2022年公司采購部管理制度與工作流程

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年公司采購部管理制度與工作流程一總則為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。二采購部人員職責(zé)及管理制度1.熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6.大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。8.及時(shí)協(xié)助

2、財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三采購工作流程采購部作為一個(gè)職能部門，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，采購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實(shí)用、完善的采購工作流程是提高采購效率，較低成本最有效的方法。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，采購部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。1.在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，采購部根據(jù)項(xiàng)目部、投標(biāo)部的具體要求，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料

3、報(bào)價(jià)，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購價(jià)的情況出現(xiàn)。_項(xiàng)目正式運(yùn)作后，采購部應(yīng)該在第一時(shí)間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫存后的實(shí)際需求，對(duì)采購部下達(dá)材料申購單(附表1)此單由申請(qǐng)人填寫，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請(qǐng)人留存，一份發(fā)往采購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。3.采購部接到材料申購單后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的_家-_家發(fā)出材料詢價(jià)單(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的材料詢價(jià)單簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的材料詢價(jià)單會(huì)做為以后

4、向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出材料訂購單(附表3)，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。4.供應(yīng)商根據(jù)材料訂購單安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的材料申購單和材料訂購單相對(duì)照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫材料到貨單(附表4)，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，及時(shí)通知采購部，由采購部根據(jù)貨物情況和送貨

5、地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定，便于統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運(yùn)輸成本。2022年公司采購部管理制度與工作流程（二）為盡量減少?zèng)Q策的失誤，應(yīng)充分發(fā)揮集體智慧，實(shí)現(xiàn)公司重大事項(xiàng)決策上的科學(xué)化和民主化。根據(jù)民主集中制原則的要求，公司決定實(shí)行重大事項(xiàng)集體決策制度和集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。結(jié)合本公司的具體情況，特訂制度如下：一、公司重大事項(xiàng)的決策必須通過高層的辦公會(huì)議集體討論研究，才能最終確定。公司最高層辦公會(huì)議成員的組成，原則上由公司董事會(huì)成員和公司總經(jīng)理以及三個(gè)中心總經(jīng)理和黨支部書記組成。若是個(gè)別專題討論還可邀請(qǐng)個(gè)別專業(yè)人員參與；參加人員_最終由董事長確定。二、公司實(shí)行

6、集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。公司總經(jīng)理和各中心的總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及各部門的經(jīng)理各崗位的責(zé)權(quán)劃分，各單位的責(zé)權(quán)劃分，由集團(tuán)總經(jīng)理主持的高層辦公會(huì)議研究確定，董事長審批后執(zhí)行。三、公司的經(jīng)營方針，長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大改革方案，年度工作計(jì)劃及各單位完成目標(biāo)的制定，由高層辦公會(huì)議研究，經(jīng)總經(jīng)理審核同意，并報(bào)董事長簽署后執(zhí)行。四、凡公司較大項(xiàng)目的投資(_萬元以上)或商貿(mào)活動(dòng)，必須經(jīng)高層辦公會(huì)議研究分析后確定；總經(jīng)理簽署意見后報(bào)董事長審核同意后執(zhí)行。五、公司各中心及部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置的改變，人員編制和部門副經(jīng)理級(jí)以上人員的調(diào)整，必須經(jīng)高層辦公會(huì)議研究確定，總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。下屬公司的增設(shè)或撤銷也必須由總經(jīng)理辦

7、公會(huì)議討論通過，并報(bào)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。六、公司部門副經(jīng)理級(jí)(含主管)以上人員的招聘、晉升或開除、辭退，必須經(jīng)由用人單位擬定書面申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)高層辦公會(huì)議討論研究確定，辦公會(huì)議通過后由總經(jīng)理簽署執(zhí)行。如是各中心總經(jīng)理級(jí)以上人員還需報(bào)董事長簽字后執(zhí)行。七、年度工資調(diào)整和獎(jiǎng)金分配或激勵(lì)方案的兌現(xiàn)等都要經(jīng)高層辦公會(huì)議討論通過后執(zhí)行。操作程序是：年度員工的工資調(diào)整先由行政中心人事部做好初步方案，交高層會(huì)議討論研究，年終獎(jiǎng)金分配和激勵(lì)措施的兌現(xiàn)，總經(jīng)理根據(jù)考核評(píng)比結(jié)果作出初步方案交高層會(huì)議集體討論通過；會(huì)議通過后由總經(jīng)理和董事簽署意見后執(zhí)行；激勵(lì)措施的兌現(xiàn)，具體獎(jiǎng)勵(lì)方案必須事前公示聽取群眾意見；公示后_天之內(nèi)由行政中心搜集各種意見；由行政中心經(jīng)理匯總整理好各種意見，交高層會(huì)議集體討論確定；若意見分歧較大時(shí)交董事