企業(yè)戰(zhàn)略-ＭＲＰＩＩ在中小型民營企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

1、.：.； 文檔資源【摘要】 當今社會已步入信息時代，信息技術(shù)迅速浸透到社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域，信息已成為繼土地、資金、勞動等消費要素之后的又一重要經(jīng)濟資源。對企業(yè)進展信息化建立是提升企業(yè)競爭力的一個有效途徑。文章經(jīng)過研討MRP系統(tǒng)在中小型民營企業(yè)的運用，結(jié)合中小型民營企業(yè)進展信息化建立中本身的難點與優(yōu)勢，提出了五點建議。希望能對中小型民營企業(yè)的信息化建立有所協(xié)助 ?！娟P(guān)鍵詞】 MRPII 企業(yè)信息化 系統(tǒng)模塊 在我國經(jīng)濟構(gòu)成中，中小企業(yè)占有非常重要的位置，而中小企業(yè)中絕大部分又是屬于民營企業(yè)。參與WTO以后，我國的中小型民營企業(yè)必需在更加猛烈的國際環(huán)境中競爭，企業(yè)的生存環(huán)境也會發(fā)生很大的變化。企業(yè)

2、傳統(tǒng)的手工管理方式已不能為各級管理者的決策及時提供準確的動態(tài)信息，企業(yè)迫切需求引入新的管理思想和現(xiàn)代化管理手段來改動傳統(tǒng)的管理方式。 中小型民營企業(yè)的信息化勢在必行，它將成為一個企業(yè)國際競爭力的重要標志。中小企業(yè)的信息化的實施，必將使企業(yè)獲取更加廣泛和快捷的信息，消費力得到提高，本錢將大大下降，企業(yè)的綜合競爭力將得以極大地提高。 一、中小型民營企業(yè)信息化建立的難點與優(yōu)勢 普通說來，大部分中小企業(yè)相對大中企業(yè)管理落后，信息化程度底，資金人才缺乏，面對猛烈的市場競爭，既要生存還要開展。利用先進的管理軟件，努力提高本身的信息化程度是面臨的重要課題。 首先說說中小型民營企業(yè)信息化建立的難點： 1、觀念

3、 多數(shù)中小型民營企業(yè)，仍情愿停留在舊有的管理及銷售方式中，并不能覺得到信息技術(shù)會帶來什么樣的效果。況且，有的企業(yè)還要面對生存的壓力、資金的緊缺，破費精神和金錢來完成企業(yè)的信息化，對他們而言很困難。 2、企業(yè)內(nèi)部制度 假設(shè)企業(yè)制定的制度根本沒有貫徹執(zhí)行，即使利用再先進的技術(shù)也難以實現(xiàn)。實踐上，企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，除了思索技術(shù)外，還要充分思索到信息源的組織與開發(fā)，現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和對技術(shù)創(chuàng)新的促進以及信息化對企業(yè)管理、運作方式的深化影響。這種影響在管理信息化方面表現(xiàn)得最為充分。因此，信息化的實現(xiàn)必需伴隨觀念、業(yè)務(wù)流程、組織構(gòu)造的根本變革方能實現(xiàn)。 3、員工素質(zhì) 中小型民營企

4、業(yè)的員工素質(zhì)普遍偏低，有的人就是堅信“上有政策，下有對策，秉承“亂中求勝的生存之道，信息化帶來的嚴厲管理制度會讓他們感到“末日降臨從而無所適從。假設(shè)一個企業(yè)中的相當一部分人都是這樣，那么信息化也就成了一個大笑話。只需當企業(yè)中的骨干隊伍具備運用現(xiàn)代信息技術(shù)的身手與才干，同時可以真正了解信息為管理效力、為運營效力的管理理念，企業(yè)指點建立起信息管理不可短少的觀念，構(gòu)成決策辦事講科學(xué)、靠信息的任務(wù)習慣的時候，信息化的建立才有意義。 4、管理規(guī)那么不健全、管理流程不科學(xué) 現(xiàn)中小型民營企業(yè)普通由最初的家族企業(yè)開展而來，隨著企業(yè)規(guī)模的擴展，內(nèi)部的管理越來越跟不上企業(yè)開展的步伐。專業(yè)管理人才缺乏，管理方式混亂

5、，還帶著家族企業(yè)管理方式的痕跡，制度不完善，分工不明確，執(zhí)行不到位，這些都制約著企業(yè)信息化的建立。 5、人才短缺 在我國從事企業(yè)信息管理任務(wù)的人員中，大部分是純粹的計算機技術(shù)人員，他們對于管理方面的知識較欠缺。而對中小型企業(yè)而言，它本身就缺管理與技術(shù)兩方面的人員，更不用說是需求將二者結(jié)合起來的擔當CIO角色的人才了。就基層的計算機運用方面的人員，很多企業(yè)整體素質(zhì)都太低，不具備這樣的人員條件，需求對員工進展培訓(xùn)。 但是，中小型民營企業(yè)也有實施信息化建立的優(yōu)勢：其一，中小型企業(yè)實施難度相對較低，容易獲得勝利。中小企業(yè)的系統(tǒng)運用人數(shù)比較少，企業(yè)的管理構(gòu)造比較簡單，層次較少，老板的一把手推進力度較大；

6、其二，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與組織架構(gòu)相對簡單，軟件開發(fā)相對容易實現(xiàn)、實施本錢較低，風險也低，企業(yè)比較可以接受。通常大型企業(yè)的MRPII實施能夠要在千萬元以上，但是中小企業(yè)一、二百萬元就可實現(xiàn)；其三，中小企業(yè)的MRPII實施周期也相對較短，見效快。由于中小企業(yè)MRPII軟件的簡單性，其實施周期也相對較短。普通地說，半年左右即可完成。大型企業(yè)的MRPII工程那么要2-3年的時間。 二、MRP系統(tǒng)在中小型民營企業(yè)的運用 這里，筆者假設(shè)中小型民營企業(yè)已具備實施信息系統(tǒng)的條件，做出一個較為可行的系統(tǒng)模塊需求。 根據(jù)中小型民營企業(yè)的實踐情況，普通設(shè)計整個MRP系統(tǒng)中的模塊應(yīng)包括：銷售管理、庫存管理、采購管理

7、、物料需求方案、才干需求方案、主消費方案、車間作業(yè)管理、財務(wù)管理八個子系統(tǒng)聯(lián)成了一個有機的整體。 1、庫存管理 該系統(tǒng)模塊協(xié)助 企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、清點等操作進展全面的控制和管理，以到達降低庫存、減少資金占用，防止物品積壓或短缺景象，從而按時按量地提供各種物資，保證企業(yè)物流的暢通運轉(zhuǎn)，消費運營活動順利進展。 2、銷售管理 銷售任務(wù)是企業(yè)運營活動的重要環(huán)節(jié)，銷售訂單管理、客戶管理可協(xié)助 企業(yè)的銷售人員輕松完成客戶檔案管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨等任務(wù)。本系統(tǒng)內(nèi)，銷售訂單的執(zhí)行，與庫存、應(yīng)收賬款有著嚴密的聯(lián)絡(luò)，銷售貨品發(fā)貨后可自動更新庫存，并可將發(fā)貨數(shù)量自動記入到銷售訂

8、單中，銷售人員可隨時掌握銷售訂單的執(zhí)行情況。這種系統(tǒng)的集成將使得銷售管理更有條理。 3、采購管理 采購任務(wù)是企業(yè)運營活動不可短少的部分。這個模塊的功能是激發(fā)采購方案，使物料能及時的供應(yīng)，并全面管理從詢價、采購到進貨入庫的各個環(huán)節(jié)，有效跟蹤控制采購方案的實施，采購本錢的變動和供應(yīng)廠商的交貸履約情況。同時，經(jīng)過對供貨商報價的分析，協(xié)助企業(yè)選擇最正確的供貨商和采購戰(zhàn)略，從而確保采購任務(wù)高質(zhì)量、高效率及低本錢執(zhí)行，使企業(yè)具有最正確的供貨形狀。 4、財務(wù)管理 財務(wù)管理模塊是一個動態(tài)企業(yè)財務(wù)管理平臺，按財務(wù)會計和管理睬計職能合理劃分，為決策管理人員提供動態(tài)的財務(wù)與決策管理信息，動態(tài)掌握本錢費用開支情況，動

9、態(tài)全面地了解企業(yè)的財務(wù)情況，實現(xiàn)從核算、報表到?jīng)Q策分析的全面管理。 5、質(zhì)量管理 質(zhì)量管理是企業(yè)消費中一個非常重要的部分，控制產(chǎn)品制造過程中的質(zhì)量問題。質(zhì)量管理模塊需求對各車間的產(chǎn)品合格率有一致的目的，它與消費、財務(wù)模塊相集成。 6、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)模塊協(xié)助 系統(tǒng)管理員監(jiān)視控制檢查系統(tǒng)的運用情況。同時，系統(tǒng)管理員可經(jīng)過該系統(tǒng)模塊指定授權(quán)系統(tǒng)操作員，規(guī)定其業(yè)務(wù)角色和操作權(quán)限等，防止其他操作員損壞不是其操作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資料。 7、消費管理 消費管理模塊主要包括三個部分：主消費方案、物料需求方案、車間作業(yè)管理。 三、實施MRPII系統(tǒng)對中小型民營企業(yè)帶來的效益 1、系統(tǒng)運轉(zhuǎn)集成化 這是MRPII運用勝

10、利在技術(shù)處理方案方面最根本的表現(xiàn)。普通來說，假設(shè)MRPII系統(tǒng)僅在財務(wù)部門運用，只能實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收賬款和資金管理；僅在銷售部門運用，只能加強和改善營銷管理；僅在庫存管理部門運用，只能協(xié)助 掌握存貨信息；僅在消費部門運用只能輔助制定消費方案和物資需求方案。只需集成一體化運轉(zhuǎn)起來，才有能夠到達：降低庫存，提高資金利用率和控制運營風險；控制產(chǎn)品消費本錢，縮短產(chǎn)品消費周期；提高產(chǎn)質(zhì)量量和合格率；減少財務(wù)壞賬、呆賬金額等。這些目的能否真正到達，還要取決于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的實施效果。 2、業(yè)務(wù)流程合理化 這是MRPII運用勝利在改善管理效率方面的表達。MRPII運用勝利的前提是必需對企業(yè)實施

11、業(yè)務(wù)流程重組，因此，MRPII運用勝利也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處置流程趨于合理化，并實現(xiàn)了MRPII運用的以下幾個最終目的：企業(yè)競爭力得到大幅度提升；企業(yè)面對市場的呼應(yīng)速度大大加快；客戶稱心度得到顯著提高。 3、績效監(jiān)控動態(tài)化 MRPII的運用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量MRPII運用勝利的另一個標志。在MRPII系統(tǒng)完全投入實踐運轉(zhuǎn)后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需求，利用MRPII系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系，以期即時反響和糾正管理中存在的問題。 四、對中小型民營企業(yè)MRP系統(tǒng)的建議 第一，MRPII不能處理企業(yè)管理的

12、全部問題。不可否認，MRPII系統(tǒng)的引進確實為中國企業(yè)學(xué)習、運用國外先進消費管理方式提供了一個良好的途徑。然而更該當清楚看到的是這樣一個現(xiàn)實：中小型民營企業(yè)面臨的是一個綜合性的問題，它包括企業(yè)體制改革、運營目的和戰(zhàn)略制定等，MRPII系統(tǒng)作為一種管理工具，只需在企業(yè)處理了觀念、機制等問題之后，才干發(fā)揚效益。 第二，明了系統(tǒng)實施應(yīng)具備的根本條件，預(yù)備引進MRPII系統(tǒng)的中小型民營企業(yè)應(yīng)具備的條件主要有：高層指點，特別是一把手有決心，全力支持；企業(yè)的管理根底任務(wù)較好，消費穩(wěn)定，根底數(shù)據(jù)齊全準確；企業(yè)本身技術(shù)支持力量強，有一支集各方面人才的隊伍，可以支持系統(tǒng)的實施及維護等；在實施MRPII系統(tǒng)之前，

13、企業(yè)已有用計算機進展管理的閱歷，各子系統(tǒng)的運用曾經(jīng)較為成熟，根底好；特別應(yīng)強調(diào)的是，企業(yè)曾經(jīng)處理了“吃飯問題，有充足的資金保證，由于系統(tǒng)投資非一次性的，運轉(zhuǎn)中維護、設(shè)備更新所需的費用亦不菲。 第三，正確選擇軟件開發(fā)戰(zhàn)略，調(diào)查的企業(yè)中有1/2 以上曾嘗試本人開發(fā)管理軟件，最終都放棄了這種方案，軟件開發(fā)并非制造企業(yè)的專長，它屬高投資、高風險行業(yè)。因此，軟件開發(fā)社會化是大勢所趨，制造企業(yè)該當結(jié)合本身的特點，綜合思索其經(jīng)濟性、可運轉(zhuǎn)性及與企業(yè)環(huán)境的順應(yīng)性，引進較為符合本企業(yè)實踐的商品化軟件系統(tǒng)，絕非越先進的系統(tǒng)越好。 第四，企業(yè)應(yīng)組建好MRPII實施隊伍，培訓(xùn)骨干建立以消費管理人員為主，計算機技術(shù)人員配合的實施隊伍，并且，根據(jù)企業(yè)的實踐要求，目的明確、有針對性、有步驟地培訓(xùn)骨干力量、分步進展系統(tǒng)實施。要留意實施過程中“人的積極參與，同時努力消除執(zhí)行中人為要素的干擾。MRPII系統(tǒng)的實施完全是一種“廠長工程，要獲得勝利，關(guān)鍵的還是企業(yè)從高層