2022年公司駐外辦事處管理制度

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年公司駐外辦事處管理制度為貫徹本公司的營(yíng)銷計(jì)劃，進(jìn)一步開拓市場(chǎng)，使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序的進(jìn)行，特制定如下制度。一：辦事處的工作職能(1)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)嘏c周邊市場(chǎng)的開拓，客戶資源的開發(fā)與管理。承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù)。(2)負(fù)責(zé)收集、整理、反饋市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)。代表公司與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。(3)嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，如實(shí)填寫各項(xiàng)報(bào)表，嚴(yán)禁弄虛作假，嚴(yán)禁做有損公司利益的事。(4)積極與上級(jí)溝通匯報(bào)，提出有利于開拓市場(chǎng)的建議與意見。(5)負(fù)責(zé)辦事處市場(chǎng)商業(yè)信息的管理與保護(hù)，嚴(yán)禁泄露任何商業(yè)類信息。(6)辦事處人員要與公

2、司各部門密切配合，確保工作的順利開展二：辦事處業(yè)務(wù)人員管理與規(guī)定(1)駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須“團(tuán)結(jié)協(xié)作、實(shí)事求是”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務(wù)，努力進(jìn)取。(2)自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司形象與利益，規(guī)范操作，不得有違法亂紀(jì)的行為。(3)按要求建立客戶檔案，保持良好的客戶關(guān)系。定期檢查和整理文件資料，確保公司資料文件的完整和有序性，保證資料查詢的快捷、方便、及時(shí)和準(zhǔn)確。并對(duì)各資料文件進(jìn)行分類管理。(4)辦事處的業(yè)務(wù)人員必須保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時(shí)間內(nèi)藥衣冠整齊、儀表端莊得體。(5)辦事處的辦公區(qū)域與臥室的劃分要突出，要有明顯的辦公氣氛，辦事處內(nèi)必須保持整潔。(6)辦事

3、處人員的電話必須保持_小時(shí)開機(jī)，無故原因?qū)е鹿炯翱蛻襞c業(yè)務(wù)人員無法聯(lián)系者給予重罰。(7)嚴(yán)禁辦事處人員私自直接向客戶收取貨款、結(jié)款、或借支現(xiàn)金。(8)合理計(jì)劃、開支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用。以上均為公司駐外辦事處必須執(zhí)行的基本規(guī)章制度業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守此制度。2022年公司駐外辦事處管理制度（二）隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定如下規(guī)定：1、由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對(duì)“備用金”的安全負(fù)責(zé)，如有短缺借款人如實(shí)賠償。2、“備用金”暫定為_元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務(wù)急需，臨時(shí)要加大借款，借款人在不能回公司的情況下，借款單以電子書寫

4、方式，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)按批準(zhǔn)的金額由銀行匯到其指定的賬戶。3、建立財(cái)務(wù)收支兩條線，外地辦事處的“營(yíng)業(yè)收入”，統(tǒng)一進(jìn)入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時(shí)，由總經(jīng)理指定專人辦理。4、發(fā)生營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí)，經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票，并簽注事由，有實(shí)物的驗(yàn)收人要清點(diǎn)相符并簽字確認(rèn)，費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。5、辦事處經(jīng)理對(duì)招待費(fèi)的支出，月控制額在_元以內(nèi)，憑實(shí)際發(fā)票報(bào)銷。如當(dāng)月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、手機(jī)通訊費(fèi)月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。辦事處經(jīng)理_元，銷售工程師_元，辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費(fèi)、房租水電費(fèi)憑發(fā)票如實(shí)報(bào)銷。7、辦事處駐勤餐費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)行每人_元/天的標(biāo)準(zhǔn)，不享受公司員工中餐補(bǔ)貼。8、因公辦事，一律乘公交車，如急需時(shí)可乘的士，單程不得超過_元，并備注地點(diǎn)及事項(xiàng)。需要到辦事處外出差的，填寫電子出差申請(qǐng)單，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷執(zhí)行公司差旅費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及出差制度。9、如需購(gòu)買辦公用品等，由辦事處經(jīng)理以電子表報(bào)公司行政部批準(zhǔn)后當(dāng)?shù)刭?gòu)買。10、當(dāng)月的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷，如不能回公司的，可將粘貼好報(bào)銷憑證快遞到公司財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)按實(shí)際報(bào)銷額匯款到指定的賬