2022年辦公設(shè)備管理使用制度

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年辦公設(shè)備管理使用制度1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

2、3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用)，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按

3、領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購(gòu)審批權(quán)限參照財(cái)務(wù)審批制度。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財(cái)務(wù)審批制度審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。_內(nèi)線電話須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動(dòng)、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建

4、議，交主管部門(mén)執(zhí)行。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)_倍進(jìn)行賠償。計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

5、一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。2022年辦公設(shè)備管理使用制度（二）1.0目的為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺(tái)帳以及日

6、常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。原則上實(shí)行由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示得到批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人填寫(xiě)erp請(qǐng)購(gòu)單，打印出請(qǐng)購(gòu)單，提交行政管理部(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部)。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購(gòu)，或自行采購(gòu)或提交集團(tuán)采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。4.2辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置領(lǐng)用時(shí)須填寫(xiě)erp“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺(tái)帳。各部門(mén)如需_內(nèi)線電話須由本

7、部門(mén)經(jīng)理報(bào)公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部_安排人員_。如_長(zhǎng)途電話、傳真，或須開(kāi)通外線時(shí)，須由本部門(mén)經(jīng)理發(fā)oa請(qǐng)示、分管副總審批，報(bào)行政副總審核，獲集團(tuán)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。4.4辦公設(shè)備使用與維護(hù)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)修，禁止私自對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。如微機(jī)發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機(jī)管理人承擔(dān)一切法律、社會(huì)及工作責(zé)任。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，加倍進(jìn)行賠償。如需使用，首先要進(jìn)行殺毒。接收e-mail時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。因使用人失職造成的微機(jī)中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，由使用人完全承擔(dān)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。電腦正常維修、換件時(shí)，須事先提交含維修(換件)事由、