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1、第PAGE13頁共NUMPAGES13頁2022年公司人事規(guī)章制度第一節(jié)、總則一、為進一步完善人事管理規(guī)章制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。四、公司人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié)、編制及定編五、公司各職能部門、
2、下屬公司用人實行定員、定崗。六、公司職能及部門及下屬公司編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。七、下屬公司、屬下機構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司需要增加用工的,必須報總經(jīng)理審批。九、人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。第三節(jié)、員工的聘(雇)用十、以重選拔、重潛質(zhì)、重品德為主要用人原則。十一、各部門、下屬公司對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。風(fēng)險提示:企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面
3、的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。十四、各級員工的聘任程序如下:1、總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任。2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任。3、部門副主任(副部長)、下屬
4、公司、副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任。4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由人事部及下屬公司聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。十五、各部門、下屬公司需增加員工的,按如下原則辦理:1、先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整。2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報請人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。3、本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部進行招聘。十六、新聘(雇)員工,用人部門和受聘人必須填寫“員工招聘申請表”和“入職員工登記表”,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個月。十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。1、培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公
5、司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。2、培訓(xùn)由人事部和用人部門共同負(fù)責(zé)。3、員工試用期間,由人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。4、試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。十八、員工試用期滿三個月,由用人部門考核鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。十九、批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。決定不錄者試用期滿辭退。第四節(jié)、工資、待遇二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。二十一、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)制。二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。二十
6、三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。二十五、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。二十六、員工的獎金由公司、下屬公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。二十七、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。第五節(jié)、假期及待遇二十八、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資_%、假日按日工資_%計增發(fā)給加班工資或安排補休。二十九、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:1、員工在公司工
7、作滿_年后,開始享有探親待遇。2、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,_年可探望配偶_次_天。3、與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母_年_次_天,已婚員工_年_次_天,另按實際需要給予路程假。4、員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)部門員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。5、員工探親期間的路費、伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。三十、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿_個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請_天(含休息日)的有薪假期。三十一、產(chǎn)育假:1、凡在公司連續(xù)工作滿_個月
8、(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假_天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)_天,難產(chǎn)_天。男_周歲、女_周歲以上初育為晚育。2、男員工護理假_天,晚育者為_天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。3、產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請哺乳假至嬰兒_周歲,哺乳期間發(fā)給_%的工資。4、產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。三十二、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假_天。異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。三十三、病假:1、有薪病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。2、其中十天以內(nèi)病假按基本工資_%計發(fā)病假工資,
9、累計十天以上者按基本工資_%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三十四、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)_%日工資。第六節(jié)、辭職、辭退、開除三十五、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按規(guī)定履行手續(xù)。三十六、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,到人事部辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù),辭退后不予進行經(jīng)濟補償。三十七、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。三十八、合同期內(nèi)員工辭
10、職的,必須提前_個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由人事部予以辦理辭職手續(xù)。三十九、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四十、員工或用人部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作一個月后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退,辭退后不予進行經(jīng)濟補償。四十一、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退,辭退后不予進行經(jīng)濟補償。四十二、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭
11、退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。四十三、對于無故不上班的員工,公司視曠工處理,曠工一天罰款_元,兩天罰款_元,曠工持續(xù)四天以上者(含四天)公司視為自動離職,因曠工造成一切后果由其本人負(fù)責(zé)。四十四、辭退員工,必須提前_個月通知被辭退者。四十五、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不繼續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。四十六、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。四十七、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一
12、切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第七節(jié)、附則四十八、公司屬下各公司的人事管理,均適用本制度。四十九、本制度由人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行,人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。風(fēng)險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候
13、,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。2022年公司人事規(guī)章制度(二)第一章總則第一條為保證【】公司(以下簡稱“公司”)人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,制定本制度。第二條本制度各個章節(jié)分別適用于公司正式員工、試用期員工和臨時用工。第二章招聘第三條為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。第四條人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。第五條人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息
14、的發(fā)布形式和內(nèi)容。第六條公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。第七條招聘范圍原則上以招聘具有本科以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。第八條招聘渠道主要有各地人才市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等。第九條公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):1、機會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機會,具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。2、雙重考查原則:
15、所以招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。第十條所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)本科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。第十一條各部門經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計劃的同時擬訂的人員需求計劃,填寫年度人員需求計劃表經(jīng)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后留在人力資源部備案,作為招聘的依據(jù)。第十二條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門經(jīng)理應(yīng)填寫用人需求申請表,并附新的組織結(jié)構(gòu)圖,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部。第十三條內(nèi)部招聘按下列步驟進行:1、人力資源部根據(jù)人員需求計劃或用人需求申請表,人力資源
16、部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;2、應(yīng)征員工填寫內(nèi)部應(yīng)聘登記表,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人力資源部;3、人力資源部接到內(nèi)部應(yīng)聘登記表安排和該員工面談,并在內(nèi)部應(yīng)聘登記表填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見;4、人力資源部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面談,必要時進行其它方式的測試;5、人力資源部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達成錄用的一致意見后重新核定工資水平,報總經(jīng)理審批;6、人力資源部將員工的調(diào)動信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理,同時抄送人力資源部其他成員;7、人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持;8、人力資源部在員工正式調(diào)入新崗位前
17、更新員工檔案;9、如應(yīng)征未成功,由人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。第十四條在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。第十五條外部招聘按下列步驟進行:1、公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫增加人員申請表反映部門缺員情況及增人要求及理由,上報人力資源部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進行招聘事宜。2、人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫求職申請表)收到應(yīng)聘資料后,進行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。3、人
18、力資源部與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面試應(yīng)聘者,填寫面試記錄表,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。4、面試/測試后人力資源部和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進行討論,如必要提請總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。5、人力資源部將面試記錄表及考核成績上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理在面試記錄/評價表上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時會通有關(guān)部門經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。6、人力資源部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報到時間,同時將上班報道時間通知部門經(jīng)理
19、,并抄送人力資源部其他成員。第三章考勤管理第十六條公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,設(shè)專人負(fù)責(zé),公司行政部按時對考勤記錄進行檢查。月末對全月考勤匯總核對并由部門負(fù)責(zé)人簽字后,由部門于次月_日報公司行政部。第十七條工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在_小時內(nèi),由所在部門寫出工傷報告,需要休息治療時,須有醫(yī)院出具證明,報行政部核查后進行工傷考勤。第十八條病假考勤:員工病假須持有醫(yī)院出具的健康證明,由各部門負(fù)責(zé)人簽字后進行病假考勤。第十九條員工請事假需填寫請假條,二天以內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人和人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn),二天以上報公司分管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),請假條存行政部作為考勤憑證。第二十條產(chǎn)假(計劃生育假):員工休
20、產(chǎn)假(計劃生育假)須有醫(yī)院出具的證明,經(jīng)行政部審核后,按國家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧?、喪假、探親假均報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條員工上班未簽到或遲到、早退二小時以上以及外出不請假等均按曠工處理。第二十二條工資由人力資源部管理,財務(wù)部監(jiān)督,對每月實發(fā)工資總額,須經(jīng)總經(jīng)理審核后支付。第二十三條員工按規(guī)定境內(nèi)、外探親,休婚假、喪假期間工資照發(fā),獎金按實際出勤天數(shù)計發(fā)。第二十四條女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險的有關(guān)規(guī)定和待遇執(zhí)行,不發(fā)放獎金。第二十五條員工因工負(fù)傷休養(yǎng)期間,工資按工傷保險的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行,不發(fā)放獎金。第四章員工福利第二十六條公司依法給每個正式員工參加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等各
21、種社會保險,并每月按時足額交納社會保險費,使公司員工依法享受社會保險待遇。人力資源部作為社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對公司下屬的具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、督促等工作。第二十七條根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)濟效益情況,向公司決策層提出建議,為員工積極創(chuàng)造條件,改善集體福利設(shè)施提高公司員工的福利待遇。1、休假制度。根據(jù)我國憲法和勞動法規(guī)定,勞動者有為身體健康和提高勞動效率而休養(yǎng)的權(quán)利,這是國家的一項基本國策。休假指勞動者享有保留工資、職務(wù)的休息假期。根據(jù)我區(qū)的實際情況和自治區(qū)有關(guān)部門文件規(guī)定結(jié)合公司實際情況建立休假制度。2、事假。員工請事假,按公司事假報銷規(guī)定執(zhí)行。3、產(chǎn)假。員工休產(chǎn)假按有關(guān)計劃生育文件規(guī)定執(zhí)行。4、病假。因病經(jīng)醫(yī)院證明,確需住院治療者,_個月內(nèi)發(fā)給_%的基本工資,超過_個月者發(fā)給_%的基本工資,醫(yī)療費用按自治區(qū)醫(yī)療保險制度執(zhí)行。因工傷住院者,住
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