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文檔簡介
1、廣告牌制作售后服務(wù)方案1、項目實施組織機(jī)構(gòu)設(shè)置項目組織結(jié)構(gòu)我公司項目組織結(jié)構(gòu)主要由項目領(lǐng)導(dǎo)小組、項目實施組、質(zhì)量 控制組、技術(shù)咨詢組以及售后服務(wù)管理組組成。項目經(jīng)理項目實施組質(zhì)量控制組技術(shù)咨詢組售后服務(wù)組說明:接到用戶維修電話后,在第一時間內(nèi)將信息反饋到售后服 務(wù)中心負(fù)責(zé)人,然后反饋到主管銷售的副總經(jīng)理,副總經(jīng)理立即召 集銷售經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品維修分析研究,確定維修方案。 再由銷售部、技術(shù)部聯(lián)系安裝、財務(wù)、材料、質(zhì)檢等部門落實維修 材料采購、加工、驗收,然后由售后服務(wù)中心派技術(shù)人員在最短時 間內(nèi)上門服務(wù),直至故障排除。崗位職責(zé)1)項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項目實施的組織、管理和協(xié)調(diào);組織項目實 施、
2、管理項目人力資源、控制項目進(jìn)度、確保項目質(zhì)量、組織系統(tǒng) 驗收。2)項目組長:負(fù)責(zé)項目實施單位實施工作的總體規(guī)劃、進(jìn)度把 控以及實施相關(guān)事宜的組織協(xié)調(diào)。3)項目實施組:負(fù)責(zé)產(chǎn)品部署實施,提供整個項目有關(guān)的培訓(xùn) 工作。4)質(zhì)量控制組:制定質(zhì)量保證計劃、質(zhì)量保證措施、測試驗收 標(biāo)準(zhǔn)。在項目實施全過程中依據(jù)質(zhì)量保證計劃,檢查評審階段任務(wù)、 階段任務(wù)、項目文檔質(zhì)量等質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。5)技術(shù)咨詢組:從公司層面對項目的實施進(jìn)行技術(shù)方案指導(dǎo)、 疑難問題技術(shù)支持、項目質(zhì)量控制和考核以及項目實施的統(tǒng)籌管理。6)售后服務(wù)組:提供對該項目技術(shù)咨詢,把握總體技術(shù)實施方 案。2、售后服務(wù)體系本公司已建立完善完整的19090
3、01:2008國際質(zhì)量管理體系,所 有活動在該體系下得以保證、控制和實施。我公司對本項目作如下 售后服務(wù)承諾。(1)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)和力量本公司擁有健全的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),包括專一的安裝維修服 務(wù)隊(隸屬銷售部),用戶的定期回訪和信息反饋(銷售部),安裝指 導(dǎo)和技術(shù)咨詢(技術(shù)部)。本公司證投標(biāo)產(chǎn)品的順利交付使用,及對產(chǎn)品的生產(chǎn)及交付全 過程加強(qiáng)監(jiān)控,建立售后服務(wù)體系:(2)我公司本部設(shè)有專門的售后服務(wù)中心(地址:xx,售后服務(wù) 熱線:xx)為全國各地客戶提供方便服務(wù)。(3)從事售后服務(wù)的人員經(jīng)過專業(yè)知識和操作技能的培訓(xùn),具 有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識水平和實踐經(jīng)驗及良好的職業(yè)及良好的職業(yè)道德, 對客戶使用本
4、公司產(chǎn)品所反饋的各種質(zhì)量信息進(jìn)行及時的分析和處 理,以滿足客戶對我公司提供-流服務(wù)之期盼。(4)公司建立了產(chǎn)品質(zhì)量反饋卡制度,對所有使用我公司 產(chǎn)品的客戶檔案,均以計算機(jī)存儲,并有轉(zhuǎn)人經(jīng)常性的進(jìn)行客戶回訪 和電話聯(lián)系,更好地為客戶提供全方位的服務(wù),從而不斷地促進(jìn)公司 產(chǎn)品質(zhì)量的提高,(5)售后服務(wù)響應(yīng)時間:在接到維修電話后以良好的服務(wù)態(tài)度、 便利快捷的方式在30分鐘內(nèi)響應(yīng),并在2小時內(nèi)趕到維修現(xiàn)場,維 修現(xiàn)場實施連續(xù)不間斷工作,爭取在4小時內(nèi)排除故障。3、售后服務(wù)保障措施(1)售后服務(wù)與技術(shù)服務(wù)內(nèi)容根據(jù)項目實際及本項目特點,建立了與服務(wù)相關(guān)的及直接為釆 購方服務(wù)的管理文件。高效、優(yōu)質(zhì)、及時、有
5、序的進(jìn)行一切服務(wù)活 動。服務(wù)方服務(wù)類型服務(wù)內(nèi)容式現(xiàn)場服務(wù)產(chǎn)品重新安裝服務(wù)產(chǎn)品重新安裝:策略配置等產(chǎn)品部署配置,保 證正常使用定期巡檢交付使用后,技術(shù)工程師每3個月一次拜訪用 戶,巡檢產(chǎn)品使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題隱患, 提出改進(jìn)建議,匯總相關(guān)運(yùn)行狀況數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程服務(wù)電話支持提供7*24小時的電話支持、響應(yīng),為客戶提 供常規(guī)的咨詢服務(wù),并通過電話解答一般性的 維護(hù)問題,電話遠(yuǎn)程指導(dǎo)客戶處理常見的使用 問題定期電話回訪服務(wù)每季度定期進(jìn)行客戶回訪,主動了解產(chǎn)品的使 用狀態(tài)、客戶遇到的問題、新的需求、調(diào)查客 戶服務(wù)滿意度等投訴受理服務(wù)提供投訴熱線電話,7*24小時受理用戶對技 術(shù)工程師服務(wù)質(zhì)量的投訴產(chǎn)品升級升
6、級服務(wù)向客戶提供同功能的版本升級服務(wù)(2)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)及服務(wù)隊伍我司共設(shè)立有多個技術(shù)服務(wù)站,擁有強(qiáng)大的技術(shù)實力、專業(yè)的 技術(shù)人才,專門從事技術(shù)服務(wù)和技術(shù)支持工作,為用戶提供及時、 專業(yè)的服務(wù)。(3)本項目售后服務(wù)機(jī)構(gòu)及售后計劃說明如我司中標(biāo)并簽訂合同,我司將組織相關(guān)駐外用戶服務(wù)部,以 總公司客戶服務(wù)部為核心,其余各駐外服務(wù)部相互響應(yīng)的策略,優(yōu) 先保證本重點項目的售后技術(shù)服務(wù)工作,實現(xiàn)人員及配件等的支援 互補(bǔ)作用。如果我公司現(xiàn)場服務(wù)部在工程現(xiàn)場需要人員、技術(shù)或產(chǎn) 品的支持,公司服務(wù)總部會立即根據(jù)具體需要迅速提供全方位的配 合,以保證提供及時、完善的服務(wù)工作。在接到故障通知后的2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,檢
7、查并排除故障。確 系產(chǎn)品損壞等原因無法修復(fù)的,應(yīng)將故障降至最低,同時寫出書面 的維護(hù)報告,確定解決辦法。采購人產(chǎn)品出現(xiàn)故障時,投標(biāo)人應(yīng)及 時維修解決,普通產(chǎn)品維修或更換不超過5小時;如遇重大故障, 在短時間內(nèi)不能排除修復(fù)的,需征得釆購人同意后,延長維修天數(shù), 最多不超過24小時。(4)維修保養(yǎng)計劃1)維護(hù)力量我公司具有強(qiáng)大的專業(yè)售后服務(wù)技術(shù)人員隊伍,具有大型項目 的維護(hù)能力和經(jīng)驗。如果業(yè)主需要,本項目產(chǎn)品的保質(zhì)期后的維護(hù) 工作完全可以由我公司繼續(xù)負(fù)責(zé),我公司承諾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu) 惠的費(fèi)用。2)工作周期我公司售后服務(wù)工程師將對用戶的產(chǎn)品進(jìn)行定期巡檢維護(hù),巡 檢維護(hù)周期根據(jù)貴方要求而定,以保證產(chǎn)
8、品的完好使用。(5)售后服務(wù)流程4、技術(shù)支持承諾xx (招標(biāo)人名稱):我方已仔細(xì)研究了 GCGZ-2020-077 (釆購編號)xx縣人社局基 層服務(wù)平臺基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目(項目名稱)二標(biāo)段(標(biāo)段號)項目 招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,并提供以下技術(shù)承諾:(1)人員支持:我公司派遣2人(含)以上技術(shù)熟練、稱職的技術(shù)人員到甲方 場地為招標(biāo)人提供技術(shù)服務(wù)。我公司的技術(shù)服務(wù)符合甲方要求。(2)文檔支持:除了項目交接文檔外,還及時提供維保文檔。(3)電話支持:工作時間提供隨時電話支持。(4)郵件支持:通過郵件交流,指導(dǎo)用戶處理問題。(5)現(xiàn)場支持:根據(jù)需要派工程師趕赴現(xiàn)場提供面對面的服務(wù)。(6)公司制度支持:我公
9、司推行TQM全面質(zhì)量管理,相關(guān)的作業(yè)方法,檢驗標(biāo)準(zhǔn)全 部程序化、制度化。產(chǎn)品從設(shè)計、釆購、過程加工到運(yùn)輸、安裝嚴(yán) 格按照IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,由班組 長負(fù)責(zé),從原材料檢驗,出廠驗收,直至出貨,實行廠長負(fù)責(zé)制。生產(chǎn)設(shè)備支持:我公司采用一系列高精度的制作設(shè)備,形成配套的全自動流水 線,聘請從事相關(guān)產(chǎn)品多年的工程師和主機(jī)手操作設(shè)備;結(jié)合行業(yè) 前沿的技術(shù)核心和理念,精益求精,制造出一流的產(chǎn)品。5、產(chǎn)品服務(wù)承諾xx (招標(biāo)人名稱):我方已仔細(xì)研究了文件的全部內(nèi)容,并提供以下產(chǎn)品服務(wù)承諾:(1)我方保證合同下所供貨物的全部組成是全新的、未使用過 的一級正品,除非合同另有規(guī)定,
10、貨物應(yīng)含有設(shè)計上和材料上的全 部最新改進(jìn)。供方還應(yīng)保證,合同項下提供的全部貨物沒有設(shè)計、 材料或工藝上的缺陷(由于按需方的要求設(shè)計或按需方的規(guī)格提供的 材料所產(chǎn)生的缺陷除外),或者沒有因我方的行為或疏忽而產(chǎn)生的缺 陷,這些缺陷項目是工作現(xiàn)場現(xiàn)行條件下正常使用可能產(chǎn)生的。(2)我方保證應(yīng)在合同貨物最終驗收后的一定期限內(nèi)保持有效, 或在最后一批合同貨物到達(dá)目的地后的一定期限內(nèi)保持有效,以先 發(fā)生的為準(zhǔn)。(3)我方保證盡快以書面形式通知供方保證期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的貨物 的缺陷。(4)我方保證收到通知后應(yīng)在“合同條款資料表”規(guī)定的時間 內(nèi)以合理的速度免費(fèi)維修或更換有缺陷的貨物或部件。(5)如果我方收到通知后在
11、合同規(guī)定的時間內(nèi)沒有以合理的速 度彌補(bǔ)缺陷,需方可采取必要的補(bǔ)救措施,但其風(fēng)險和費(fèi)用將由我 方承擔(dān),需方根據(jù)合同規(guī)定對我方行使的其他權(quán)力不受影響。特此承諾。供應(yīng)商名稱:XX (蓋單位章)法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)或委托代理人:(簽字)XX 年 XX 月 XX H6、故障保障計劃1)故障保障維護(hù)力量我公司具有強(qiáng)大的專業(yè)售后服務(wù)技術(shù)人員隊伍,具有大型項目 的維護(hù)能力和經(jīng)驗。如果業(yè)主需要,本項目產(chǎn)品的保質(zhì)期后的維護(hù) 工作完全可以由我公司繼續(xù)負(fù)責(zé),我公司承諾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu) 惠的費(fèi)用。2)計劃工作周期我公司售后服務(wù)工程師將對用戶的產(chǎn)品進(jìn)行定期巡檢維護(hù),巡 檢維護(hù)周期根據(jù)貴方要求而定,以保證產(chǎn)品的完好使
12、用。7、服務(wù)響應(yīng)時間和計劃(1)服務(wù)響應(yīng)的時間1)均在10分鐘內(nèi)給予響應(yīng),市內(nèi)30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;2)維修及更換在到達(dá)后4小時內(nèi)完成;3)配件的維修和更換在到達(dá)后4小時內(nèi)完成;4)售后服務(wù)部必須備有符合技術(shù)指標(biāo)的代用件,保證產(chǎn)品在更 換和維修過程中能夠及時替換,保證產(chǎn)品正常使用。(2)服務(wù)響應(yīng)計劃流程8、貨物的配送流程(進(jìn)貨)(儲存)Y配貨)A:配裝)Y送貨9、產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸方案(1)包裝的要求1)提供的所有產(chǎn)品具備適應(yīng)運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、裝卸的堅固 包裝,包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施,保證在運(yùn)輸、裝卸過程中完 好無損。2)包裝將按產(chǎn)品特點采取防潮、防雨、防銹、防腐蝕、防 震動及防止其它損壞的必要
13、保護(hù)措施,從而保證貨物能夠經(jīng)受多次 搬運(yùn)、裝卸及長途運(yùn)輸,以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況 下安全運(yùn)抵合同產(chǎn)品安裝地點。3)包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性,以 保證貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。4)將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境,釆用防潮濕包裝。在 包裝貨物時,按貸物類別進(jìn)行裝箱。5)備品備件將在包裝箱外加以注明,分批或一次性發(fā)貨。6)專用工具也會分別包裝。7)各種產(chǎn)品的松散零部件將釆用好的包裝方式,裝入尺寸 適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。(2)包裝的標(biāo)記1)按規(guī)定對貨物進(jìn)行包裝。對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部 件都將標(biāo)記在系統(tǒng)裝配圖中的部件號或零件號。2)每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可
14、擦除的油漆和明 顯的中文及英文字樣做出以下標(biāo)記:收貨人發(fā)貨標(biāo)記目的地貨物名稱、箱號毛重/凈重(公斤或用Kg表示)體積(長寬高,以毫米表示)3)在貨物的每件包裝中按廠家包裝包裝附有下列單據(jù)(一 項或多項):產(chǎn)品裝箱清單;產(chǎn)品合格證書;使用說明書;保養(yǎng)、維護(hù)等資料;提供原產(chǎn)地證書;4)根據(jù)產(chǎn)品在裝卸、運(yùn)輸上的不同要求,應(yīng)在包裝箱上顯 著地標(biāo)明“輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字樣以及其它運(yùn) 輸中通用的標(biāo)記。(3)包裝的責(zé)任1)凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞 或丟失時,或因此引起事故時,責(zé)任由我方承擔(dān)。2)公司為本項目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施 進(jìn)行包裝,有良好的防潮、
15、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護(hù)措施, 以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場。3)公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹 蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用。4)每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書各兩套,一套在包 裝箱里,一套在包裝箱外。(4)貨物運(yùn)輸1)組織:我公司設(shè)立專職的運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸服務(wù)。2)職能:根據(jù)客戶及合同的要求,以最合理和穩(wěn)妥的方式安排 貨物的運(yùn)輸和保險工作;確保貨物的運(yùn)輸質(zhì)量以及用戶的使用安裝 進(jìn)度。10、進(jìn)度保證措施(1)進(jìn)度目標(biāo)交貨及安裝期限要求:二標(biāo)段:20日歷天。根據(jù)項目總體進(jìn)度計劃安排,結(jié)合安裝現(xiàn)場的實際情況,安裝 高峰期計劃投入管理人員和技術(shù)安裝工人,高峰期可同時
16、進(jìn)行兩個 工作面安裝,在合同規(guī)定時間內(nèi)完成供貨、安裝,并具備驗收條件。(2)組織精干高效的項目管理班子,科學(xué)組織安裝為確保本項目按期完工,我公司選派年富力強(qiáng)的工程技術(shù)管理 人員組成項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部的主要管理者均是我公司從事高 層施工的骨干,他們經(jīng)驗豐富,管理有方,其所承接的項目均被評 為優(yōu)良項目以上等級,在項目組織管理上制定詳細(xì)的安裝進(jìn)度計劃, 并將責(zé)任落實到人,通過嚴(yán)格科學(xué)的管理,確保計劃得到落實。(3)組織強(qiáng)有力的專業(yè)安裝隊伍,保證勞動力的需求我公司將選派強(qiáng)有力高技術(shù)的專業(yè)安裝隊伍,該隊伍為我公司 在多個項目中己創(chuàng)立名優(yōu)項目做出突出貢獻(xiàn)。在勞動力的需求量上, 我公司將根據(jù)項目的特點以
17、及供貨期控制的要求配備足夠的勞動力, 同時建立獎罰制度,開展勞動競賽,做好班組工作、生活等的后勤 保障,保持旺盛的工作熱情和責(zé)任感,確保安裝任務(wù)的順利完成。(4)以嚴(yán)格的質(zhì)量控制,確保一次成優(yōu),保證計劃的執(zhí)行把好 產(chǎn)片質(zhì)量關(guān),抓好質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理落實到事前控制,杜絕不 合格產(chǎn)品的出現(xiàn),把影響供貨期進(jìn)度的不利因素減少到最低程度, 保證計劃按期執(zhí)行。(5)加強(qiáng)與招標(biāo)人的協(xié)調(diào)及溝通,為本項目優(yōu)質(zhì)高速實施創(chuàng)造 良好條件。與招標(biāo)人之間的協(xié)調(diào)及溝通至關(guān)重要,融洽相互之間的 關(guān)系,對于項目方面的問題及矛盾的解決非常重要。我公司將從大 局出發(fā),從項目的進(jìn)展出發(fā),積極主動加強(qiáng)相互溝通工作,為項目 優(yōu)質(zhì)高速施
18、工創(chuàng)造有利條件。及時組織圖紙會審,解決圖紙存在的 問題,以便能夠早日把做法和標(biāo)準(zhǔn)確定。(6)加強(qiáng)對節(jié)假日、惡劣天氣的提前準(zhǔn)備對節(jié)假日、停電等特殊情況進(jìn)行妥善安排,盡量減少由于惡劣 天氣或特殊情況造成對安裝的影響。(7)加強(qiáng)安裝過程的監(jiān)控安裝前由安裝人員對班組進(jìn)行詳細(xì)的交底(安全、質(zhì)量、技術(shù)、 進(jìn)度),安裝中實行班組自檢、安裝員、質(zhì)安員驗收,確保不將不 合格產(chǎn)品注入下一工序,使項目安裝計劃有序地進(jìn)行。(8)加強(qiáng)對項目的預(yù)控、預(yù)測針對項目的特點,進(jìn)行方案研論,在安裝前完善安裝方案(技 術(shù)、質(zhì)量、安全),使項目有保障(安全、質(zhì)量)措施,確保項目 按計劃進(jìn)行。(9)供貨期保證措施1)加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo),嚴(yán)格
19、管理,進(jìn)行有效的組織和協(xié)調(diào)。2)強(qiáng)化管理,建立健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用, 充分調(diào)動服務(wù)團(tuán)隊的積極性、自覺性,作為保證供貨期的組織和思 想保證。3)組織經(jīng)驗豐富能力強(qiáng)的隊伍上場,人員、機(jī)械設(shè)備配置優(yōu)良、 齊全,確保每天完成安裝計劃。4)根據(jù)總體安裝計劃,合理安排各個工序,牢牢抓住關(guān)鍵工序 的管理與施工,安排好各個行政村平行作業(yè),盡量縮短工序銜接時 間,提高安裝速度。5)加強(qiáng)物資釆購供應(yīng)管理,及時保障物資供應(yīng)滿足安裝進(jìn)度需 要。6)積極協(xié)調(diào)關(guān)系,創(chuàng)造良好的建設(shè)安裝環(huán)境;按照程序進(jìn)行組 織安裝,使影響進(jìn)度各種因素得到有效控制。(10)資源配備對供貨期的保證1)編制切實可行的資源需用量計
20、劃,如勞動力、機(jī)械、設(shè)備、 材料等計劃落實到實處,并派人跟蹤檢查,確保資源滿足計劃的需 要量,為保證供貨期提供物質(zhì)保證。2)根據(jù)本項目實際情況,優(yōu)化生產(chǎn)要素的配置,釆取競爭上崗 的制度,優(yōu)化組合,組織專業(yè)隊伍,組織突擊隊等多種形式,充分 調(diào)動職工的積極性,提高勞動生產(chǎn)率。精心組織安裝,穿插作業(yè), 實行重點部位重點突破的辦法,組織內(nèi)部流水作業(yè),抽調(diào)人員和設(shè) 備,加強(qiáng)安裝力量,確保安裝總體進(jìn)度。3)項目部根據(jù)項目情況和完成目標(biāo),分合理安排勞動力、物資、 機(jī)械設(shè)備的投入,把科學(xué)的管理和引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)相結(jié)合,從而加 快安裝進(jìn)度。4)積極與供貨部門協(xié)調(diào),提前落實材料、設(shè)備及成品和半成品 的釆購、儲存、檢
21、驗等工作,使材料、設(shè)備的供應(yīng)工作能隨安裝進(jìn) 度提前定貨,按期進(jìn)場。不得因材料、設(shè)備供應(yīng)不及時,質(zhì)量不合 格影響進(jìn)度。5)安裝設(shè)備的好壞,直接影響著工程效率,為提高工效,我公 司將選用先進(jìn)、完好的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)機(jī)具,投入到本項目中來, 做到人停機(jī)器不停,使供貨期進(jìn)度得到有力的保證。(11)產(chǎn)品質(zhì)量對供貨期的保證1)嚴(yán)把各工序和產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),力求每項工作一次性成功,杜絕 返工現(xiàn)象,以一次成優(yōu)的良好產(chǎn)品質(zhì)量來保證供貨期。2)嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),杜絕不合格品使用到項目中,做到事先檢 查,避免因為質(zhì)量問題影響供貨期。3)項目中所需材料需訂購的,提前會同招標(biāo)方認(rèn)真做好分析。 材料訂購后,確保材料的及時到貨及質(zhì)量
22、保證。4)嚴(yán)守工藝操作規(guī)程,杜絕違章作業(yè),以免由于出現(xiàn)質(zhì)量事故 而影響項目安裝進(jìn)度。5)加強(qiáng)質(zhì)量意識教育,組織安裝組開展以“工期、質(zhì)量、安全” 為課題的活動,加快安裝進(jìn)度。6)加強(qiáng)成品和半成品的保護(hù),派專人進(jìn)行巡護(hù),避免由于損壞 而出現(xiàn)返工現(xiàn)象,從而影響供貨期。7)安裝中所使用的計量器具必須是檢驗合格的器具,安裝中所 使用的測量儀器必須是檢驗合格的產(chǎn)品,以免由于檢測失誤造成返 工,影響項目供貨安裝進(jìn)度。11組織保障(人員、設(shè)備配置措施)(1)人員配置措施健全組織,建立崗位責(zé)任制,強(qiáng)化管理。選拔經(jīng)驗豐富的管理 人員,組建強(qiáng)有力的項目經(jīng)理和整體功能強(qiáng)的項目部,全權(quán)負(fù)責(zé)組 織實施,抽調(diào)經(jīng)驗豐富的管理
23、和專業(yè)技術(shù)人員,調(diào)遣所屬類似安裝 工程經(jīng)驗豐富、實力雄厚、精干的專業(yè)隊伍負(fù)責(zé)。我公司還設(shè)立專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,負(fù)責(zé) 收集產(chǎn)品質(zhì)量信息,尤其是客戶提出的質(zhì)量異議,首先實施糾正并 加以預(yù)防,并及時反饋到公司負(fù)責(zé)人,及時查找原因,做好記錄, 收集原始資料,并協(xié)同客戶單位取樣復(fù)檢,確屬質(zhì)量問題必須立即 處理,同時要做好售后服務(wù)的檔案工作。(2)設(shè)備配置措施合理調(diào)配機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備的維修和保養(yǎng),依據(jù)項目施工進(jìn) 度安排并結(jié)合施工狀況進(jìn)行調(diào)配,加強(qiáng)設(shè)備維修和檢查,配齊配組 后期維護(hù)人員,保證設(shè)備的完好率和使用率。本工程中擬采用的機(jī)械加工設(shè)備都為我公司自有,并早己投 入施工,加工人員已能熟
24、練的操作。因此在本工程開工前,我單位 將由設(shè)備部組織有關(guān)人員對將在本工程中應(yīng)用到的設(shè)備進(jìn)行一次大 維修和保養(yǎng),確保機(jī)械設(shè)備在生產(chǎn)過程中的設(shè)備無意外故障。12、服務(wù)質(zhì)量保障措施全方位、全過程為用戶提供“至誠至信的完美服務(wù)、百分之百 的用戶滿意的服務(wù)”是我公司的企業(yè)宗旨,是項目施工管理中始終. 遵循的原則。目的在于完善產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、全 方位的服務(wù)。以一流的管理、一流的技術(shù)、一流的施工、一流的服 務(wù)去實現(xiàn)我們對招標(biāo)人的承諾,創(chuàng)建招標(biāo)人完全滿意的工程。釋義:用戶:指產(chǎn)品的用戶,即業(yè)主(或使用者);全方位:指用戶對產(chǎn)品的要求和意識(包括潛在意識);全過程:指工程的四個階段(項目開工前期
25、、項目實施中期、項 目保修期、保修期結(jié)束)。(1)用戶服務(wù)目標(biāo)“至誠至信的完美服務(wù)、百分之百的用戶滿意的服務(wù)”。項目實施階段服務(wù)目標(biāo):在項目管理的全過程中,完成招標(biāo)人對 項目明確的和潛在的服務(wù)需求,以達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo),實現(xiàn) 對招標(biāo)人的承諾。(2)用戶服務(wù)工作的原則及標(biāo)準(zhǔn)站在客戶的立場。上考慮問題、解決問題,把客戶的需求 和滿意放到一切考慮因素之首,同時必須做到兼顧企業(yè)利益, 使客戶利益與企業(yè)利益相得益彰。必須做到服務(wù)熱情周到,信 息交流暢通,反應(yīng)快速準(zhǔn)確,質(zhì)量保證完善。(3)用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)和管理體系1)用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)本工程施工階段,公司將委派優(yōu)秀的管理人員組成工程項目管 理班子,按照
26、項目管理手冊和程序文件的要求進(jìn)行項目施工管理。 嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量保證體系來運(yùn)作,以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié), 出色地完成施工階段的服務(wù)目標(biāo)。項目完成后,由公司直接負(fù)責(zé)對 保修期內(nèi),售后服務(wù)的組織工作和保修結(jié)束后為業(yè)主提供維修保養(yǎng) 計劃。2)用戶服務(wù)管理體系前期策劃服務(wù)項目實施前期,我公司可協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行工程前有關(guān)組織工作的 具體運(yùn)作等工作。過程精品服務(wù)在安裝施工過程中,要考慮用戶的需求和利益,盡可能滿足用 戶潛在的要求,以“精品工程”回報業(yè)主。同時,我公司可利用技 術(shù)優(yōu)勢,為工程提供細(xì)部結(jié)點的深化設(shè)計和提出合理化的建議供設(shè) 計單位參考。3)服務(wù)管理的內(nèi)容根據(jù)用戶的要求完善我們的施工方案,和設(shè)備
27、物資選型等工 作。對施工中用戶提出的問題及時辦理。對用戶在施工管理過程中提出的意見,項目經(jīng)理部及時分析、 匯總。作為質(zhì)量改進(jìn)和改善管理工作的依據(jù)。公司于項目部、項目部與班組之間建立良好的溝通體系,使 人員、材料、機(jī)械等均達(dá)到最佳工作狀態(tài)。使各工序之間形成良好 的銜接。4)定期服務(wù)在工程保修期內(nèi)對用戶進(jìn)行回訪,了解用戶對使用功能不完 善方面的意見和處理急需解決的質(zhì)量問題。保修期內(nèi)每月至少一次電話回訪,每月至少一次到現(xiàn)場調(diào)查。保修期結(jié)束前一個月進(jìn)行交接回訪,了解用戶對建筑產(chǎn)品的 全面評價及后期出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并及時改正,以便互相交流意見。保修期階段根據(jù)工程情況制定保修計劃,該階段的模式為 “一、二
28、、三、四“模式。一個結(jié)果一一用戶完全滿意;二個理念一一帶走用戶的煩惱;保質(zhì)保量文明施工;三個降低一一降低用戶投拆率,降低服務(wù)遺漏率,降低服務(wù)質(zhì) 量不滿意度;四個不漏個不漏地記錄問題;一個不漏的處理問題;一個 不漏地復(fù)査結(jié)果,一個不漏地反饋問題。5)后期延伸服務(wù)保修期過后,根據(jù)業(yè)主的要求,我公司可為業(yè)主提供其他特殊 服務(wù)。比如:局部有償維修。13、公司相關(guān)管理制度1、日常管理制度(1)所有人員上班期間必須穿公司統(tǒng)一服裝,佩戴工號牌,違 反一次扣10元。(2)公司所有人員必須維護(hù)公司形象,言行必須嚴(yán)謹(jǐn),有理有 制有約,不說不干有損公司形象的話與事,違反者警告處分,不參 與當(dāng)月所有績效,嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)
29、月工資,直至開除。(3)中午時間嚴(yán)禁喝酒,若違反一次扣50元。(4)愛惜工具,故意損壞和不負(fù)責(zé)任(不按機(jī)器操作使用規(guī) 范),使用工具及丟失工具者必須按價賠償。(5)安全施工,文明施工,對安全問題防微杜漸,不安全的事 不干。對電動工具必須按機(jī)器要求規(guī)范使用,因不規(guī)范操作出現(xiàn)的 安全事故,公司概不承擔(dān)任何責(zé)任,出現(xiàn)的醫(yī)療及誤工全部自負(fù)。 在施工中安全第一,確因其他因素造成工傷,按國家相關(guān)規(guī)定休息, 必須出具相關(guān)部分手續(xù),不能提供者按事例處理。(6)公司各部門人員必須服從各部門領(lǐng)導(dǎo)的管理,協(xié)作合力把 公司安排任務(wù)完成。(7)對公司經(jīng)營,管理等制度提出好建議,一經(jīng)釆納實施的每 次獎勵50-200元。(
30、8)研究發(fā)明,改革創(chuàng)新,降低效率,對公司有貢獻(xiàn)的每次獎 勵 100-500 元。(9)公司每月必須開一次全體員工會,兩周開一次中層管理會 議,積極發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高工作效率和工作積極性,不積 極參加會議者一次扣罰20元。(10)公司不定期舉行家庭聯(lián)誼活動,增強(qiáng)員工與員工之間, 員工與家庭之間的默契和感情,不積極參加者一次扣20元。(11)所有人員經(jīng)試用期合格后必須跟公司簽訂用人合同,合 同期限為1年,在一年內(nèi)離職必須提前一月申請,寫出辭職報告, 待有其他人員頂其崗位方可離職,否則扣罰時間保證金。(12)公司所有人員配發(fā)的工裝,工作時間必須在一年,未滿 一年的人員工裝按原價在離職后扣除。(
31、13)公司加班就餐補(bǔ)助時間標(biāo)準(zhǔn):中午加班超過12:30,晚上 加班1.5小時以后。就餐補(bǔ)助金額標(biāo)準(zhǔn):每人每次不超過15元(含),在特殊鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩人就餐額度可提高至20元。其他超出情況未 經(jīng)公司批準(zhǔn),一概不給予報銷。(14)公司員工滿兩年即從第三年起公司為員工繳納社會養(yǎng)老 保險金,或年底一次性補(bǔ)助同等金額3000元,公司工程部所有人員 額外辦理意外保險一份。2、消防安全管理制度(1)經(jīng)常對員工進(jìn)行防火安全教育,健全義務(wù)消防組織、定期開展消防訓(xùn)練,提高職工對防火安全的認(rèn)識,增強(qiáng)滅火技能。(2)定期開展防火安全檢查,重點檢查消防器材和供電線路是 否完好,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。(3)嚴(yán)禁在倉庫、車間吸煙、使用
32、明火或使用電熱取暖裝置, 需在車間進(jìn)行電焊、氧氣切割作業(yè)時,須經(jīng)主管人員批準(zhǔn),釆取有 效防火措施后進(jìn)行。(4)加強(qiáng)電源管理,定期檢修,發(fā)現(xiàn)電源火災(zāi)隱患應(yīng)及時報告, 進(jìn)行維修,下班時切斷電源。(5)減少車間材料紙張的存放量,印刷成品及時送貨,減少車 間危險品存量。(7)車間清潔用汽油等易燃化學(xué)品堅持用多少領(lǐng)多少的原則, 使用時打開窗戶,保持通風(fēng),使用后及時封好蓋,用膠帶粘好出孔。(8)必須配備足夠的消防器材,并保證完好有效,放置地點醒 目易取,使每位員工掌握滅火器性能和使用方法,會報火警、會撲 救初期火災(zāi)。(9)提高警惕,嚴(yán)防壞人縱火破壞,如發(fā)生火警應(yīng)保持鎮(zhèn)靜, 積極設(shè)法撲救,并迅速報警。(10
33、)如違反規(guī)定,對造成火災(zāi)事故者要追究責(zé)任,并根據(jù)情 節(jié)、后果從嚴(yán)處理。3、財務(wù)管理制度(1)財務(wù)部財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相 配合,圓滿完成財務(wù)部的各項任務(wù)。(2)主管會計錄入業(yè)務(wù)清單,盡量日清日結(jié),不能當(dāng)天錄入, 最多不能超過2天。每月初及時出具財務(wù)收支及業(yè)務(wù)報表,負(fù)責(zé)公 司稅收申報。(3)現(xiàn)金會計嚴(yán)格資金使用手續(xù),對一切手續(xù)不完備的手續(xù), 拒絕報批、付現(xiàn)。銀行賬戶的賬號及金額必須保密,非因業(yè)務(wù)需要, 不準(zhǔn)外泄。(4)銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,按月與銀行對賬核對。(5)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核,現(xiàn)金收付憑證。(6)借賬必須開具借賬單,嚴(yán)格無單先借,借賬人必須在3
34、日 內(nèi)及時報銷賬目,對不辦理報銷手續(xù)且不能補(bǔ)齊所欠賬的,財務(wù)部 從當(dāng)事人工資中扣回。所有借賬均遵循前帳不清后帳不借的原則。(7)日常費(fèi)用支出,必須堅持勤儉節(jié)約原則,日常支出應(yīng)盡量 取得原始發(fā)票或收據(jù)證明,不能出示的,必須說明原因且其他經(jīng)手 人簽字證明,方可報銷。(8)日常購用物品均需到倉庫辦理入庫手續(xù),報銷時后附有經(jīng) 庫房管理員簽字的入庫單,經(jīng)簽字后方可報銷。(9)每月做好與倉庫對接管理,對倉庫物料商品及工具借用, 嚴(yán)格把關(guān),保證公司財務(wù)不流失。(10)保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。4、設(shè)計部管理制度(1)設(shè)計人員對每個業(yè)務(wù)個人單位、電話、設(shè)計內(nèi)容做好登記, 每日下班前由設(shè)計部負(fù)責(zé)人簽字
35、,此項記錄作為每日提成前提,無 簽字,當(dāng)天不予提成結(jié)算。(2)設(shè)計人員所有業(yè)務(wù)要日結(jié)日清不堆積,自行安排加班,不 能影響客戶需要。設(shè)計人員加班超過晚8點,公司提供工作餐一次(15元以內(nèi))o(3)設(shè)計人員業(yè)務(wù)服從公司安排,不推諉、不爭搶、不敷衍。(4)每天記錄好自己業(yè)務(wù)量,經(jīng)前臺確認(rèn)簽字后交財務(wù)總匯。(5)設(shè)計人員桌面衛(wèi)生由自己負(fù)責(zé),電腦顯示器、主機(jī)桌面無 灰塵,桌面物品擺放整齊。否則按公司衛(wèi)生規(guī)定處罰。(6)設(shè)計人員注意學(xué)習(xí)技能,努力提高自身設(shè)計能力,不能滿 足于當(dāng)前,永思永學(xué),努力奮進(jìn)。定時不定時由負(fù)責(zé)人組織一起交 流提高。(7)設(shè)計人員是公司形象的前沿,不能因個人心情或其他原因, 與顧客發(fā)
36、生沖突,接到顧客投訴一次,取消當(dāng)月全勤獎。(8)設(shè)計人員每天對電腦垃圾及不需保存文件及時清理,保證 電腦運(yùn)行速度。5、員工培訓(xùn)管理制度5.1總則(1)為使公司的員工培訓(xùn)工作長期穩(wěn)定統(tǒng)一和規(guī)范地運(yùn)行,為 企業(yè)需要培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的人才隊伍,滿足企業(yè)長期發(fā)展的 需要,使員工培訓(xùn)管理有所遵循,特制定本制度。(2)解決企業(yè)的實際問題,便于對其投資人力資本開發(fā)成本進(jìn) 行分析。(3)倡導(dǎo)“以人為本”的管理理念,提高員工的自身素質(zhì)和個 人競爭力。(4)本培訓(xùn)制度適用于公司所有員工。5.2培訓(xùn)的目的和原則(1)企業(yè)組織員工培訓(xùn)的目的在于配合公司整體發(fā)展目標(biāo),開 發(fā)公司人力資源,提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能,
37、提高工作績效, 逐步提升本公司全體員工的基本素質(zhì)和公司發(fā)展所需要的知識和技 能,不斷提高工作效率與品質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,把企業(yè)打造成學(xué) 習(xí)型組織。(2)組織、實施員工培訓(xùn)必須遵循的以下原則:全面化、系統(tǒng) 化、靈活化、針對化、專業(yè)化。5. 3培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與職責(zé)(1)公司的培訓(xùn)工作實行企業(yè)管理部歸口管理,各部門配合實 施的原則。(2)企業(yè)管理部為公司培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu),企業(yè)管理部在年度初期 需到各部門進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)研,依據(jù)公司的人力資源狀況、各部門的培 訓(xùn)需求及公司的全年工作安排制定出公司總體的年度培訓(xùn)計劃,經(jīng) 批準(zhǔn)后組織實施并考核。(3)公司的各部門為公司的培訓(xùn)分管機(jī)構(gòu),各部門指定負(fù)責(zé)人 應(yīng)定期向企業(yè)管理部提
38、交部門培訓(xùn)需求和內(nèi)部培訓(xùn)計劃,并積極配 合企業(yè)管理部開展培訓(xùn)工作并進(jìn)行培訓(xùn)管理。各部門內(nèi)部應(yīng)定期組 織交流會,相互研討、相互學(xué)習(xí)、共同提高。(4)加強(qiáng)崗前培訓(xùn),對各部門要求根據(jù)各崗位說明書準(zhǔn)備并組 織新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃。(5)對于晉職晉級、調(diào)崗的員工,到新崗位上要有三個月的培 訓(xùn)期,培訓(xùn)期結(jié)束后向企業(yè)管理部上交工作總結(jié),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后正 式上崗。(6)制定各類培訓(xùn)計劃需要包括:1)培訓(xùn)制度2)培訓(xùn)內(nèi)容3)崗位職責(zé)4)干部要求5)財務(wù)、物資、質(zhì)量體系等配套工作知識6)各類規(guī)章制度的學(xué)習(xí)7)培訓(xùn)、上崗考核方式、方法(7)企業(yè)管理部在培訓(xùn)中的主要職責(zé):1)公司培訓(xùn)體系的建立,培訓(xùn)制度
39、的制定和修訂;2)公司整體培訓(xùn)計劃的制定與組織實施;3)對各部門培訓(xùn)計劃實施督導(dǎo)、檢查和考核;4)培訓(xùn)教材的購置和保管;5)培訓(xùn)講義的組織編寫及相關(guān)材料的制作分發(fā);6)對外部培訓(xùn)師的選聘、內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)和選拔;7)外派培訓(xùn)相關(guān)事項的管理及外派參與培訓(xùn)員工的管理;8)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)報告、培訓(xùn)報表、培訓(xùn)總結(jié)等的搜集、匯總、 整理歸檔;9)參訓(xùn)員工的出勤管理;10)各部門內(nèi)部培訓(xùn)的管理,協(xié)調(diào)與調(diào)度。(8)各部門在培訓(xùn)中的主要職責(zé):1)本部門的培訓(xùn)需求計劃的制定;2)積極配合企業(yè)管理部實施培訓(xùn)工作;3)本部門培訓(xùn)工作總結(jié)與資料匯總、整理和歸檔;4)本部門員工崗前、崗中技術(shù)培訓(xùn)及其考核;5)培訓(xùn)工作報
40、告的撰寫和呈報,按時上交企業(yè)管理部備案。4、培訓(xùn)計劃(1)企業(yè)員工培訓(xùn)工作分為長期、中期和短期計劃,由專人定 期檢查計劃的實施執(zhí)行情況,并根據(jù)公司發(fā)展的需要進(jìn)行適時調(diào)整。(2)培訓(xùn)計劃種類:年度培訓(xùn)計劃、月度培訓(xùn)計劃、臨時性培 訓(xùn)計劃。(3)制定培訓(xùn)計劃程序:1)各部門由專人負(fù)責(zé)填報培訓(xùn)需求申請表(附件1),報 企業(yè)管理部審核備案。2)企業(yè)管理部根據(jù)公司整體人力需求狀況制定培訓(xùn)計劃,經(jīng)總 經(jīng)理審批后執(zhí)行。(4)各部門在每月25日前將本部門下月的培訓(xùn)需求計劃報企 業(yè)管理部審核并備案。(5)企業(yè)管理部根據(jù)培訓(xùn)需求,編制公司培訓(xùn)計劃和具體培訓(xùn) 方案,并對整體培訓(xùn)計劃負(fù)責(zé),保證其有效實施。(6)月度培
41、訓(xùn)計劃必須提前十天報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;臨時性計劃 必須提前七天報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.5培訓(xùn)內(nèi)容及方式(1)員工培訓(xùn)內(nèi)容1)公司的發(fā)展歷程及未來規(guī)劃。2)企業(yè)文化的培訓(xùn)。3)公司組織機(jī)構(gòu)及各項規(guī)章制度、行為規(guī)范及員工薪資福利等。4)崗位職責(zé)及企業(yè)操作流程培訓(xùn)。5)生產(chǎn)一線參觀。6)崗位要求的基本知識、基本技能培訓(xùn)。(2)在職人員培訓(xùn)內(nèi)容:1)企業(yè)精神、文化和規(guī)章制度培訓(xùn)。2)職業(yè)資格培訓(xùn)。3)管理、營銷、技術(shù)知識以及技能的提升培訓(xùn)。4)各崗位工作程序、工作技能規(guī)范、基礎(chǔ)理論知識相關(guān)培訓(xùn)。(3)公司對員工的培訓(xùn)方式分為內(nèi)訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)) 和外訓(xùn)(公開課)兩種。內(nèi)部培訓(xùn)方式注意包括:講座、錄像、在
42、 線學(xué)習(xí)電子書等。(4)外派參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束以后,必須及時將培訓(xùn)期 間的學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)資料反饋到企業(yè)管理部歸檔,作為培訓(xùn)素材供 公司內(nèi)訓(xùn)時使用。5. 6培訓(xùn)考勤與獎懲制度(1)參訓(xùn)員工自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起,所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理 安排工作及私人事務(wù),確保準(zhǔn)時出勤。(2)培訓(xùn)期間所有員工上課均應(yīng)維護(hù)本公司員工形象標(biāo)準(zhǔn),并 自覺遵守公司各項規(guī)章制度。(3)員工培訓(xùn)吋,須在員工培訓(xùn)簽到表(附件2)上簽到, 不得遲到、早退。培訓(xùn)記錄表(附件3)由企業(yè)管理部存檔。(4)員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實不能參加培訓(xùn)的, 須填寫請假條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,于開課前一天交企業(yè)管 理部。如因特殊情況不能
43、及時請假者,必須及時向企業(yè)管理部申明 原因,并補(bǔ)辦請假手續(xù)。(5)能持續(xù)、高效地參加公司所組織的年度培訓(xùn)的員工,年度 考評、提升、加薪時優(yōu)先考慮。(6)員工參訓(xùn)期間,未向企業(yè)管理部請假或請假未批準(zhǔn)而未參 加培訓(xùn),其培訓(xùn)缺勤課時以曠工論處。(7)參訓(xùn)人員上課時務(wù)必關(guān)閉手機(jī)鈴音,做好聽課筆記。(8)專業(yè)培訓(xùn)若涉及實際操作,員工須嚴(yán)格按照安全操作規(guī)范 執(zhí)行。14、應(yīng)急措施方案1、成立應(yīng)急小組為了在發(fā)生突發(fā)性重大事故時,能以最快的速度,有序、有效 的搶險搶修,實施救援,從而達(dá)到盡快控制事態(tài)的發(fā)展,降低事故 損失、保護(hù)環(huán)境、減少環(huán)境污染的目的,本著“預(yù)防為主、自救為 輔、統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)”的原則,根據(jù)
44、本企業(yè)的具體情況,制定 本企業(yè)事故應(yīng)急救援小組。1.1小組設(shè)置(1)總指揮主要負(fù)責(zé)組織指揮企業(yè)應(yīng)急救援。(2)副總指揮主要職責(zé)是協(xié)助總指揮負(fù)責(zé)應(yīng)急救援的具體指揮工作。(3)指揮部成員在總指揮、副總指揮都不在的情況下,帶班長對突發(fā)事件有權(quán) 行使指揮權(quán)。(4)應(yīng)急救援組主要負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的緊急搶救救援工作。(5)通訊聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的報警(110、119、120)、上報主管部門 工作。(6)后勤保障組主要負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的物資供應(yīng)。1.2裝備設(shè)施及通訊聯(lián)絡(luò)電話(1)消防設(shè)備包括:35公斤干粉滅火器2臺,滅火毯5塊,8 公斤干粉滅火器8個,沙子2立方米,鐵鍬4把。(2)火警(119)、匪警(1
45、10)、急救電話(120),事故報 告電話(3126002) o1. 3應(yīng)急救援隊伍的職責(zé)和訓(xùn)練方式(1)職責(zé)和任務(wù):擔(dān)負(fù)企業(yè)各類重大事故的處置任務(wù),包括事 故現(xiàn)場的救護(hù)、傷員的救治,重要資料、票證、物資的搶救等。(2)訓(xùn)練:根據(jù)上級統(tǒng)一安排,結(jié)合企業(yè)訓(xùn)練計劃,適時地有 針對性地進(jìn)行經(jīng)?;挠?xùn)練。1. 4預(yù)防事故的整體措施(1)組建領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的安全措施的落實、操作規(guī) 程的制定、人員的培訓(xùn)等。(2)制定切實可行的各項防范措施。(3)根據(jù)上級規(guī)定,落實檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告清除。制定“職工培訓(xùn)計劃”,根據(jù)計劃對企業(yè)職工進(jìn)行安全培 訓(xùn),并記錄在案。各班設(shè)兼職安全員,負(fù)責(zé)本班的安全工
46、作,發(fā)現(xiàn)隱患,及 時報告。設(shè)備的使用堅持科學(xué)管理、正確使用、預(yù)防為主、及時維 修的原則,堅持責(zé)任到人的管理原則。2、應(yīng)急制作措施當(dāng)接到緊急制作通知后,負(fù)責(zé)的專項業(yè)務(wù)經(jīng)理會在第一時間領(lǐng) 取到制作詳細(xì)信息。確認(rèn)資料后立即通報相關(guān)人員,做版面的設(shè)計制 作,同時通知倉庫準(zhǔn)備原輔材料、包裝物。生產(chǎn)部接到通知后,立 即調(diào)整制作設(shè)備,挑選工人,馬上投入生產(chǎn),運(yùn)輸部門準(zhǔn)備好車輛, 配備好人員,隨時準(zhǔn)備發(fā)貨,在確保安全和質(zhì)量的前提下最快交付 客戶。一般應(yīng)急產(chǎn)品制作24小時內(nèi)交付用戶,特級進(jìn)入加急處理程 序,特殊安排,確保按用戶需要時間及時交貨。3、原材料釆購應(yīng)急措施日常釆購嚴(yán)格依據(jù)安全庫存量規(guī)定。主要原輔材料必
47、須有2家以上的供應(yīng)商。建立起主要原輔材料后備供應(yīng)商,并納入公司合格供方名錄。釆購過程的應(yīng)急措施:結(jié)合對公司合格供應(yīng)商和后備供應(yīng) 商相關(guān)情況,當(dāng)出現(xiàn)原輔材料短缺或達(dá)不到公司要求的情況時,及 時調(diào)用公司后備合格供應(yīng)商;受市場變化的影響,主要原輔材料的 釆購供應(yīng)跟不上計劃或是達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求而導(dǎo)致原輔材料短 缺時,及時將物料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,或是擴(kuò) 大市場采購范圍,或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。(5)制造部結(jié)合主要原輔材料的供應(yīng)進(jìn)度,合理調(diào)整生產(chǎn)。4、消防應(yīng)急措施消防工作是企業(yè)工作的重要組成部分。為貫徹“預(yù)防為主,防 消結(jié)合”的方針,根據(jù)消防法和安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合本
48、企業(yè)實際情況,為有秩序迅速調(diào)集企業(yè)員工和企業(yè)的消防設(shè) 備、能有效的應(yīng)付可能發(fā)生的火災(zāi)事故、達(dá)到及時控制火勢蔓延, 迅速撲滅火災(zāi),最大限度的減少損失,本著“初期火災(zāi)以自救為主、 外援為輔”的原則,制定本計劃。4.1組織機(jī)構(gòu)及人員分工、職責(zé)企業(yè)滅火現(xiàn)場設(shè)滅火總指揮,下設(shè)滅火組,搶救組、警衛(wèi)組, 通訊聯(lián)絡(luò)組,后勤保障組。(1)總指揮職責(zé):在火災(zāi)發(fā)生時,負(fù)責(zé)企業(yè)滅火組織的指揮,人員的協(xié)調(diào)、 物資的調(diào)配和外援力量工作的布置。(注:當(dāng)火災(zāi)突發(fā),負(fù)責(zé)人因故不在崗位時,由副廠長或各班 組的帶班長代行其職責(zé)。)(2)滅火組分工:備有滅火器、鐵鍬、石棉被。職責(zé):在滅火現(xiàn)場總指揮的指揮下,負(fù)責(zé)火場的滅火。滅火組全體
49、人員在滅火現(xiàn)場一定要聽從指揮員的指揮,堅持“救人重于救 火,先控制,后撲滅”的原則,貫徹“速戰(zhàn)速決,集中力量打殲滅 戰(zhàn)”的思想、(3)搶救組職責(zé):負(fù)責(zé)在火災(zāi)發(fā)生時,搶救可能搶出的物資,并對傷員進(jìn) 行救護(hù)。(4)警衛(wèi)組職責(zé):負(fù)責(zé)重點部位和火災(zāi)現(xiàn)場的警衛(wèi)工作,防止無關(guān)人員進(jìn) 入火場,并告知附近車輛來客及四鄰遠(yuǎn)離現(xiàn)場。發(fā)現(xiàn)問題立即報告, 并根據(jù)指揮員指令,釆取警衛(wèi)措施。(5)通訊聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)在火險發(fā)生時保障通訊聯(lián)絡(luò)的暢通。負(fù)責(zé)向上級報 告,向消防部門報警,同時負(fù)責(zé)指揮員命令的傳達(dá)及外援力量的接 待工作。(6)后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)向火場運(yùn)送滅火器材,調(diào)動運(yùn)輸工具,切斷電源, 關(guān)閉閥門,并同時負(fù)責(zé)滅
50、火人員的后勤保障工作。4. 2火災(zāi)的撲救(1)報警信號的規(guī)定A報警器連續(xù)報警五分鐘。B在特殊情況下,可電話報警或煙火警。當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時,當(dāng)事人應(yīng)迅速利用就近報警。負(fù)責(zé)通訊聯(lián)絡(luò)組 的成員應(yīng)迅速判明火災(zāi)發(fā)生的區(qū)域,報告指揮員,電話報火警,并 上報公司。應(yīng)人人牢記火警電話“119”,并保證企業(yè)電話暢通。(2)組織方法及分工當(dāng)接到火災(zāi)警報后,指揮員應(yīng)冷靜沉著,首先組織搶救組人員 迅速準(zhǔn)確地弄清起火區(qū)域和部位,了解燃燒的物質(zhì),火災(zāi)的大小, 然后根據(jù)掌握的情況,分析判斷調(diào)動力量配置滅火器,下達(dá)滅火指 令。各小組應(yīng)根據(jù)指揮員指令和自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),迅速準(zhǔn)確、有條 不紊的同時地展開工作。(3)外援力量的組織協(xié)調(diào)當(dāng)
51、有外援力量到達(dá)后,通訊聯(lián)絡(luò)組應(yīng)負(fù)責(zé)接待工作,應(yīng)弄清外 援力量的人數(shù),是否攜帶滅火器具,攜帶何種滅火器具,是否有滅 火戰(zhàn)斗的經(jīng)驗等等情況。然后報告總指揮,由總指揮布置其工作。 現(xiàn)場全體搶險人員一定要聽從現(xiàn)場指揮員的命令,不能我行我素。(4)各種具體火災(zāi)的撲救方法(電器火災(zāi)的撲救)發(fā)生電氣火災(zāi)時,首先應(yīng)切斷電源,然后用二氧化碳滅火器或 干粉滅火器撲滅電器火災(zāi)。嚴(yán)禁用泡沫滅火器或水、包括濕被等進(jìn) 行滅火。當(dāng)暫時無法切斷電源時,滅火者應(yīng)身著耐火并絕緣的鞋靴、服 裝,防止觸電。然后用C02滅火器或干粉滅火器直接向電氣著火源 噴射滅火劑滅火,并應(yīng)盡快設(shè)法切斷電源,然后全面滅火。(人體油火的撲救)跑離企業(yè)作
52、業(yè)現(xiàn)場,就地滾,其他人用土或用衣服抽打滅火。(企業(yè)大面積著火的撲救)許多企業(yè)離城區(qū)較遠(yuǎn),故一旦發(fā)生火災(zāi),要以自救為主。盡可 能把火災(zāi)控制在初期階段。但一旦火災(zāi)面積較大,很難撲救時,應(yīng) 釆取以下程序撲救。A向當(dāng)?shù)叵啦块T報警(報警電話119)并報告上級公司。B指揮車輛迅速駛離。C由企業(yè)滅火總指揮組織在場人員利用現(xiàn)有消防器材撲滅火, 最大限度地防止火勢蔓延。D消防車一到,立即配合消防隊按預(yù)定方案投入滅火戰(zhàn)斗。(鄰近單位失火時的防衛(wèi))當(dāng)鄰近單位或公路上發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)停止?fàn)I業(yè),立即報警,保 持冷靜,并報告主管公司。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速動員在場人員,做好 準(zhǔn)備,根據(jù)火災(zāi)特點與風(fēng)向等不同情況,組織企業(yè)人員,調(diào)
53、配滅火 設(shè)備,劃定警戒線,按預(yù)定方案進(jìn)行防衛(wèi)。經(jīng)判斷分析火災(zāi)有可能危及本企業(yè)時,切斷電源;同時清點、 集中滅火器材,將它們布置擺放在重點方向、部位上,企業(yè)內(nèi)人員 也相對集中做好臨戰(zhàn)準(zhǔn)備;在確保企業(yè)安全的情況下,全力支援鄰 近單位或鄰居滅火。4. 3滅火注意事項(1)發(fā)現(xiàn)火情后,各作業(yè)區(qū)及企業(yè)職工應(yīng)立即停止作業(yè),按照 分工及主要任務(wù)開展火災(zāi)撲救工作。(2)向有關(guān)部門報告、求援時,應(yīng)說明單位、火情、地址、燃 燒物質(zhì)、報警人姓名。(3)滅火戰(zhàn)斗中一定要貫徹“速戰(zhàn)速決,集中力量打殲滅戰(zhàn)” 的思想,堅持“救人重于救火,先控制,后撲滅”的原則。(4)火災(zāi)現(xiàn)場。各小組應(yīng)各司其職,聽從命令。先偵察火情、 火源位置、燃燒物質(zhì)、火勢蔓延的方向。是否有人員受到火勢的威 脅,如有弄清人員的位置、人數(shù),研究出搶救的通道、方法。判
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