辦公室文秘崗位職責(zé)有哪些

1、Word文檔 辦公室文秘崗位職責(zé)有哪些秘書工作的藝術(shù)性，是要通過(guò)在以下技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的。下面是我整理的辦公室文秘崗位職責(zé)，歡迎來(lái)參考！ 辦公室文秘崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。9、完成其他臨時(shí)工作。秘書崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的預(yù)備、記錄和資料整理等工作。2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行狀況，準(zhǔn)時(shí)做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作支配表，支配

2、節(jié)假日干部值班工作。4、幫助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，仔細(xì)接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。6、準(zhǔn)時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，準(zhǔn)時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。10、幫助做好聘請(qǐng)員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。擴(kuò)展：文秘學(xué)問(wèn)一個(gè)稱職的秘書，必需具有運(yùn)籌力量、辦事力量、調(diào)查討論力量、組織協(xié)調(diào)力量、交際力量、文字表

3、達(dá)力量和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的力量。其中文字表達(dá)力量是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它力量的基礎(chǔ)?？梢赃@么說(shuō)，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本事。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的力量呢?詳細(xì)說(shuō)來(lái)，然后需要主要應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：首先，要端正態(tài)度，培育愛(ài)好，自覺(jué)學(xué)好文秘寫作。不管干什么事情，必需有正確的態(tài)度和深厚的愛(ài)好，這樣才有動(dòng)力，才樂(lè)于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種簡(jiǎn)單、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)非常嚴(yán)厲而艱苦的制造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國(guó)聞名的將來(lái)學(xué)家約翰奈斯比特在大趨勢(shì)轉(zhuǎn)變我們生活的十個(gè)新方向一書中指出：“在工業(yè)社會(huì)向信息

4、社會(huì)過(guò)渡中，有五件?最重要?的事情應(yīng)當(dāng)記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說(shuō)的?讀寫技能?，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作力量，也就是應(yīng)用寫作力量?！迸c此同時(shí)，我們還要培育學(xué)習(xí)文秘寫作的深厚愛(ài)好，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：喜愛(ài)是最好的老師。對(duì)寫作有劇烈的責(zé)任感和深厚的愛(ài)好，喜愛(ài)寫作，喜愛(ài)到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會(huì)意，便欣然忘我”，樂(lè)此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就肯定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基

5、礎(chǔ)學(xué)問(wèn)，借鑒優(yōu)秀作品。寫作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答是確定的。然后古人說(shuō)：“寫作無(wú)秘雇有要道”，“定體則無(wú)，大體須有”，這種熟悉是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作閱歷的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們把握文秘寫作方法和技巧的理論。要提高文秘寫作力量，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò)：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說(shuō)明著?應(yīng)當(dāng)怎樣寫?。只是讀者很不簡(jiǎn)單看出，也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)熟悉到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中吸取養(yǎng)分，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，仿照抄襲，“依葫蘆畫瓢”。最終，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。然后立足于多寫多練，這是提高寫作力量最有效的途徑。假如只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良學(xué)問(wèn)，將無(wú)用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本事。 作為文秘人員，多寫多練當(dāng)然重要，但每次擬稿時(shí)，然后還要進(jìn)行認(rèn)真的修改。然后多修改自己的文章也是提高文秘寫作力量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們熟悉客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。然后事實(shí)上，多一次仔細(xì)修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)詳細(xì)