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1、驛站傳書(shū)一、項(xiàng)目名稱(chēng):驛站傳書(shū)二、項(xiàng)目類(lèi)別:思維創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作型三、項(xiàng)目目標(biāo):使隊(duì)員在體會(huì)信息傳遞過(guò)程中發(fā)生扭曲帶來(lái)的負(fù)面影響,使企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層體會(huì)制定計(jì)劃的可操作性四、場(chǎng)地器材:紙張、白板一塊、記號(hào)筆一支、圓珠筆若干支五、人數(shù)要求:一人編為一組六、項(xiàng)目時(shí)間:小組學(xué)員人時(shí),約需分鐘七、組織要點(diǎn):(一)活動(dòng)過(guò)程培訓(xùn)師集中學(xué)員,將學(xué)員按隊(duì)別成縱到面向培訓(xùn)師坐成一條直線,每組間隔一米主培訓(xùn)師在白板上注名項(xiàng)目規(guī)則項(xiàng)目開(kāi)始后,每位隊(duì)員向后扭頭的角度小于或等于度后面隊(duì)員身體的任何部位不允許主動(dòng)越過(guò)前面隊(duì)員的橫截面隊(duì)員前后的順序不允許打亂項(xiàng)目開(kāi)始后,任何人的嘴里不允許吸出任何聲音助教站于隊(duì)列尾部協(xié)助主培訓(xùn)師
2、完成項(xiàng)目全程向?qū)W員介紹該項(xiàng)目是從后向前傳遞數(shù)字,一定要打破貫性思維發(fā)揮創(chuàng)造性思維由主培訓(xùn)師吹哨,宣布活動(dòng)開(kāi)始,助教將提前寫(xiě)好的數(shù)字分別交于各組最后一名隊(duì)員哪一組隊(duì)員最先將準(zhǔn)確答案通過(guò)第一名隊(duì)員,交于主培訓(xùn)師的為贏記得分該項(xiàng)目共分六輪,以最后的總分最高郵者為勝記分辦法如下表:隊(duì)列-一二三四五、y六合計(jì)-一二三四(二)控制要點(diǎn)要求隊(duì)員絕對(duì)遵守項(xiàng)目規(guī)則每一輪各隊(duì)集體研究方法,計(jì)時(shí)不超過(guò)分鐘注意觀察小組氣氛,互相配合,表現(xiàn)突出者準(zhǔn)備回顧要點(diǎn)八、體驗(yàn)分享將學(xué)員帶到相對(duì)安靜的場(chǎng)地,圍成一圈,席地而坐盡量避免其它場(chǎng)地對(duì)該項(xiàng)目活動(dòng)的影響提問(wèn)引導(dǎo):最初用的方法是誰(shuí)想到的?是怎么應(yīng)用的?當(dāng)所想的方法用完時(shí)是怎樣想
3、出更好的方法?傳遞過(guò)程中是否遇到了阻力,大家是怎樣溝通遙?管理啟示:創(chuàng)新原自壓力、創(chuàng)新原自靈感驛站傳書(shū)項(xiàng)目回顧培訓(xùn)目標(biāo):(溝通與創(chuàng)造性思維)1了解溝通的過(guò)程和要素;2體會(huì)溝通中的組織障礙及控制;3認(rèn)識(shí)到突破性思維的益處;4善于利用規(guī)則;5增強(qiáng)相互合作的團(tuán)隊(duì)精神?;仡櫼c(diǎn)一、傳遞約定方式的重要性:集體完成如此困難的任務(wù),應(yīng)該有正確的決策。有了正確決策還須一絲不茍,精心策劃,認(rèn)真操作和配合。越往前傳遞,隊(duì)員們的壓力越大。結(jié)尾很重要,最容易放松警惕,一旦失誤,會(huì)前功盡棄。千里之堤,毀于蟻穴1每一輪的溝通中,是否都會(huì)按照約定去傳遞信息,是不是每個(gè)人都了解并熟知傳遞信息的約定,還是仍然只按自己的方式去傳
4、遞,而導(dǎo)致信息變形失真,帶來(lái)團(tuán)隊(duì)的失敗?2對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),不該有“我已把信息傳遞了,不應(yīng)該負(fù)責(zé)任”的想法;因?yàn)榧偃缒阏J(rèn)為約定的方法沒(méi)用,或者比較麻煩,而沒(méi)有按照約定的方式去傳遞信息,你就應(yīng)該為項(xiàng)目的失敗負(fù)責(zé)任。啟示一:在工作中,你認(rèn)為你不做,照樣會(huì)有其他人做,可是人人都這么想,我們就不需要溝通、不需要合作、不需要規(guī)則,這必然帶來(lái)失敗。啟示二:可以提高創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、溝通能力、決策能力等。二、溝通的重要性1溝通的過(guò)程:發(fā)送者(意圖一編碼一信息)溝通渠道接收者(信息一譯碼一理解)2層級(jí)的增多導(dǎo)致信息的衰減,例如:信息的自上到下的衰減:總裁總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理基層主管員工現(xiàn)代的企業(yè)為什么要“扁平化組
5、織”(統(tǒng)一的溝通方式,統(tǒng)一的溝通渠道,信息傳遞明確、收到信息不要猜測(cè),盡可能少的加入自己的加工(加工時(shí)會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣和觀念),尋求反饋及驗(yàn)證)。三、突破思維的定式,可以利用多種方式來(lái)傳遞信息,充分利用規(guī)則,在規(guī)則不完善的情況下,要敢想敢做要突破傳統(tǒng)思維,熟悉并分析規(guī)則,找出游戲規(guī)則的破綻,一般意義上驛站傳書(shū)就是通過(guò)在前方人員的背上寫(xiě)出后面人員傳來(lái)的信息,依次傳遞過(guò)去,但其實(shí)規(guī)則中并沒(méi)有說(shuō)明紙條不能傳,短信不能發(fā),呵呵,這就是傳統(tǒng)思維在作怪;因此,創(chuàng)新,是企業(yè)領(lǐng)先于同行的最有力的工具,人無(wú)我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我走是我們作為管理者必須常備的創(chuàng)新思想。具體到本項(xiàng)目,創(chuàng)新就是溝通渠道的選擇學(xué)員最常見(jiàn)
6、的方法有:用手掌輕拍背部,拍的數(shù)目即為數(shù)字,如拍下即代表數(shù)字6但遇到負(fù)數(shù),分?jǐn)?shù),平方等就不適用了。在背部用手指書(shū)寫(xiě)數(shù)字,但,易搞錯(cuò)。例如:在未增加以下規(guī)則時(shí),可以有以下更好的方法:1未說(shuō)前面的學(xué)員的手的活動(dòng)區(qū)域不能超過(guò)自己的背部的橫截面,則:前面的學(xué)員的手可放至背后傳遞紙條,或用筆寫(xiě)至手上;2未說(shuō)后面的學(xué)員的腳的活動(dòng)區(qū)域不能超過(guò)其前面學(xué)員的背部的橫截面,貝則后面的學(xué)員的腳可伸至前方,傳遞紙條;3未說(shuō)不準(zhǔn)傳遞任何物品,貝則最后一人扔紙團(tuán)到第一人;4未說(shuō)任何人不得移動(dòng)位置,貝則第一人后退至最后一人處,讓其傳遞信息,然后再回去;5未說(shuō)不得使用手機(jī),貝則利用手機(jī)發(fā)短消息,或直接傳遞已有信息的手機(jī);、利
7、用手機(jī)鍵盤(pán)的玩法,將背部的區(qū)域分為:左邊自上而下為,7中部自上而下為,8右邊自上而下為,6;7最后面的人直接擊掌或敲打其它物體發(fā)聲(如砸椅子)。小平同志南巡講話:什么是可以做的,什么是不可以做的(不到北京不知道自己官小,不到廣東不知道自己錢(qián)少,不到海南不知道自己身體好,不到河北不知道社會(huì)主義還在搞)。馴養(yǎng)大象的故事,跳蚤的故事幾個(gè)部門(mén)經(jīng)理被總經(jīng)理召見(jiàn),一個(gè)問(wèn):“我可以做什么?”另一個(gè)問(wèn):“我不可以做什么?”大家認(rèn)為,哪一個(gè)人更適合做領(lǐng)導(dǎo)呢?市場(chǎng)的成熟需要一個(gè)過(guò)程,在先期,應(yīng)該充分利用規(guī)則。五、要有準(zhǔn)確的分析和預(yù)見(jiàn)能力各小組之所以失敗的主要原因,就是每次討論的時(shí)候都是針對(duì)上次的失誤提出解決的辦法,其實(shí),作為培訓(xùn)師肯定不會(huì)出上一次相同難度的任務(wù)給各團(tuán)隊(duì)的,肯定會(huì)有所創(chuàng)新的,但我們對(duì)創(chuàng)新沒(méi)有做預(yù)先的判斷,也就更不談解決的辦法了,(其實(shí)每次我都提出了,也猜對(duì)了,但是在團(tuán)隊(duì)討論中未必采納,可惜啊,呵呵)六、充分相信團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員,也不要責(zé)怪團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員。在作最后一個(gè)項(xiàng)目時(shí),培訓(xùn)師給出的題目是“0或一個(gè)錯(cuò)誤的命題,“0肯定是大家意想不到的傳遞信息(“”明顯是個(gè)錯(cuò)誤的命題),需要通過(guò)各個(gè)隊(duì)員的背部描寫(xiě)傳遞給第一排去,中間由于有的同學(xué)不相信傳遞過(guò)來(lái)的結(jié)果,最終傳到第一排結(jié)果變成了“”任務(wù)失敗!因
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