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1、5.4 錯(cuò)賬更正方法導(dǎo)入項(xiàng)目:1、對(duì)賬包括哪些內(nèi)容?瞧瞧!答:包括賬證、 賬賬、賬實(shí) 核對(duì)。證對(duì)賬錯(cuò) 證錯(cuò)賬錯(cuò) 證錯(cuò)賬錯(cuò) 證錯(cuò)賬錯(cuò) 2、現(xiàn)請(qǐng)同學(xué)們練習(xí)賬證核對(duì),并找出錯(cuò)在哪里?見(jiàn)資料一:請(qǐng)問(wèn)在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí),能不能像同學(xué)們做錯(cuò)了作業(yè)那樣用橡皮、小刀擦刮,用涂改液涂改呢?答:不能。記賬規(guī)則明確規(guī)定不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦,應(yīng)按規(guī)定方法更正。 1劃線更正法2補(bǔ)充登記法3紅字更正法明確項(xiàng)目任務(wù): 錯(cuò)賬更正的三種方法1、適用范圍 :記賬憑證正確,賬簿記錄上有文字或金額錯(cuò)誤。 3、更正方法: 1)、劃紅線注銷(數(shù)字劃全部,文字劃個(gè)別);2)、用藍(lán)字填寫正確記錄(在上方填寫);3)、在更正處蓋章(以示負(fù)責(zé),明確責(zé)
2、任)。2、舉例:例1(一)劃線更正法錯(cuò)賬更正方法口訣:證對(duì)賬錯(cuò)劃線法,劃線填寫并蓋章,文字可以是個(gè)別,數(shù)字必須是全部;5月17日從銀行借入三年期借款1000000元存入銀行。例1收 款 憑 證借方科目: 年 月 日 字第 號(hào)附憑證張會(huì)計(jì)主管記賬 稽核 出納 制單銀行借款長(zhǎng)期借款 100000000¥100000000銀行存款2008 5 17 銀收 1銀行存款日記賬戶名_賬號(hào)_5 17銀收1長(zhǎng)期借款 10000000 100000000 薛廣樂(lè)5 18銀付1借款購(gòu)買卡車固定資產(chǎn) 20000005 29銷售產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入830000000銀收2 5 30銀付2支付水電費(fèi)管理費(fèi)用2500000劃
3、紅線藍(lán)字蓋章將“1000000元” 誤記為“100000元” 。1、適用范圍:記賬憑證上會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確,只是金額少記了,并已入賬。 3、更正方法: 用藍(lán)字填制一張記賬憑證,其中科目、記賬方向照舊,在“摘要”欄注明“補(bǔ)充X月X日X字X號(hào)憑證少記金額”,在金額欄寫上少記金額,并據(jù)此入賬。2、舉例:例2錯(cuò)賬更正方法(二)補(bǔ)充登記法口訣:科目方向都正確,少記藍(lán)字補(bǔ)。 5月18日用銀行存款購(gòu)買兩輛卡車,價(jià)值200000元.例2付 款 憑 證銀行存款2008 5 18 會(huì)計(jì)主管記賬出納審核制單 購(gòu)買卡車固定資產(chǎn)卡車2000000¥2000000貸方科目: 年 月 日 字第 號(hào) 銀付 1將“200
4、000”元誤記為“20000”元,少記金額“180000”元2銀行存款日記賬戶名_賬號(hào)_5 17銀收1長(zhǎng)期借款 10000000 100000000 薛廣樂(lè)5 18銀付1借款購(gòu)買卡車固定資產(chǎn) 20000005 29銷售產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入830000000銀收2 5 30銀付2支付水電費(fèi)管理費(fèi)用2500000付 款 憑 證貸方科目: 年 月 日 會(huì)計(jì)主管記賬出納審核制單 補(bǔ)充5月18日銀付1號(hào)憑證少記金額固定資產(chǎn)卡車18000000¥18000000銀行存款字第 號(hào)2008 5 31 銀付 3少記金額補(bǔ)充X月X日X字X號(hào)憑證少記金額藍(lán)字填寫銀行存款日記賬戶名_賬號(hào)_5 17銀收1長(zhǎng)期借款 1000
5、0000 100000000 薛廣樂(lè)5 18銀付1借款購(gòu)買卡車固定資產(chǎn) 20000005 29補(bǔ)充5月18日銀付1號(hào)憑證 18000000固定資產(chǎn)5 31銀付3銷售產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入830000000銀收2 5 30銀付2支付水電費(fèi)管理費(fèi)用25000001、適用范圍: 記賬憑證上會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確,只是金額多記,并已入賬。用紅字填制一張記賬憑證,其中科目、記賬方向照舊,在憑證的“摘要”欄注明“注銷X月X日X字X號(hào)憑證”字樣,在金額欄寫上多記金額,并據(jù)此用紅字入賬。3、更正方法: 2、舉例:例3錯(cuò)賬更正方法(三)紅字更正法差額沖銷法2口訣:科目方向都正確,多記紅字沖。 5月29日,銷售甲產(chǎn)品
6、830000元,款項(xiàng)存入銀行(不考慮增殖稅)。例3收 款 憑 證借方科目: 字第 號(hào)附憑證張會(huì)計(jì)主管記賬 稽核 出納制單月壇商廈銷售產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入甲產(chǎn)品 830000000¥ 830000000年 月 日銀行存款2008 5 29銀收 2 將“830000”元誤記為“8300000”元,多記金額“7470000”元2銀行存款日記賬戶名_賬號(hào)_5 17銀收1長(zhǎng)期借款 10000000 100000000 薛廣樂(lè)5 18銀付1借款購(gòu)買卡車固定資產(chǎn) 20000005 29補(bǔ)充5月18日銀付1號(hào)憑證 18000000固定資產(chǎn)5 31銀付3銷售產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入830000000銀收2 5 30銀付2支
7、付水電費(fèi)管理費(fèi)用2500000 收 款 憑 證借方科目: 字第 號(hào)附憑證張會(huì)計(jì)主管記賬 稽核出納制單月壇商廈沖銷5月29日銀收2號(hào)憑證主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ¥ 747000000 747000000 年 月 日銀行存款 2008 5 31銀收 3 紅字填寫沖銷X月X日X字X號(hào)憑證少記金額銀行存款日記賬戶名_賬號(hào)_5 17銀收1長(zhǎng)期借款 10000000 100000000 薛廣樂(lè)5 18銀付1借款購(gòu)買卡車固定資產(chǎn) 20000005 29補(bǔ)充5月18日銀付1號(hào)憑證 18000000固定資產(chǎn)5 31銀付3銷售產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入830000000 5 31 沖銷5月29日銀收2號(hào)憑證多記金額主營(yíng)業(yè)務(wù)收入747
8、000000銀收2銀收3 5 30銀付2支付水電費(fèi)管理費(fèi)用2500000記賬憑證上科目 錯(cuò)誤或記賬方向 錯(cuò)誤,并已入賬。 用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在憑證的“摘要”欄注明“注銷X月X日X字X號(hào)憑證”字樣,并據(jù)此用紅字入賬。 用藍(lán)字填制一張內(nèi)容正確的記賬憑證, “摘要”欄注明 “訂正X月X日X字X號(hào)憑證”,并據(jù)此入賬。 1、適用范圍: 3、更正方法: 2、舉例:例4(三)紅字更正法全額沖銷法錯(cuò)賬更正方法口訣:證錯(cuò)賬錯(cuò)紅字法,先沖后填要牢記。 5月30日用銀行存款支付車間水電費(fèi)25000元.例4訂付 款 憑 證貸方科目: 年 月 日 會(huì)計(jì)主管記賬出納審核制單 銀行存款
9、支付水電費(fèi)管理費(fèi)用水電費(fèi)2500000¥2500000字第 號(hào)2008 5 30銀付 2將“制造費(fèi)用”誤記為“管理費(fèi)用”,并過(guò)賬。2銀行存款日記賬戶名_賬號(hào)_5 17銀收1長(zhǎng)期借款 10000000 100000000 薛廣樂(lè)5 18銀付1借款購(gòu)買卡車固定資產(chǎn) 20000005 29補(bǔ)充5月18日銀付1號(hào)憑證 18000000固定資產(chǎn)5 31銀付3銷售產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入830000000 5 31 沖銷5月29日銀收2號(hào)憑證多記金額主營(yíng)業(yè)務(wù)收入747000000銀收2銀收3 5 30銀付2支付水電費(fèi)管理費(fèi)用2500000銀付 4付 款 憑 證貸方科目: 年 月 日會(huì)計(jì)主管記賬出納審核制單 銀行存
10、款注銷5月30日銀付字2號(hào)憑證管理費(fèi)用水電費(fèi)2500000¥2500000字第 號(hào) 2008 5 31紅字填寫原記金額注銷X月X日X字X號(hào)憑證銀行存款日記賬戶名_賬號(hào)_5 17銀收1長(zhǎng)期借款 10000000 100000000 薛廣樂(lè)5 18銀付1借款購(gòu)買卡車固定資產(chǎn) 20000005 29補(bǔ)充5月18日銀付18號(hào)憑證 18000000固定資產(chǎn)5 31銀付3銷售產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入830000000 5 31 沖銷5月29日銀收2號(hào)憑證多記金額主營(yíng)業(yè)務(wù)收入747000000銀收2銀收3 5 30銀付2支付水電費(fèi)管理費(fèi)用2500000 5 31注銷5月30日銀付字2號(hào)憑證銀付4管理費(fèi)用250000
11、0付 款 憑 證貸方科目: 年 月 日會(huì)計(jì)主管記賬出納審核制單 銀行存款訂正5月30日銀付2號(hào)憑證制造費(fèi)用水電費(fèi)2500000 ¥ 2500000字第 號(hào)2008 5 31藍(lán)字填寫訂正X月X日X字X號(hào)憑證銀付 5例銀行存款日記賬戶名_賬號(hào)_5 17銀收1長(zhǎng)期借款 10000000 100000000 薛廣樂(lè)5 18銀付1借款購(gòu)買卡車固定資產(chǎn) 20000005 29補(bǔ)充5月18日銀付1號(hào)憑證 18000000固定資產(chǎn)5 31銀付3銷售產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)收入830000000 5 31 沖銷5月29日銀收2號(hào)憑證多記金額主營(yíng)業(yè)務(wù)收入747000000銀收2銀收3 5 30銀付2支付水電費(fèi)管理費(fèi)用2500000 5 31注銷5月30日銀付字2號(hào)憑證銀付4管理費(fèi)用2500000訂正5月30日銀付2號(hào)憑證制造費(fèi)用25000005 31銀付5回顧總結(jié):口訣:證對(duì)賬錯(cuò)劃線法,劃線填寫并蓋章,文字可以是個(gè)別,數(shù)字必須是全部;證錯(cuò)賬錯(cuò)紅字法,先沖后填要牢記,科目方向都正確,多記紅字沖,少記藍(lán)字補(bǔ)。三種錯(cuò)賬更正方法的適用范圍和具體操作方法。錯(cuò)賬更正方法適用范圍 更正方法名稱 操作方法 證對(duì)賬錯(cuò) 劃線更正
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