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1、編號(hào):BF-SB-001勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)設(shè)備安裝調(diào)試與驗(yàn)收管理辦法編制:設(shè)備能源部版本/修改碼:A/0審核:劉慶章 頒布日期:2018-8-4批準(zhǔn):金先錄發(fā)放范圍:全公司第一章 總則第一條 為規(guī)范設(shè)備驗(yàn)收、安裝、調(diào)試管理,明確相關(guān)流程及職責(zé),確保設(shè)備的出廠驗(yàn)收、安裝調(diào)試過程得到有效控制和及時(shí)驗(yàn)證,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于新建、擴(kuò)建、改造、檢修等項(xiàng)目,從出廠驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、試生產(chǎn)到正常生產(chǎn)全過程管理及進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證和確認(rèn)。(生產(chǎn)使用的設(shè)備,價(jià)值超過3000元以上且耐用年限在兩年以上的屬固定資產(chǎn)類設(shè)備。)第二章 細(xì)則第三條 職責(zé)(一)設(shè)備能源部:1、負(fù)責(zé)主導(dǎo)實(shí)施設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作。2
2、、組織建立并完善調(diào)試、驗(yàn)證、試產(chǎn)記錄及驗(yàn)收資料等;3、負(fù)責(zé)所有設(shè)備驗(yàn)收過程中的資料建檔工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備驗(yàn)收過程進(jìn)行分步驗(yàn)收及確認(rèn);5、負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收過程中問題的收集、反饋、分析以及處理措施,并督促設(shè)備廠家整改以及對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)驗(yàn);6、負(fù)責(zé)建立設(shè)備廠家信息資料臺(tái)賬和售后服務(wù)記錄;7、負(fù)責(zé)向相關(guān)部門定期反饋重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展信息;8、負(fù)責(zé)設(shè)備出廠前驗(yàn)收申請(qǐng)、信息反饋,并做好驗(yàn)證記錄;9、負(fù)責(zé)設(shè)備到場(chǎng)開箱驗(yàn)收工作。(二)工程部1、負(fù)責(zé)主導(dǎo)實(shí)施的工程項(xiàng)目設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作;2、組織建立并完善調(diào)試、驗(yàn)證及驗(yàn)收資料等;3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備驗(yàn)收過程進(jìn)行分步驗(yàn)收及確認(rèn);4、負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收過程中的資料收集及
3、移交工作;5、負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收過程中問題的收集、反饋、分析以及處理措施,并督促設(shè)備廠家整改以及對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)驗(yàn);6、負(fù)責(zé)建立設(shè)備廠家信息資料臺(tái)賬;7、負(fù)責(zé)向相關(guān)部門定期反饋重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展信息;8、負(fù)責(zé)設(shè)備出廠前驗(yàn)收申請(qǐng)、信息反饋,并做好驗(yàn)證記錄;9、負(fù)責(zé)設(shè)備到場(chǎng)開箱驗(yàn)收工作。3、工藝、質(zhì)量管理部門(1)試產(chǎn)或初生產(chǎn)階段工藝、質(zhì)量指標(biāo)的驗(yàn)證確認(rèn)和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)確認(rèn)工作,提供專業(yè)支持;負(fù)責(zé)工藝質(zhì)檢方面對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;(2)對(duì)設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等階段提供必要的專業(yè)支持。3、設(shè)備使用部門(1)負(fù)責(zé)配合設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并參與設(shè)備驗(yàn)收;(2)負(fù)責(zé)全過程配合跟蹤、驗(yàn)證、確認(rèn)工作,并收集、反饋安裝調(diào)試記
4、錄;(3)負(fù)責(zé)組織操作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。(四)物流采購(gòu)部1、負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)及合同簽訂,同時(shí)配合完成后期的竣工驗(yàn)收及結(jié)算工作;2、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備能源部處理供貨存在的問題,及合同執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)按照合同約定履行付款及相關(guān)工作。第四條 管理內(nèi)容(一)設(shè)備到貨驗(yàn)收1、設(shè)備制作完成后,設(shè)備能源部提前制定設(shè)備出廠驗(yàn)證方案,明確檢測(cè)項(xiàng)目、具體內(nèi)容。2、到廠驗(yàn)收時(shí),按制定的出廠驗(yàn)收方案內(nèi)容一一實(shí)施驗(yàn)證,并填寫勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)設(shè)備出廠驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單(附件一)。3、到廠設(shè)備配置如需進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)提前書面告知,征得甲方同意。到場(chǎng)確認(rèn)后,雙方簽字作為后續(xù)結(jié)算憑據(jù)。(二)設(shè)備安裝前準(zhǔn)備工作1、設(shè)備到廠后,設(shè)備主導(dǎo)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)
5、行現(xiàn)場(chǎng)開箱驗(yàn)收,并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單(附件二)。2、設(shè)備主導(dǎo)部門根據(jù)具體情況編制安裝計(jì)劃,提前做好安全防范、配套水電氣、吊裝搬運(yùn)等設(shè)施資源,并準(zhǔn)備好全程跟蹤、確認(rèn)記錄表。(三)設(shè)備安裝1、由設(shè)備主導(dǎo)部門全面負(fù)責(zé)組織并形成記錄,維修人員全程參與(必要時(shí)操作人員參與)并積極配合。2、設(shè)備在安裝過程中,應(yīng)設(shè)置明顯的安全標(biāo)識(shí),以告知員工設(shè)備正在安裝(如:禁示合閘、禁止啟動(dòng)設(shè)備等告示)。3、設(shè)備安裝應(yīng)在專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行。4、設(shè)備安裝結(jié)束后,設(shè)備主導(dǎo)部門對(duì)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備內(nèi)外清潔、設(shè)備固定、各類管道連接、管道清碴吹灰、各輔助裝置安裝等進(jìn)行確認(rèn)。(聯(lián)系電工對(duì)電源連接及接地進(jìn)行確認(rèn),有計(jì)量?jī)x器的通知計(jì)
6、量人員對(duì)儀器儀表進(jìn)行檢定確認(rèn))5、由設(shè)備主導(dǎo)部門組織相關(guān)人員對(duì)前期安裝工作進(jìn)行全面檢查、確認(rèn),形成專題紀(jì)要。(四)設(shè)備調(diào)試1、進(jìn)入調(diào)試階段前,由設(shè)備主導(dǎo)部門擬定調(diào)試方案并統(tǒng)一指揮,督促組織廠家或?qū)I(yè)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行講解培訓(xùn);調(diào)試時(shí)按調(diào)試方案所規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)和流程逐項(xiàng)試驗(yàn),由車間、工藝技術(shù)部、設(shè)備能源部、工程部記錄調(diào)試過程中的情況和各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)。2、工藝、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)調(diào)試過程中相關(guān)指標(biāo)參數(shù)實(shí)際值與設(shè)定值的對(duì)比核查,作出判定并作好記錄。3、調(diào)試完成后組織試產(chǎn),具體按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、由設(shè)備主導(dǎo)部門按照驗(yàn)證管理標(biāo)準(zhǔn)的要求組織制定設(shè)備前驗(yàn)證方案,并按方案一一進(jìn)行實(shí)施。驗(yàn)證過程中車間及工藝技術(shù)部
7、、質(zhì)量部門全程積極配合和參與。5、驗(yàn)證結(jié)束后,設(shè)備主導(dǎo)部門對(duì)全部資料進(jìn)行清理、整理并移交設(shè)備能源部歸檔。6、驗(yàn)證合格后,設(shè)備主導(dǎo)部門一周內(nèi)提供設(shè)備操作維護(hù)資料,正常生產(chǎn)1個(gè)月后,設(shè)備能源部組織編寫操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則等并備案發(fā)布。(五)設(shè)備驗(yàn)收及交付使用1、驗(yàn)收前準(zhǔn)備。正常生產(chǎn)后,進(jìn)入設(shè)備驗(yàn)收階段,設(shè)備主導(dǎo)部門提出驗(yàn)收申請(qǐng)之前7個(gè)工作日內(nèi)設(shè)備主導(dǎo)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)把相關(guān)資料進(jìn)行收集整理,并先組織進(jìn)行小范圍的資料預(yù)驗(yàn)收。經(jīng)設(shè)備能源部及使用部門同意后才能進(jìn)行正式驗(yàn)收。2、設(shè)備驗(yàn)收。關(guān)于重要設(shè)備項(xiàng)目,設(shè)備能源部主導(dǎo)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、物流采購(gòu)部、使用部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等召開專題會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作
8、,并形成會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)組織驗(yàn)收會(huì)簽。驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題,由設(shè)備主導(dǎo)部門制定整改項(xiàng)目清單及時(shí)間完成表,設(shè)備單位按要求整改后,設(shè)備能源部反饋整改落實(shí)情況。3、交付使用。設(shè)備竣工驗(yàn)收合格后,按勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。同時(shí)設(shè)備能源部向設(shè)備使用部門提出項(xiàng)目交接。雙方對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)。4、資產(chǎn)管理。設(shè)備交付使用后,資產(chǎn)管理按勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。第五條 其他規(guī)定1、非單機(jī)項(xiàng)目,項(xiàng)目主導(dǎo)負(fù)責(zé)部門除了對(duì)各單項(xiàng)設(shè)備組織驗(yàn)收外,還負(fù)責(zé)組織總體項(xiàng)目(或系統(tǒng))驗(yàn)收,最終驗(yàn)收以總系統(tǒng)通過驗(yàn)收為準(zhǔn)。所有驗(yàn)收資料除了以上資料外,還包含總系統(tǒng)的相關(guān)驗(yàn)證資料(設(shè)備合同符合性對(duì)比、工藝驗(yàn)證報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
9、)。2、對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采購(gòu)部給供方遞交正式的法律文書要求整改,并明確具體的整改期限(一般不超過一個(gè)月),通過整改后由工藝技術(shù)部、工程項(xiàng)目部、設(shè)備能源部等部門進(jìn)行再驗(yàn)收確認(rèn)。 3、在整改期限內(nèi)仍驗(yàn)收不合格的設(shè)備,7個(gè)工作日內(nèi)由物流采購(gòu)部按照整改文書中的法律條款進(jìn)行處理。4、因合同要求不明確,導(dǎo)致長(zhǎng)期整改不合格的,根據(jù)其給公司帶來的直接的和間接的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核和處理,具體按照勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)員工工作準(zhǔn)則管理制度執(zhí)行。5、對(duì)與小型成熟設(shè)備的安裝調(diào)試要及時(shí),在設(shè)備安裝到位后,三個(gè)月內(nèi)完成驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6、驗(yàn)收完成后,設(shè)備能源部在七個(gè)工作內(nèi)與使用部門辦理交接手續(xù),并建立設(shè)備廠家售后服務(wù)評(píng)估狀況檔案。第三章 附則第七條 相關(guān)文件(一)勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)員工工作準(zhǔn)則管理制度(二)勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)資產(chǎn)管理制度第八條 本規(guī)定由設(shè)備能源部制定并負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自2018年8月5日起試運(yùn)行。二一八年八月修訂經(jīng)歷版次修訂內(nèi)容修訂時(shí)間備注A/0新制定2018-08附件一:勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)設(shè)備出廠驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單勁牌茅臺(tái)鎮(zhèn)酒業(yè)設(shè)備出廠驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單設(shè)備名稱型號(hào)制造廠家重量外形尺寸顏色驗(yàn)收項(xiàng)目目
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