2022年元旦晚會(huì)策劃書(shū)

1、第 PAGE8 頁(yè) 共 NUMPAGES8 頁(yè)2022年元旦晚會(huì)策劃書(shū)2022年元旦晚會(huì)策劃書(shū)一、整體情況 1、晚會(huì)主題：夢(mèng)舞猴年 飛歌外院暨“外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2022年新年聯(lián)歡晚會(huì)” 2、晚會(huì)目標(biāo)：融合同學(xué)情誼、展現(xiàn)凈外壹貳風(fēng)采、共度新年3、晚會(huì)時(shí)間：2022年12月31日18：3021：00（具體開(kāi)始時(shí)間待定）4、晚會(huì)地點(diǎn)：xx師范大學(xué)凈月校區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院135多功能廳 5、主辦單位：xx師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 6、承辦單位：東師凈外壹貳xx師范大學(xué)凈月校區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2022級(jí) 7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合 8、參與人員xx師范大學(xué)凈月校區(qū)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2022級(jí)全體二、工作人員

2、和項(xiàng)目組 9、工作人員 總策劃：黨委副書(shū)記兼副院長(zhǎng) 商應(yīng)美總導(dǎo)演：凈外壹貳輔導(dǎo)員 欒東陽(yáng) 籌委會(huì)：主任：負(fù)責(zé)本場(chǎng)晚會(huì)整個(gè)流程的調(diào)度，負(fù)責(zé)前期各項(xiàng)目組間的協(xié)調(diào)工作，對(duì)導(dǎo)演負(fù)責(zé)。田xx委員：各委員負(fù)責(zé)本場(chǎng)晚會(huì)前期各流程的具體協(xié)調(diào)，并直接對(duì)接某一具體項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)協(xié)助并督導(dǎo)該項(xiàng)目組進(jìn)程的推進(jìn)，對(duì)主任負(fù)責(zé)。崔xx劉xx于xx10、項(xiàng)目組： （1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 對(duì)接：李xx 郭xx組長(zhǎng)：年級(jí)總文委 高xx組員：曹xx 刁xx許xx 張xx及其他必要人員。 任務(wù)： a、完成節(jié)目動(dòng)員、收集及后期的排練、彩排工作； b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接； c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核； d、節(jié)目所

3、需設(shè)備、道具、伴奏等的審核與統(tǒng)籌，與調(diào)度組對(duì)接； e、晚會(huì)前節(jié)目演出所需各設(shè)備、道具、音頻、視頻的檢查與道具的跟護(hù)； f、晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中，影音的播放與切換，g、觀眾入座后至晚會(huì)開(kāi)始前的暖場(chǎng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組 對(duì)接：崔xx 戴xx組長(zhǎng)：年級(jí)總宣委 呂xx組員：安xx 蔡xx及其他必要人員。 任務(wù)： a、制定晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)視頻的腳本并搜集視頻所需素材； b、派送請(qǐng)柬，設(shè)計(jì)制作晚會(huì)工作人員標(biāo)識(shí)、嘉賓名牌、晚會(huì)海報(bào)等； c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置； d、現(xiàn)場(chǎng)DV攝像人員的聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)攝影； e、聯(lián)系校園媒體，活動(dòng)后撰寫(xiě)新聞稿。（3）第三項(xiàng)目組：財(cái)務(wù)組 對(duì)接：劉xx 劉xx 組長(zhǎng)：年級(jí)總生委 張xx

4、 組員：艾xx 崔xx任務(wù)： a、負(fù)責(zé)管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)； b、制定晚會(huì)預(yù)算方案； c、負(fù)責(zé)晚會(huì)除道具、設(shè)備等所需物品的采購(gòu)，物品需求情況征求各組； d、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)贊助商家并完成承諾給予贊助商的服務(wù)。 （4）第四項(xiàng)目組：調(diào)度組 對(duì)接：董xx 李xx組長(zhǎng)：年級(jí)總組委 任xx 組員：艾xx 曹xx及其他必要人員 任務(wù)： a、晚會(huì)所需燈光、音響等設(shè)備的預(yù)訂與聯(lián)絡(luò)，與節(jié)目組對(duì)接； b、晚會(huì)所需道具、服裝、禮品等一切物品的統(tǒng)籌與準(zhǔn)備； c、化妝室、換衣間（129室）、候場(chǎng)區(qū)、出入口控制等事項(xiàng)的安排； d、晚會(huì)禮儀人員的選拔與培訓(xùn)； e、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持與氣氛的調(diào)動(dòng)。（5）第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組長(zhǎng)：田xx

5、李xx 組員：無(wú)演出任務(wù)的年級(jí)主要學(xué)生干部以及其他必要人員 任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間緊急情況的處理以及其他各項(xiàng)目組交待的任務(wù)。 三、各階段任務(wù)及工作分配 11、晚會(huì)前三個(gè)階段： （1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（12月1日到12月16日）： 本階段主要完成節(jié)目的篩選、調(diào)整、敲定與排練，主持人的確定，具體工作人員以及職責(zé)的敲定，贊助商的聯(lián)絡(luò)以及設(shè)備供應(yīng)商的預(yù)訂。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月17日12月23日）： 本階段主要完成節(jié)目的進(jìn)一步排練，舞臺(tái)燈光音響的再次確認(rèn)以及物品采購(gòu)與保存。 （3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日12月30日） 本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、兩次彩排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地初步

6、布置、工作人員標(biāo)識(shí)等材料的制作、物品的進(jìn)一步采購(gòu)等。 晚會(huì)全過(guò)程確定、彩排及微調(diào)：加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行兩次彩排，時(shí)間分別暫定12月26日與12月30日，地點(diǎn)：待定。 12、晚會(huì)當(dāng)日流程：晚會(huì)當(dāng)天所有演職人員務(wù)必于演出前三小時(shí)定妝、到場(chǎng)，并全程演練晚會(huì)整個(gè)流程，確保晚會(huì)的順利、成功舉辦。全體觀眾須于晚會(huì)開(kāi)始前20分鐘入場(chǎng)完畢。附：晚會(huì)大體流程：（1）主持人介紹晚會(huì)嘉賓（晚會(huì)開(kāi)始前一天宣傳組把最終到場(chǎng)的嘉賓報(bào)至節(jié)目組處）、晚會(huì)流程；（2）領(lǐng)導(dǎo)致辭；（3）根據(jù)節(jié)目組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；（4）互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持人宣布游戲規(guī)則等； （5）互動(dòng)環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)頒發(fā)獎(jiǎng)品。（6）主持人結(jié)尾。最后感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老

7、師學(xué)生的鼎力支持，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，請(qǐng)求工作人員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)。13、晚會(huì)后期工作： （1）經(jīng)費(fèi)結(jié)算； （2）書(shū)面總結(jié)； （3）制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳；（4）優(yōu)秀演職人員的嘉獎(jiǎng)與認(rèn)定；（5）對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)以及相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行總結(jié)與反思。 四、應(yīng)急控制 14、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行，此間需準(zhǔn)備應(yīng)急措施調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果一小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由調(diào)度組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作。 15、火災(zāi)應(yīng)急方案：如遇火情，由機(jī)動(dòng)組工作人員在第一時(shí)間將多功能廳兩個(gè)出口同時(shí)打開(kāi)，并由籌委會(huì)負(fù)責(zé)制定具體引導(dǎo)疏散方案，將觀眾有序疏導(dǎo)，避免慌亂與踩踏事件的發(fā)生?；I委會(huì)主任任防火第一責(zé)任人，第一時(shí)間與校保衛(wèi)處、119火警聯(lián)系救援。16、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次