2022年辦公規(guī)范管理制度

1、第PAGE28頁共NUMPAGES28頁2022年辦公規(guī)范管理制度第一條為規(guī)范公司辦公管理，特制訂如下規(guī)定。第二條辦公儀表規(guī)范著工裝，左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章，其它應(yīng)遵守員工守則四、五、七條相關(guān)規(guī)定，違反規(guī)定的，除由綜合管理部通報(bào)批評外，每次罰款_元；各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工_月累計(jì)違反規(guī)定人次超過三人次，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款_元。第三條辦公室規(guī)范1、辦公桌。案頭用品整齊放置，保證辦公桌整潔無雜物。2、座椅。靠背、坐椅一律不得放任何物品，人離開時椅子調(diào)正。3、文件柜。保持文件放置整潔無雜物，頂上不得堆置文件。4、節(jié)約辦公資源，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第四條語言規(guī)范：1、交往語言。

2、您好、早晨好、早、再見、請問、請您、勞駕、關(guān)照、謝謝。2、電話語言。您好、請問、稍等、謝謝、再見。3、接待語言。您好、請稍候、請坐、對不起、請登記、與我聯(lián)系、打擾一下、好的、行。第五條行為規(guī)范1、堅(jiān)守工作崗位、不串崗、脫崗、離崗。2、上班時間不看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事。3、辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。4、上班時間，不要在辦公室化妝。5、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進(jìn)行、會私客不超過_分鐘。6、不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事，不要隨意使用其它部門電腦，私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)用公司電腦。7、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，不得索取、打印、復(fù)印其他部門資料。8、嚴(yán)格遵守考勤制度，不得代

3、人打到。10、嚴(yán)禁在辦公室吸煙，違者罰款_元。11、請假要有假條，特殊情況，事后補(bǔ)假條。12、因故外出，必須請示部門經(jīng)理，各部門全體外出，必須向人力資源部通報(bào)。13、無工作需要，不得擅自進(jìn)入機(jī)房，財(cái)務(wù)室、會議室、接待室。14、不得私自索要贈品，違者罰款_元。本規(guī)范由人力資源部實(shí)施監(jiān)督與檢查。辦公軟件使用規(guī)范及管理制度(_年_月試行)一、員工使用辦公軟件操作行為準(zhǔn)則：1、全體同事，自行在手機(jī)上設(shè)置個人真人頭像，不能用卡通和各種圖案代替。2、全體同事，只能發(fā)布與工作有關(guān)信息，不得亂發(fā)無關(guān)言論圖片和鏈接。二、如何使用辦公軟件進(jìn)行外勤人員的外勤考核。1.辦公軟件在線時間8：20-18：40必須在線2.

4、有聲音或紅點(diǎn)提醒，至少_小時查看一次，及時回應(yīng)3.有公司指令在規(guī)定時間內(nèi)不回復(fù)_元/次處罰考勤(指銷售和工程人員)1.8：30-18：30上下班前必須提交考勤簽到2.自覺養(yǎng)成習(xí)慣3.每月工作日不能遺漏，缺一次_元外出拜訪客戶考勤1、每到一客戶處，使用外勤簽到功能，同時關(guān)聯(lián)客戶或標(biāo)注客戶名稱，選擇發(fā)送范圍為全公司范圍可見，并人事和部門經(jīng)理，拜訪幾個客戶就做幾次外勤簽到。根據(jù)有效的外勤簽到來確定拜訪客戶數(shù)。2、只有通過外勤簽到定位并拍照發(fā)送成功后，核實(shí)無誤的才能作為一次拜訪客戶。三、員工如何使用辦公軟件進(jìn)行工作日報(bào)。當(dāng)日工作日志22：00前完成周工作日志每周日22：00前完成月工作日志本月最后一日

5、22：00前完成1、當(dāng)日。將當(dāng)日工作日志發(fā)送給上級，今天到了哪里。做了什么事。拜訪客戶名稱。拜見誰。談了什么事情。取得什么效果。并相關(guān)人員或部門，關(guān)聯(lián)相關(guān)客戶。2、明日工作計(jì)劃。按5w1h原則寫，確定明日工作計(jì)劃。(何因why)、對象(何事what)、地點(diǎn)(何地where)、時間(何時when)、人員(何人who)、方法(何法how)等六個方面提出問題進(jìn)行思考。計(jì)劃第二天要拜訪的客戶，或者要做的事情)3、工作心得體會。通過今天的工作情況進(jìn)行總結(jié)一下自己的看法及體會。4、日志發(fā)送范圍?？梢赃x擇部門或者全公司，必須選擇點(diǎn)評人，點(diǎn)評人一般為自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)。格式：今日總結(jié)核心數(shù)據(jù)：目標(biāo)(來自于昨天的計(jì)

6、劃)：。完成：。重要工作：目標(biāo)：獎勵及處罰措施1、有學(xué)習(xí)價值的日志，每條獎勵_元特別貢獻(xiàn)獎。2、每月以日志得分為依據(jù)評選月度優(yōu)秀員工，并給予嘉獎3、每天22。00前發(fā)出當(dāng)天日志，遇特殊情況可延遲到第二日上班前補(bǔ)交。逾時提交日志每月超三次者，每次貢獻(xiàn)水果基金_元；4、友情提示，辦公軟件里有企業(yè)內(nèi)部_，部門主管可以建立自己部門企信群，在企信群里進(jìn)行提醒督導(dǎo)。四、如何使用辦公軟件工作日志進(jìn)行點(diǎn)評及處罰。一線人員由部門主管在當(dāng)天24：00前點(diǎn)評部門主管由部門總監(jiān)在當(dāng)天24：00前點(diǎn)評部門總監(jiān)由副總/總經(jīng)理在第二天12：00前點(diǎn)評1、日志點(diǎn)評只對管理層進(jìn)行處罰，身為管理層必須具備榜樣力量，身為管理層有責(zé)

7、任及時對下屬的工作進(jìn)行點(diǎn)評與支持。2、逾期點(diǎn)評或者不點(diǎn)評，_人/次處罰_元，按后臺統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，疊加多人處罰。及時點(diǎn)評的好處1、主要體現(xiàn)在三點(diǎn)。寫的方便、看的方便、點(diǎn)評方便。2、銷售人員在見完客戶之后，要把全部的溝通過程記錄下來，這就需要一個銷售日志進(jìn)行過程記錄，通過日志可以得到領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)指點(diǎn)。要想得到好的結(jié)果，一定要對過程有一個有力的把控，否則結(jié)果會有些不可靠，等看到結(jié)果一切都晚了。日志是一個很好的過程還原方式。以往的日志效果往往不好，是因?yàn)閷憽⒖炊疾环奖?，反饋不及時，更談不上大家的協(xié)同，_；而辦公軟件的強(qiáng)大日志，卻可以輕松實(shí)現(xiàn)銷售過程的即時管理。3、從接到公司規(guī)定開始所有日志采用辦公軟件移

8、動端進(jìn)行匯報(bào)。五、如何使用辦公軟件進(jìn)行銷售協(xié)同。發(fā)指令1.上級在線對下級進(jìn)行及時做指令，指令必須寫明具體的工作內(nèi)容和完成的目標(biāo)。然后必須選擇執(zhí)行人(該指令由執(zhí)行人執(zhí)行)，可以選擇抄送范圍(抄送范圍內(nèi)的人員都可以看到指令內(nèi)容和完成情況)，選擇完成期限(完成期限前必須匯報(bào)結(jié)果，若工作完成則匯報(bào)完成情況，若未完成則說明原因)。最后發(fā)指令人要對執(zhí)行人的完成回復(fù)做點(diǎn)評。可以打分(根據(jù)完成的好壞打分)。2.領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)任務(wù)，發(fā)出后開始倒計(jì)時提醒請給我結(jié)果。提交了結(jié)果并且領(lǐng)導(dǎo)評價后提醒才消失，辦不了也給我個說法責(zé)任的閉環(huán)管理。發(fā)_1.好的勵志、管理類、國學(xué)類、心態(tài)類、營銷類、技術(shù)類、好的解決方法、_等都可在_欄

9、發(fā)送給全公司同事共享，大家共同激勵、相互成長大有好處，在內(nèi)部_群可以發(fā)遇到工作困難、個人問題、心態(tài)問題可愿意_出來，讓大家庭所有成員共同想辦法出主意一起探討解決。2.所有同事收到同事的_要積極響應(yīng)回復(fù)，結(jié)合自身認(rèn)識體會給予建議或者認(rèn)同，不要不理不睬，也不要只顧點(diǎn)贊，一句話不說。發(fā)審批1.外出人員先發(fā)請假審批，注明請假事項(xiàng)以及起止時間；如果是外勤需注明外出事項(xiàng)、地點(diǎn)、時間、聯(lián)系人、事由。并行政人員(如果是拜訪客戶，則需要在審批里關(guān)聯(lián)客戶)外勤結(jié)束返回公司后用手機(jī)簽到并補(bǔ)上照片證明，行政人員所有審批交由直屬上司審批2.審批是高效率的管理，移動端除關(guān)機(jī)外基本無地域無時間限制，公司兩級審批_分鐘搞定。

10、公司交流上報(bào)的信息流被加速了，處理效率極大提高。六、如何使用crm系統(tǒng)。2022年辦公規(guī)范管理制度（二）凡不屬于固定資產(chǎn)范圍的所有物品均按辦公用品管理。2采購2.1申請。行政文員根據(jù)辦公需要，每月擬定采購申請單，常用辦公用品的采購申請由行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。項(xiàng)目地所需零星辦公用品由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，就近購買。2.2采購由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買。特殊物品或項(xiàng)目地急需物品的采購，行政人事部可委托申購部門自行購買，購置情況應(yīng)及時反饋行政人事部。2.3驗(yàn)收入庫_臺帳管理3.1凡屬于辦公用品范圍的物品應(yīng)分類(按商品品名)建立物品管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄辦公用品的入庫、出庫情況，隨時掌握庫存情況。3.

11、2辦公用品管理臺帳應(yīng)包括。品名、規(guī)格型號、單價、入庫數(shù)量、購入日期、本月出庫數(shù)量、庫存量等信息。3.3辦公用品管理臺帳為電子版，日常領(lǐng)用記錄為紙質(zhì)版，每月末要匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并記入管理臺帳出庫欄。_日常管理4.1低值易耗辦公用品，領(lǐng)用人需填寫辦公用品領(lǐng)用申請單，經(jīng)行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政文員進(jìn)行登記發(fā)放。4.2耐用辦公用品(歸還后尚可使用)借用應(yīng)單獨(dú)登記，歸還時作相應(yīng)記錄。4.3行政文員每季度對辦公用品情況進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)需要擬訂購置計(jì)劃。確保辦公用品不斷檔，滿足工作需要。4.4辦公用品的使用要厲行節(jié)約，能重復(fù)使用的要重復(fù)利用，避免浪費(fèi)。2022年辦公規(guī)范管理制度（三）辦公秩序管理規(guī)范為樹立

12、企業(yè)形象，提高工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，保障公司辦公秩序，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)范，本規(guī)范適用于公司各部門。一、辦公室行為、禮儀1、所有員工必須按照_商場員工著裝及行為管理規(guī)范要求著工裝上班(上崗)，并嚴(yán)格執(zhí)行工牌佩戴要求及儀表儀容管理規(guī)范，保持衣冠整潔、舉止端莊、行為文明，站、走、坐要符合規(guī)范。2、對待同事、來訪者態(tài)度要自然熱情，面帶微笑，恰當(dāng)?shù)赜煤镁凑Z，工作時間內(nèi)必須講普通話。3、接聽所有來電應(yīng)在響鈴三聲內(nèi)須有人接聽，接聽時做到語言親切、簡練，并注意使用禮貌用語。4、禁止各種不文明的舉動及在工作場所隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭或其他雜物，不亂涂亂畫。5、在通道、走廊里與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭

13、行禮以示致意，遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。6、不得隨意進(jìn)入專屬辦公室，應(yīng)事先敲門，經(jīng)允許方可進(jìn)入。二、辦公室紀(jì)律1、辦公時間、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持肅靜，不得大聲喧嘩，如需工作討論，須在不影響其他同事的前提下進(jìn)行。辦公時間不得串崗、閑聊，不得討論與工作無關(guān)的內(nèi)容。2、任何員工在辦公區(qū)或工作崗位上不得吃零食(或就餐)、聊天、玩手機(jī)等，辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，若吸煙請到指定吸煙區(qū)。3、員工必須按時上下班打卡，不得遲到早退，工作時間內(nèi)禁止私自外出，因工作需要必須請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理外出審批手續(xù)，為保證下午正常工作，員工中午不得飲酒，午休不得超過規(guī)定時間。4、及時清理辦公用品，處理完畢的文件、資料及時銷毀

14、或存檔，不得堆積在辦公現(xiàn)場，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)注意文件資料的保密，暫時離開辦公桌時，需要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來、電腦桌面需鎖屏離開，其他人員不得隨意翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報(bào)告等。5、薪酬職級在主管級(含)以上的管理人員，手機(jī)必須_小時處于開機(jī)狀態(tài)；薪酬職級在主管級(不含)以下的管理人員，手機(jī)必須在早上7：30晚上21：_處于開機(jī)狀態(tài)。6、如無特殊情況(或要求)，參加各種會議、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討等，多人參加的活動、場合不得隨意接聽手機(jī)，并自覺把手機(jī)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)。7、員工對上級所布置的工作任務(wù)必須保質(zhì)保量完成，不得推諉或打折扣，特殊情況報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因的除外。8、辦公室座機(jī)電話為日常辦公使用，禁

15、止撥打私人電話。三、辦公室物品擺放1、辦公臺上應(yīng)保持衛(wèi)生整潔和辦公用品的整齊，不得擺放其他與工作無關(guān)的雜物(如衣服、包、食品等)，桌面允許擺放的物品有：文件框、水杯、顯示器(鍵盤、鼠標(biāo)和鼠標(biāo)墊)、臺歷、電話、筆筒、筆、小盆綠植。2、文件框按擺放標(biāo)準(zhǔn)端正放置桌面相應(yīng)位置，文件框數(shù)量可按需求增加。3、辦公時桌面可擺放臨時文件，臨時離開時，桌面文件及資料、筆記本等需要集中整齊擺放。4、下班后桌面除指定物品外，其他物品應(yīng)放入抽屜內(nèi)。5、臨時離開座位無人時辦公椅應(yīng)歸位。6、臺歷擺放端正，不得亂寫亂畫。7、所有辦公設(shè)備、相關(guān)辦公物資均不許張貼便簽及告示貼。四、辦公室衛(wèi)生1、辦公室需保持衛(wèi)生干凈整潔。每個辦

16、公室必須做好衛(wèi)生值日表(除總經(jīng)辦辦公室由指定保潔公司負(fù)責(zé)清理外)，辦公室所有人員參與辦公室衛(wèi)生值日，每天下班前由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生清潔，并在當(dāng)日下班離開前將垃圾帶離辦公區(qū)，放置在指定的垃圾回收點(diǎn)。2、如當(dāng)日值日人員請假或者調(diào)休，提前跟辦公室其他人員調(diào)換值日日期，非值日人員有義務(wù)維護(hù)保持辦公室衛(wèi)生整潔。3、辦公區(qū)域不得隨意亂堆、亂掛各種物品，與辦公無關(guān)的物品，不得帶入辦公現(xiàn)場，禁止辦公室存放易燃_等危險物品。4、如在公共場所或辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑，雜物等應(yīng)隨手拾起來，以保持公司優(yōu)美的辦公環(huán)境。五、辦公室辦公設(shè)備、設(shè)施使用1、辦公設(shè)備是公司按照統(tǒng)一的配備標(biāo)準(zhǔn)為員工正常業(yè)務(wù)、工作需要而配

17、置的，主要有辦公電腦、打印機(jī)、內(nèi)外線電話等，如因特殊工作需求，需要配備其他辦公設(shè)備時，必須由辦公設(shè)備需求部門提出采購申請，并經(jīng)公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部負(fù)責(zé)采購，按照“誰申請、誰負(fù)責(zé)”的使用、保管、管理原則。2、公司配備的各項(xiàng)公用辦公設(shè)備，實(shí)行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的個人負(fù)責(zé)制管理辦法，設(shè)備使用人就是設(shè)備的管理人和責(zé)任人，責(zé)任人要對設(shè)備的安全使用和完好負(fù)責(zé)。3、辦公電腦、電話、插座，等需自己妥善保管并設(shè)置_，若由于個人原因?qū)е罗k公設(shè)備損壞，由個人承擔(dān)修理。4、辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，各部門配備的辦公設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)，使用部門應(yīng)愛護(hù)使用、認(rèn)真保管，不得隨意改變線路工技術(shù)設(shè)定，如發(fā)生人為損

18、壞，追究個人使用責(zé)任；使用中，如發(fā)生辦公設(shè)備故障，使用部門應(yīng)當(dāng)及時通知行政部，行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)、清潔、維修事宜由，各使用部門禁止私自拆卸、維修。5、禁止公司以外其他人員使用辦公設(shè)備。公司員工在未經(jīng)許可或不熟悉正確使用程序下不得私自操作復(fù)印機(jī)、投影儀、專業(yè)攝影攝像器材等辦公設(shè)備。6、節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，充分利用公司辦公軟件，如釘釘系統(tǒng)。六、計(jì)算機(jī)的管理1、使用時按部門編制配置，由行政部建立實(shí)物管理臺帳、統(tǒng)一管理，使用部門負(fù)責(zé)具體保管、使用，人員調(diào)動，電腦移交原部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或交還行政部。2、每臺計(jì)算機(jī)必須指定專門人員操作，并負(fù)責(zé)對該機(jī)的管理，任何人員不得隨意操作他

19、人計(jì)算機(jī)；3、嚴(yán)守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，以避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭受損害，非專職人維修人員不能拆、裝計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。4、嚴(yán)守公司_，不允許查看與本職工作無關(guān)的信息，不允許隨便帶外人上機(jī)操作5、保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔，做好本部門信息的備份，防止信息丟失。6、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩電腦游戲、聊天等。7、資產(chǎn)清查時，財(cái)務(wù)部門協(xié)助行政部做好該項(xiàng)資產(chǎn)的清查工作。七、辦公室安全1、辦公區(qū)域裝修和消防設(shè)施設(shè)計(jì)須符合國家消防設(shè)計(jì)規(guī)范要求，并配備滅火器、防毒面具、救生繩、緩降器等器材。物業(yè)部每季度對辦公區(qū)域消防設(shè)施進(jìn)行至少一次聯(lián)動測試，并保存測試記錄。2、各部門經(jīng)理為本辦公區(qū)域內(nèi)第一安全責(zé)任人，行政部為辦公區(qū)域內(nèi)安全責(zé)任部門，品質(zhì)

20、管理部協(xié)助行政部做好日常安全檢查工作，每周對消防器材配置、防火門及安全指示標(biāo)志等情況的巡查不少于_次，每月對辦公區(qū)域進(jìn)行_次全面安全檢查，國家法定節(jié)假期(日)放假前，對辦公區(qū)域進(jìn)行節(jié)日前消防安全檢查，檢查記錄存檔。3、公司所以員工必須無條件參加各類安全知識培訓(xùn)，自覺提高安全意識。4、辦公室區(qū)域內(nèi)禁止私接、亂拉電源線，電源處不堆放紙張等任何易燃物品。5、禁止一個插座接用多個插頭(或插板)，防止使用電器的數(shù)量過多，超過負(fù)荷，引發(fā)火災(zāi)。6、禁止電線受潮、受熱、受腐蝕或碰傷、踩壓，物業(yè)部每半年至少對所以辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、插座、電源線覆蓋檢查一次，防止電器設(shè)備的插頭接線松動、電線破損、老化等現(xiàn)象的安

21、全隱患發(fā)生。7、安全、防火、衛(wèi)生工作責(zé)任人要盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向有關(guān)部門報(bào)告，對于辦公室中存在的問題不能夠立即整個的，必須采取相關(guān)防范措施，確保辦公室安全。8、各部門針對本部門辦公室區(qū)域內(nèi)存在安全隱患的部位必須每日進(jìn)行自查自改，部門經(jīng)理和當(dāng)班值班人員為本部門當(dāng)日防火責(zé)任人。9、每個辦公室必須安全檢查值班制度，下班離開辦公室時必須進(jìn)行每日安全檢查，做到關(guān)閉辦公室區(qū)域內(nèi)的所有電源、水源，并拔除所有電器設(shè)備插頭(禁止只關(guān)電源不拔插頭現(xiàn)象)，鎖閉好門窗。10、節(jié)日期間必須加強(qiáng)辦公室區(qū)域內(nèi)安全檢查頻次，各部門辦公室節(jié)日期間如留有人員值班，必須遵守辦公室安全管理規(guī)定。11、公司全體員工必須遵循商

22、場禁止燃放煙花爆竹管理規(guī)定。12、廣場任意范圍內(nèi)發(fā)生安全事件或隱患必須第一時間向樓層管理人員或消防中控室報(bào)備(中控室電話：_、監(jiān)控室電話：_)。八、考核標(biāo)準(zhǔn)1、公司全體員工凡是違反上述_項(xiàng)管理要求的，給予當(dāng)事人_元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵，部門連續(xù)一個月內(nèi)_次違反要求的部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵_元，并對當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人給予公司范圍內(nèi)通報(bào)。2、公司全體員工凡是違反上述_項(xiàng)管理要求的，給予當(dāng)事人_元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵，部門連續(xù)一個月內(nèi)_次違反要求的部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵_元，并對當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人給予公司范圍內(nèi)通報(bào)。3、各部門自查自改不到位的，在行政部聯(lián)合品質(zhì)管理部檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，給予當(dāng)值人_元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激

23、勵，部門連續(xù)一個月內(nèi)_次聯(lián)合檢查不合格的部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵_元，并對當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人給予公司范圍內(nèi)通報(bào)。4、公司內(nèi)全體員工凡是個人違反上述管理要求超過_次、部門經(jīng)理超過_次被經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵的，納入年終考核，取消評優(yōu)、評先、晉級資格。5、如存在以下情況之一，經(jīng)查屬實(shí)的，對當(dāng)事人按_元/次予以經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙的；下班后未按要求關(guān)閉電器、插座電源的；未按值班要求開展有效值班檢查的；未按制度有效落實(shí)值班檢查工作的；人事經(jīng)理/崗負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵，經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵作為獎金發(fā)放給問題發(fā)現(xiàn)人員，責(zé)任人應(yīng)在_周內(nèi)履行繳款義務(wù)，如未按期繳納的從工資中雙倍扣除，并全公司通報(bào)。6、人事經(jīng)理/崗須每周統(tǒng)計(jì)前一周辦

24、公區(qū)檢查情況，每月匯總，并將手簽經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵確認(rèn)書、獎金發(fā)放確認(rèn)書作為附件留存，人事經(jīng)理未落實(shí)對相關(guān)責(zé)任人的問責(zé)決定，由品質(zhì)管理部對人事部經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并給予_元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵。7、如相關(guān)責(zé)任人未按制度落實(shí)上述管理要求及值班人員檢查不到位，導(dǎo)致發(fā)生安全隱患的，給予相關(guān)責(zé)任人_元/次經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵，并由當(dāng)事人所在部門經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司例會上進(jìn)行述職；同時，納入年終考核，取消評優(yōu)、評先、晉級資格，并在公司范圍內(nèi)通報(bào)。九、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式1、消防中控室(突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話)。_。2、監(jiān)控室電話(突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話)。_。3、總服務(wù)臺電話(客訴聯(lián)系電話)。_。3、安全隱患_電話。_。十、其他1、本規(guī)范由

25、公司人力資源部、行政部、品質(zhì)管理部聯(lián)合修訂，并經(jīng)總經(jīng)辦會議研究通過后實(shí)施。2、本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。3、本規(guī)范試運(yùn)行結(jié)束后，于_年_月_日起，正式執(zhí)行。_有限公司_年_月_日關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度_通知公司全體工作人員：為了規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率，特通知如下：一、辦公用品的管理：_公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。2.非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)追究責(zé)任，由部門或個人賠償或自購。3.設(shè)立辦公用品領(lǐng)用單，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。4.員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確

26、認(rèn)。二、辦公用品的發(fā)放：1.非消耗性辦公用品(例如：計(jì)算器、電話機(jī)、剪刀、訂書機(jī)、膠棒、尺子、紙刀等)一般為公司內(nèi)共同使用，于辦公用品存放處領(lǐng)用，用完后自動歸還辦公用品存放處，以便他人借用；個別特殊的辦公必需品須經(jīng)部門主管申請，總經(jīng)理簽字同意后才可以為個人采購發(fā)放；3.消耗性辦公用品(例如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等)根據(jù)實(shí)際需要以個人為單位發(fā)放，但一切公司成員領(lǐng)取消耗性辦公文具都需在辦公用品領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)取的物品種類、數(shù)量、時間，并簽字。三、懲罰違反上述管理程序的，視情況給予懲罰。1.嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。

27、_公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月通報(bào)批評。3.員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價賠付。四、本通知從下發(fā)之日起執(zhí)行。2022年辦公規(guī)范管理制度（四）第一章總則一、目的1、為了更有效地管理和使用公司的電腦、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司管理中充分發(fā)揮作用，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行。2、通過加強(qiáng)公司電腦系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的管理，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行，保證公司_文件的信息安全，保障服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的安全運(yùn)行。二、范圍1、電腦等辦公設(shè)備，包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、

28、打印機(jī)、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)軟硬件及客戶經(jīng)理的的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置組成。軟件包括：服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及應(yīng)用軟件、有關(guān)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等?？蛻魴C(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置包括客戶機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上的名字，ip地址分配，用戶登錄名稱、用戶_等。平臺軟件包括充值用軟件(聯(lián)通、電信、移動、卡密_；聯(lián)通小面值_、平臺批量充值軟件、聯(lián)通專線_)、通用辦公軟件等；專業(yè)軟件是指指財(cái)務(wù)工作中使用的財(cái)務(wù)軟件。第二章辦公設(shè)備日常管理一、打印復(fù)印一體機(jī)使用管理規(guī)定1、打印復(fù)印一體作為公司內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對外開放，更不允許復(fù)印與工作無關(guān)的資料、文件。2、打印復(fù)印一體的使用和保養(yǎng)，公司

29、將指定專人進(jìn)行管理。3、打印復(fù)印一體故障報(bào)修或其相關(guān)耗材的更換，由指定管理員負(fù)責(zé)上報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員；若因管理員管理不當(dāng)出現(xiàn)故障、報(bào)修不及時將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。二、電腦管理規(guī)定1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，除網(wǎng)絡(luò)管理員外，任何部門和個人不允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。2、電腦出現(xiàn)重大故障，須填寫電腦維修單，并交網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修。須外出維修，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。須采購配件，按采購管理流程執(zhí)行。3、網(wǎng)絡(luò)管理員對電腦維修單存檔，便于查詢各電腦使用情況。4、網(wǎng)絡(luò)管理員建立公司電腦檔案，對電腦的相關(guān)軟硬件設(shè)備的配置、使用及維護(hù)等進(jìn)行

30、統(tǒng)計(jì)和登記。5、電腦軟件的_與刪除應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)管理員的許可下進(jìn)行，任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序；6、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒殺毒軟件進(jìn)行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要馬上進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)在每周及時進(jìn)行殺毒軟件的升級，每月打好系統(tǒng)補(bǔ)?。?、不允許隨意使用外來u盤，確需使用的，應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測；8、為文件資料安全起見，勿將重要文件保存在系統(tǒng)活動分區(qū)內(nèi)如：c盤、我的文檔、桌面等；請將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動分區(qū)(如：d、e、f)。并定期清理本人相關(guān)文件目錄，及時把一些過期的、無用的文件刪除以免占用硬盤空間。9、凡涉秘信息

31、的存貯和電腦操作系統(tǒng)中的有關(guān)_均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)_、涉秘信息等。10、下班或者外出不回公司者，必須關(guān)掉電腦主機(jī)和顯示器。11、若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接按照行政綜合部統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。三、辦公電話管理規(guī)定1、辦公室電話是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。2、凡使用辦公電話者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸通訊設(shè)備，因拆卸造成損壞或線路故障，酌情賠償。四、掃描儀、u盤、數(shù)碼相機(jī)、投影儀等管理規(guī)定1、掃描儀由公司指定人員進(jìn)行管理，不得掃描與工作無關(guān)的文件、資料。2、投影儀由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理。3、數(shù)碼相機(jī)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。4、u盤

32、、移動硬盤、筆記本電腦由領(lǐng)用者保管，應(yīng)愛惜公司財(cái)物，如果丟失或者損毀，自行承擔(dān)責(zé)任。五、照明燈具開關(guān)規(guī)定白天室內(nèi)能見度達(dá)到正常辦公需要時，請關(guān)閉照明燈具。每日下班時，由每日衛(wèi)生值班人員將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的，每次罰款_元。六、空調(diào)開關(guān)規(guī)定1、夏季室溫高于26，冬季室溫低于10時，方可開啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度，夏季不得低于26，冬季不得高于20。2、空調(diào)使用、開啟、關(guān)閉由每日衛(wèi)生值班人員負(fù)責(zé)。每日下班前_分鐘關(guān)閉空調(diào)。3、未按規(guī)定使用空調(diào)者，每次罰款_元；未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者，每次罰款_元。七、電源管理規(guī)定1、公司電源插座、電源線禁止移動，如需移動，由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行排線移動。2、員工

33、電動車充電有專用充電插座，禁止私拉公司電線充電動車，手機(jī)充電使用usb接口連接電腦充電，禁止使用插座充電。第三章網(wǎng)絡(luò)安全管理一、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)1、網(wǎng)絡(luò)管理員每周定時對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行巡視，并對公司局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行檢查。2、定時對服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。3、維護(hù)服務(wù)器，監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況，如有安全問題，及時處理。4、制定服務(wù)器的防病毒措施，及時下載最新的防病毒軟件，防止服務(wù)器受病毒的侵害。二、用戶帳號申請/注銷1、新員工需使用電腦向部門主管提出申請經(jīng)批準(zhǔn)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)分配電腦、和登入企業(yè)的用戶名及_，部門主管分配后臺通用用戶名及_，轉(zhuǎn)正員工的后臺的用戶名及_由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)分配。如需使用財(cái)

34、務(wù)軟件需向財(cái)務(wù)主管申請，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)軟件客戶端的_調(diào)試。2、員工離職應(yīng)將本人所使用的電腦名、ip地址、用戶名、登錄_、平臺軟件信息以書面形式記錄，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員將該記錄登記備案。網(wǎng)絡(luò)管理員對離職人員電腦中的公司資料信息備份，方可對該離職人員保存在公司服務(wù)器中所有的資料刪除。三、數(shù)據(jù)備份管理服務(wù)器數(shù)據(jù)備份，應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動實(shí)時備份，并每周應(yīng)至少做一次手工備份，并在備份服務(wù)器中進(jìn)行邏輯備份的驗(yàn)證工作，經(jīng)過驗(yàn)證的邏輯備份存放在不同的物理設(shè)備中。個人電腦的備份統(tǒng)一由各部門自行負(fù)責(zé)，可申請移動硬盤、u盤等儲存介質(zhì)進(jìn)行安全備份。四、公司信息安全管理1、公司_文件外發(fā)第三方時，需經(jīng)由部門主管審批通過后，

35、方可外發(fā)，并登記備案備查；2、員工外帶筆記本電腦時，須報(bào)請主管同意，并登記備案，以便保護(hù)筆記本中數(shù)據(jù)的安全。3、_文件打印時須登記備案；4、控制usb存儲拷貝，工作需要拷貝時通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行備案。五、違規(guī)操作賠償標(biāo)準(zhǔn)1、違規(guī)操作者。沒有造成經(jīng)濟(jì)損失的，當(dāng)事人和責(zé)任人賠償工作時間誤工費(fèi)_元。2、違規(guī)操作者。造成經(jīng)濟(jì)損失的，追溯當(dāng)事人和責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。第四章附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。第二條。辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室

36、統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。第三條。辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；3、公司管理品(辦公設(shè)備)。訂書機(jī)、計(jì)算器、移動硬盤、u盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。第四條。消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。第五條。管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。第六條。在部

37、門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫公司辦公用品領(lǐng)取記錄。第七條。管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫公司辦公用品領(lǐng)取記錄。第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。第九條。特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。第十條。消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月

38、不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。第十一條。管理_應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進(jìn)行移交。第十二條。以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。第十三條。管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫公司公司辦公用品一覽表，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。第十四條。嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第十五條。此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。第十六條。本制度由公

39、司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第十七條。本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。辦公設(shè)備及耗材管理制度為進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范采購制度，大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費(fèi)為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定辦公設(shè)備及耗材管理制度。一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購登記的電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備，包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動硬盤等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與硒鼓、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等。二、辦公設(shè)備的采購程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會議討論決定后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批

40、準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。三、辦公設(shè)備的登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記造冊備案，其備案表由辦公室及單位財(cái)務(wù)存檔。四、辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。辦公設(shè)備實(shí)行分類管理。1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。2、臺式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門_負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。3、手提電腦、移動硬盤、獨(dú)立光驅(qū)由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好

41、使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)單位務(wù)會議討論后妥善處理。4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。五、辦公耗材使用及管理。1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購。供貨方根據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定，每年確定一次。2、辦公耗材實(shí)行計(jì)劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實(shí)行統(tǒng)一采購計(jì)劃供應(yīng)。單位內(nèi)_文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印，除密件及涉及經(jīng)費(fèi)、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)使用實(shí)行主動登記制度。3、電

42、子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購，損壞或升級時，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無理由毀壞者，由該保管人負(fù)責(zé)賠償。人員調(diào)離時，電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價作為委托方。各部及個人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。辦公用品管理制度第一章總則一、目的。為了保證公司辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)

43、、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品(以下簡稱辦公用品)。三、相關(guān)部門職責(zé)。1、辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、經(jīng)特殊批準(zhǔn)，相關(guān)部門也可自行購買辦公用品。3、辦公用品使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。第二章采購、領(lǐng)用一、辦公用品的申請和購買。1、各部門根據(jù)實(shí)際需要，向辦公室報(bào)送月度、年度辦公用品使用計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購買申請，并填寫辦公用品需求單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁(總監(jiān))

44、批準(zhǔn)；購買金額大于_元的需董事會批準(zhǔn)。3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會審批后，由辦公室根據(jù)月度、年度計(jì)劃安排專人定點(diǎn)采購。二、辦公用品的領(lǐng)用。1、辦公用品需求部門根據(jù)審批的辦公用品需求單到辦公室領(lǐng)取。2、辦公室對部門和個人領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記造冊，以便盤點(diǎn)清查。3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實(shí)行以舊換新制度。4、所有辦公用品按月度、年度計(jì)劃領(lǐng)用，超出部分辦公室有權(quán)拒發(fā)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照設(shè)備說明書，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、辦公室對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)辦公室聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。五、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、報(bào)廢審核。對于各