2022年公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度一、目的為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。二、檔案管理內容1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。4、員工離職檔案:

2、員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。三、檔案相關規(guī)定1、基礎管理1.1原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于入職員工人事檔案登記(見附件一)離職員工人事檔案登記(見附件二)，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。1.4當在職員工的基本資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等)，應及時將相關資料復印件交人力資源部歸

3、檔，原件當場查驗。1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗_年止)。_人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。2、檔案的查、借閱2.1檔案分為保密與

4、非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫查、借閱人事檔案單(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。_公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。_人力資源部做好查、借閱登記，并在人事檔案借閱登記本簽字登記(附件三)。3、查、借閱檔案注意事項3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換

5、、損壞檔案材料。3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。4、檔案的銷毀_公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫公司員工人事檔案銷毀審批登記(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的公司員工人事檔案銷毀登記和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。2022年公司人事檔

6、案管理辦法規(guī)章制度（二）【摘要】一、總則第一條目的。為使本公司員工的管理有所依據(jù)，特制定本制度。第二條適用范圍。(一)本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。(二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司聘用一、總則第一條目的。為使本公司員工的管理有所依據(jù)，特制定本制度。第二條適用范圍。(一)本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。(二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。二、聘用第三條本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據(jù)新進人員事務處理流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由辦公室辦理招聘錄用事宜。第四條新進人員經(jīng)考試或測驗及_合格

7、后，由辦公室辦理試用申請表，原則上職員試用三個月。期滿考核合格者，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，應適當縮短其試用時間。第五條試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者，應隨時停止試用，予以解雇；試用未滿三日者，不給工資。第六條試用人員報到時，應向辦公室送交下列表件：(一)戶口復印件及醫(yī)院體格檢查表。(二)最后工作單位離職證明。(三)保證書及三個半月內半身免冠照片_張。(四)試用同意書。(五)人事資料卡。(六)其他必要的文件。第七條凡有下列情形者，不得錄用。(一)剝奪政治權利尚未恢復者。(二)被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。(三)吸食_者。(四)拖欠、_公款、有記錄在案者。(五)患有精神病或

8、傳染病者。(六)品行惡劣，曾被開除者。(七)體格檢_本公司認定不適合者。第八條員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作，視情況應與本公司簽定“勞動合同書”，雙方共同遵守。第九條本公司從業(yè)人員分八個職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。第十四條保證人如需中途退保，應以書面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續(xù)后，才能解除其責任。第十五條保證人有下列情形之一者，被保證人應立即通知本公司更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后十五天內，另外我到連帶保證人。(一)保證人死亡或犯案者。(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。(四)不欲繼續(xù)保證者。第十六條被保證

9、人離職三個月后，如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況，保證書即發(fā)還其本人。第十九條員工每日工作時間以八小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時；每月延長的工作時間不得超過四十六小時。第二十條經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方均按曠工一天處理。第二十一條員工如有遲到、早退或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：(一)遲到、早退。1、員工均需按時上、下班，工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。2、工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。3、超過十五分鐘后，才打卡到工者以曠職(工)半日論，因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外，員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。