企業(yè)改革與檔案管理研究

1、企業(yè)改革與檔案管理研究 一、企業(yè)改革后檔案管理工作中面臨的新問(wèn)題一檔案意識(shí)有待進(jìn)步。首先我們要認(rèn)識(shí)到，企業(yè)改革重組，機(jī)構(gòu)調(diào)整，內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員發(fā)生了很大的變化，由于個(gè)別人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案不重視，造成歸檔文件資料不能及時(shí)地歸檔立卷。檔案意識(shí)的薄弱，如：上級(jí)來(lái)文未按規(guī)定發(fā)送到公司綜合管理部，而直接發(fā)到承辦部門(mén)，這些部門(mén)往往無(wú)視應(yīng)到公司綜合管理部辦理簽收的程序，而自行傳遞、辦理，導(dǎo)致不歸檔，造成了企業(yè)檔案的不完好、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，使檔案失去應(yīng)有的價(jià)值。完好、系統(tǒng)的文書(shū)檔案不僅反映企業(yè)管理程度，而且映射企業(yè)管理整體素質(zhì)。因此可以說(shuō)，文書(shū)檔案管理的好壞，檔案意識(shí)至關(guān)重要。二檔案保護(hù)搜集工作。檔案工作人

2、員不可能參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)掌握各類信息，有針對(duì)性地進(jìn)展文件材料的搜集工作。而參加各種重要活動(dòng)、會(huì)議的人員，假設(shè)無(wú)人催促，很少人能主動(dòng)將有保存價(jià)值的文件材料整理、歸檔，因此難以搜集齊全。至使檔案材料短缺，手續(xù)不完備，直接影響檔案立卷的歸檔，檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)。如：有關(guān)的內(nèi)部單位部門(mén)不熟悉或不遵守文書(shū)及檔案管理方面的操作標(biāo)準(zhǔn)和方法，只憑經(jīng)歷辦事，文件的搜集遞送工作不及時(shí)、不標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果只能使許多重要的有存檔價(jià)值的文件失去歸案的時(shí)機(jī)。而檔案材料來(lái)源渠道多、內(nèi)容涉及范圍廣，且這些材料分散于不同的工作階段，以及不同的管理人員和工作人員手中，只有及時(shí)地進(jìn)展搜集、整理，才能確保其齊全完好。三檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)

3、。企業(yè)改革重組，機(jī)構(gòu)調(diào)整，內(nèi)部人員發(fā)生了很大變化，人員素質(zhì)參差不齊。檔案產(chǎn)生于工作及工作管理部門(mén)，需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來(lái)管理。企業(yè)檔案管理形式重構(gòu)是對(duì)傳統(tǒng)方式、手段的改進(jìn)與進(jìn)步，需要具有一支精通企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)、掌握企業(yè)信息效勞技能的人才隊(duì)伍，這也是企業(yè)檔案管理形式重構(gòu)的必然要求。四檔案制度方面。在企業(yè)改制過(guò)程中，檔案的交接缺乏約束機(jī)制，造成檔案資料的遺失和斷檔。在企業(yè)改革或重組的操作程序中，對(duì)撤、并或整體劃轉(zhuǎn)的單位，其人、財(cái)、物的交接都有比較詳細(xì)的規(guī)定，而檔案如何交接，缺乏詳細(xì)的施行細(xì)那么或規(guī)定，致使部分撤、并單位的檔案，或者有一定價(jià)值的檔案資料，仍留在部分管理人員手中。假如

4、這些人員面臨下崗分流、重新就業(yè)的選擇，勢(shì)必?zé)o暇顧及檔案的整理移交。這就是檔案管理制度方面不明確，責(zé)任不清楚造成的后果之一。應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)檔案管理人員的裝備，完善檔案管理體制。二、企業(yè)改革過(guò)程中檔案管理工作應(yīng)采取的措施一進(jìn)步檔案意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案工作的新特點(diǎn)、新情況，深化細(xì)致地開(kāi)展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動(dòng)，努力進(jìn)步員工的檔案意識(shí)，特別要強(qiáng)化各管理部門(mén)指導(dǎo)的檔案意識(shí)，使他們能充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，并自覺(jué)地把檔案管理工作納入本部門(mén)的工作方案和議事日程。同時(shí)，檔案工作人員應(yīng)不失時(shí)機(jī)地宣傳企業(yè)檔案的重要性，讓人人知道檔案重要，檔案必須集中保管。使企業(yè)全體員工清楚地認(rèn)識(shí)到，在從事企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)

5、中所形成的屬于歸檔范圍的文件材料，既是自己辛勤勞動(dòng)汗水的結(jié)晶，更是企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的歷史文化財(cái)富，受?檔案法?保護(hù)，私人無(wú)權(quán)占為己有，必須使之完好無(wú)缺，并按規(guī)定向檔案工作人員移交。二實(shí)在改進(jìn)檔案搜集工作。檔案部門(mén)要定期對(duì)檔案工作進(jìn)展指導(dǎo)監(jiān)視。檔案工作人員要深化理解各部門(mén)的工作內(nèi)容和工作規(guī)律，把握其歸檔的文件材料的范圍，制定出相應(yīng)的搜集工作方案，指導(dǎo)各部門(mén)有步驟、有方案地安排落實(shí)好檔案的搜集工作。同時(shí)檔案部門(mén)工作人員要及時(shí)理解各立檔部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，盡力幫助他們解決實(shí)際困難。企業(yè)檔案工作做得好壞，將直接影響到企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。如何抓好企業(yè)改制后的檔案工作，本人認(rèn)為：首先要加大?檔案法?宣傳力度，

6、進(jìn)一步增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí)。各級(jí)指導(dǎo)和企業(yè)法人要進(jìn)步對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，把檔案工作真正納入企業(yè)管理程序，列入企業(yè)的工作方案，納入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。其次要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo)，全面進(jìn)步企業(yè)檔案管理程度。各級(jí)主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)要按照有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)改制后的檔案工作的監(jiān)視和指導(dǎo)。各級(jí)檔案部門(mén)也要大膽地抓好改制后企業(yè)檔案工作，要明確企業(yè)改制后檔案的搜集、分類、歸檔等詳細(xì)方法，幫助推進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立。最后要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，重視對(duì)改革后企業(yè)檔案工作的調(diào)研，做好效勞工作。改革后的企業(yè)檔案工作如何適應(yīng)新形勢(shì)、新情況，需要我們?nèi)パ芯?、探究。我們必須轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深

7、化企業(yè)開(kāi)展認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究，針對(duì)企業(yè)檔案工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，總結(jié)出一套符合企業(yè)現(xiàn)狀、實(shí)在可行的檔案管理方法，使企業(yè)檔案工作為促進(jìn)企業(yè)管理、加速企業(yè)開(kāi)展做好效勞工作。三建立高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍。要做好檔案管理工作，首先需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)才能較強(qiáng)的檔案工作隊(duì)伍。其次要注重對(duì)檔案工作人員進(jìn)展再教育，包括專業(yè)知識(shí)教育和職業(yè)道德教育。通過(guò)這些教育，增強(qiáng)檔案工作人員的敬業(yè)愛(ài)崗精神，進(jìn)步檔案工作人員的專業(yè)程度。再次，要逐步培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)造性，鼓勵(lì)檔案工作人員研究檔案和檔案工作，進(jìn)步其學(xué)術(shù)程度。在企業(yè)檔案管理的形式重構(gòu)理論中，人是企業(yè)檔案管理形式重構(gòu)的核心，既是形式重構(gòu)的施行者，又是形式重構(gòu)的受益者

8、，其整體素質(zhì)的優(yōu)劣上下，必將影響到企業(yè)檔案管理形式重構(gòu)的建立質(zhì)量與實(shí)際效果。因此，必須研究制定提升企業(yè)檔案管理人才素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)方法、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)制度，加大對(duì)專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度，建立科學(xué)的人才管理方法，并從吸收、鼓勵(lì)、管理、教育等方面不斷地加以完善，實(shí)在使企業(yè)檔案管理的形式重構(gòu)獲得良好的人才條件支持。四健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要表達(dá)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目的，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)作用

9、。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束指導(dǎo)又約束職工。指導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是企業(yè)的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén)，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到充分表達(dá)制度的權(quán)威性。此外，還應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理效勞，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展檔案的編碼管理，進(jìn)步查詢效率，建立電子檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)，使檔案更高效地為企業(yè)效勞。只有建立健全一套完好的檔案管理制度，并確定檔案管理人員的職責(zé)范圍，使檔案管理人員樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心，這樣才能表達(dá)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。三、總結(jié)總之，檔案管理工作是企業(yè)改革的重要組成部分。做好檔案管理工作，重要的是應(yīng)從其特點(diǎn)出發(fā)，從思想上進(jìn)步認(rèn)識(shí)