企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制措施

1、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制措施 摘要:合同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)在消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中簽訂的擁有經(jīng)濟(jì)、法律以及行政效益的協(xié)議，簽訂之后企業(yè)要嚴(yán)格履行合同中的條款，所以合同管理直接影響到企業(yè)開(kāi)展。本文對(duì)企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展了分析，然后提出了一些控制措施。關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn)分析;控制措施一、影響企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)因素分析(一)內(nèi)部、外部的風(fēng)險(xiǎn)分析從整體性來(lái)看，合同管理的風(fēng)險(xiǎn)存在于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn)。其中，合同管理的外部風(fēng)險(xiǎn)主要存在于外部的不可控、客觀因素，例如我國(guó)部分企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，而選擇不告知同行、私自下調(diào)價(jià)格以獲得價(jià)格戰(zhàn)的成功。行業(yè)之間的利益的競(jìng)爭(zhēng)與市場(chǎng)未知風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)同作用，共同增大合同管理的外

2、部風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部性風(fēng)險(xiǎn)雖可控，但卻很難在短時(shí)間內(nèi)獲得較大的進(jìn)步提升，這與我國(guó)開(kāi)展態(tài)勢(shì)相一致。(二)可控、不可控的風(fēng)險(xiǎn)分析從合同管理的可控制與否，企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)劃分為可控與不可控風(fēng)險(xiǎn)，兩者共同存在、缺一不可且相輔相成。不可控的風(fēng)險(xiǎn)指的是國(guó)家硬性的政策法規(guī)與當(dāng)前市場(chǎng)政治、經(jīng)濟(jì)變動(dòng)帶給企業(yè)合同管理的影響，在這種情況下，合同的簽訂與變更過(guò)程難度增大，企業(yè)無(wú)法完全躲避風(fēng)險(xiǎn)，只能選擇利益損失最小化的方式降低風(fēng)險(xiǎn)的影響。而可控風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)可以通過(guò)一定的技術(shù)手段和相應(yīng)的措施，解決合同管理的部分問(wèn)題。(三)直接、間接收理的風(fēng)險(xiǎn)分析從合同管理的性質(zhì)上看，直接收理風(fēng)險(xiǎn)與間接收理風(fēng)險(xiǎn)共同加大合同管理的難度。直接收理風(fēng)

3、險(xiǎn)是因合同雙方不遵守合同標(biāo)準(zhǔn)、工作人員監(jiān)視不得當(dāng)與條款評(píng)審不合理等行為造成的管理風(fēng)險(xiǎn)。而間接風(fēng)險(xiǎn)指的是合同的第三方等非合同主體企業(yè)造成的不利因素，最終使得合同標(biāo)準(zhǔn)條例無(wú)法按照規(guī)章制度的要求執(zhí)行。無(wú)論是直接或者間接合同風(fēng)險(xiǎn)，都具又一定的可控性與非可控性，都值得引起有關(guān)人員的注意。二、企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施(一)提升合同的法律有效性依法治國(guó)是國(guó)家的開(kāi)展理念，合同管理及其標(biāo)準(zhǔn)受到法律的保護(hù)與制約，為提升風(fēng)險(xiǎn)防范措施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身合同管理的主體部門出發(fā)，對(duì)合同的管理與法律意義負(fù)責(zé)，這樣才能保證自身的合法權(quán)益。例如某集團(tuán)企業(yè)法律事務(wù)部在配合企業(yè)開(kāi)展的過(guò)程中，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律及內(nèi)控要求，制定出區(qū)域公

4、司200萬(wàn)以上的合同需由集團(tuán)法務(wù)部合同科審查，200萬(wàn)以下合同有下屬單位單獨(dú)審查并核實(shí)的制度。(二)提升合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)高程度、高專業(yè)性的人才可以提升合同風(fēng)險(xiǎn)防范與合同管理的程度，因此一支綜合素質(zhì)強(qiáng)大、職業(yè)素養(yǎng)高的管理人員可以提升企業(yè)的整體管理效率。企業(yè)的決策管理人員可以通過(guò)參加一些專業(yè)培訓(xùn)會(huì)來(lái)增強(qiáng)自身的管理才能，學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外最新的管理技術(shù)與信息化的管理方式，此后管理人員就可以更好地借助智能化系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助，準(zhǔn)確分析當(dāng)前企業(yè)合同履行的詳細(xì)情況、市場(chǎng)變動(dòng)方向與趨勢(shì)，并可借助過(guò)去的失敗經(jīng)歷得出具有價(jià)值性的解決策略，最終實(shí)現(xiàn)較為科學(xué)化、合理化的合同管理方式，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(三)健全合

5、同管理的流程建立健全合同管理流程可以提升管理的標(biāo)準(zhǔn)性，而合同管理主要表達(dá)在合同簽訂初期的市場(chǎng)調(diào)研與籌劃工作、合同簽訂過(guò)程中的會(huì)談工作與合同擬定完畢后的審核與履行義務(wù)。為穩(wěn)固企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，企業(yè)應(yīng)完善各單位的合同專用章管理制度，此章只能在簽署合同的時(shí)候使用，因此可以防止部分用印行為違背合同管理流程。并且為確保整個(gè)合同流程風(fēng)險(xiǎn)性降低的同時(shí)具有一定的管理效率性，專用章可以在單位指導(dǎo)審批后，專人監(jiān)視使用。(四)健全信譽(yù)評(píng)價(jià)體系健全信譽(yù)評(píng)價(jià)體系的原因和目的基于當(dāng)前我國(guó)合同風(fēng)險(xiǎn)的重要原因信譽(yù)度問(wèn)題，無(wú)論是合同簽署雙方還是工程施行的第三方，信譽(yù)度都較低。但是完善信譽(yù)評(píng)價(jià)體系后，不同的企業(yè)可因其信譽(yù)情況被分為不同的等級(jí)。信譽(yù)情況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展、經(jīng)濟(jì)與誠(chéng)信密不可分，較高等級(jí)的信譽(yù)度可以給企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。三、完畢語(yǔ)完善的合同管理不僅是現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展的主要因素之一，更是我國(guó)整個(gè)行業(yè)與市場(chǎng)轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的決策人員必須從合同管理的風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)，正確認(rèn)識(shí)內(nèi)、外部風(fēng)險(xiǎn)，防止不可控風(fēng)險(xiǎn)，借此提升企業(yè)合同的有效性，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，