2022年教務(wù)處管理制度

1、第PAGE31頁共NUMPAGES31頁2022年教務(wù)處管理制度一、貫徹落實(shí)_教育法，嚴(yán)格執(zhí)行_市學(xué)籍管理暫行辦法和龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法的規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。三、學(xué)校設(shè)立一個獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整.五、各種

2、學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置，做到規(guī)范、整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并補(bǔ)回。七、切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蛀等安全工作。八、做好重要文件的保密工作。學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法根據(jù)_教育法、_省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法，為加強(qiáng)我校學(xué)籍管理工作，規(guī)范學(xué)籍管理，特制定坪山高級中學(xué)學(xué)籍管理暫行辦法。一、學(xué)籍(一)、高中一年級新生經(jīng)入學(xué)考試，_合格被錄取后，按規(guī)定時(shí)間到學(xué)校辦理注冊手續(xù)，即準(zhǔn)許入校學(xué)習(xí)，取得學(xué)籍，學(xué)校發(fā)給學(xué)生證。(二)、新生被錄取后，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不按學(xué)校規(guī)

3、定期限到學(xué)校辦理注冊者，不保留入學(xué)資格。如因病或特殊情況，經(jīng)醫(yī)院或有關(guān)單位證明，學(xué)校批準(zhǔn)，可以保留入學(xué)資格一年，保留入學(xué)資格期間，沒有學(xué)籍。新生入學(xué)后，經(jīng)學(xué)校復(fù)查后發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的，不符合招生條件者，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予教育或取消學(xué)籍。學(xué)生在甲地學(xué)校參加入學(xué)考試錄取后，因家長調(diào)至乙地，學(xué)生必須隨行，征得乙地學(xué)校同意和上級主管教育行政審批后，可將該生的錄取證明和成績等介紹到乙地學(xué)校入學(xué)。(三)、學(xué)生因家庭遷移，或有其它正當(dāng)理由，確需轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，可憑戶口遷移證和有關(guān)證明，向?qū)W校申請轉(zhuǎn)學(xué)。凡轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由本人持我校發(fā)給的轉(zhuǎn)學(xué)證明，直接與擬轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系，取得轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并經(jīng)轉(zhuǎn)學(xué)考試合格后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)

4、。轉(zhuǎn)出學(xué)生的檔案和學(xué)籍表，由本校轉(zhuǎn)給轉(zhuǎn)入學(xué)?；蚪?jīng)密封后交由學(xué)生本人帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在寒暑假期間辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)以學(xué)校性質(zhì)、等級相同、年級相銜接為原則。轉(zhuǎn)學(xué)均限于高一年級下學(xué)期和高二年級，高一年級上學(xué)期、高三年級不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。復(fù)員、_軍隊(duì)干部的子女要求轉(zhuǎn)學(xué)到家長工作地區(qū)時(shí)，應(yīng)按上述規(guī)定辦理。華僑、_臺學(xué)生如提出轉(zhuǎn)學(xué)要求，學(xué)校及學(xué)生本人應(yīng)與轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系，并按上述規(guī)定辦理。(四)、學(xué)生在校期間，因病或特殊情況，必須離校一段時(shí)間者，由本人持有關(guān)證明向?qū)W校提出申請，經(jīng)班主任簽署意見，教務(wù)處_，主管校長批準(zhǔn)后，教務(wù)處發(fā)給休學(xué)證書。學(xué)生休學(xué)以一年為限，到期不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)申請延期，經(jīng)過學(xué)校_批準(zhǔn)后，可再休

5、學(xué)一年。休學(xué)超過兩年者，應(yīng)予退學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其他待遇。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)持休學(xué)證書和有關(guān)醫(yī)院或單位證明，于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，由學(xué)校教務(wù)處編入相銜接的年級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿，不按時(shí)到學(xué)校復(fù)學(xué)者，作自動退學(xué)處理。(五)、學(xué)生因患嚴(yán)重疾病或家庭發(fā)生重大變故等情況，不能在校繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可申請退學(xué)。學(xué)生申請退學(xué)，經(jīng)校長批準(zhǔn)后，發(fā)給肄業(yè)證書，并報(bào)市、區(qū)教育部門備查。(六)、具有學(xué)籍的學(xué)生，按國家規(guī)定修業(yè)期滿，畢業(yè)考試各科成績合格，德育考核合格，并且體育達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)者，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。德育考核不合格，畢業(yè)考只要有一科成績不合格且經(jīng)補(bǔ)考后仍不合格者，發(fā)給肄業(yè)證書。(

6、七)、教務(wù)處應(yīng)按國家規(guī)定，建立高中學(xué)生檔案。從高一年級開始，對學(xué)生德育、學(xué)業(yè)、體育考試考核結(jié)果，按要求逐學(xué)期和學(xué)年進(jìn)行登記。學(xué)生檔案由教務(wù)處管理。學(xué)生畢業(yè)后，根據(jù)需要，檔案可轉(zhuǎn)給就讀的高一級學(xué)校，或轉(zhuǎn)給學(xué)生就業(yè)的單位，也可學(xué)校保存，以被查閱。(八)、學(xué)籍表、學(xué)生檔案、學(xué)生證、轉(zhuǎn)學(xué)證、休學(xué)證、肄業(yè)證、畢業(yè)證全省統(tǒng)一格式，由學(xué)校填發(fā)。畢業(yè)證書由省教育廳印制，市級教育行政部門驗(yàn)印，學(xué)校頒發(fā)。二、考勤(一)、學(xué)生必須遵守學(xué)校的作息制度，按時(shí)到校上課。凡因病、因事不能到校上課者，應(yīng)請假或事后補(bǔ)假。未經(jīng)請假或請假未被批準(zhǔn)而不上課者，作曠課處理。在上課后才進(jìn)課室(或現(xiàn)場)者，做遲到處理。在下課前擅自離開課室

7、(或現(xiàn)場)者，作早退處理。(二)、每班應(yīng)設(shè)立點(diǎn)名冊，每節(jié)課(包括上課和課程表安排的自習(xí)課、勞動課等)均應(yīng)由任課老師(或值日生)點(diǎn)名登記。學(xué)生考勤情況每周公布一次，每月由學(xué)校公布一次。學(xué)期結(jié)束時(shí)，須將出勤情況登記入學(xué)生手冊、學(xué)籍表和學(xué)生檔案。(三)、學(xué)生請病假、事假，須有家長或醫(yī)生證明，請假三天以內(nèi)的，由班主任審批；請假一周以內(nèi)的，由班主任提出意見，教務(wù)處審批；請假一周以上的，由班主任和教務(wù)處提出意見，主管校長審批。請假批準(zhǔn)后，應(yīng)將請假條交教務(wù)處備案。學(xué)生因有急事或生病來不及請假者，應(yīng)在回校后兩天內(nèi)持證明辦理補(bǔ)假手續(xù)。(四)、慢性病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)的學(xué)生，可憑醫(yī)院證明申請休學(xué)一年。休學(xué)期滿后學(xué)校辦理

8、復(fù)學(xué)手續(xù)，經(jīng)醫(yī)院證明病未痊愈不宜復(fù)學(xué)者，可以繼續(xù)休學(xué)一年。請事假超過一個學(xué)期總課時(shí)數(shù)的三分之一者，應(yīng)予休學(xué)。(五)、無故曠課一學(xué)期累計(jì)超過_節(jié)課者，給予警告處分；曠課累計(jì)超過_節(jié)者，給予記過處分；曠課累計(jì)超過_節(jié)者，作自動退學(xué)處理，并正式通知家長。自動退學(xué)的學(xué)生，從處分之日起，取消學(xué)籍。三、成績考核(一)、成績考核應(yīng)以各科教學(xué)大綱的基本要求為為依據(jù)。尚未有教學(xué)大綱的學(xué)科，以_為依據(jù)，著重考核學(xué)生對基礎(chǔ)知識的理解、記憶、運(yùn)用和基本能力。(二)、成績考核分學(xué)期考試、學(xué)年考試、畢業(yè)考試。當(dāng)年尚未進(jìn)行畢業(yè)考試的科目，由學(xué)校_進(jìn)行學(xué)期、學(xué)年考試。學(xué)期考試只考本學(xué)期所教內(nèi)容。學(xué)年考試考一學(xué)年所教的主要內(nèi)容

9、，重點(diǎn)放在第二學(xué)期所教的內(nèi)容。畢業(yè)考試采取考試和考查兩種方式?？荚嚳颇繛檎Z文、數(shù)學(xué)、外語、政治、物理、化學(xué)、生物、歷史、地理九科。考查科目為勞動技術(shù)課和物理、化學(xué)、生物的實(shí)驗(yàn)操作。體育課由學(xué)校依據(jù)教學(xué)大綱規(guī)定的內(nèi)容，按照_省中學(xué)生體育課考核暫行辦法進(jìn)行考試。考試和考查一律在本學(xué)科教學(xué)結(jié)束后進(jìn)行，學(xué)完一門考一門。高一畢業(yè)考試考地理，高二考物理、化學(xué)、生物、歷史四門，高三考政治、語文、數(shù)學(xué)、外語四門。畢業(yè)考試科目由本校統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試時(shí)間(與_市教育局安排考試時(shí)間一致)、統(tǒng)一制卷、統(tǒng)一評卷、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告成績?？疾轫?xiàng)目由本校統(tǒng)一命題，自行_實(shí)施。無論考試或考查項(xiàng)目的成績，都要上報(bào)區(qū)、市教育部門備查。

10、1.學(xué)期、學(xué)年考試成績采用百分制或一百五十分制，60(或90)分為及格，100(或150)分為滿分。畢業(yè)考試成績采用百分制，報(bào)告成績采取等級制，分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四等；補(bǔ)考采取合格、不合格兩等?？疾橹环趾细?、不合格兩等。2.因病不能參加學(xué)期或?qū)W年考試的學(xué)生，可持醫(yī)院證明提出申請，經(jīng)班主任、教務(wù)處批準(zhǔn)，根據(jù)情況準(zhǔn)予免試一部分或全部學(xué)科，或準(zhǔn)予參加下學(xué)期的補(bǔ)考。免試學(xué)科的學(xué)期或?qū)W年成績，可根據(jù)學(xué)生的平時(shí)成績評定。3.學(xué)期、學(xué)年考試成績記入學(xué)籍表、學(xué)生檔案，不合格學(xué)科均應(yīng)由學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)考。補(bǔ)考后隨班升級。4.畢業(yè)考試成績不合格者，均應(yīng)補(bǔ)考。畢業(yè)考試成績不合格的學(xué)生，允許利用選修課時(shí)補(bǔ)修不合格

11、的學(xué)科。補(bǔ)課后，參加下一年度該學(xué)科的畢業(yè)考試?？疾轫?xiàng)目補(bǔ)考，由學(xué)校_，當(dāng)年進(jìn)行。5.畢業(yè)考試各科成績合格，思想品德、體育均合格的學(xué)生準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。畢業(yè)考試經(jīng)補(bǔ)考后仍不合格或畢業(yè)年級某學(xué)科有缺考者，不能留級重讀，只發(fā)給肄業(yè)證書。領(lǐng)取肄業(yè)證書者，在兩年內(nèi)可回本校申請畢業(yè)考試科目補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。6.選修課結(jié)業(yè)后，學(xué)校要對學(xué)生進(jìn)行考核，成績記入學(xué)籍表、學(xué)生檔案。四、獎懲(一)、遵守中學(xué)生守則和中學(xué)生日常行為規(guī)范，政治思想品德好、學(xué)習(xí)好、身體好，符合三好學(xué)生條件的學(xué)生，由學(xué)?；蛴嘘P(guān)部門授予三好學(xué)生稱號；某一方面成績顯著者，應(yīng)給予相應(yīng)的表揚(yáng)獎勵。(二)、三好學(xué)生每學(xué)年評一次，學(xué)

12、年結(jié)束時(shí)，由學(xué)校正式授予“三好學(xué)生”稱號，頒給獎狀，以資鼓勵。三好學(xué)生的材料，存入學(xué)生檔案。(三)、對違紀(jì)、違法而又屢教不改的學(xué)生，視其情節(jié)輕重，態(tài)度好壞，分別給予警告、記過、留校察看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍等處分。給學(xué)生勒令退學(xué)或開除學(xué)籍處分，須經(jīng)區(qū)、市教育部門審批。對學(xué)生的獎懲決定后及時(shí)通知家長。對勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的學(xué)生，應(yīng)同時(shí)通知學(xué)生所在街道或鄉(xiāng)村。(四)、對受處分的學(xué)生，應(yīng)本著懲前毖后、治病救人的精神，不要歧視，可繼續(xù)進(jìn)行教育。一個學(xué)期后確有悔改表現(xiàn)的，經(jīng)過學(xué)校討論和批準(zhǔn)，可以撤銷處分(開除學(xué)籍除外)。學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例第一章總則第一條根據(jù)(_教育法)和(_省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行規(guī)定)

13、、(_省普通高中學(xué)生、學(xué)籍管理暫行辦法)等有關(guān)文件精神，結(jié)合本校實(shí)際，特制訂本條例第二章入學(xué)注冊第二條新生應(yīng)持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有效證件，按期到校辦理人學(xué)手續(xù)，未經(jīng)請假或請假逾期報(bào)到者，以曠課論。超過一個月不辦理人學(xué)手續(xù)者，作自動放棄學(xué)籍處理。第三條在校學(xué)生每學(xué)期開學(xué)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理繳費(fèi)、注冊手續(xù)。第三章成績考核第四條各科的考試或考查應(yīng)根據(jù)(課程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，采取筆試(開卷、閉卷)、口試、聽力測試、實(shí)驗(yàn)、實(shí)際操作等形式?？荚囈⒅卣{(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，重視形成性評價(jià)、重視相對評價(jià)、絕對評價(jià)和個體內(nèi)差異評價(jià)。第五條成績考核分學(xué)期考試，學(xué)年考試，畢業(yè)考試。第六條學(xué)生學(xué)業(yè)成績，須有學(xué)期總評成績和學(xué)

14、年總評成績。學(xué)年總評成績按兩個學(xué)期總評成績綜合評定。學(xué)期總評成績以平時(shí)成績、期中檢測和期末考試成績評定。體育、美術(shù)、音樂研究性學(xué)習(xí)等學(xué)科可根據(jù)平時(shí)考查和考試成績評定。成績評定可采用百分制記分，_分為合格，_分為滿分。第七條學(xué)生學(xué)年總評成績不及格的學(xué)科準(zhǔn)予補(bǔ)考，補(bǔ)考后的各科成績，注明補(bǔ)考。因特殊情況經(jīng)準(zhǔn)假后缺考的學(xué)生，其補(bǔ)考成績，可按實(shí)際考試成績評定。第八條初中畢業(yè)考試由學(xué)校操作進(jìn)行。第九條高中畢業(yè)考試，由市統(tǒng)一考試、統(tǒng)一改卷的科目有。語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、物理、化學(xué)、生物、歷史、地理九科。體育課由學(xué)校操作考試。考查項(xiàng)目為勞動技術(shù)課和物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)操作，由市統(tǒng)一命題，學(xué)校_實(shí)施。畢業(yè)考成

15、績不合格者，均應(yīng)補(bǔ)考，補(bǔ)考由學(xué)校按市要求實(shí)施。第十條學(xué)生思想品德評定，每學(xué)期評定一次。學(xué)生畢業(yè)須進(jìn)行畢業(yè)鑒定的結(jié)論要與學(xué)生本人見面。第四章畢業(yè)結(jié)業(yè)肄業(yè)第十一條學(xué)生修業(yè)期滿，各科考試成績及格，德育、體育、勞動技能符合畢業(yè)要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。第十二條學(xué)生修業(yè)期滿，有下列情況之一者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)并發(fā)給結(jié)業(yè)證書。(一)、初中規(guī)定課程考試成績有不合格，經(jīng)補(bǔ)考后仍有半數(shù)以上學(xué)利不合格者。(二)、體育總評成績不及格者。(三)、學(xué)生有下列情況之一者，予以肄業(yè)，發(fā)給肄業(yè)證書。1、初中未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿九年者。2、高中德育考核不合格，畢業(yè)考試成績不合格經(jīng)補(bǔ)考后仍有不合格者，發(fā)給肄業(yè)證書。領(lǐng)取肄

16、業(yè)證書者?？稍趦赡陜?nèi)回原校申請畢業(yè)考補(bǔ)考，補(bǔ)考合格可換發(fā)畢業(yè)證書。因?yàn)樵蛲馔藢W(xué)的，讀了一個學(xué)期以上的可以發(fā)肄業(yè)證書。第五章休學(xué)復(fù)學(xué)第十三條學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)。(一)、因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者。(二)、根據(jù)考勤，一學(xué)期請假缺課超過總學(xué)時(shí)三分之一者。(三)、因特殊原因，本人申請或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。第十四條學(xué)生休學(xué)一般以一年為期(因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可連休學(xué)兩年)，累計(jì)不得超過兩年。第十五條學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期前半半個月輸繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可以繼續(xù)休學(xué)。第十六條學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)者，應(yīng)在休學(xué)期滿前半個月，

17、提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，報(bào)區(qū)教育行政主管部門備案，即可復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿，不按時(shí)到校復(fù)學(xué)者，作自動退學(xué)處理。第十六條學(xué)生因病要學(xué)期間申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)，須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，報(bào)區(qū)教育行政主管部門備案，即可提前復(fù)學(xué)。第十八條要求復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)?？蛇M(jìn)行_。休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，可取消其復(fù)學(xué)資格。第六章退學(xué)第十九條在校學(xué)生有下列情況之一者，經(jīng)家長書面申請，學(xué)校審核同意，報(bào)區(qū)教育行政部門批準(zhǔn)，可以退學(xué)，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證明。(一)、長期患慢性疾病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習(xí)者。(二)、在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力缺陷或生活不能自理者。(三)、因患不能治愈的重病而喪失學(xué)習(xí)能

18、力者。上述情況均須有區(qū)、縣級以上醫(yī)院證明。(四)、出國定居者(須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件)。(五)、因特殊原因需第二次休學(xué)者。(六)、應(yīng)該休學(xué)而不休學(xué)者。第二十條學(xué)生有下列情況之一者，經(jīng)學(xué)校報(bào)道請區(qū)教育行政部門批準(zhǔn)，可按勒令退學(xué)或自動退學(xué)處理。(一)、高中階段違紀(jì)違法而又屢教不改的學(xué)生，勒令退學(xué)。(二)、高中階段休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者(自動退學(xué))。第七章獎勵處分第二十一條獎勵可采取當(dāng)眾表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)、發(fā)給獎狀(章)、授予榮譽(yù)稱號等形式。第二十二條對犯錯誤的學(xué)生應(yīng)加強(qiáng)教育，處分必須慎重，手續(xù)要嚴(yán)格，處分可分警告、嚴(yán)格警告、記過、留校察看和開除學(xué)籍。

19、(義務(wù)教育階段學(xué)校不得勸退和開除學(xué)生)考場規(guī)則一、考生不得攜帶任何書籍、報(bào)紙、筆記本、紙張、計(jì)算器、計(jì)算尺、傳呼機(jī)、手提電話、文曲星、電腦詞典等電子學(xué)習(xí)工具，只準(zhǔn)帶必需的文具，如鋼筆、圓珠筆、鉛筆、圓規(guī)、三角尺等。二、考生在考前_分鐘進(jìn)入試室，對號入座。三、遲到_分鐘不準(zhǔn)入場，沒有特殊情況不得提前交卷。四、考試過程中不允許上洗手間。五、考生答題，除答題卡按規(guī)定使用專用鉛筆外，其余一律用藍(lán)(黑)色鋼筆、簽字筆或圓珠筆書寫在規(guī)定的空格內(nèi)，字跡要工整、清楚。答題須書寫在試卷指定位置。六、考生對試題有疑問時(shí)，不得向監(jiān)考員詢問。但不涉及試題內(nèi)容，如試卷分發(fā)錯誤或字跡模糊、缺頁等，可以舉手示意，待批準(zhǔn)后詢

20、問。監(jiān)考員應(yīng)公開回答。七、考生得到試卷后，首先在試卷、答題卡規(guī)定的地方填(涂)寫姓名和考號。在試卷、答題卡的其它任何地方不得寫姓名、考號或作標(biāo)記。違者試卷、答題卡作廢。八、考生在試室內(nèi)必須保持安靜，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)偷看他人答卷，不準(zhǔn)有夾帶、傳遞、換卷、冒名頂替、暗示等任何其它違反考場規(guī)則的行為。九、考試結(jié)束鈴聲一響，考生應(yīng)立即停止答卷，并將試卷反扣在桌面上，雙手放在桌面下，待老師收齊試卷、答題卡后方可離開試室。十、違反以上規(guī)則者，以_論處。視情節(jié)輕重，分別給予批評教育、試卷作廢、取消考試資格、取消考試成績等處分。試卷保密制度為了做好考試的保密工作，確?？荚嚨墓?、公正，特制定考試保密制度：一

21、、命題人員不得將試題及標(biāo)準(zhǔn)答案向其他人泄漏。二、油印人員印刷試卷時(shí)不得有其他人在場，必須關(guān)門印刷。印刷好的試卷要及時(shí)鎖好。油印剩余的蠟紙和廢卷須當(dāng)場銷毀。三、分卷人員在_分卷，分卷后的余卷和廢卷由教務(wù)處處理，不得將試卷帶出_。四、存放在_的考試試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案必須鎖好柜門、反鎖安全門。五、各備課組評卷時(shí)必須保管好試卷，不得丟失，不得隨意拆封。六、考試保密工作事關(guān)重大，實(shí)行責(zé)任追蹤制。監(jiān)考員守則一、監(jiān)考員在每科開考前_分鐘到考務(wù)辦公室簽到并領(lǐng)取試卷，核對科目無誤后簽收。二、考前_分鐘_學(xué)生進(jìn)入試室，并要求學(xué)生把相關(guān)的書籍資料全部放在試室外指定位置。提醒學(xué)生上洗手間。_學(xué)生學(xué)習(xí)坪山高級中學(xué)考場規(guī)則。

22、逐一分發(fā)草稿紙、答題卡及試卷，指導(dǎo)學(xué)生正確填涂姓名、班級、考號，并在黑板上寫明考試科目、考試時(shí)間、試卷頁數(shù)。三、監(jiān)考員在試室內(nèi)不準(zhǔn)從事與監(jiān)考無關(guān)的事情如。吸煙、閱讀書報(bào)、玩游戲、看題、做題、閱卷、備課和閉目養(yǎng)神等。四、監(jiān)考員不準(zhǔn)將手機(jī)、mp3等帶入試室。五、監(jiān)考員要認(rèn)真_好考試，嚴(yán)格監(jiān)考，杜絕和防范考生各種形式的_現(xiàn)象，如實(shí)寫好考場記錄。六、考試結(jié)束前_分鐘，監(jiān)考員應(yīng)提醒考生注意，考試終止鈴聲響后，考生立即停止答卷，收卷點(diǎn)齊后，方可允許考生離開。七、每場考試結(jié)束后，監(jiān)考員要對試室認(rèn)真清理，關(guān)好燈、風(fēng)扇、門窗才能離開。八、監(jiān)考員將試卷、答題卡、草稿紙、考場記錄表交驗(yàn)卷員驗(yàn)收無誤后方可離開考務(wù)辦公

23、室。監(jiān)考員工作程序一、考前_分鐘，監(jiān)考員到_領(lǐng)取試卷、答題卡及草稿紙，作好監(jiān)考準(zhǔn)備。二、考前_分鐘，_學(xué)生進(jìn)入試室對號入座。提醒學(xué)生上洗手間。向?qū)W生宣讀(或_學(xué)生收聽)考場規(guī)則，清點(diǎn)試卷份數(shù)，做好發(fā)卷準(zhǔn)備，在黑板上寫明考試科目、考試時(shí)間、試卷頁數(shù)。三、考前_分鐘，監(jiān)考員指導(dǎo)考生在試卷密封線內(nèi)和答題卡上指定的位置填寫姓名、考號。監(jiān)考員應(yīng)仔細(xì)檢查每位考生在試卷、答題卡上填寫的考號、科目是否正確，對于錯寫錯涂的，必須令其當(dāng)即改正。四、考試開始鈴響，考生方可答題。監(jiān)考員在試室講臺上注意考場紀(jì)律，認(rèn)真監(jiān)考。五、考試結(jié)束前_分鐘，監(jiān)考員提醒考生注意掌握時(shí)間，提醒學(xué)生將選擇題答案涂到答題卡上。六、考試結(jié)束鈴

24、響后，監(jiān)考員立即宣布停止答卷，并要求學(xué)生將試卷反扣在桌面上，雙手放在桌面下。待試卷和答題卡收齊后，考生方可有秩序地退出試室。收試卷、答題卡時(shí)要按小號在上，大號在下的順序。缺考考生的試卷用紅筆寫好考號，放在相應(yīng)位置。七、監(jiān)考員清點(diǎn)試卷、答題卡無誤后，認(rèn)真填寫好考場記錄，然后檢查試室是否有遺留物品和試卷等，最后關(guān)閉好電扇、燈、門窗。八、監(jiān)考員必須將試卷、答題卡、草稿紙、考場記錄交驗(yàn)卷組人員驗(yàn)收，驗(yàn)收無誤后，方可離開。關(guān)于閱卷的有關(guān)規(guī)定一、閱卷必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不得拖延二、在集中地點(diǎn)閱卷，不得私自帶至他處閱卷。三、閱卷時(shí)備課組統(tǒng)一使用正分或負(fù)分的計(jì)分方法。四、各備課組閱卷前必須填寫好試卷流水評

25、卷情況登記表交年級，年級統(tǒng)一上交教務(wù)處；同時(shí)不得私自決定調(diào)整分?jǐn)?shù)，如有特殊情況確需調(diào)整，需呈報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。五、分?jǐn)?shù)要盡量細(xì)化，計(jì)算題要分步驟計(jì)分，不得將幾大題籠統(tǒng)寫成一個分?jǐn)?shù)；各大題的分?jǐn)?shù)統(tǒng)一寫在固定位置上。六、閱卷要謹(jǐn)慎、認(rèn)真、避免漏改、錯改或合分不準(zhǔn)確。七、閱卷完畢后各備課組要對試卷進(jìn)行復(fù)查，確保閱卷質(zhì)量。八、實(shí)行閱卷追蹤責(zé)任制，若出現(xiàn)閱卷錯誤，將追查責(zé)任。高級中學(xué)考試違紀(jì)考生處罰辦法根據(jù)教育部國家教育考試違規(guī)處理辦法和_省教育廳_省中學(xué)教育考試管理工作規(guī)定(粵教_號)，結(jié)合我校實(shí)際制訂本辦法。一、考生有以下行為之一的，扣除該科考試成績_%：(一)、開考信號發(fā)出前答題的；(二)、考試結(jié)束信

26、號發(fā)出后繼續(xù)答題的。二、有下列行為之一的，扣除該科成績的_%：(一)、不按指定的考場、考室和座位號入座應(yīng)試的；(二)、在試卷規(guī)定以外的地方填寫姓名、準(zhǔn)考證號(或考生號)的；(三)、用規(guī)定以外的筆作答的。三、考生有下列行為之一的，取消該科考試成績：(一)、攜帶與考試無關(guān)的物品(如手機(jī)、電子詞典、計(jì)算器、書籍等)進(jìn)入試室或未放在指定位置的；(二)、旁窺兩次，被監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)并發(fā)出警告后仍再犯的；(三)、在試室內(nèi)喧嘩或有其他影響考場秩序的行為，不服從監(jiān)考員管理或警告，影響他人答卷的；(四)、接受由試室外任何人傳遞的任何紙條或向他人傳遞條子或答案；(五)、抄襲他人答卷或有意讓他人抄襲；(六)、互相交換答案

27、、答題卡；(七)、在試卷、答卷、答題卡上做標(biāo)記，撕毀試卷、答案、答題卡；(八)、超過開考時(shí)間_分鐘進(jìn)入試室的或在開考后不到_分鐘退出試室；(九)、在考試期間內(nèi)非因特殊原因，未經(jīng)監(jiān)考員批準(zhǔn)離開試室；(十)、在評卷中被認(rèn)定答卷雷同。四、考生有以下行為之一的，取消本次考試資格：(一)、冒他人名字考試或請他人冒名考試；(二)、考試進(jìn)行時(shí)故意把答案、答題卡帶出試室；(三)、考試前后盜竊試卷；(四)、考試前出售_的本次試卷或答案，或以任何形式獲取_的本次試卷、答案；(五)、偽造證明、證件、檔案取得考試資格；(六)、考試進(jìn)行時(shí)無理取鬧，破壞公物，擾亂考場秩序，威脅考試管理人員人身安全。2022年教務(wù)處管理制

28、度（二）一、教務(wù)檔案管理包括教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案與學(xué)生學(xué)籍管理兩部分。二、教務(wù)檔案管理人員平時(shí)能注意整理、收集和保管教師業(yè)務(wù)和學(xué)校教務(wù)工作的有關(guān)資料，對時(shí)間性較強(qiáng)的資料要主動督促班主任和教師及時(shí)上交，每學(xué)期末按要求進(jìn)行分類裝訂成冊。三、學(xué)生學(xué)籍冊一式兩份，每學(xué)期末有班主任填寫學(xué)生學(xué)籍冊，后交教務(wù)檔案人員檢查，不符合要求填寫的由班主任重新填寫，下學(xué)期開學(xué)初將其中一份學(xué)籍冊交班主任保管，一份由教務(wù)檔案室保管。四、及時(shí)登記退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的有關(guān)信息，對轉(zhuǎn)出學(xué)生檔案要根據(jù)檔案制度及時(shí)寄交給對方學(xué)校，對轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案要及時(shí)入冊保管。五、對新生要認(rèn)真采編和核對有關(guān)信息，及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到注冊學(xué)生數(shù)；每學(xué)期要認(rèn)真核對學(xué)

29、生報(bào)到注冊情況，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按班級分發(fā)學(xué)生證、學(xué)分證，成績單等，按程序及時(shí)補(bǔ)辦因遺失的學(xué)生證、學(xué)分證等。六、認(rèn)真做好畢業(yè)生工作，及時(shí)整理和校對每個畢業(yè)生相關(guān)信息和材料，及時(shí)辦理畢業(yè)證書和相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，按班級及時(shí)發(fā)放畢業(yè)證書，辦理好移交手續(xù)，畢業(yè)證書的發(fā)放要符合學(xué)校相關(guān)制度進(jìn)行。及時(shí)將畢業(yè)學(xué)生的檔案送交各地相關(guān)行政部門。七、教學(xué)文件檔案和教學(xué)資料一般情況不予出借，如有特殊情況須出借，須經(jīng)教務(wù)主任同意。借用者必須辦理出借手續(xù)，限定歸還日期，所借資料不得出現(xiàn)缺頁、污損等。學(xué)生考試成績和補(bǔ)考成績查閱，只限于所任班級班主任，其它人員除工作需要外，一律不得查閱。八、教務(wù)檔案室系教務(wù)處保管資料的重要部門，檔

30、案人員要遵守保密制度，同時(shí)，無關(guān)人員一般不得隨便進(jìn)入。2022年教務(wù)處管理制度（三）教務(wù)檔案管理包括教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案與學(xué)生學(xué)籍管理兩部分。教務(wù)檔案管理人員平時(shí)能注意整理、收集和保管教師業(yè)務(wù)和學(xué)校教務(wù)工作的有關(guān)資料，對時(shí)間性較強(qiáng)的資料要主動督促班主任和教師及時(shí)上交，每學(xué)期末按要求進(jìn)行分類裝訂成冊。2022年教務(wù)處管理制度（四）為了加強(qiáng)教師的教學(xué)業(yè)務(wù)管理，更好地掌握和了解教師業(yè)務(wù)水平方面的情況，以促進(jìn)教師隊(duì)伍的建設(shè)，學(xué)校應(yīng)建立教師的業(yè)務(wù)檔案，并加強(qiáng)檔案管理。一、教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容_個人學(xué)歷及工作簡歷。2.承擔(dān)教學(xué)任務(wù)及工作量登記表。3.教師撰寫學(xué)術(shù)論文登記表，教師承擔(dān)工程任務(wù)及科研項(xiàng)目登記表，教師

31、編寫教學(xué)資料、講義登記表。4.教師進(jìn)修、自學(xué)情況登記表5.有關(guān)職稱評定與提升的申報(bào)審批表。6.有關(guān)外語水平考核的成績記錄。7.其他有關(guān)教師業(yè)務(wù)檔案的資料。二、教師業(yè)務(wù)檔案的管理1.凡我院專職教師、實(shí)訓(xùn)教師一律建立教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，本人應(yīng)積極配合，及時(shí)填寫有關(guān)登記表，并提供有關(guān)資料，以保證教師業(yè)務(wù)檔案的完整性。2.教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)由專門部門管理，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)搜集、整理、登記。3.教師業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)設(shè)專人保管，概不借出，若需查閱需經(jīng)教務(wù)處長同意后方可。學(xué)生學(xué)籍管理制度一、學(xué)籍卡片與學(xué)習(xí)成績檔案的建立與管理1、學(xué)生入學(xué)時(shí)正確填寫學(xué)籍卡片，以班為單位交教務(wù)科。2、學(xué)籍管理員檢查學(xué)籍卡片基本信息是否完整，并補(bǔ)充

32、齊全。3、學(xué)籍卡片以班為單位順號裝訂成冊，作為文書檔案保管使用。4、學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)籍卡片將學(xué)生基本信息錄入計(jì)算機(jī)建立學(xué)生信息庫，作為微機(jī)檔案保管使用。5、學(xué)生在校期間，學(xué)籍管理員對學(xué)籍卡片與學(xué)生信息庫實(shí)行動態(tài)管理，及時(shí)填(錄)入更動的信息。6、學(xué)籍管理員為學(xué)生建立學(xué)習(xí)成績檔案。學(xué)習(xí)成績檔案分班級成績檔案與個人成績檔案。認(rèn)真采編和核對有關(guān)信息，及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到注冊學(xué)生數(shù)；每學(xué)期要認(rèn)真核對學(xué)生報(bào)到注冊情況，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按班級分發(fā)學(xué)生證、學(xué)分證，成績單等，按程序及時(shí)補(bǔ)辦因遺失的學(xué)生證、學(xué)分證等。7、以任課教師原始成績單為資料源建立班級成績檔案。項(xiàng)目包括：1、班級學(xué)生名冊；2、每學(xué)期開設(shè)課程；3、每學(xué)期

33、任課教師的原始成績單；4、每學(xué)期補(bǔ)考課程的原始成績單。班級成績檔案按學(xué)期順序裝訂成冊，作為文書檔案保管使用。班級成績檔案應(yīng)同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)建立微機(jī)檔案。8、根據(jù)班級成績檔案建立學(xué)生個人成績檔案。學(xué)生個人成績檔案為微機(jī)檔案。以學(xué)期為序建立各門課程成績。學(xué)生個人成績檔案中各門課程成績(含補(bǔ)考成績)必須與班級成績檔案中記載成績一致。9、上述微機(jī)檔案必須有備份；任課教師的原始成績單以及成績單成績涂改處必須有教師手寫簽名，方可視為有效。10、學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)籍卡片信息與學(xué)生個人成績檔案辦理與發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證；根據(jù)學(xué)生個人成績檔案建立與打印學(xué)生畢業(yè)成績表，供學(xué)生畢業(yè)檔案使用。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)籍管理員

34、將班級學(xué)籍卡片與班級成績檔案送交學(xué)校檔案室保管。二、學(xué)生學(xué)籍卡片管理1、學(xué)生學(xué)籍卡片的管理，記載要清楚，學(xué)生的基本情況必須在新學(xué)員開課前填好完畢，貼好照片，由各新班的班主任交到教務(wù)科，由專管人按學(xué)生順序_編學(xué)號、裝訂、存放，并填好一覽表。2、學(xué)生的成績匯總表由負(fù)責(zé)總管成績的教務(wù)干事交專管人填入學(xué)生卡中。實(shí)習(xí)情況由專管人負(fù)責(zé)_摘抄。3、學(xué)生學(xué)籍卡片應(yīng)按各年級順序編號，正規(guī)班與進(jìn)修班均應(yīng)分開存放好，便于查找。4、凡因教學(xué)情況想查看學(xué)籍的班主任及的其他有關(guān)老師，一律在學(xué)生科翻閱學(xué)生入學(xué)登記表。如有特殊情況需翻閱(包括外單位來函調(diào)查)均經(jīng)教務(wù)科長批準(zhǔn)后，才能查看，但不準(zhǔn)借出。5、經(jīng)常檢查檔案柜，并采取

35、措施防止檔案資料霉?fàn)€或蟲蛀鼠咬。2022年教務(wù)處管理制度（五）為加強(qiáng)公司各類檔案的管理，提高各類檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，有效保存各類檔案和發(fā)揮其在公司日常工作中的作用，制定本制度。一、檔案分類管理：1、文書檔案：由辦公室負(fù)責(zé)2、財(cái)務(wù)檔案：由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)3、技術(shù)檔案。分別由質(zhì)監(jiān)、安全、工程、經(jīng)營等業(yè)務(wù)科室整理成冊交科技檔案室歸檔。二、檔案案卷質(zhì)量：案卷質(zhì)量總的要求遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保護(hù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管利用，具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1、歸檔文件材料，份數(shù)以及每份文件頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。2、在歸檔文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原

36、件，多種形式同一文件分別立在一起，不得分開。3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度_請示和批復(fù)放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的放在請示年立卷，跨年度的計(jì)劃放在制定年立卷，跨年度總結(jié)放在總結(jié)定稿年立卷，跨年度會議放在會議開幕年立卷，其他文件材料的立卷應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。4、卷內(nèi)文件材料必須層次分明，根據(jù)其形式規(guī)律或特點(diǎn)進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。即批復(fù)在前、請示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法規(guī)性文件依此排列在定稿之后，并依此編寫頁號或張?zhí)枴?、凡歸檔文件材料必須字跡清楚，文書檔案和財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，裝訂成冊，歸檔材料一律使用黑墨水，禁

37、止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水和復(fù)寫紙?zhí)顚憽?、歸檔的技術(shù)文件材料、圖紙必須字跡工整、清楚、不漏項(xiàng)目，裝訂成冊。三、檔案的保管利用：1、按文件檔案的分類情況，分別由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行收集、整理、裝訂歸檔，專人管理，各司其職。2、嚴(yán)肅保護(hù)原始資料的真實(shí)性、可靠性，任何人不得擅自篡改、銷毀。3、發(fā)現(xiàn)有原始資料不完整的，及時(shí)向有關(guān)單位索要或復(fù)印，保證原始資料的完整性。4、檔案的借閱應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，做好登記工作，一般不得外借，如有特殊情況需離室必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以保證檔案的保密與安全。5、利用是檔案工作的目的，為管理工作提供服務(wù)。為了做好利用工作，對檔案利用情況進(jìn)行登記。6、所保存的檔案，要有專門的檔案箱

38、，應(yīng)放置在干燥、可靠的地方，符合防火、防潮、防蟲蛀、防失竊的要求。7、各類檔案的銷毀時(shí)間和程序參照相關(guān)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。2022年教務(wù)處管理制度（六）師德建設(shè)工作檔案管理制度為提高教師素質(zhì)，造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍，學(xué)校特建立師德建設(shè)檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)。一、為切實(shí)加強(qiáng)對師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。二、師德檔案的管理由學(xué)校政教處負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。三、師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入師德檔案：1、師德建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組；2

39、、師德檔案管理員及職責(zé)；3、師德建設(shè)研究資料；4、師德建設(shè)三年規(guī)劃、年度工作計(jì)劃；5、師德建設(shè)工作職責(zé)；6、師德宣傳教育制度、師德學(xué)習(xí)考核制度；7、師德考核評估方案；8、教師師德獎懲方案；9、民主監(jiān)督制度。9、師德建設(shè)檔案管理制度；10、師德建設(shè)工作經(jīng)費(fèi)；11、教師師德學(xué)習(xí)筆記；12、師德建設(shè)工作意見；13、師德建設(shè)工作檢查監(jiān)督記錄；14、師德建設(shè)專題研究資料。四、加強(qiáng)檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。六、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由工會全體成員簽名方可。2

40、022年教務(wù)處管理制度（七）一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、_全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行_檔案法和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動。2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、局檔案員職責(zé)1、貫徹實(shí)施檔案法、_省檔案條例等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸

41、檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。5、按時(shí)向上級主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。3、_本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼

42、)職檔案人員的歸檔工作。5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

43、，不斷提高檔案工作水平。7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、_。2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。3、各種綜合

44、的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。8、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報(bào)、重要電話記錄、_工作日記。11、_、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?3、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。14、已故人員資料

45、。15、重要的人民來信及處理材料。16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題_決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品?、上級報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本

46、地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要_請示、法規(guī)性的備案文件。3、重要的名冊、登記表。4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時(shí)間和方法(一)凡經(jīng)過打字

47、室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全_文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。(五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年_月底前交文書檔案歸檔。(六)每年的_月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全_文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、

48、歸檔要求(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。(三)歸檔文件材料注意。檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持

49、發(fā)展觀點(diǎn)。、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。、檔案鑒定工作，必須有_、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)

50、，方可查閱，不得抄錄或借出。3、_、_、絕密檔案借閱一律按照檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家檔案法、保密法予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。四、利用絕密、_檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重