2022年會(huì)議室管理制度范文

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年會(huì)議室管理制度范文一、目的為加強(qiáng)會(huì)議室管理，保障會(huì)議室的合理使用，充分有效利用會(huì)議室資源，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于老辦公樓二樓會(huì)議室的管理與使用。三、權(quán)責(zé)會(huì)議室使用管理由公司環(huán)境安全管理部負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理，并實(shí)施監(jiān)督。四、會(huì)議室使用申請1、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前通知環(huán)境安全管理部，以便統(tǒng)一安排。2、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確登記使用時(shí)間、參加人員等，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)辦的事項(xiàng)提前注明，環(huán)境安全管理部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。3、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向環(huán)境安全

2、管理部提出申請并登記。五、會(huì)議室的安排1、會(huì)議室的安排遵循“先申請先安排”的原則。遇特別緊急或重要會(huì)議，申請人應(yīng)通知環(huán)境安全管理部，如會(huì)議室不夠用的，環(huán)境安全管理部應(yīng)建議其他會(huì)議改期。2、已安排的會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開和完成，以免影響其他會(huì)議的召開。3、會(huì)議改期或取消，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。4、臨時(shí)客人接待，如需使用會(huì)議室，須提前通知環(huán)境安全管理部安排。六、會(huì)議室的使用1、環(huán)境安全管理部須于會(huì)議召開前_分鐘，打開會(huì)議室門。2、會(huì)議室如需使用電腦、投影、音響請各部門自行準(zhǔn)備。3、公司級(jí)會(huì)議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會(huì)議，請部門自備茶水。4、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)

3、整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種電器并及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。5、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。七、注意事項(xiàng)1、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。2、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。3、會(huì)議室內(nèi)物品未經(jīng)環(huán)境安全管理部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用登記表，并要及時(shí)歸還原處。4、會(huì)議室內(nèi)報(bào)紙、雜志閱覽后，請放回原位。2022年會(huì)議室管理制度范文（二）1、目的為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議

4、室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。2、適用范圍公司總部的各類型會(huì)議室。3、術(shù)語原則。歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。4、職責(zé)_公關(guān)傳播部職責(zé)_公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理操作規(guī)范的制定(修訂)，以及在制度實(shí)施的整個(gè)過程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。_公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。_公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況：每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫會(huì)議室

5、點(diǎn)檢表，詳見附件；4.2綜合管理部職責(zé)4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。4.3各部門職責(zé)4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請過的會(huì)議；4.3.2各部門重要接待會(huì)議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門日常召開會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員；_公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。5、具體內(nèi)容5.1會(huì)議室使用申請流程及規(guī)定5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議

6、室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；5.1.3.臨時(shí)召開會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請并登記使用情況；5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間；5.1.5各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。5.2會(huì)議室使用及維護(hù)5.2.1會(huì)議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會(huì)

7、人員愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備；5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源(白板筆、紙杯等)浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；5.2.3整個(gè)會(huì)議過程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；5.2.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評；5.2.5會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會(huì)議組織者方可離開；5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對會(huì)場進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。5.2.7在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。6、考核措施6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)_元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用)；6.2各職能部門在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)_元；會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)_元；6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成