人事人力資源管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

1、 TOC o 1-5 h z 引言1 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 2.1初步調(diào)查3 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 2.2可行性研究6系統(tǒng)分析83.1業(yè)務(wù)流程分析83.2數(shù)據(jù)流程分析8 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 3.3數(shù)據(jù)字典11系統(tǒng)設(shè)計(jì).194.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)19 HYPERLINK l bookmark66 o Curr

2、ent Document 4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)19 HYPERLINK l bookmark69 o Current Document 4.3代碼設(shè)計(jì)28 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 4.4輸入輸出設(shè)計(jì)29 HYPERLINK l bookmark108 o Current Document 4.5系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)30結(jié)束語38 HYPERLINK l bookmark135 o Current Document 參考文獻(xiàn) 47附錄 481引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各種單位機(jī)構(gòu)管理中應(yīng)用的普及，管理信息 系統(tǒng)的開發(fā)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息

3、的現(xiàn)代社會(huì)中也顯得越來越重要。因此，利用計(jì)算機(jī) 支持單位高效率地完成人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代各種單位機(jī)構(gòu)制度要求、推動(dòng) 各種單位機(jī)構(gòu)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)化的必要條件。在當(dāng)今的信息社會(huì)，隨著信息的不斷增長(zhǎng)和企業(yè)對(duì)信息的要求，信息管理技術(shù)隨之 出現(xiàn)。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的必要部分， 它能夠?yàn)椴樵內(nèi)耸滦畔⑻峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。一直以來使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)， 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難，而且容易丟 失。自20世紀(jì)50年代將計(jì)算機(jī)引入數(shù)據(jù)處

4、理以來，歷經(jīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的各個(gè)階段。 一方面是信息技術(shù)應(yīng)用的迅猛發(fā)展，另一方面，許多管理信息系統(tǒng)在耗費(fèi)了大量的人力、 物力、財(cái)力之后夭折了，或者根本沒有實(shí)現(xiàn)原系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，而把計(jì)算機(jī)用作了打字 機(jī)。這是長(zhǎng)期以來困惑人們的一大問題2?，F(xiàn)在人們?nèi)找嫔羁陶J(rèn)識(shí)到，把信息技術(shù)應(yīng)用 與應(yīng)用環(huán)境分離是辦不到的。管理信息系統(tǒng)根本不僅是技術(shù)系統(tǒng)，而且是社會(huì)系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人事信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢 索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極 提高企業(yè)人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件3因此，開發(fā)一個(gè)代替手

5、工操作的新型的計(jì)算機(jī)管理的信息系統(tǒng)對(duì)隆達(dá)鋁業(yè)來說刻不 容緩，這也是本課題的由來。本論文就是以VISUAL BASIC 6.0為前臺(tái)和ACCESS 2003為后臺(tái)等軟件作為開發(fā)工具，以各種單位機(jī)構(gòu)為對(duì)象，開發(fā)一個(gè)從某種程度上能滿足中小型機(jī)構(gòu)對(duì)人事信息管理 的要求的“人事管理系統(tǒng)”。本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)管理和企業(yè)事務(wù)管理功能。使用該系統(tǒng)， 可以方便地進(jìn)行系統(tǒng)管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，人事檔案管理，考勤管理，數(shù)據(jù)庫管理，并 且?guī)в袀渫浌δ?，還能夠快捷地查詢公司員工的情況，方便企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該企業(yè)人 力資源的現(xiàn)狀有個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)，也方便他們的管理和人員調(diào)動(dòng)，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決 策科學(xué)化，從而大大減少了工作量，提

6、高了工作效率。本課題是輔助企業(yè)管理的系統(tǒng)， 擬采用的開發(fā)平臺(tái)為 Windows平臺(tái)，系統(tǒng)所采用的開發(fā)工具為 VISUAL BASIC 6.0和ACCESS 2003 。2系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是十分必要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這對(duì)于保證資源的合理使用，避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項(xiàng)目一旦開始以后能順利進(jìn)行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)投資大，時(shí)間長(zhǎng)的復(fù)雜工程，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋?dāng)前情況下，企業(yè)研制這個(gè)信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件。可行性的含義不僅包括可能性，還包括必要性，合理性 4。2.1初步調(diào)查隨著科技日新月異的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的

7、更加成熟，以及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)對(duì)自己?jiǎn)T工的情況也開始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化的管理5。威遠(yuǎn)生物化工股份也正需要一個(gè)這樣的人事管理信息系統(tǒng)，因此，開發(fā)一個(gè)操作方便、功能適合的管理系統(tǒng)，提 高威遠(yuǎn)生化的管理效率已成為當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)過調(diào)查我了解到威遠(yuǎn)生物化工股份的組織機(jī)構(gòu)圖如圖2.1所示：圖2.1威遠(yuǎn)生物化工股份組織機(jī)構(gòu)圖目前，該公司在人事管理方面主要還是手工操作為主，不僅辦公效率低，容易出錯(cuò)，而且還需要很多的專門人員從事這項(xiàng)工作。這對(duì)于公司來講無益于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，為了改 善這方面的管理，該公司需要引進(jìn)一套人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)人事人員，為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事

8、人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。公司人事基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、人員的個(gè)人檔案信息、系統(tǒng)管理以及考勤管理和數(shù)據(jù)庫管理等情況都記錄 在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。2.2可行性研究可行性是指在當(dāng)前組織外的具體條件下，這個(gè)信息系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要的資源 及其它條件?？尚行?，是指在當(dāng)前情況下，設(shè)計(jì)開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)是否有必要，是否具備必 要的條件，它不僅包括必要性，還包括合理性。系統(tǒng)的可行性分析，是針對(duì)設(shè)計(jì)一個(gè)系 統(tǒng)，它的設(shè)計(jì)是否存在外部的必要條件，包括技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、人力資源以及組織管理 上的必要條件，同時(shí)還要分析在目前條件下是否有必要設(shè)計(jì)這樣一個(gè)系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技

9、術(shù)的發(fā)展，越來越多地改善著現(xiàn)代人的觀念。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的 有紙辦公中解脫出來。目前，國人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)基本成熟；主要原因在于 人事信息管理系統(tǒng)本身具有業(yè)務(wù)清晰、數(shù)據(jù)處理規(guī)等許多優(yōu)點(diǎn)，為其實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化 提供了必要的優(yōu)越條件；加上近十年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，以及國各應(yīng)用單位的高 度重視，人事信息管理系統(tǒng)在國基本上已進(jìn)入了普及應(yīng)用的階段。國近90%以上的應(yīng)用計(jì)算機(jī)及開發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位均開發(fā)并運(yùn)行了人事信息管理系統(tǒng)，其他沒有和正準(zhǔn)備開發(fā)計(jì)算機(jī)

10、應(yīng)用或開發(fā)管理系統(tǒng)的公司和單位，也把人事信息管理系統(tǒng)作為其應(yīng)用與開發(fā)的首要目標(biāo)。加上國家勞動(dòng)主管部門及國計(jì)算機(jī)應(yīng)用開發(fā)商的共同努力，國 目前已有多種通用的人事信息管理系統(tǒng)軟件供應(yīng)用單位選擇使用，而且還有多種人事信息管理系統(tǒng)開發(fā)通用工具供用戶開發(fā)自己的人事信息管理系統(tǒng)。應(yīng)該說，人事信息管理 系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用在國已進(jìn)入相對(duì)成熟期。為解決這一問題，企業(yè)在更新硬件的同時(shí)，根據(jù)實(shí)際狀況，設(shè)計(jì)出這款企業(yè)人事管 理系統(tǒng)。這款企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要有 5個(gè)功能部分組成，分別是：1）系統(tǒng)管理功能2）員工信息管理功能3）工資管理功能4）數(shù)據(jù)管理功能5）用戶管理功能主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息的管理查看，員工調(diào)動(dòng)管理，以及員

11、工薪資管理等功能。經(jīng)過分析，我們選用微軟公司的 VISUAL BASIC 6.0和ACCESS 2003作為開發(fā)工具， 利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，開發(fā)了這套企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)。首先，在短時(shí)間建立系統(tǒng)應(yīng)用原型；然后，對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，根據(jù)需求不斷修正和 改進(jìn)，直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。2.2.1技術(shù)可行性1）硬件、軟件要求不高，目前市場(chǎng)上的一般計(jì)算機(jī)軟硬件資源均能滿足系統(tǒng)開發(fā)要求。其中運(yùn)用 的主要軟件有photoshop,Acdsee等，數(shù)據(jù)庫采用 Access 2003 。2）維護(hù)操作工作方便，后臺(tái)操作快截明了，操作人員可以在短時(shí)間完全掌握維護(hù)技術(shù)。2.2.2 經(jīng)濟(jì)可行

12、性1）資金可得性由于系統(tǒng)開發(fā)并不復(fù)雜，操作起來也比較簡(jiǎn)單，只需一些基本的編輯軟件，另外具備網(wǎng) 絡(luò)中心的一些資源優(yōu)勢(shì)，因此開發(fā)費(fèi)用較低。2）經(jīng)濟(jì)合理性由于該系統(tǒng)用于企業(yè)工作的大部分信息發(fā)布和傳遞工作，不僅能夠節(jié)省大量的人工信息傳遞任務(wù)，提高了工作效率，更加有利于整個(gè)企業(yè)各部門之間的無紙化辦公的推廣。2.4社會(huì)可行性網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)管理人事在實(shí)際運(yùn)用中越來越被企業(yè)或個(gè)人所接受（這些都可以在實(shí)際生活中找到材料和數(shù)據(jù)。），并且在不斷的提升和表現(xiàn)它在實(shí)際企業(yè)活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，這個(gè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值也是當(dāng)前的企業(yè)所期望看到的。人事管理工作覆蓋面廣，涉及到機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配、員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、工資福利

13、待遇等多個(gè)方面。人事 管理活動(dòng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息，如：各級(jí)機(jī)構(gòu)的層次構(gòu)建，職工的自然狀況，職稱、職 務(wù)變動(dòng)情況，考核培訓(xùn)結(jié)果，專業(yè)技術(shù)工作及主要業(yè)績(jī)以及針對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行的各類統(tǒng) 計(jì)報(bào)表的制作和綜合分析等。對(duì)如此多的數(shù)據(jù)、信息的管理、開發(fā)及運(yùn)用，都必須在規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)，借助于網(wǎng)絡(luò)化管理手段能夠滿足這些要求。3系統(tǒng)分析3.1業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析是對(duì)業(yè)務(wù)功能分析的進(jìn)一步細(xì)化。業(yè)務(wù)流程分析的目的是：形成合理、科 學(xué)的業(yè)務(wù)流程。根據(jù)人力資源管理業(yè)務(wù)的流程特點(diǎn)，繪制其業(yè)務(wù)流程圖如下：門管理員一般用戶3.2數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析就是把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)部的流動(dòng)情況抽象出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)

14、、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、變換、存貯等的分析。其目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)有關(guān)部人員變動(dòng)單人員資料工資單人員變動(dòng)單人員查詢單工資查詢單據(jù)流動(dòng)中的問題。根據(jù)人力資源管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)的特點(diǎn)，繪制其數(shù)據(jù)流程圖如下:人事管理信息系統(tǒng)3.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。為了對(duì)設(shè)計(jì)了傳統(tǒng)中的各個(gè)元素作出詳細(xì)的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的主要容是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流，處理邏輯，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六個(gè)方面進(jìn)行具體的定義。3.3.1數(shù)據(jù)項(xiàng)1） 數(shù)

15、據(jù)項(xiàng)名稱：用戶名簡(jiǎn)述：用戶的名字，沒有重復(fù)，可以唯一標(biāo)識(shí)每一用戶類型：文本長(zhǎng)度：502）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：用戶密碼簡(jiǎn)述：用戶的密碼，用來證驗(yàn)登陸的用戶是否合法。類型：文本長(zhǎng)度：503）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：是否管理員簡(jiǎn)述：描述是否系統(tǒng)管理員類型：是/否取值圍：真/假3.3.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶名和密碼信息組成：用戶名，密碼，是否管理員2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：民族檔案設(shè)置組成：民族編號(hào)，民族名稱3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工類型設(shè)置組成：職工類型編號(hào)，職工類型名稱4）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：文化程度設(shè)置組成：文化程度編號(hào)，文化程度名稱。5 ）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：政治面貌設(shè)置組成：政治面貌編號(hào)，政治面貌名稱6）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：部門類

16、別設(shè)置組成：部門類別編號(hào)，部門類別名稱7）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：工資類型設(shè)置組成：工資類型編號(hào)，工資類型名稱8）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職稱類別設(shè)置組成：職稱類別編號(hào)，職稱類別名稱。9）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職務(wù)類別設(shè)置組成：職務(wù)類別編號(hào)，職務(wù)類別名稱10）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工信息組成：職工編號(hào)，職工性別，職工年齡，民族，婚姻狀況，家庭，電子，手機(jī)，籍貫，地址，畢業(yè) 學(xué)校，職稱，入職時(shí)間，職稱類別，部門類別，職務(wù)類別。11）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工的家庭成員組成：編號(hào)，員工號(hào)，成員，關(guān)系，出生日期，工作單位，擔(dān)任職務(wù)，政治面貌4系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)的總體要求及設(shè)計(jì)思想，結(jié)合上面的分析，設(shè)計(jì)得出的人事信息系統(tǒng)模塊主

17、要由以下幾個(gè)功能模塊組成。具體實(shí)現(xiàn)步驟為:2）系統(tǒng)功能模塊圖企業(yè)人事管理系統(tǒng)檔案操作系統(tǒng)管理用戶管理數(shù)據(jù)管理幫助登 錄 用 戶 管3）系統(tǒng)圖管理員P1后臺(tái)D1管理信息表D2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表D3人員基本表D4資基本表DP人員詳細(xì)表般訪問者P2前臺(tái)D5 人員杳詢表管理D6 工資查詢表4）系統(tǒng)流程圖用戶登錄N登錄用戶權(quán)限管理，密碼修改數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)還原系統(tǒng)使用幫助，關(guān)于系統(tǒng)信息退出4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常主要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞，將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，合理的數(shù)據(jù)庫機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致，同時(shí)也有利于程序的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)數(shù)

18、據(jù)庫時(shí)應(yīng)考慮到用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來的可能增加的需求。同時(shí)，也要考慮到由于用戶錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)操作所可能產(chǎn)生的問題，以及解決此類問題 的辦法。用戶的需求體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢上。這就要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能 夠充分滿足以上要求，根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，結(jié)合數(shù)據(jù)庫自身的條件和一般的信息管理 系統(tǒng)的需求，利用Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)如下:職工III101050506110to10101810在聯(lián)、退停、離本本本本本本季自文文文文文玄文本芯本本 文文文r史文文文文文文V時(shí)時(shí)話話作應(yīng)歷歷 電電工申學(xué)學(xué) U號(hào)

19、.sih編別否康族洎份生工位門系勒加本鏗高 *府姓籍荊郵性婚圈民政身出職單都聯(lián)夥參人詈最況貌號(hào)恥型 狀面迎曰美WL單位名薊數(shù)據(jù)類型 自成騙號(hào) 變本 數(shù)字個(gè)人簡(jiǎn)笥歷口數(shù)據(jù)類型jtgid職工姓名 開蛤時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 所在單位 職每 證明人自動(dòng)編號(hào) 數(shù)字CT：SCT文本5 ）個(gè)人榮譽(yù)表字段佛教據(jù)類型rzid數(shù)學(xué)職工姓名to磴錦時(shí)間10所軟秫號(hào)扣成岌單位zscs：so6）家庭信息表_字朦名稱1|數(shù)賽類型史y磚id自動(dòng)編號(hào) 數(shù)宇職工姓名10成員姓名10 _關(guān)系文本10所在單位文本507）工資發(fā)放表率段密稱教套獎(jiǎng)型工貧表牌id10fFi i目&gid 姓名 職每 單位垠可帳號(hào) 崗位工資 孫貼為工建 數(shù)益工

20、資 其它應(yīng)發(fā) 瑟金 失業(yè)金 度保金 公說 房水電 葛宜成扣 代順本本本本不齊1Q5025字段名秫幣幣幣幣幣致福類型SS務(wù)位門戶行取姓職單部開銀字本本工資表uid10行號(hào)50崗位工奄靠技建貨貨H貨nMt效益工漆其它應(yīng)發(fā)養(yǎng)老金失業(yè)金9 )字葭密稱r數(shù)據(jù)類型箜快司名稱立區(qū)公司地址*1郵政編碼史本 =偵妾人文本I聯(lián)系電話Jt4.移動(dòng)電鐳文本14.3代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱，屬性，狀態(tài)等的符號(hào)，為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字，字母或它們的組合來表示。本系統(tǒng)需設(shè)計(jì)的代碼是員工工號(hào)，根據(jù)公司員工人數(shù)和人員 特點(diǎn)，決定選用順序碼編制員工工號(hào)。具體設(shè)計(jì)如下: 員工工號(hào)由工作單位識(shí)別碼（公司代碼、部門代碼），個(gè)

21、人信息識(shí)別碼（入司年碼、入入司序號(hào)）共10位數(shù)字構(gòu)成，晶 /An eitth其排列順序?yàn)?入/士白E EBHM 、一| nirn -=iA盧口公司代碼XX部門代碼XX入司年碼XX入司月碼XX入司序號(hào)XX司月碼、其中“工作單位識(shí)別碼”是各子公司各部門在全集團(tuán)唯一標(biāo)識(shí)符，由四位數(shù)字組成。前兩位數(shù)字是“公司代碼”， 后兩位是“部門代碼”。而“個(gè)人信息識(shí)別碼”由六位數(shù)字組成，前兩位是“入司年碼”、中間兩位是“入司年碼”、后兩位位是“入司序號(hào)”。4.4輸入輸出設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程和系統(tǒng)實(shí)施的過程恰好相反，并不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是 從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)，這是因?yàn)檩敵鲈O(shè)計(jì)直接和用戶需求相聯(lián)系，設(shè)計(jì)的出

22、發(fā)點(diǎn)應(yīng)該 是保證輸出方便地為用戶服務(wù)，正確地反映用戶所需要的有用信息。1）輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)的主要目的是滿足用戶和管理者對(duì)數(shù)據(jù)和信息的要求。輸出設(shè)計(jì)要考慮的主要容有：輸出信息名：該輸出信息的名稱。輸出功能：該輸出信息起什么作用。輸出周期：多長(zhǎng)時(shí)間輸出一次。輸出期限：每次輸出的期限。輸出媒體：輸出信息記錄媒體名稱。輸出方式：批輸出還是實(shí)時(shí)輸出。輸出用紙：專用紙或通用紙。傳遞方式：郵遞、傳真、電子或人工傳遞。使用后的處理：保存、銷毀或上繳。輸出用文字：英文、漢字、漢語拼音。 輸出信息校驗(yàn)：檢驗(yàn)輸出信息的正確性，包括確定校驗(yàn)容、檢驗(yàn)方法和校驗(yàn)后的處理。要求：有或無。輸出項(xiàng)目名稱：構(gòu)成輸出信息的每個(gè)數(shù)據(jù)

23、項(xiàng)。本系統(tǒng)中所選用的輸出方式有三種：查詢顯示輸出、報(bào)表打印輸出和圖形顯示輸出。查 詢顯示輸出的信息主要是各種查詢結(jié)果，這是一種實(shí)時(shí)性要求很高的輸出，輸出設(shè)備是 顯示器。報(bào)表打印輸出的信息主要是各種報(bào)表形式的數(shù)據(jù)信息，如工資發(fā)放信息，上級(jí) 部門要求上繳的統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。圖形顯示輸出具有前兩者所無法比擬的優(yōu)越性，它直觀，可比，易于理解，結(jié)論明顯。tii.ru! -I! Kr.i!.! I -I例如圖形顯示輸出職工工資Excel表2）輸入設(shè)計(jì)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性決定著整個(gè)系統(tǒng)質(zhì)量的好壞。若輸人數(shù)據(jù)缺精 確性和適時(shí)性，即使計(jì)算和處理十分正確，也不可能得到可靠的輸出信息。最佳的信息 系統(tǒng)始于

24、最佳的輸入系統(tǒng)。根據(jù)輸出信息的要求，輸入設(shè)計(jì)要考慮的主要容如下 ：輸入信息名：該輸入信息的名稱。輸入功能：該輸入信息起什么作用。輸入周期：多長(zhǎng)時(shí)間輸入一次。輸入期限；每次輸入的期限。輸入媒體：輸入信息記錄媒體名稱。輸入方式：批輸入還是實(shí)時(shí)輸入。收集方式：原始記錄如何收集。原始信息名：與本輸入對(duì)應(yīng)的用戶原始憑證。輸入項(xiàng)目名：構(gòu)成輸入信息的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱。輸入用文字：英文、漢字或漢語拼音。本系統(tǒng)采用的輸入方式主要是鍵盤輸入，便于查詢和檢索系統(tǒng)。因此，友好的輸入 界面變得非常重要，必須保證用戶在輸入時(shí)方便、安全、高效。例如新增職工信息輸入 如下圖：新增職工信息輸入圖隨著信息技術(shù)的發(fā)展和各種新概念不斷

25、地引入管理（如電子化管理等），簡(jiǎn)單的鍵盤輸入必將不能適應(yīng)快節(jié)奏的運(yùn)營(yíng)方式。因此有必要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián) 機(jī)輸入，將數(shù)據(jù)信息以報(bào)文的形式從各用戶終端送到.處理中心。這是系統(tǒng)今后擴(kuò)充時(shí)要考慮的，另外，還要考慮數(shù)據(jù)輸入格式，主要要求如下：輸人格式應(yīng)保證輸入精度。輸人格式應(yīng)盡量減少填寫量，便于填寫，便于校對(duì)。同意規(guī)格和代碼，按標(biāo)準(zhǔn)格式輸入。簡(jiǎn)化和減輕輸入負(fù)擔(dān)。例如在鍵盤輸入過程中，應(yīng)保證畫面大小和屏幕大小相一致，各種憑證的輸入應(yīng)考慮輸 入格式和憑證格式相一致。數(shù)據(jù)輸入完成后，并不能馬上就進(jìn)入系統(tǒng)，還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)，稱為輸人數(shù)據(jù)檢驗(yàn)。輸 人數(shù)據(jù)檢驗(yàn)是保證輸入數(shù)據(jù)正確的重要措施。通過多種措施

26、，對(duì)全部輸人數(shù)據(jù)設(shè)想其可 能出現(xiàn)的差錯(cuò)，對(duì)之進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)校驗(yàn)中查到的有錯(cuò)數(shù)據(jù)，考慮修改及補(bǔ)救辦法。數(shù)據(jù) 校驗(yàn)的辦法有兩類：靜態(tài)檢驗(yàn)(人工復(fù)核)和動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)(計(jì)算機(jī)程序檢驗(yàn))。在本系統(tǒng)中，進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)檢驗(yàn)的具體做法要求如下：嚴(yán)格復(fù)核制度，未經(jīng)復(fù)核的憑證、單據(jù)不得上機(jī)錄入。重復(fù)校驗(yàn)，經(jīng)過復(fù)核的數(shù)據(jù)、憑證還應(yīng)經(jīng)另外的輸人人員進(jìn)行檢驗(yàn)。人工靜態(tài)檢驗(yàn)，在輸入的同時(shí)，由、計(jì)算機(jī)顯示輸入的數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進(jìn)行 對(duì)比，查找錯(cuò)誤。程序檢驗(yàn)，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)類型、格式、邏輯性等進(jìn)行檢驗(yàn)，具體容包括：數(shù)字檢驗(yàn)：檢查數(shù)字項(xiàng)目容中是否出現(xiàn)非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。界限檢驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)項(xiàng)目是否超過規(guī)定的數(shù)據(jù)圍，如數(shù)據(jù)位數(shù)、數(shù)值圍等。邏輯

27、檢驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)的合理性、邏輯性是否符合要求 (例如月份不會(huì)超過12，更不會(huì) 是負(fù)數(shù) )。格式檢驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。例如工 資定為4位整數(shù)、2位小數(shù)，檢查最高位是不是空格或數(shù)字等。字符檢驗(yàn)：檢查全部由字母組成的數(shù)據(jù)（如）中是否出現(xiàn)非字母字符，或檢查該數(shù)據(jù)長(zhǎng) 度和格式是否符合規(guī)定。對(duì)于檢查出的輸人數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，應(yīng)該以恰當(dāng)?shù)男问綀?bào)告出來，或打印錯(cuò)誤報(bào)告，或?qū)崟r(shí)提 出錯(cuò)誤警示和修改提示等，幫助用戶盡快正確輸入數(shù)據(jù)。4.5系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)多種多樣的的計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)品為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了極大的靈活性，使我們可以根據(jù)應(yīng)用的需要選用不同生產(chǎn)商的性能各異的軟硬件產(chǎn)品，但同時(shí)員工

28、系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作帶來了新的困難，那就是面對(duì)眾多廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品如何做出最明智的選擇。本系統(tǒng)的主要 設(shè)計(jì)依據(jù)是：1）系統(tǒng)的吞吐量2）系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間3）系統(tǒng)的可靠性4）系統(tǒng)的處理方式5）地域圍6）數(shù)據(jù)管理方式根據(jù)以上六大依據(jù)，本系統(tǒng)最低的計(jì)算機(jī)硬件配置為：1GHz 32 位（x86） 或 64 位（x64）處理器 1）。1 GB系統(tǒng)存。DirectX 9圖形支持，WDDM驅(qū)動(dòng)程序，至少128 MB圖形存2, Pixel Shader 2.0 和32 位/像素。40 GB硬盤容量，15 GB可用空間。DVD-ROM驅(qū)動(dòng)器3。音頻輸出能力。Internet 訪問能力。軟件配置為：windows 2000 以

29、上，Access 2003,Visual Basic 6.0 中文版另外，其他系統(tǒng)配置根據(jù)自身公司的需要進(jìn)行選擇。5結(jié)束語本文介紹采用VB結(jié)合Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)的企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)，提供了用戶的權(quán) 限管理、人事檔案的查詢、添加、刪除、數(shù)據(jù)的導(dǎo)人導(dǎo)出、工資的管理以及數(shù)據(jù)庫的備 份和恢復(fù)等功能，操作簡(jiǎn)單明了，與 Access和Excel聯(lián)合辦公緊密，方便人事管理部門 進(jìn)行人事檔案查詢和管理，可大大提高工作效率，將會(huì)使企業(yè)的人事管理工作步人嶄新 的臺(tái)階。本統(tǒng)在實(shí)際的使用過程中還有很多可以完善的地方，譬如各種人事檔案數(shù)據(jù)的 匯總、統(tǒng)計(jì)能和數(shù)據(jù)報(bào)表的制作等。不足的是，由于系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫為Acc

30、ess，雖使用起來比較方便，但網(wǎng)絡(luò)化程度還不高且只能用于中小型企業(yè)?？傊?，該程序可以滿 足目前的人事管理的需求，隨著人事管理工作規(guī)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)，其應(yīng) 用將會(huì)越來越廣泛。參考文獻(xiàn)黃梯云.管理信息系統(tǒng).高等教育，2009阿齊.Visual Basic實(shí)用教程.電子工業(yè)，2004黎連業(yè).管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施清華大學(xué)，1998曉黎.Visual Basic+SQL Server數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)例.人民郵電，2003德.人力資源開發(fā)和管理.清華大學(xué)，1995許樹柏.實(shí)用決策方法一層次分析原理.天津大學(xué)，1998壽康.綜合評(píng)價(jià)原理和應(yīng)用.電子工業(yè)，2000.3運(yùn)芳.人力資源開發(fā)的層

31、次分析模型.系統(tǒng)工程，2004 （第22卷，第4期：7173 ）林.企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的戰(zhàn)略溝通功能研究.天津大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)學(xué)版），2004 （第6卷，第2 期：146 149 ）單薇.利用模糊綜合評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)企業(yè)水平的量化分析.數(shù)學(xué)的實(shí)踐和認(rèn)識(shí)，2002 （第32 卷，第2期：206210 ）捷.績(jī)效評(píng)估研究的新進(jìn)展.師大學(xué)（社會(huì)科學(xué)版），2003 （第3期：8185 ）符志明，漢玲.績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究.系統(tǒng)工程與電子技術(shù)，2001 （第9期：2325 ）昕，連臣，吳澄.一種基于目標(biāo)規(guī)劃的AHP參數(shù)學(xué)習(xí)算法.清華大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué) 版），2004 （第 44 卷，第 4 期：466 469 ）附錄 部分

32、程序代碼1系統(tǒng)的登錄Private Const WS_EX_LAYERED = &H80000Private Const GWL_EXSTYLE = (-20)Private Const LWA_ALPHA = &H2Private Const LWA_COLORKEY = &H1PrivateDeclare FunctionGetWindowLong Libuser32AliasGetWindowLongA(ByVal hWnd AsLong, ByVal nIndex As Long) As LongPrivateDeclare FunctionSetWindowLong Libuser3

33、2AliasSetWindowLongA(ByVal hWnd AsLong, ByVal nIndex As Long, ByVal dwNewLong As Long) As LongPrivate Declare Function SetLayeredWindowAttributes Lib user32 (ByVal hWndAs Long, ByVal crKey As Long, ByVal bAlpha As Byte, ByVal dwFlags As Long) As LongDim Alpha As Integer 聲明變量Private Sub cmdDL_Click()

34、If Me.Combo1.Text = ThenMsgBox ”請(qǐng)選擇登陸用戶！ , 48, 錯(cuò)誤提示Exit SubEnd IfCall OpenConnSQL = select * from系統(tǒng)用戶表 where Czy= & Me.Combo1.Text & rs.Open SQL, 1, 1Ifzhuan(txtPass.Text)= IIf(Trim(IsNull(rs.Fields(pass),Trim(rs.Fields(pass) ThengCzy = rs.Fields(czy)gCzyqx = rs.Fields(czyqx)Call CloseConnMDIfrm.Sho

35、wUnload MeElseMsgBox 密碼錯(cuò)誤！, 48,錯(cuò)誤提示End IfEnd SubPrivate Sub cmdTC_Click()EndEnd SubPrivate Sub Form_Initialize()效果Call InitCommonControls XPEnd SubPrivate Sub Form_Load()Me.Shape1.Top = Me.Top 外邊框Me.Shape1.Left = Me.LeftMe.Shape1.Width = Me.ScaleWidthMe.Shape1.Height = Me.ScaleHeight Dim Ret As Long

36、Ret = GetWindowLong(Me.hWnd, GWL_EXSTYLE)Ret = Ret Or WS_EX_LAYEREDSetWindowLong Me.hWnd, GWL_EXSTYLE, RetTimer1.Interval = 20 Call OpenConnSQL = select czy from系統(tǒng)用戶表 rs.Open SQL, 1, 1Do While Not rs.EOFMe.Combo1.AddItem rs!czyrs.MoveNextLoopCall CloseConnCall OpenConnSQL = select 公司名稱 from 公司信息rs.O

37、pen SQL, 1, 1If rs.RecordCount 0 ThengGsmc = rs!公司名稱ElsegGsmc = 公司信息未知End IfCall CloseConnEnd SubPrivate Sub Timer1_Timer()Alpha = Alpha + 5If Alpha 255 ThenTimer1.Enabled = FalseExit SubEnd IfSetLayeredWindowAttributes Me.hWnd, 0, Alpha, LWA_ALPHAEnd Sub2基礎(chǔ)檔案查詢Private Const WS_EX_LAYERED = &H80000P

38、rivate Const GWL_EXSTYLE = (-20)Private Const LWA_ALPHA = &H2Private Const LWA_COLORKEY = &H1PrivateDeclareFunctionGetWindowLong Lib user32Alias GetWindowLongA (ByVal hWnd AsLong, ByVal nIndex As Long) As LongPrivateDeclareFunctionSetWindowLong Lib user32Alias SetWindowLongA (ByVal hWnd AsLong, ByVa

39、l nIndex As Long, ByVal dwNewLong As Long) As LongPrivateDeclareFunctionSetLayeredWindowAttributesLib user32 (ByVal hWndAs Long, ByValcrKey As Long, ByVal bAlpha As Byte, ByVal dwFlags As Long) As LongDim Alpha As Integer 聲明變量Private Sub cmdDL_Click()If Me.Combo1.Text = ThenMsgBox 請(qǐng)選擇登陸用戶！ , 48,錯(cuò)誤提示

40、Exit SubEnd IfCall OpenConnSQL = select * from系統(tǒng)用戶表 where Czy= & Me.Combo1.Text & rs.Open SQL, 1, 1Ifzhuan(txtPass.Text)= IIf(Trim(IsNull(rs.Fields(pass),Trim(rs.Fields(pass) ThengCzy = rs.Fields(czy)gCzyqx = rs.Fields(czyqx)Call CloseConnMDIfrm.ShowUnload MeElseMsgBox 密碼錯(cuò)誤！ , 48, 錯(cuò)誤提示End IfEnd SubP

41、rivate Sub cmdTC_Click()EndEnd SubPrivate Sub Form_Initialize()Call InitCommonControls XP 效果End SubPrivate Sub Form_Load()Me.Shape1.Top = Me.Top 外邊框Me.Shape1.Left = Me.LeftMe.Shape1.Width = Me.ScaleWidthMe.Shape1.Height = Me.ScaleHeight Dim Ret As LongRet = GetWindowLong(Me.hWnd, GWL_EXSTYLE)Ret = R

42、et Or WS_EX_LAYEREDSetWindowLong Me.hWnd, GWL_EXSTYLE, RetTimer1.Interval = 20Call OpenConnSQL = select czy from系統(tǒng)用戶表 rs.Open SQL, 1, 1Do While Not rs.EOFMe.Combo1.AddItem rs!czy rs.MoveNextLoopCall CloseConnCall OpenConnSQL = select 公司名稱 from 公司信息rs.Open SQL, 1, 1If rs.RecordCount 0 ThengGsmc = rs!

43、 公司名稱ElsegGsmc =公司信息未知End IfCall CloseConnEnd SubPrivate Sub Timer1_Timer()Alpha = Alpha + 5If Alpha 255 ThenTimer1.Enabled = FalseExit SubEnd IfSetLayeredWindowAttributes Me.hWnd, 0, Alpha,LWA_ALPHA End Sub3 用戶管理Dim qx As String 權(quán)限Private Sub Check1_Click(Index As Integer)End SubPrivate Sub cmdBC_C

44、lick() 保存按鈕If Trim(Me.txtCZY.Text) = ThenMsgBox 登陸名不能為空！, 48, 提示Exit SubEnd IfIf Me.cmdBC.Caption = 新增ThenFor i = 0 To Me.List1.ListCountIf Trim(Me.txtCZY.Text) = Me.List1.List(i) ThenMsgBox 該用戶已經(jīng)存在！, 48, 提示”Exit SubEnd IfNextCall OpenConnSQL = select * from系統(tǒng)用戶表rs.Open SQL, 3, 3rs.AddNewrs!czy = Trim(Me.txtCZY.Text)rs!pass = zhuan(123456)For i = 0 To 5qx = qx & Me.Check 1(i) .ValueNextrs!czyqx = qxrs.UpdateCall CloseConnqx =MsgBox 操作員添加成功，初始密碼為123456，請(qǐng)注