秘書處工作人員管理程序

1、版次：A CNAS-PD12 共 NUMPAGES 4頁修訂：0 秘書處工作人員管理程序 第 PAGE 4頁發(fā)布日期：2006年10月12日 實施日期：2006年11月15日秘書處工作人員管理程序1目的和適用范圍1.1 本文件規(guī)定了對秘書處工作人員的管理程序。1.2 本文件適用于秘書處工作人員的選擇、聘用、培訓與考核管理。2 引用文件(無)3 定義和術語(無)4 職責4.1 各處負責提出人員需求和培訓需求，各處處長應對本處工作人員實施日常管理和考核，并對新員工進行上崗前的崗位培訓。4.2 質量處負責組織秘書處工作人員的質量管理體系和認可業(yè)務培訓工作。4.3 人事處負責秘書處工作人員的選擇、聘用

2、和考核管理。4.4 秘書長/主管副秘書長負責批準主管處室工作人員的聘用。4.5秘書長/主管副秘書長負責對秘書長助理、各處長的工作評價和考核，各處長負責本處人員的工作評價和考核。5 內容5.1 秘書處各崗位職責、能力要求與任職條件5.1.1 各處根據(jù)職責分工、專業(yè)技術要求及工作量，提出工作崗位設置需求、各崗位職責及能力要求和任職條件，以及目前崗位人員分布報人事處審定。人事處審定后報秘書長/主管副秘書長批準后實施。5.1.2 人事處匯總形成各處崗位職責、人員能力要求與任職基本條件表（CNAS-PD12/01）。5.2 秘書處工作人員聘用、考核與解聘5.2.1秘書處將根據(jù)認可工作的類型、范圍和工作量

3、決定秘書處工作人員專業(yè)要求和人員數(shù)量。各處根據(jù)崗位設置和目前人員狀況，向人事處提出用人需求，經(jīng)秘書長/主管副秘書長同意后進行招聘。5.2.2 人事處按照相應崗位任職要求，通過查閱應聘人員檔案或簡歷，采取面試考試或考察的方式招聘，對符合條件者的人員擇優(yōu)錄取，報請秘書長/主管副秘書長決定是否試用。試用人員簽署聘用合同和公正性與保密聲明(CNAS-PD01/01)。 5.2.3新聘人員經(jīng)上崗培訓后，可上崗試用，試用期一般為3個月。5.2.4 各處負責對試用人員的個人素質、專業(yè)能力和工作態(tài)度等方面進行考核，在試用期結束前將評價結論填寫在試用人員考核記錄表(CNAS-PD12/02)上，并提出是否正式聘

4、用的建議提交人事處，由人事處報請秘書長/主管副秘書長決定是否正式聘用。5.2.5正式聘用人員需填寫干部履歷表（中共中央組織部編制）提交人事處。5.2.6各處如果認為員工不適合工作需要或違反有關規(guī)定而擬解聘時，應報告人事處，由人事處報請秘書長/主管副秘書長批準。批準后由各處處長提前一個月通知該員工，說明理由并安排交接工作，由人事處辦理解聘手續(xù)。5.2.7 當員工本人要求解聘時，需提前一個月通知用人處室并報人事處，經(jīng)秘書長/主管副秘書長同意后，解聘人員向所在處移交工作，人事處辦理解聘手續(xù)。5.2.8 人事處應匯總聘用的秘書處工作人員信息，形成秘書處工作人員一覽表（CNAS-PD12/03）5.3培

5、訓5.3.1 上崗培訓人事處負責或協(xié)調相關處室對新聘人員進行行政管理、人事管理等方面的培訓。質量處負責對新聘人員進行認可體系的培訓，各處負責對新聘人員的崗位知識培訓。培訓可以采用自學相關文件、集中培訓、面談、見習實踐等方式進行。5.3.2 持續(xù)培訓當認可要求、認可體系發(fā)生變化，由質量處組織秘書處相關工作人員進行認可業(yè)務培訓。質量處也將根據(jù)合格評定的國際發(fā)展情況，組織相關人員進行知識更新的培訓。5.3.3 新領域業(yè)務培訓開展新業(yè)務項目時，針對新領域分析現(xiàn)有相關工作人員能力、拓展的適宜性等，由質量處組織對相關人員提供培訓，有關處室給予技術支持。5.3.4轉崗培訓當秘書處工作人員根據(jù)工作需要調整工作

6、崗位時，各處處長應將崗位變動情況報告人事處，人事處報秘書長/主管副秘書長批準。各處負責轉崗人員新崗位的業(yè)務知識培訓，由各處長負責考核，考核后正式上崗。人事處及時更新各處崗位職責、人員能力要求與任職基本條件表。5.3.5培訓計劃及實施a) 與認可業(yè)務有關的培訓，質量處每年年初根據(jù)各處提出的培訓需求，匯總制定秘書處工作人員年度培訓計劃（CNAS-PD12/04）。培訓計劃由各處會簽、秘書長助理審核并經(jīng)主管副秘書長批準后由質量處組織實施。培訓計劃在人事處備案。培訓方式可采用集中授課、研討培訓、見習實踐、自學等多種方式。集中培訓時，參加培訓人員應在秘書處培訓活動簽到表（CNAS-PD12/05）上簽字

7、。b) 與工作有關的其他職業(yè)培訓或學歷教育等，由人事處負責組織實施和管理。5.3.6 培訓記錄a) 質量處負責保存與認可業(yè)務有關的培訓活動記錄，并填寫秘書處培訓活動記錄表（CNAS-PD12/06），并保存相應的培訓文件。b) 秘書處工作人員參加外部機構組織的認可業(yè)務培訓，需填寫秘書處工作人員培訓記錄表（CNAS-PD12/07），并在質量處備案。人事處負責保存其他職業(yè)培訓或學歷教育等相關記錄。5.4日常監(jiān)督和年度考核5.4.1 各處應向每名工作人員明確其崗位職責和權限。各處處長負責對本處工作人員的工作態(tài)度、工作能力、辦事效率及服務態(tài)度等方面實施日常監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)存在問題應及時提出，要求加以改

8、進。5.4.2每年年底人事處負責組織對秘書處工作人員考核工作。各處長/副處長負責本部門人員的工作評價，秘書長/副秘書長負責對秘書長助理、各處長的工作評價。考核結果記錄在年度考核登記表(中共中央組織部編制)。5.4.3 對未通過考核的人員可以進行再培訓、轉崗直至解聘。在對秘書處工作人員的日常監(jiān)督和考核過程中識別出的培訓需求，應作為年度培訓計劃的信息輸入。6 人員檔案CNAS秘書處工作人員檔案需隨時更新，至少包括：a) 試用人員考核記錄表和干部履歷表（人事處保存）b) 秘書處工作人員聘用合同（人事處保存） c) 公正性與保密聲明（人事處保存）d) 學歷、技術職稱證明復印件（人事處保存） e) 考核記錄（人事處保存） f) 業(yè)務培訓記錄（質量處保存） 7 記錄CNAS-PD12/01各處崗位職責、人員能力要求與任職基本條件表CNAS-PD12/02 試用人員考核記錄表 CNAS-PD12/03 秘書處工作人員一覽表CNAS-PD12/04 秘書處工作人員年度