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文檔簡介
1、學校心理咨詢中心辦公室節(jié)能制度一、目的為規(guī)范部門管理,合理使用辦公設備,降低本錢,節(jié)約費 用,形成節(jié)約的良好習慣,特制訂制度。二、實施細那么第一局部:照明.辦公區(qū)及公共場所照明,盡量采用自然光,少開照明 燈;辦公室需開啟照明燈時,辦公人員在哪排就開哪排的照 明燈,防止辦公室人少時照明燈全部開啟。.午休時間和下班時要關閉照明燈,做到人走燈關,堅 決杜絕長明。.采取分區(qū)責任管理制度,依所負責區(qū)域關閉不需使用 之電燈,并養(yǎng)成隨手關燈習慣。.正常加班情況下,最后一位離開辦公室區(qū)域的人作為 相關負責人,在加班結束時要檢查并關閉照明燈。第二局部:電器電器的管理主要包括電腦、打印機、飲水機、投影儀、 風扇、
2、電暖氣等的使用管理。.減少辦公設備電耗和待機耗電。根據辦公情況,計算 機、打印機等辦公設備,盡量少開或者減少待機時間,對停用 的辦公室設備,必須關閉設備電源(如打印機、復印機在停用 時必須關閉電源)。.下班時要關閉打印機、復印機、飲水機等設備電源, 做到人走斷電,堅決杜絕浪費。每天下班前,各部門最后一個 離開辦公室的同事負責檢查所有燈、電腦、打印機、飲水機、 以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅,人離機關”。.正確使用辦公用品,合理維護,延長其使用壽命。如: 使用投影儀時,要注意停用時立即關閉,等投影儀散熱5分鐘 后,再斷電;并且要定期清洗投影儀濾網,便于更好的散熱。 相機等使用完畢后,要充
3、滿電后存放。.當夏季室外溫度高于26,秋冬季室外溫度低于10 時,方可開啟風扇或電暖氣設備。.室內無人時不開風扇或電暖氣,開電暖氣時不開門窗。 下班時應提前30分鐘關閉調溫設備。第三局部:用紙.節(jié)省辦公費用,部門提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙 非必要打印的內容不要打印,可打可不打的不要打印。內部 傳送資料應使用部門公用共享或其他網絡傳輸。遵循“能不 打/復印就不打/復印”的原那么,盡量減少辦公用紙.需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件, 如果沒有嚴格的格式要求,減少印錯、印壞甚至印多的浪費 現象。總之,在保證正常工作及保密原那么的前提下,最大限度的節(jié)約用紙。(可以通過以下幾個小動作來減少紙張數量,如 縮小頁邊距和行間距、縮小字號、設置紙張方向等).需要復印的時候,復印前須設定所需之紙張的大小及 復印份數以免增加無效的復印,浪費紙張及電力。.雙面使用紙張,雙面書寫,雙面打印、復印,未使用完 的紙張不得丟棄。.使用過的報廢資料紙張裁成便條紙使用。第四局部:其他.辦公用品:購買入庫,領取辦公用品時記錄領取人和時間。.接待:一次性水杯主要供訪客及會議相關
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