倉庫崗位規(guī)范

1、.：.；江蘇博潤電氣科技倉 庫 崗 位 規(guī) 范 編制 日期 簽發(fā)： 日期 目 錄 TOC o - h z HYPERLINK l _Toc 一、目的 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二、適用范圍 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三、定義 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 四、倉庫管理制度 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 五、物料管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 六、入庫管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _To

2、c 、入庫原那么 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 、入庫流程 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 七、出庫管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 、出庫原那么 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 、出庫流程 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 、貨物、物料檢驗 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 八、附錄：倉庫記錄表式 PAGEREF _Toc h 目的規(guī)范倉庫出入庫流程，明確物料入庫、保管、發(fā)放、清查清點的普通管理要求，

3、確保倉庫的可控性。符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。適用范圍本規(guī)范適用于公司的廢品、半廢品、物料、設(shè)備、工具、包裝等的出入庫管理及資產(chǎn)控制。定義入庫單：是指物料入庫所需填寫的單據(jù)，需寫明交貨單位部門、發(fā)票號碼消費單號、入庫日期、貨號、數(shù)量、金額等，填寫終了后，第二聯(lián)交財務(wù)部記賬，第三聯(lián)交倉庫管理員登記，入庫單由采購員填寫；領(lǐng)料單：是指物料領(lǐng)用所要填寫的單據(jù)，需留意的是領(lǐng)用備品備件需注明用途，由于思索到待料時間問題領(lǐng)料單可以不填寫金額。送貨單：是指廢品出庫需開具的單據(jù)，此單據(jù)第二聯(lián)和第三聯(lián)同廢品一同交給客戶，簽字后第三聯(lián)交回倉庫管理員處；入庫明細表：根據(jù)入庫單填寫入庫明細，此表須填寫詳細，保證物料

4、的追溯，由倉庫管理員親身填寫，并定期進展匯總。出庫明細表：根據(jù)領(lǐng)料單與送貨單的記錄填寫出庫明細，此表需填寫詳細，由倉庫管理員親身填寫，并定期進展匯總。庫存匯總分析表：是每月對入庫明細表和出庫明細表進展的匯總表，此表由倉庫管理員親身填寫，每月交財務(wù)做賬；報廢懇求表：是指對報廢設(shè)備、模塊等的處置懇求，此表需寫明報廢緣由，由質(zhì)檢員檢測后簽字，工程技術(shù)部主任及總經(jīng)理審批原值在壹仟元以下的無須經(jīng)總經(jīng)理審批；注、一切定義表格詳見附錄倉庫管理制度嚴厲遵守出入庫流程；能及時按量地發(fā)放物料，爭取做到待料時間為零，處置好發(fā)料及登記任務(wù)；定期對倉庫一切物料進展清查清點，發(fā)現(xiàn)盤虧應(yīng)及時分析緣由，辦理盤盈盤虧手續(xù)。加強

5、工具、零配件、備料的歸還及廢料的處置任務(wù)，有效地控制和降低本錢；科學(xué)、客觀、仔細地進展收發(fā)物料的檢查任務(wù)；為改良流程、規(guī)范和倉庫崗位規(guī)范提出有助改良公司物料控制的合理化建議；做好倉庫相關(guān)文檔的存檔、備份任務(wù)；在滿足消費需求的根底上最大限制提高物料運用率；充分與財務(wù)部進展溝通一致對同一物料不同價錢的處置方式；實施掌握物料情況信息，協(xié)助工程技術(shù)部主任及采購人員及時制定采購方案；物料管理 倉庫物料管理應(yīng)該分類管理，倉庫物料實物量做到帳、卡、物一致。產(chǎn)質(zhì)量量標(biāo)識一致。物料要根據(jù)類別、特點、用途，分區(qū)、分類保管。分區(qū)：按物料的自然屬性分假設(shè)干區(qū)。分類：將同性質(zhì)的物料按種類分成：廢品、半廢品模塊、機械構(gòu)造

6、件、物料電子元器件、零配件、包裝箱、設(shè)備、工具共六類進展管理。物料的堆放要做到合理、結(jié)實、整齊、美觀、平安、方便。實行三號定位，到達二清、二齊、三一致。三號定位：按倉區(qū)序列、貨架、貨位一致編號，實行定位保管、對號入座。二清：規(guī)格清、數(shù)量清。二齊：庫容整齊、堆放整齊。三一致：帳、卡、物的稱號、規(guī)格、數(shù)量相符。充分利用倉庫空間合理堆放，收、發(fā)流動方便。庫存物料，應(yīng)按物料的特性妥善保管，適時加熱、通風(fēng)、枯燥，并定期涂油，防止風(fēng)化銹蝕。入庫管理倉庫入庫管理直接關(guān)系到物料質(zhì)量、倉庫賬目管理及物料可控性等諸多問題，因此有必要嚴厲地規(guī)范入庫流程。對于倉庫入庫的管理，要求建立文件存檔與電子存檔，存檔文件包含入

7、庫明細表、以及其它資料文檔。電子文檔按公司要求進展一致備份管理，、按要求留有關(guān)職能部門備案。、入庫原那么物料入庫嚴厲按照類型入庫；一切采購物料及外協(xié)加工件必需有發(fā)票及質(zhì)量證明，質(zhì)檢人員做好相關(guān)檢測；原資料入庫由質(zhì)檢人員檢查質(zhì)量，經(jīng)過后倉管對數(shù)量等進展核對。檢查不合格應(yīng)該督促采購人員盡快做益處置；廢品入庫檢查零配件、合格證、闡明書等能否齊全，有缺項應(yīng)與相關(guān)消費人員協(xié)調(diào)；退料入庫包括：備品備件歸還和原資料剩余退還；備品備件歸還需同質(zhì)檢人員對其進展檢查，假設(shè)出現(xiàn)壞品應(yīng)及時督促相關(guān)人員做益處置方案，并根據(jù)實踐情況做相關(guān)登記及財務(wù)登記；各類入庫都需根據(jù)實踐情況做好相關(guān)登記備案，保證物料可控性。、入庫流程

8、出庫管理、出庫原那么、按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料的原那么發(fā)放物料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原那么。對貪圖方便，違反發(fā)料原那么呵斥物資失效、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失，倉庫管理員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。、物料出庫必需根據(jù)出庫流程辦理相關(guān)手續(xù)，做到出庫有憑證，簽章要齊全，發(fā)放有記錄。、仔細審查各種出庫憑證的合法性、規(guī)范性、堅持五不準(zhǔn)。憑證簽章不全、不符，不準(zhǔn)出庫。憑證字跡不清或涂改后未在涂改處簽字蓋章，不準(zhǔn)出庫。未辦妥收入庫手續(xù)的物料，不準(zhǔn)出庫。物料的品名、規(guī)格、數(shù)量和憑證不一致，不準(zhǔn)出庫。經(jīng)過檢驗放行的物料，在憑證上未經(jīng)檢驗員簽章，不準(zhǔn)出庫。、廢品出庫必需根據(jù)先進先

9、出的原那么.憑營銷部發(fā)貨通知，經(jīng)工程技術(shù)部主任簽字后才干發(fā)貨。同時開具送貨單附上有關(guān)質(zhì)量報告并請接納方簽收。、對于工程效力人員備品、備件借用，應(yīng)定期督促其歸還。、發(fā)料必需與領(lǐng)料人當(dāng)面點交清楚，防止過失出門。、一切發(fā)料憑證，管理員應(yīng)妥善保管，不可喪失。、庫存的物料，未經(jīng)答應(yīng)，一概不準(zhǔn)自行外借或調(diào)撥外單位。、出庫流程附錄：倉庫記錄表式入庫明細表單序號分類編碼稱號型號入庫日期發(fā)票單號交貨單位數(shù)量單位入庫單價入庫金額審核人備注合計制表人： 日期出庫明細表序號分類編碼稱號規(guī)格、型號出庫日期出庫單號交貨單位數(shù)量單位出庫單價出庫金額審核人備注合計制表人： 日期序號分類產(chǎn)品編碼產(chǎn)品稱號規(guī)格、型號單位期初庫存本期入庫本期出庫期末庫存數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量