上海電視大學分校(站)教學、教務管理操作規(guī)程

1、上海電視大學分校（站）教學、教務管理操作規(guī)程（試行稿）2000年7月?任海電視大學是一所“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級辦學、分級管理”的發(fā)展中的現(xiàn)代遠程開放大學。為確保教學質(zhì)量，提 高管理水平，保證電大辦學的可持續(xù)發(fā)展，特制定上海電視大學分校（站）教學、教務管理操作規(guī)程，望各分校（站） 遵照執(zhí)行，以達到規(guī)范管理，提高辦學質(zhì)量之目的。一、建立各項規(guī)章制度為保證教學質(zhì)量，分校（站）要加強、規(guī)范教學、教務管理。因此參照上海電大的有關制度，分校（站）要建 立、健全下列規(guī)章制度：1、教學計劃管理制度； TOC o 1-5 h z 2、教學大綱管理制度； 一 3、教材管理制度（含音像教材管理制度）；4、考試紀律和考務管

2、理制度；5、學籍管理制度；6、教師管理制度（含外聘、兼職教師管理制度）；7、調(diào)課制度；8、班主任、輔導員崗位責職及管理制度；9、圖書館、視聽閱覽室、網(wǎng)上閱覽室及實驗室管理制度。二、教學計劃與教學大綱管理專業(yè)教學計劃體現(xiàn)了國家對專業(yè)人才培養(yǎng)目標和規(guī)格的總體要求，是指導學校組織教學和管理教學的主要依據(jù)。課程教學大綱是按照教學計劃的要求，根據(jù)該課程在教學計劃中的地位、作用、性質(zhì)和任務而規(guī)定的課程內(nèi)容、教學 要求、結構體系、知識范圍等的基本綱要，是實施教學計劃的基本保證，也是進行教學、考核和教學質(zhì)量評估的指導 性文件。1、教學計劃、教學大綱管理要求：分校（站）應有專人負責教學計劃的管理和實施，協(xié)調(diào)計劃

3、執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，保證教學工作正常進行。分校（站）應根據(jù)專業(yè)要求、學生需求和自身辦學特色，對上海電視大學專業(yè)教學計劃中的選修課程進行認定，一旦認定需認真執(zhí)行，且不能隨意變動。按時將專業(yè)教學計劃下發(fā)到有關任課教師、班主任和該專業(yè)學生。及時把各課程的教學大綱發(fā)送到相關的教師。分校（站）因特殊情況需更改計劃，必須履行審批手續(xù)，應提前一學期提出書面申請報告，未經(jīng)市電大批準，仍按原計劃執(zhí)行。歡迎共閱按年級、專業(yè)、建立教學計劃和相應課程教學大綱的文本檔案和電子文檔歸檔。分管校長、教務科長要經(jīng)常檢查各專業(yè)教學計劃、各課程教學大綱執(zhí)行的情況。2、分校（站）教學常規(guī)工作日程及要求分校（站）教學管理主要常規(guī)工作進

4、程及要求序 號工作進度工作內(nèi)容工作要求1TW至四周上報本學期總課程表用B4紙，填清專業(yè)、課程、時間、任課教 師，送教學管理科2TW至四周學生提前選讀課程朝#分校負責審核申請學生上學期每門課程考試 成績，注冊時報市電大學籍管理科。3TW至四周本學期開設專業(yè)的選修課程認定各分校在開設的第一學期慎重選定，送教學 管理科審核，審核后一般不得調(diào)整4TW至四周指定使用音像教材情況，兼職教師情況匯總自建檔案，填寫有關表格5十周田.,周確認下學期各專業(yè)選修認定課程及時報送教學管理科確認6十四周至卜六周學生申請下學期免修免考課程按表格要求填寫，一式兩份，附原件、復印 件，送教學管理科審核、備案。7.,周期中測試

5、，期中教學質(zhì)量檢查和質(zhì)量分析，期中小 結輔導教師填寫課程期中測驗質(zhì)量分析表教務 干部填寫期中測驗匯總表并作期中書面/J結， 按時送教學管理科。8十八周前上交學生平時成績 1任課教師填寫，分校審核蓋章、歸檔，并以 電子文檔形式交市電大教務機房。9十八周前上交實驗、社會調(diào)查、生產(chǎn)實習及課程設計成績?nèi)握n教師填寫，分校蓋章、系部審核，18周 前交學籍管理科；課程設計、大作業(yè)在新學 期注冊時交10| 12月一一次年3月制定畢業(yè)論文（設計）工作計劃，成立領導小組， 落實課題，上交“指導、復審答辯小組名單表“一式三份，系部審核后，系、分校、教學管 理科分別留存1112月次年 3月初上交“指導教師資格及學生論

6、題審核表”一式二份系部審核一份留存，一份返回1212月一一次年6月分校組織并實施論文初審、答辯、復審等工作。發(fā)放“任務書”、填寫“指導記錄表”、“答辯記錄表”、“畢 業(yè)作定總表”自建檔案136月填交“畢業(yè)成績登記表”系部審核后交學籍管理科146月上報“優(yōu)秀論文答辯推薦名單表”，畢業(yè)工作小結。一式三份，由系部審核后，系、分校、教學 管理科分別留存。歡迎共閱三、學籍管理學籍管理是學校對在籍學生自錄取直至畢業(yè)的成績、學籍變動、畢業(yè)資格審核的追蹤管理過程。分校（站）的 學籍管理重點要做好下列工作：1、建立學生學籍檔案：學生入學后，分校（站）要為每個學生建立學籍檔案，學生個人學籍檔案主要包括：學生入學報

7、名表、錄取通 知書、學籍異動記錄、獎懲記錄、學籍卡。學生學籍檔案以專業(yè)教學班為單位，由專人集中管理，學生畢業(yè)時，除學生入學報名表、“學籍卡”由分校（站）存檔作永久保存外，其余學籍檔案送交學生所在單位歸入人事檔案。2、“學籍卡”的記錄與保管“學籍卡”用以記載學生在校期間的學習成績、學籍異動、獎懲等基本情況。學生每學期的考試成績、學籍異動以及獎懲、畢業(yè)時間由班主任或專人及時登入學籍卡。學籍卡以專業(yè)教學班為單位，裝訂成冊，由班主任（輔導員）或教務人員負責保管。3、學籍異動情況的處理-?注冊、繳費手續(xù)的辦理：學生入學后，按學期在指定的時間內(nèi)到所在分校（站）辦理注冊、繳費手續(xù)。對逾期不辦理的學生，經(jīng)分校

8、（站）與其聯(lián)系后，仍不辦理注冊手續(xù)者，作自動退學處理。未注冊學生不得參加學習和考試。休學手續(xù)的辦理：在學籍有效年限內(nèi)， 學生因故不能參加正常學習，可申請休學。休學由學生提出申請， 填寫“休學申請表”，由分校（站）批準后，并報市電大學籍管理科備案。復學手續(xù)的辦理：學生休學期滿，可申請復學，在學期開學前向分校（站）提出申請，經(jīng)分校（站）確認符合復學條件者，可批 準復學。學生復學時，一般編入下一屆相同專業(yè)教學班學習，如沒有相同的專業(yè)，可轉入同一大類相近專業(yè)參加學習， 課程須按轉入專業(yè)的教學計劃執(zhí)行。轉學轉專業(yè)手續(xù)的辦理：學生因工作單位變動、家庭住址搬遷等特殊困難，可申請轉學或借讀。轉學或借讀須由學生

9、本人提出申請并出 具相關證明，經(jīng)分校（站）審核，報市電大學籍管理科批準后，方可轉學。學生入學后，原則上不能轉專業(yè)，但確有特殊情況，經(jīng)本人申請，分校（站）審核，報市電大批準后，可轉入 相近專業(yè)學習。轉專業(yè)，只限在第一學期內(nèi)辦理。轉學手續(xù)，只能在開學二周內(nèi)辦理，最后一學年不得轉學。分校（站）學籍管理常規(guī)工作進程及要求序號工作進度工作內(nèi)容工作要求1第一、二周辦理各分校學生轉學、轉專業(yè) 等手續(xù)1、轉學、轉專業(yè)申請單必須由學生自己填寫，分校蓋章2、轉學、轉專業(yè)申請式三份，轉出與轉入單位各保留 T分，另一（分在開學注冊時交學籍管理科。3、車轉業(yè)必備案。2第五、六局上交上一學期部分課程實驗 成績按專業(yè)、課程

10、整理上報。3第七、八周辦理補考后可畢業(yè)學生的畢 業(yè)手續(xù)必須在規(guī)定時間交齊畢業(yè)生材料。4第八周各分校上報注冊人數(shù)，辦理注冊手 續(xù)，上交管埋費1、按要求填寫學生注冊核對表及交費情況登記表2、一般注冊后不允許隨意更改注冊人數(shù)。5第十二十10應畢業(yè)學生畢業(yè)資格預審，發(fā)畢業(yè)所 需的各類表格，布置畢業(yè)鑒定工作的 要求1、必須準確上報預審通過學生的名單。2、按要求完成畢業(yè)工作四、考務管理考試是學校教學質(zhì)量保證體系的重要組成部分，也是檢驗教學質(zhì)量的重要手段。為規(guī)范考務管理，各分校（站） 要配合做好以下工作：J ! 爐. y 1、考試報名報考人數(shù)統(tǒng)計：學生注冊后，根據(jù)市電大下發(fā)的教學計劃，認定考試科目，按市電大

11、要求，統(tǒng)計好每個學生 的報考科目，在規(guī)定時間內(nèi)上報學生報考名冊。報考科目門數(shù)：業(yè)余學習考生每次考試最多只能報考六門，全日制學生每次考試最多只能報考八門。報名費：正考：開放式（含注冊生）每門科目25元重考：開放式（含注冊生） 每門科目24元 I成招生每門科目15元2、考場的設置與考務人員安排考試設置：一般情況下，考區(qū)由市電大統(tǒng)一集中安排，少數(shù)交通不便、學生較多的分校（站），須經(jīng)市電大批準，可自設考區(qū)。每個考場考生人數(shù)以25人為官，考生必須一人一桌，考生之間要保持一定距離?？紕杖藛T安排：一般情況下每個考區(qū)配備一名主考、一名副主考、一名巡考。每個考場（25人）安排兩名監(jiān)考，超過25人的考場，監(jiān)考人員

12、須相應增加。本考區(qū)和自設考場的輔導教師、班主任不得擔任本教學班的監(jiān)考工作。 監(jiān)考教師如遇有親屬參加考試，應主動回避。自設考場的分校（站），原則上每個試場的二名監(jiān)考中，一名是由市電大委派或有關分?；ヅ伞?、試卷領交、保管郊縣分校（站）考區(qū)，必須派專車及熟悉考務工作干部（兩人），憑分校（站）單位介紹信，按規(guī)定時間到市電大考務科領取試卷。領、送試卷時要當場核對考試科目、試卷份數(shù)、袋數(shù)是否準確，如有不符應立即提出調(diào)換，直到準確無誤后 方可辦理簽收手續(xù)。郊縣自設考區(qū)，必須按規(guī)定時間，把已考的試卷送到指定地點?？荚嚾拷Y束后，各考區(qū)要將本考區(qū)實考、缺考人數(shù)統(tǒng)計表交考務科。4、補考補考試卷一律由市電大集中設

13、置。補考和正考執(zhí)行同一考試規(guī)則。根據(jù)市電大要求，統(tǒng)計補考人數(shù)與科目及時 上報。5、留考學生兩門科目考試時間有沖突時，可以安排留考。如必修科目與選修科目考試時間有沖突，應先考必修科目， 后考選修科目。 參加留考的考生必須在考前半小時到本考區(qū)考務辦公室辦理手續(xù)。不辦理手續(xù)的學生， 不予安排留考。6、借考上海電大考生考試期間因公出差，不能返回參加考試時，應由上海電大考務科出具借考證明，經(jīng)出差所在地電 大批準后，可在當?shù)仉姶髤⒓涌荚?，試卷在當?shù)卦u閱后，密封寄回上海電大考務科。7、考試總結每次考試結束后，考區(qū)須總結本試區(qū)考試情況，按規(guī)定時間交市電大考務科。分校（站）考務管理常規(guī)工作進程及要求序號工作進度工作內(nèi)容工作要求1七周至