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1、經(jīng)銷商庫存管理:讓庫存成為你決策的依據(jù)1前言導(dǎo)讀經(jīng)銷商庫存管理,更重要是制度的徹底執(zhí)行和相關(guān)工具的運(yùn)用總結(jié),讓產(chǎn)品庫存不單單只是一個(gè)數(shù)字,更是決策的依據(jù)?!爸褐耍賾?zhàn)不殆”,庫存管理就是“知己”最重要的組成部分。很多經(jīng)銷商朋友都裝有如管家婆、用友之類的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),倉庫存貨管理都依賴這套系統(tǒng)。可是半年或是年底盤存時(shí)卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)庫存實(shí)物與數(shù)據(jù)差異大,一旦修正庫存差異后,系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)又難以自圓其說,無法準(zhǔn)確計(jì)算出產(chǎn)品毛利。庫存管理,是經(jīng)銷商自身經(jīng)營的關(guān)鍵組成,它不是簡單的用一個(gè)通用化系統(tǒng)進(jìn)銷存或是盤存。何謂庫存管理?簡單的講,就是經(jīng)銷商保持代理產(chǎn)品合理庫存量,減少即期、過期產(chǎn)品出現(xiàn),并根據(jù)產(chǎn)品的
2、流速和庫存量保持合理的進(jìn)貨量,就是庫存管理。所以必須選擇供應(yīng)商專用S6管理系統(tǒng),只有針對行業(yè)化的專用系統(tǒng),才有適合這個(gè)行業(yè)的倉庫管理流程以及相關(guān)的解決方案。2問題分析出錯(cuò)原因倉庫問題蘇州友商友商解決方案3經(jīng)銷商/生產(chǎn)廠家 倉庫管理弊端:雙擊添加標(biāo)題文字一、 庫存管不準(zhǔn),每次盤點(diǎn)盈虧數(shù)較大;二、 商品備貨無根據(jù),暢銷的商品斷貨,滯銷的商品庫存很高,不能合理的控制倉庫周轉(zhuǎn)率;三、 倉庫和財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)不能很好的銜接工作;四、 客戶訂單不能及時(shí)的配送以及不能很好的進(jìn)行車輛調(diào)度;五、 庫存出現(xiàn)盈虧的時(shí)候,無據(jù)可查;六、 倉庫的貨齡管理問題,導(dǎo)致倉庫的過期貨和臨期品很多;七、 倉庫內(nèi)的殘次品和正常商品混堆
3、;八、 發(fā)貨出庫時(shí),商品發(fā)錯(cuò)、漏發(fā)、重發(fā);4倉庫管理不好原因雙擊添加標(biāo)題文字一、 倉庫管理沒有規(guī)章制度,倉庫好比菜園地,所有人員隨意進(jìn)出,甚至很多的員工在倉庫內(nèi)部抽煙;二、 公司的管理層沒有倉庫管理意識(shí),自己帶頭在違反公司的倉庫管理制度,忽視消防意識(shí);三、 無單發(fā)貨,就是說倉庫沒有看到公司開具的出庫單就隨意出庫;四、 倉庫內(nèi)部好壞貨,沒能分開堆放,導(dǎo)致倉庫內(nèi)部很亂;五、 倉庫內(nèi)部臨期商品和正常商品沒有合理的分開堆放;六、 公司的退貨不及時(shí)處理,需要報(bào)損的商品沒有及時(shí)報(bào)損;七、 倉庫的盤點(diǎn)不勤快,導(dǎo)致倉庫的盈虧數(shù)發(fā)生后,由于盤點(diǎn)時(shí)間跨度太長,無法查到什么原因造成的;八、 倉庫的貨物的安全庫存沒能
4、合理的控制,導(dǎo)致該有的沒有,不需要的積壓;九、 倉庫沒有專業(yè)的報(bào)表,沒有任何的分析數(shù)據(jù),全部憑倉管的經(jīng)驗(yàn);十、 倉庫的入庫制度不嚴(yán)格,導(dǎo)致倉庫內(nèi)部的臨期商品沒必要的增加;十一、 倉庫的管理職責(zé)不明確,賞罰不分明,導(dǎo)致員工沒有主人翁意識(shí);十二、發(fā)貨的責(zé)任心不強(qiáng),錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)時(shí)常出現(xiàn),并且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),甚至無人監(jiān)督;5友商零供解決方案單擊此處添加段落文字內(nèi)容綜上所述這些問題,其實(shí)大部分經(jīng)銷商老板還是明白的,但是問題是他們知道了問題的根結(jié),但是卻不能很好的解決或者不知道怎么解決。在這里友商零供管理綜合多年的供應(yīng)商內(nèi)部管理研究,結(jié)合實(shí)際的情況將提供一套專業(yè)的獨(dú)特的解決方案給大家分享。一、 公司老板
5、從自己開始重視倉庫的管理,因?yàn)閷τ诶习鍋碚f,公司的“現(xiàn)金庫”和“實(shí)物庫”管理非常的重要;二、倉庫的管理中“防火、防盜”等消防要視;三、公司倉管的“政審”要加強(qiáng),也就是說要重視倉管這個(gè)職位,不要總以為業(yè)務(wù)員才是重要的;四、絕對禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等;五、倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次,堆放時(shí)要充分考慮到先進(jìn)先出;六、臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,這樣會(huì)導(dǎo)致倉庫的混亂、庫存不準(zhǔn)、損耗加大以及倉庫的整潔;七、商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放,這樣將大大減少發(fā)貨時(shí)間,當(dāng)然公司的發(fā)貨單或者配貨單,必須要根據(jù)品牌和類別排
6、序打印,否則則做不到減少發(fā)貨時(shí)間;八、引進(jìn)專業(yè)的“供應(yīng)商管理專用軟件”確保公司的所有員工的工作職責(zé)明確,執(zhí)行到位;九、規(guī)范收發(fā)貨流程,必須制定一套規(guī)范化操作流程,并且嚴(yán)格執(zhí)行操作流程,倉庫的管理不能有隨意性,否則你所有的努力將白費(fèi);十、嚴(yán)格把控收貨時(shí)的貨齡檢查以及包裝完整度檢查,切忌只要你將貨物收到倉庫,并且在對方送貨單上簽字確認(rèn),那么該商品的所有權(quán)將變成公司的,那么如果由于收貨時(shí)候產(chǎn)生的一絲疏忽,都將是公司的損失;6友商零供解決方案綜上所述這些問題,其實(shí)大部分經(jīng)銷商老板還是明白的,但是問題是他們知道了問題的根結(jié),但是卻不能很好的解決或者不知道怎么解決。在這里友商零供管理綜合多年的供應(yīng)商內(nèi)部管
7、理研究,結(jié)合實(shí)際的情況將提供一套專業(yè)的獨(dú)特的解決方案給大家分享。;十一、在發(fā)貨期間,必須清晰的知道,我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求,不能由于我們發(fā)貨時(shí)的不專業(yè),導(dǎo)致客戶拒收,甚至由于訂單缺送,導(dǎo)致我們的終端客戶對公司進(jìn)行缺送罰款,當(dāng)然,這個(gè)必須公司有專業(yè)的系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控,在打印配貨單或者送貨單的時(shí)候進(jìn)行必要的提醒;十二、倉庫管理要想你的倉庫盈虧數(shù)杜絕或者降低,那么頻繁的核對實(shí)物庫存這個(gè)很重要,一般我們是要做到:每天對當(dāng)日有動(dòng)銷的商品進(jìn)行核對,每周根據(jù)品牌進(jìn)行庫存核對,每月全面盤點(diǎn)一次。要做到這點(diǎn),公司要對倉庫管理員進(jìn)行必要的裝備配備,使用倉庫掃描PDA設(shè)備,能明顯的降低倉管的工作壓力,快速盤點(diǎn),快速得到盈虧數(shù)據(jù);十五、如果資金允許,在倉庫引進(jìn)條碼掃描管理功能,對于倉庫發(fā)貨商品,采用先配貨-掃描-打正式出庫單 模式進(jìn)行,這樣可以100%控制倉庫劃單現(xiàn)象,并可以提高發(fā)貨的正確率,杜絕錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、少發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象。十三、引進(jìn)專業(yè)的“供應(yīng)商管理專用軟件”確保公司的所有員工的工作職責(zé)明確,執(zhí)行到位;十四、不
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