _Toc286234043 五、工程驗(yàn)收 PAGEREF _Toc286234043 h 12 HYPERLINK l _Toc286234044 六、建立工程文檔機(jī)電部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理員 PAGEREF _Toc286234044 h 12 HYPERLINK l _Toc286234045 七、封鎖資本性支出工程機(jī)電部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理員 PAGEREF _Toc286234045 h 13 HYPERLINK l _Toc286234046 第三章 維修技改工程流程朱世維 PAGEREF _Toc286234046 h 15 HYPERLINK l _Toc286234047 第一節(jié)流程
6、定義及管理目的 PAGEREF _Toc286234047 h 15 HYPERLINK l _Toc286234048 第二節(jié)流程邏輯圖 PAGEREF _Toc286234048 h 15 HYPERLINK l _Toc286234049 第三節(jié)流程闡明 PAGEREF _Toc286234049 h 15 HYPERLINK l _Toc286234050 第四節(jié)流程支持文件 PAGEREF _Toc286234050 h 16 HYPERLINK l _Toc286234051 第五節(jié)操作步驟 PAGEREF _Toc286234051 h 16 HYPERLINK l _Toc28
7、6234052 一、建立工程內(nèi)容機(jī)電部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員 PAGEREF _Toc286234052 h 16 HYPERLINK l _Toc286234053 二、建立工程工單維修部維修方案員 PAGEREF _Toc286234053 h 19 HYPERLINK l _Toc286234054 三、工程驗(yàn)收機(jī)電部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員 PAGEREF _Toc286234054 h 20 HYPERLINK l _Toc286234055 四、封鎖工程機(jī)電部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員 PAGEREF _Toc286234055 h 21 HYPERLINK l _Toc286234056 第四章 工程建立管理流程張儀德
8、PAGEREF _Toc286234056 h 22 HYPERLINK l _Toc286234057 第一節(jié)流程定義及管理目的 PAGEREF _Toc286234057 h 22 HYPERLINK l _Toc286234058 第二節(jié)流程邏輯圖 PAGEREF _Toc286234058 h 22 HYPERLINK l _Toc286234059 第三節(jié)流程闡明 PAGEREF _Toc286234059 h 22 HYPERLINK l _Toc286234060 第四節(jié)流程支持文件 PAGEREF _Toc286234060 h 24 HYPERLINK l _Toc28623
9、4061 第五節(jié)操作步驟(工程建立部工程工程擔(dān)任人) PAGEREF _Toc286234061 h 24 HYPERLINK l _Toc286234062 一、建立工程建立工程工程建立部工程工程擔(dān)任人 PAGEREF _Toc286234062 h 24 HYPERLINK l _Toc286234063 二、編制工程合同工程建立部工程工程擔(dān)任人 PAGEREF _Toc286234063 h 27 HYPERLINK l _Toc286234064 三、審核工程合同方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人 PAGEREF _Toc286234064 h 29 HYPERLINK l _Toc286234065
10、四、審核工程合同財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)擔(dān)任人 PAGEREF _Toc286234065 h 30 HYPERLINK l _Toc286234066 五、審核工程合同綜合部法務(wù)擔(dān)任人 PAGEREF _Toc286234066 h 32 HYPERLINK l _Toc286234067 六、審核工程合同公司分管指點(diǎn) PAGEREF _Toc286234067 h 33 HYPERLINK l _Toc286234068 七、審批工程合同公司總經(jīng)理 PAGEREF _Toc286234068 h 34 HYPERLINK l _Toc286234069 八、工程完成工程建立部工程工程 擔(dān)任人 PAGER
11、EF _Toc286234069 h 35 HYPERLINK l _Toc286234070 九、建立資產(chǎn)機(jī)電管理部資產(chǎn)管理員 PAGEREF _Toc286234070 h 35 HYPERLINK l _Toc286234071 第五章 工程變卦流程馬金亮 PAGEREF _Toc286234071 h 36 HYPERLINK l _Toc286234072 第一節(jié)流程定義及管理目的 PAGEREF _Toc286234072 h 36 HYPERLINK l _Toc286234073 第二節(jié)流程邏輯圖 PAGEREF _Toc286234073 h 36 HYPERLINK l _
12、Toc286234074 第三節(jié)流程分析 PAGEREF _Toc286234074 h 36 HYPERLINK l _Toc286234075 第四節(jié)流程支持文件 PAGEREF _Toc286234075 h 37 HYPERLINK l _Toc286234076 第五節(jié)操作步驟 PAGEREF _Toc286234076 h 37 HYPERLINK l _Toc286234077 一、工程擔(dān)任人提出工程變卦懇求 PAGEREF _Toc286234077 h 37 HYPERLINK l _Toc286234078 二、機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員審核變卦懇求 PAGEREF _Toc28
13、6234078 h 37 HYPERLINK l _Toc286234079 三、方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人審核工程懇求 PAGEREF _Toc286234079 h 37 HYPERLINK l _Toc286234080 四、公司分管指點(diǎn)審核審批變卦懇求 PAGEREF _Toc286234080 h 37 HYPERLINK l _Toc286234081 五、總經(jīng)理辦公會(huì)審核變卦 PAGEREF _Toc286234081 h 37 HYPERLINK l _Toc286234082 六、方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人下達(dá)同意方案 PAGEREF _Toc286234082 h 37 HYPERLINK l
14、 _Toc286234083 七、修正工程當(dāng)前預(yù)算金額 PAGEREF _Toc286234083 h 37工程總體設(shè)計(jì)編寫(xiě)人:肖建國(guó)管理分類(lèi)工程分類(lèi) 序號(hào)分類(lèi)代碼分類(lèi)描畫(huà)備注1ZCJH資本支出年度資本性支出工程2GCJS工程建立年度投資方案中的工程建立工程3XLZX整機(jī)項(xiàng)修年度維檢方案中整修工程4XLZC總成項(xiàng)修年度維檢方案中總成修繕工程5XLJG技術(shù)改造年度維檢方案中技術(shù)改造工程6SGCL事故處置對(duì)事故進(jìn)展專(zhuān)項(xiàng)處置的工程業(yè)務(wù)形狀設(shè)計(jì)工程形狀序號(hào)系統(tǒng)代碼形狀代碼形狀描畫(huà)備注1AA工程建立工程信息建立階段。2OO工程同意工程同意信息建立完好后,等待執(zhí)行階段。3OXMZX工程執(zhí)行工程執(zhí)行階段。4
15、BB工程凍結(jié)工程進(jìn)展強(qiáng)行暫停的階段。5OXMYS工程驗(yàn)收工程驗(yàn)收階段。6CC工程完成工程完成。編碼設(shè)計(jì)工程編碼編碼:4位年+4位分類(lèi)+4位序列號(hào)描畫(huà):年份+單位+工程內(nèi)容特殊設(shè)計(jì)添加自定義字段序號(hào)字段名字段類(lèi)型字段描畫(huà)實(shí)體名1PROJ_WW 編碼+描畫(huà)能否外委2PROJ_MRC實(shí)體工程單位MRC以上字段適用于一切工程分類(lèi)。自定義字段值序號(hào)字段名編碼描畫(huà)1PROJ_WWWW外委2PROJ_WWFWW非外委資本性支出工程管理肖建國(guó)流程定義及管理目的資本性支出:資本性支出是指根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)開(kāi)展需求,進(jìn)展新增資產(chǎn)的艱苦投資工程性活動(dòng)。該流程管理的是工程立項(xiàng)懇求、審核、審批、方案、維修、驗(yàn)收、完成的全過(guò)程
16、。流程目的: 對(duì)于增資工程性任務(wù)進(jìn)展集中、專(zhuān)項(xiàng)管控。流程邏輯圖流程闡明活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)稱(chēng)號(hào)執(zhí)行角色活動(dòng)內(nèi)容001提出工程需求需求部門(mén)維修方案員每年10月,提報(bào)下年度整體資本性支出需求;根據(jù)本部門(mén)設(shè)備情況和消費(fèi)需求編制,經(jīng)過(guò)部門(mén)內(nèi)部確認(rèn)后,提交出去: 假設(shè)是設(shè)備、設(shè)備方案,就直接提交給機(jī)電管理運(yùn)轉(zhuǎn)管理員; 假設(shè)是工程建立方案,直接提交給方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人;采用公司規(guī)范文件格式。002提報(bào)年度資本支出規(guī)劃方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人從消費(fèi)需求和工程施工角度審核需求部門(mén)提出的; 根據(jù)公司開(kāi)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃并根據(jù)煤炭運(yùn)銷(xiāo)情況提出的年度銷(xiāo)售預(yù)測(cè),消費(fèi)部門(mén)提出的消費(fèi)方案,安排機(jī)電管理部門(mén)計(jì)算出產(chǎn)能需求,提出公司層面的資本性
17、支出工程規(guī)劃;資本性支出工程規(guī)劃經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)后,對(duì)工程工程中有設(shè)備設(shè)備部分需求機(jī)電管理部進(jìn)展專(zhuān)業(yè)審核,提交給機(jī)電管理部相關(guān)業(yè)務(wù)擔(dān)任人。003技術(shù)審核設(shè)備設(shè)備需求機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)從綜合管理和技術(shù)角度審核需求部門(mén)提出的直接設(shè)備設(shè)備資本性支出工程需求; 從技術(shù)角度補(bǔ)充方案部門(mén)提出的公司資本性支出工程規(guī)劃工程建立工程中的設(shè)備、設(shè)備建立部分細(xì)節(jié)內(nèi)容;審核經(jīng)過(guò)后,提交給方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人;004編制資本性支出草案方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人綜合機(jī)電管理部對(duì)工程工程中設(shè)備設(shè)備部分內(nèi)容的補(bǔ)充; 匯總機(jī)電管理部審核經(jīng)過(guò)的設(shè)備設(shè)備類(lèi)資本性支出需求;編輯公司,提交給分管指點(diǎn);005審核方案草案分管指點(diǎn)審核方案部提交的; 經(jīng)
18、過(guò)后提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批;006審批草案,構(gòu)成方案公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織討論,根據(jù)總體情況進(jìn)展調(diào)整; 審批經(jīng)過(guò),構(gòu)成公司;按照權(quán)限規(guī)定,預(yù)算金額在XXX以下的工程,可以直接同意;按照權(quán)限規(guī)定,預(yù)算金額在XXX以下的工程,上報(bào)集團(tuán)公司;007審批報(bào)告集團(tuán)公司綜合審批各個(gè)單位按照規(guī)定上報(bào)的; 審批經(jīng)過(guò),下到達(dá)各個(gè)單位;008下達(dá)已批方案方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人歸檔同意文件;下達(dá)被同意的到相關(guān)部門(mén);其中是工程建立工程方案,就下達(dá)給工程建立部;是設(shè)備設(shè)備增資的工程,下達(dá)給機(jī)電管理部;009建立工程機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員按照同意內(nèi)容在EAM系統(tǒng)中建立工程,完成工程立項(xiàng)信息的記錄;推開(kāi)工程工程擔(dān)任人開(kāi)場(chǎng)工程任務(wù),
19、修正工程形狀為:工程執(zhí)行;假設(shè)是委外工程,就進(jìn)入外委任務(wù)流程,假設(shè)不是委外工程,就由采購(gòu)人員開(kāi)展采購(gòu)任務(wù),進(jìn)入設(shè)備采購(gòu)流程,完成采購(gòu),送貨到公司,就進(jìn)入到貨驗(yàn)接納流程,提交開(kāi)箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單;010組織安裝調(diào)試機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員對(duì)于到貨設(shè)備,需求安裝調(diào)試的設(shè)備,組織運(yùn)用單位維修方案員、供應(yīng)商,進(jìn)展設(shè)備安裝、調(diào)試任務(wù),試運(yùn)轉(zhuǎn),整個(gè)安裝調(diào)試任務(wù)需求按照工單來(lái)開(kāi)展,進(jìn)入:方案任務(wù)流程,詳細(xì)記錄整個(gè)安裝細(xì)節(jié),工單類(lèi)型選擇為:安裝調(diào)試。;011組織工程驗(yàn)收機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員設(shè)備安裝調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)終了后,委外任務(wù)交付后,組織運(yùn)用單位、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)商、物資供應(yīng)部采購(gòu)人員、驗(yàn)收員進(jìn)展設(shè)備驗(yàn)收;修正工程形狀為:工
20、程驗(yàn)收驗(yàn)收終了后提交,其中內(nèi)容包含對(duì)驗(yàn)收存在的各種問(wèn)題提出相應(yīng)的處置措施。驗(yàn)收合格,進(jìn)入:物資出庫(kù)流程,出具資產(chǎn)出庫(kù)單,把實(shí)物移交給運(yùn)用單位。機(jī)電管理部資產(chǎn)管理員,同時(shí)進(jìn)入資產(chǎn)根底信息建立流程,在EAM系統(tǒng)中建立設(shè)備資產(chǎn)信息,構(gòu)建資產(chǎn)的體系構(gòu)造及部門(mén)信息等;同時(shí)提供資產(chǎn)根底信息給財(cái)務(wù)部門(mén);012歸檔,封鎖工程機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員審核一切驗(yàn)收完成的工程,核實(shí)工程本錢(qián)情況,分析工程投資報(bào)答,檢查工程結(jié)果文件的完好性,并把一切工程文件上傳到EAM系統(tǒng)中;提交工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程結(jié)算報(bào)告給財(cái)務(wù)部;審核經(jīng)過(guò)后,修正工程形狀為:工程完成;013歸檔,封鎖工程機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員以EAM系統(tǒng)工程發(fā)生的本錢(qián)為工
21、程本錢(qián)結(jié)算根據(jù)進(jìn)展結(jié)算;同時(shí)核算資產(chǎn)的價(jià)值,根據(jù)機(jī)電管理部資產(chǎn)管理員提供的資產(chǎn)信息建立財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬,反響價(jià)值信息給機(jī)電管理部資產(chǎn)管理員;流程支持文件序號(hào)文件稱(chēng)號(hào)文件樣表1附件1 工程懇求立項(xiàng)報(bào)告模板2附件2 工程技術(shù)方案書(shū)3附件3 工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告操作步驟以設(shè)備購(gòu)置為例在第二節(jié)執(zhí)行流程闡明中編號(hào)為009以前均不在EAM中進(jìn)展,其中詳見(jiàn)第二節(jié)中流程支持文件1。當(dāng)一切立項(xiàng)信息具備時(shí),那么可以在EAM系統(tǒng)中進(jìn)展建項(xiàng)。建立資本性支出工程根底信息(機(jī)電部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理員)經(jīng)過(guò)輸入根本工程信息定義工程根本信息。翻開(kāi)“工程表單。系統(tǒng)將顯示“列表視圖頁(yè)。單擊 。系統(tǒng)將插入一條新記錄并顯示“記錄視圖頁(yè)。工程 輸入獨(dú)一標(biāo)
22、識(shí)工程的代碼,然后在相鄰的字段中輸入工程的描畫(huà)信息。工程擔(dān)任人 選擇工程擔(dān)任人的員工代碼。父工程 假設(shè)工程為子工程,選擇工程所屬的父工程。估計(jì)開(kāi)場(chǎng)日期 選擇預(yù)期的工程開(kāi)場(chǎng)日期。估計(jì)終了日期 選擇預(yù)期的工程終了日期。規(guī)范工程 假設(shè)工程是規(guī)范維修,那么選擇要與工程關(guān)聯(lián)的規(guī)范工程代碼。規(guī)范工程工單 顯示產(chǎn)生的規(guī)范工程工單數(shù)量。-單擊以產(chǎn)生一切規(guī)范工程工單目前尚未開(kāi)發(fā)規(guī)范工程工單,是今后逐漸完善的內(nèi)容。工程工單 顯示手動(dòng)產(chǎn)生的工程工單數(shù)量。實(shí)踐開(kāi)場(chǎng)日期 選擇工程的實(shí)踐開(kāi)場(chǎng)日期。實(shí)踐終了日期 選擇工程的實(shí)踐終了日期。分類(lèi) 選擇工程的分類(lèi)。當(dāng)前預(yù)算 輸入工程的總預(yù)算金額。預(yù)算日期 選擇建立預(yù)算的日期。同意
23、的預(yù)算 顯示工程同意時(shí)的預(yù)算金額。人工 輸入估計(jì)的內(nèi)部人工本錢(qián)。雇傭人工 輸入估計(jì)的雇傭外部人工所需的本錢(qián)。庫(kù)存物品 輸入估計(jì)的庫(kù)存物料本錢(qián)。工程單位 選擇擔(dān)任工程的部門(mén)。單擊 。系統(tǒng)將保管該記錄。建立工程預(yù)算進(jìn)入預(yù)算頁(yè)面輸入本工程的預(yù)算資金來(lái)源:如維修工程、技術(shù)改造、設(shè)備購(gòu)置等。工程同意在完成上述步驟后,將工程形狀更改為“工程同意。留意:當(dāng)工程形狀改為“工程同意時(shí),相應(yīng)預(yù)算信息和也必需確定。工程執(zhí)行在完成以上步驟,將工程形狀更改為“工程執(zhí)行。留意:當(dāng)工程形狀改為“工程執(zhí)行時(shí),進(jìn)展下一個(gè)工程形狀時(shí)可有“工程凍結(jié)和“工程驗(yàn)收兩個(gè)選項(xiàng)。假設(shè)選擇“工程凍結(jié)那么此工程處于凍結(jié)形狀,暫時(shí)不再實(shí)施。如選擇
24、“工程驗(yàn)收,那么此工程實(shí)施曾經(jīng)臨近尾聲,可以進(jìn)展驗(yàn)收。流程主線:假設(shè)是委外工程,就進(jìn)入外委任務(wù)流程,假設(shè)不是委外工程,就由采購(gòu)人員開(kāi)展采購(gòu)任務(wù),進(jìn)入設(shè)備采購(gòu)流程詳見(jiàn)設(shè)備采購(gòu)流程,設(shè)備采購(gòu)流程中涉及到的流程支持文件是詳見(jiàn)第二節(jié)流程支持文件2,完成采購(gòu),送貨到公司,;就進(jìn)入到貨驗(yàn)接納流程詳見(jiàn)貨驗(yàn)接納流程,提交開(kāi)箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。此例為以設(shè)備購(gòu)置且進(jìn)展設(shè)備的安裝調(diào)試為例,不涉及委外流程。所以到貨驗(yàn)收終了直接進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。假設(shè)設(shè)備需進(jìn)展安裝調(diào)試,那么流程為組織安裝調(diào)試詳見(jiàn)方案任務(wù)流程組織驗(yàn)收物資出庫(kù)流程詳見(jiàn)物資出庫(kù)流程設(shè)備移交給運(yùn)用單位資產(chǎn)根底信息建立流程詳見(jiàn)資產(chǎn)根底信息建立流程歸檔、封鎖工程。假設(shè)設(shè)備不
25、需求進(jìn)展安裝調(diào)試,那么流程為物資出庫(kù)流程詳見(jiàn)物資出庫(kù)流程設(shè)備移交給運(yùn)用單位資產(chǎn)根底信息建立流程詳見(jiàn)資產(chǎn)根底信息建立流程歸檔、封鎖工程。工程驗(yàn)收在完成以上步驟,在工程不進(jìn)展凍結(jié)的情況下,將工程形狀更改為“工程驗(yàn)收。建立工程文檔機(jī)電部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理員指派文檔代碼、指定跟蹤修訂信息以及標(biāo)識(shí)文檔位置。操作步驟如下:在此工程下,單擊“文檔標(biāo)簽頁(yè)進(jìn)展添加和上載工程相關(guān)文檔,上載后單擊按鈕即可。留意:“添加文檔是指關(guān)聯(lián)工程文檔,而“創(chuàng)建/上載文檔是指需求上傳到效力器上新的文檔。封鎖資本性支出工程機(jī)電部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理員翻開(kāi)“工程表單。系統(tǒng)將顯示“列表視圖頁(yè)。選擇要定義的工程。系統(tǒng)將顯示“記錄視圖頁(yè)?!靶螤?更改為
26、“工程完成。在完成“工程驗(yàn)收形狀后,將工程形狀更改為“工程完成。留意:在工程形狀改為“工程完成后,一切填寫(xiě)內(nèi)容的地方都變?yōu)榛疑瑑?nèi)容均不能進(jìn)展修正。維修技改工程流程朱世維流程定義及管理目的流程定義:根據(jù)設(shè)備設(shè)備情況進(jìn)展工程維修、技術(shù)改造、事故維修等非周期艱苦投資的功能性恢復(fù)和提升的活動(dòng)。該流程管理的是工程立項(xiàng)懇求、審核、審批、方案、維修、驗(yàn)收、完成的全過(guò)程。流程目的: 對(duì)于工程維修、技術(shù)改造、事故處置等到達(dá)一定級(jí)別的維修、技改任務(wù)進(jìn)展集中、專(zhuān)項(xiàng)管控。流程邏輯圖流程闡明活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)稱(chēng)號(hào)執(zhí)行角色活動(dòng)內(nèi)容001提出工程懇求需求部門(mén)維修方案員根據(jù)設(shè)備、設(shè)備情況提出,經(jīng)過(guò)單位內(nèi)部確認(rèn)后,提交給機(jī)電管理部
27、相關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)管理員。提報(bào)規(guī)范按照公司一致要求。002匯總并編制年度維檢方案機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員技術(shù)審核運(yùn)用單位的,根據(jù)掌握的設(shè)備情況,進(jìn)展增補(bǔ)二級(jí)單位沒(méi)有提出的維修方案,匯總一切方案;經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)后,根據(jù)設(shè)備、設(shè)備形狀匯總構(gòu)成003審核維檢方案公司分管指點(diǎn)審核,贊同提交到總經(jīng)理辦公會(huì)。004審批維檢方案公司總經(jīng)理辦公會(huì)審查提出的,經(jīng)討論同意后構(gòu)成年,下達(dá)給方案部。005下達(dá)工程方案方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人備案同意的;下達(dá)方案到職能管理部門(mén)、提報(bào)部門(mén);006建立工程方案機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員把同意的工程明細(xì)內(nèi)容錄入到EAM系統(tǒng)中,其中包括立項(xiàng)懇求報(bào)告、預(yù)算、時(shí)間方案、責(zé)任人等信息;推進(jìn)執(zhí)行部門(mén)開(kāi)展工程
28、任務(wù);007工程規(guī)劃安排與執(zhí)行需求部門(mén)維修方案員根據(jù)下達(dá)的工程內(nèi)容,制定工程方案,預(yù)備執(zhí)行:假設(shè)是需求委托外部資源來(lái)承當(dāng)工程任務(wù),就進(jìn)入委外維修流程;假設(shè)是內(nèi)部承當(dāng)工程,進(jìn)展開(kāi)工預(yù)備,提早提報(bào)工程備件方案,進(jìn)入物資方案流程,然后經(jīng)過(guò)物資采購(gòu)流程購(gòu)回工程所需備件;任務(wù)預(yù)備好后,進(jìn)入方案維修任務(wù)流程,執(zhí)行工程任務(wù)。在執(zhí)行過(guò)程中,假設(shè)出現(xiàn)超越預(yù)算的情況,系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)迫控制,不允許出庫(kù),需求經(jīng)過(guò)工程變卦流程來(lái)調(diào)整工程預(yù)算額,方可繼續(xù)工程任務(wù);008工程驗(yàn)收機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員接到執(zhí)行部門(mén)或者單位的驗(yàn)收懇求,修正EAM系統(tǒng)的形狀為:工程驗(yàn)收;組織方案部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、運(yùn)用部門(mén)等部門(mén),對(duì)工程進(jìn)展驗(yàn)收及備忘;工程
29、驗(yàn)收完成后,按照公司規(guī)定提交,作為財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算的根據(jù);009工程結(jié)算財(cái)務(wù)部核算組以EAM系統(tǒng)中的本錢(qián)為準(zhǔn)那么,結(jié)算工程本錢(qián);010工程歸檔,封鎖機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員工程結(jié)算完成后,歸檔一切工程資料;把一切工程資料上傳到EAM系統(tǒng)中;分析投資報(bào)答,修正工程形狀為:工程完成;流程支持文件序號(hào)文件稱(chēng)號(hào)文件樣表1附件1 工程懇求立項(xiàng)報(bào)告模板2附件2 工程技術(shù)方案書(shū)3附件3 工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告操作步驟建立工程內(nèi)容機(jī)電部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員建立工程根本信息翻開(kāi)“工程表單。系統(tǒng)將顯示“列表視圖頁(yè)。單擊 。系統(tǒng)將插入一條新記錄并顯示“記錄視圖頁(yè)。工程 輸入獨(dú)一標(biāo)識(shí)工程的代碼,然后在相鄰的字段中輸入工程的描畫(huà)信息。工程擔(dān)任人
30、選擇工程擔(dān)任人的員工代碼。父工程 假設(shè)工程為子工程,選擇工程所屬的父工程。估計(jì)開(kāi)場(chǎng)日期 選擇預(yù)期的工程開(kāi)場(chǎng)日期。估計(jì)終了日期 選擇預(yù)期的工程終了日期。規(guī)范工程 假設(shè)工程是規(guī)范維修,那么選擇要與工程關(guān)聯(lián)的規(guī)范工程代碼。規(guī)范工程工單 顯示產(chǎn)生的規(guī)范工程工單數(shù)量。-單擊以產(chǎn)生一切規(guī)范工程工單。工程工單 顯示手動(dòng)產(chǎn)生的工程工單數(shù)量。實(shí)踐開(kāi)場(chǎng)日期 選擇工程的實(shí)踐開(kāi)場(chǎng)日期。實(shí)踐終了日期 選擇工程的實(shí)踐終了日期。分類(lèi) 選擇工程的分類(lèi)。當(dāng)前預(yù)算 輸入工程的總預(yù)算金額。預(yù)算日期 選擇建立預(yù)算的日期。同意的預(yù)算 顯示工程同意時(shí)的預(yù)算金額。人工 輸入估計(jì)的內(nèi)部人工本錢(qián)。雇傭人工 輸入估計(jì)的雇傭外部人工所需的本錢(qián)。庫(kù)
31、存物品 輸入估計(jì)的庫(kù)存物料本錢(qián)。工程單位 選擇擔(dān)任工程的部門(mén)。單擊 。系統(tǒng)將保管該記錄建立工程預(yù)算在已翻開(kāi)的記錄視圖中點(diǎn)擊“預(yù)算表單工程同意在完成上述步驟后,將工程形狀更改為“工程同意。工程執(zhí)行翻開(kāi)已建工程記錄視圖,把形狀改為“工程執(zhí)行并保管建立工程工單維修部維修方案員假設(shè)是需求委托外部資源來(lái)承當(dāng)工程任務(wù),就進(jìn)入委外維修流程;假設(shè)是內(nèi)部承當(dāng)工程,進(jìn)展開(kāi)工預(yù)備,提早提報(bào)工程備件方案,進(jìn)入物資方案流程,然后經(jīng)過(guò)物資采購(gòu)流程購(gòu)回工程所需備件;任務(wù)預(yù)備好后,進(jìn)入方案維修任務(wù)流程,執(zhí)行工程任務(wù)。在執(zhí)行過(guò)程中,假設(shè)出現(xiàn)超越預(yù)算的情況,系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)迫控制,不允許出庫(kù),需求經(jīng)過(guò)工程變卦流程來(lái)調(diào)整工程預(yù)算額,方可繼
32、續(xù)工程任務(wù)。1.翻開(kāi)“工單表單。系統(tǒng)將顯示“列表視圖頁(yè)。2.單擊 。系統(tǒng)將插入一條新記錄并顯示“記錄視圖頁(yè)。工程驗(yàn)收機(jī)電部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員角色:機(jī)電管理部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員接到執(zhí)行部門(mén)或者單位的驗(yàn)收懇求,修正EAM系統(tǒng)的形狀為:工程驗(yàn)收封鎖工程機(jī)電部運(yùn)轉(zhuǎn)管理員翻開(kāi)“工程表單。系統(tǒng)將顯示“列表視圖頁(yè)。選擇要定義的工程。系統(tǒng)將顯示“記錄視圖頁(yè)?!靶螤?更改為“工程完成。工程建立管理流程張儀德流程定義及管理目的流程定義:根據(jù)公司開(kāi)展建立規(guī)劃進(jìn)展建立等艱苦投資活動(dòng)。該流程管理的工程工程設(shè)計(jì)、地堪、土建施工、設(shè)備采購(gòu)、安裝施工、驗(yàn)收完成的全過(guò)程。流程目的: 對(duì)于工程建立工程進(jìn)展集中、專(zhuān)項(xiàng)管控。流程邏輯圖流程闡明活動(dòng)編
33、號(hào)活動(dòng)稱(chēng)號(hào)執(zhí)行角色活動(dòng)內(nèi)容001建立工程工程建立部工程工程 擔(dān)任人根據(jù)公司被同意的 ,在EAM系統(tǒng)的工程程序中逐項(xiàng)建立工程:詳細(xì)內(nèi)容包括工程編碼按照工程編碼規(guī)那么進(jìn)展、工程描畫(huà)、方案工期信息、預(yù)算信息、工程立項(xiàng)內(nèi)容等等,并上傳相關(guān)工程立項(xiàng)文件。確認(rèn)完成后修正工程形狀為:工程同意;002編制詳細(xì)設(shè)計(jì)方案工程建立部工程工程 擔(dān)任人根據(jù)工程工期情況,在適宜時(shí)期開(kāi)場(chǎng)開(kāi)展詳細(xì)的工程設(shè)計(jì),編寫(xiě)出;內(nèi)部經(jīng)過(guò)后提交給設(shè)計(jì)行政人員;003委托設(shè)計(jì)工程建立部設(shè)計(jì)行政人員審核工程工程擔(dān)任人員的;經(jīng)過(guò)后組織招標(biāo),尋覓委托單位,委托工程建立設(shè)計(jì)任務(wù);004審核設(shè)計(jì)工程建立部設(shè)計(jì)行政人員設(shè)計(jì)單位提交出工程的。根據(jù)需求組織
34、相關(guān)人員包括:工程擔(dān)任人員、機(jī)電部運(yùn)轉(zhuǎn)管理人員、需求單位技術(shù)員等等審核;審核經(jīng)過(guò)后提交給方案部。005提報(bào)采購(gòu)方案方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人根據(jù)審核經(jīng)過(guò)的、工程預(yù)算情況,公司管理制度,提出初步的;006詳細(xì)施工圖審查工程建立部設(shè)計(jì)行政人員組織人員包括:工程擔(dān)任人員、機(jī)電部運(yùn)轉(zhuǎn)管理人員、需求單位技術(shù)員等等對(duì)進(jìn)展審查;007編寫(xiě)詳細(xì)采購(gòu)方案方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人根據(jù)審核經(jīng)過(guò)的,編制本工程的:經(jīng)過(guò)公司主管指點(diǎn)審核經(jīng)過(guò)后,開(kāi)展后續(xù)任務(wù);008組織招招標(biāo)任務(wù)方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人按照公司規(guī)定組織相關(guān)人員包括:工程擔(dān)任人員、機(jī)電部運(yùn)轉(zhuǎn)管理人員、需求單位技術(shù)員、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員等等工程工程的招招標(biāo)任務(wù);招標(biāo)任務(wù)終了后,把招標(biāo)結(jié)
35、果提交給工程部工程業(yè)務(wù)擔(dān)任人;009安排工程任務(wù)工程建立部工程工程 擔(dān)任人根據(jù)工程情況,在EAM系統(tǒng)中建立工程工單;010編制工程合同工程建立部工程工程 擔(dān)任人編制出文本文件;在EAM系統(tǒng)中建立工程工程工單;在EAM系統(tǒng)中根據(jù)工程工程工單創(chuàng)建工程合同訂單,闡明工程情況、招標(biāo)情況,上傳工程招標(biāo)文件和工程合同文本;完成合同訂單內(nèi)容后,修正訂單形狀為:方案經(jīng)理審核011審核工程合同方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人在EAM系統(tǒng)中審核訂單合同內(nèi)容,并在備注中簽署意見(jiàn);贊同后需修正訂單形狀為:財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;012審核工程合同財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)擔(dān)任人在EAM系統(tǒng)中審核訂單合同內(nèi)容,并在備注中簽署意見(jiàn);贊同后需修正訂單形狀為:法務(wù)擔(dān)
36、任審核;013審核工程合同綜合部法務(wù)擔(dān)任人在EAM系統(tǒng)中審核訂單合同內(nèi)容,并在備注中簽署意見(jiàn);贊同后需修正訂單形狀為:分管指點(diǎn)審核;014審核工程合同公司分管指點(diǎn)在EAM系統(tǒng)中審核訂單合同內(nèi)容,并在備注中簽署意見(jiàn);贊同后需修正訂單形狀為:總經(jīng)理審批;015審批工程合同公司總經(jīng)理在EAM系統(tǒng)中審核訂單合同內(nèi)容,并在備注中簽署意見(jiàn);贊同后需修正訂單形狀為:同意;016組織合同簽署方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人根據(jù)審批的意見(jiàn),修正合同;組織相關(guān)人員工程、法務(wù)、審計(jì)等與供應(yīng)商簽署合同;把最終簽署文件上傳到EAM系統(tǒng)中;執(zhí)行工程工程建立部工程工程 擔(dān)任人根據(jù)工期啟開(kāi)工程,進(jìn)入方案任務(wù)流程;同時(shí)在EAM系統(tǒng)中修正工程形
37、狀為:工程執(zhí)行;任何有領(lǐng)料行為,都要安排工單,經(jīng)過(guò)工單的方式進(jìn)展領(lǐng)料,反響工程本錢(qián);其中有超出工程預(yù)算的時(shí)候,進(jìn)入工程變卦流程,獲得預(yù)算調(diào)整后方可以繼續(xù)開(kāi)展工程任務(wù);017組織工程驗(yàn)收工程建立部工程工程 擔(dān)任人效力商完成工程工程后,提出驗(yàn)收要求:;在EAM系統(tǒng)中修正工程形狀為:工程驗(yàn)收;組織相關(guān)人員包括:運(yùn)用單位、機(jī)電管理單位、資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員、法務(wù)人員進(jìn)展工程驗(yàn)收; 018提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程建立部工程工程 擔(dān)任人驗(yàn)收經(jīng)過(guò)后,提出,相關(guān)人員在工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽署意見(jiàn),提交該報(bào)告給相關(guān)部門(mén),該報(bào)告是財(cái)務(wù)付款根據(jù);同時(shí)EAM系統(tǒng)中的工程本錢(qián)將是財(cái)務(wù)認(rèn)同的根底;019歸檔,封鎖工程工程建立
38、部工程工程 擔(dān)任人按照工程管理要求,把工程一切文件進(jìn)展歸檔整理,文件包括:,、,、等等;把以上工程過(guò)程文件上傳到EAM系統(tǒng)中,在工程備注中描畫(huà)工程完成與總結(jié)內(nèi)容,修正工程形狀為:工程完成;建立資產(chǎn)機(jī)電管理部資產(chǎn)管理員對(duì)于工程建立工程產(chǎn)生的新資產(chǎn),進(jìn)入:資產(chǎn)根底信息建立流程;020財(cái)務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)建立財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員核算工程工程最終本錢(qián),根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)展付款;對(duì)新建資產(chǎn),建立財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬;流程支持文件序號(hào)文件稱(chēng)號(hào)文件樣表1附件1 工程懇求立項(xiàng)報(bào)告模板2附件2 工程詳細(xì)方案3附件3 工程設(shè)計(jì)方案工程部提供4附件4 工程施工圖紙工程部提供5附件5 工程詳細(xì)采購(gòu)方案工程部提供6附件6 工程驗(yàn)收懇求7附件7
39、 工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告操作步驟(工程建立部工程工程擔(dān)任人)建立工程建立工程工程建立部工程工程擔(dān)任人經(jīng)過(guò)輸入根本工程信息定義工程根本信息。在定義子工程之前定義父工程和預(yù)算代碼。在為子工程指定父工程時(shí),系統(tǒng)將在子工程中插入父工程的預(yù)算記錄。建立工程根底信息翻開(kāi)“工程表單。系統(tǒng)將顯示“列表視圖頁(yè)。單擊 。系統(tǒng)將插入一條新記錄并顯示“記錄視圖頁(yè)。工程 輸入獨(dú)一標(biāo)識(shí)工程的代碼,然后在相鄰的字段中輸入工程的描畫(huà)信息。工程擔(dān)任人 選擇工程擔(dān)任人的員工代碼。父工程 假設(shè)工程為子工程,選擇工程所屬的父工程。估計(jì)開(kāi)場(chǎng)日期 選擇預(yù)期的工程開(kāi)場(chǎng)日期。估計(jì)終了日期 選擇預(yù)期的工程終了日期。規(guī)范工程 假設(shè)工程是規(guī)范維修,那么選擇
40、要與工程關(guān)聯(lián)的規(guī)范工程代碼。規(guī)范工程工單 顯示產(chǎn)生的規(guī)范工程工單數(shù)量。-單擊以產(chǎn)生一切規(guī)范工程工單。工程工單 顯示手動(dòng)產(chǎn)生的工程工單數(shù)量。實(shí)踐開(kāi)場(chǎng)日期 選擇工程的實(shí)踐開(kāi)場(chǎng)日期。實(shí)踐終了日期 選擇工程的實(shí)踐終了日期。分類(lèi) 選擇工程的分類(lèi)。序號(hào)分類(lèi)代碼分類(lèi)描畫(huà)備注1ZCJH新增資產(chǎn)-方案年度資本性支出工程2ZCZB新增資產(chǎn)-增補(bǔ)增補(bǔ)資本性支出工程3GCJS工程建立工程年度投資方案中的工程建立工程4XLZX整機(jī)項(xiàng)修年度維檢方案中整修工程5XLZC總成項(xiàng)修年度維檢方案中總成修繕工程6XLJG技術(shù)改造年度維檢方案中技術(shù)改造工程當(dāng)前預(yù)算 輸入工程的總預(yù)算金額。預(yù)算日期 選擇建立預(yù)算的日期。同意的預(yù)算 顯示
41、工程同意時(shí)的預(yù)算金額。人工 輸入估計(jì)的內(nèi)部人工本錢(qián)。效力 輸入估計(jì)的固定價(jià)錢(qián)包工包料的本錢(qián)。雇傭人工 輸入估計(jì)的雇傭外部人工所需的本錢(qián)。庫(kù)存物品 輸入估計(jì)的庫(kù)存物料本錢(qián)。工具本錢(qián) 輸入估計(jì)的工具運(yùn)用本錢(qián)。工程單位 選擇擔(dān)任工程的部門(mén)。能否外委托 選擇工程能否為外委。承修單位 選擇工程的承修單位。單擊 。系統(tǒng)將保管該記錄。在備注標(biāo)簽頁(yè)填寫(xiě)工程備注在文檔標(biāo)簽頁(yè)上傳與工程相關(guān)的文檔資料將工程形狀改為工程同意關(guān)聯(lián)工程與工程預(yù)算代碼將一個(gè)或多個(gè)預(yù)算代碼與每個(gè)已定義的工程關(guān)聯(lián),并定義工程的預(yù)算金額。只需在完成此過(guò)程之后,才可以定義子工程。子工程運(yùn)用與父工程一樣的預(yù)算代碼。系統(tǒng)將監(jiān)測(cè)工程和一切子工程的備件開(kāi)
42、支和人工開(kāi)支,并將主工程的預(yù)算金額細(xì)分為各個(gè)子工程的預(yù)算金額,并對(duì)照預(yù)算金額驗(yàn)證這些開(kāi)支。與“工程表單中定義的預(yù)算相比,此處定義的預(yù)算值被以為是子預(yù)算值。工程完成后,系統(tǒng)將凍結(jié)一切關(guān)聯(lián)的預(yù)算物品。翻開(kāi)“工程表單。系統(tǒng)將顯示“列表視圖頁(yè)。 選擇要關(guān)聯(lián)預(yù)算代碼的工程,然后單擊“預(yù)算標(biāo)簽頁(yè)。系統(tǒng)顯示“預(yù)算頁(yè)。單擊“添加預(yù)算。系統(tǒng)將插入新的“預(yù)算明細(xì)記錄。預(yù)算 輸入工程的預(yù)算代碼。預(yù)算金額 輸入此工程的總預(yù)算金額。 估計(jì)完本錢(qián)錢(qián) 為此工程輸入選定預(yù)算的估計(jì)剩余開(kāi)支。單擊“提交。系統(tǒng)將保管該記錄并更新“預(yù)算列表。編制工程合同工程建立部工程工程擔(dān)任人建立工程工單翻開(kāi)“工單表單。系統(tǒng)將顯示“列表視圖頁(yè)。單擊
43、 。系統(tǒng)將插入一條新記錄并顯示“記錄視圖頁(yè)。工單 在相鄰的字段中輸入所需的任務(wù)描畫(huà)。系統(tǒng)將在您保管記錄后自動(dòng)指派一個(gè)工單號(hào)。設(shè)備 輸入的設(shè)備,假設(shè)任務(wù)在詳細(xì)設(shè)備上開(kāi)展,就選擇該詳細(xì)設(shè)備,假設(shè)沒(méi)有,就選擇開(kāi)展規(guī)劃部公用設(shè)備-Z000-10。 類(lèi)型 選擇工程工單的類(lèi)型。部門(mén) 選擇輸入部門(mén)。在選擇“設(shè)備時(shí)會(huì)自動(dòng)輸入,修正為開(kāi)展規(guī)劃部的部門(mén)。多設(shè)備 顯示工單能否為多設(shè)備工單。形狀 選擇“任務(wù)方案以創(chuàng)建工程工單。平安 此選項(xiàng)用于指明此任務(wù)需求特殊的平安警告。保修 此選項(xiàng)用于指明設(shè)備能否屬于制造商的保修范圍。位置 假設(shè)設(shè)備在詳細(xì)的地理位置上,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入設(shè)備所在的地理位置。分類(lèi) 輸入工單的分類(lèi):工程工單
44、。 問(wèn)題代碼 選擇輸入用于表示問(wèn)題類(lèi)型缺點(diǎn)景象的代碼。預(yù)防性維修代碼 假設(shè)工單為預(yù)防性維修工單,那么顯示預(yù)防性維修的代碼。父工單 假設(shè)工單為有父工單,選擇其父工單代碼。緣由代碼輸入問(wèn)題緣由代碼,即問(wèn)題的根本緣由。規(guī)范工單 假設(shè)工單為規(guī)范的維修義務(wù),選擇規(guī)范工單。優(yōu)先級(jí) 輸入工單的優(yōu)先級(jí)。目的值 輸入此次維修的估計(jì)最大本錢(qián)。道路 標(biāo)識(shí)設(shè)備作為備件的檢測(cè)道路。報(bào)告人 輸入懇求任務(wù)的員工。報(bào)告日期 輸入報(bào)告問(wèn)題的日期和時(shí)間。班次 選擇擔(dān)任維修的班組。工程-預(yù)算 選擇輸入工程以及預(yù)算,該處為本工程建立的工程。單擊 。系統(tǒng)將保管該記錄。在備注標(biāo)簽頁(yè)填寫(xiě)工單備注在“作業(yè)標(biāo)簽頁(yè)填寫(xiě)作業(yè)明細(xì)與備注在“方案人工
45、標(biāo)簽頁(yè)填寫(xiě)在“備件標(biāo)簽頁(yè)選擇工單的相關(guān)備件在“方案工具標(biāo)簽頁(yè)選擇工具創(chuàng)建工程合同訂單創(chuàng)建工單表頭之后,定義要工程合同的訂單作業(yè)。操作步驟如下:翻開(kāi)“訂單表單。系統(tǒng)將顯示“列表視圖頁(yè)。 單擊 。系統(tǒng)將插入一條新記錄并顯示“記錄視圖頁(yè)。訂單 在相鄰的字段中輸入訂單的描畫(huà)。系統(tǒng)將在您保管記錄后指派一個(gè)訂單號(hào)。形狀 選擇訂單的形狀值。倉(cāng)庫(kù) 輸入倉(cāng)庫(kù):WZ-ZK-WZZK:設(shè)備物資公司物資總庫(kù)。創(chuàng)建人 輸入懇求訂單的員工。到貨日期 輸入物品的預(yù)期到貨日期。采購(gòu)人 輸入擔(dān)任訂單的采購(gòu)人。交貨地址 輸入訂單的交貨地址。分類(lèi) 根據(jù)“采購(gòu)訂單分類(lèi)輸入訂單的分類(lèi)。供應(yīng)商 輸入供應(yīng)商。貨幣 輸入用來(lái)采購(gòu)物品的貨幣。交貨期天 - 顯示供應(yīng)商的交貨期。合同 顯示訂單屬于供應(yīng)商的采購(gòu)合同代碼。同意人 顯示同意訂單的用戶(hù)代碼。同意日期 顯示訂單同意的日期。發(fā)運(yùn)方式 輸入供應(yīng)商發(fā)運(yùn)特定物品的方式。價(jià)錢(qián)方式 輸入供應(yīng)商物品的價(jià)錢(qián)方式。付款條件 輸入向供應(yīng)商付款的條件。運(yùn)輸條件 輸入支付運(yùn)費(fèi)的方式和付款人。付款方式 輸入向供應(yīng)商付款的方式。訂單形狀為:方案經(jīng)理審核單擊。系統(tǒng)將保管該記錄。在“備注標(biāo)簽頁(yè)填寫(xiě)訂單備注在“效力標(biāo)簽頁(yè)關(guān)聯(lián)與訂單相關(guān)的工單在“文檔標(biāo)簽頁(yè)上傳訂單的文檔資料建立完訂單后,前往記錄視圖,將訂單的形狀改為方案經(jīng)理審核,進(jìn)入審批程序。審核工程合同方案部業(yè)務(wù)擔(dān)任人翻開(kāi)“訂單表單。系
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