財(cái)務(wù)檔案管理制度

1、希望對(duì)您有幫助，謝謝財(cái)務(wù)檔案管理制度導(dǎo)讀：本文是關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理制度的文章，如果覺(jué)得很不錯(cuò)，歡迎點(diǎn)評(píng)和分享！【篇一：會(huì)計(jì)檔案管理制度】第一章總則為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí)，根 據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法及財(cái)政部會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二章會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)1、公司檔案主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、 監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)， 由財(cái)務(wù)部門(mén) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、 防蛀、防火、防盜等條件。2、財(cái)務(wù)部門(mén)及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì)計(jì)

2、檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥 善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第三章會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍1、會(huì)計(jì)憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯 總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存 款（借款）對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。2、會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。希望對(duì)您有幫助，謝謝3、財(cái)務(wù)報(bào)告。包括會(huì)計(jì)制度規(guī)定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報(bào) 的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況 說(shuō)明書(shū)。上級(jí)主管部門(mén)對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。4、其它會(huì)計(jì)核算資料。凡與會(huì)計(jì)核算緊

3、密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門(mén) 負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。第四章會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。 各種 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案 卷，將各卷按順序編號(hào)。1、會(huì)計(jì)憑證。(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄， 每月立卷一份。(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、 美觀。(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、 月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。2、會(huì)計(jì)賬簿。各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均 需整理妥善保管。(1)會(huì)計(jì)賬簿

4、在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容希望對(duì)您有幫助，謝謝(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各 個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全，撤去賬尺, 用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得 裝訂在起。(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面一賬簿啟用表一賬戶目錄一按本賬簿頁(yè)數(shù)順 序裝訂賬頁(yè)-會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。(7)裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿 名稱(chēng)和編號(hào)。

5、(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記 賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。3、會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)， 年度終了統(tǒng)一歸檔保管。第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管1、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一 年，期滿后存入檔案并由專(zhuān)人保管。2、會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、 調(diào)閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。希望對(duì)您有幫助，謝謝3、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管 理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一 接收。第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用1、財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記

6、清冊(cè)。2、凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 方可辦理調(diào)閱手續(xù)。3、借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫(huà)，不得拆散原卷冊(cè)， 更不得抽換。4、借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況， 須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù) 制。第七章各種會(huì)計(jì)檔案保管期限1、會(huì)計(jì)憑證保管15年。2、會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存 25年。3、會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存。4、發(fā)貨票保管5年。第八章會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀1、會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單， 匯同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)

7、主管經(jīng)理和 上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始希望對(duì)您有幫助，謝謝憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí) 為止。2、按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)、審計(jì)部 門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷(xiāo) 毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)。第九章附則本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理?！酒簳?huì)計(jì)檔案管理辦法全文】各省、自治區(qū)直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）、檔案局，新疆 建設(shè)兵團(tuán)，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，中 共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局：財(cái)政部、國(guó)家檔

8、案局發(fā)布的會(huì)計(jì)檔案管理辦法自1984年實(shí)施以來(lái)，對(duì)加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理、促進(jìn)會(huì)計(jì)上作為單位經(jīng)濟(jì)和國(guó)家 經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮了積極的作用。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)工作中的新情況、 新問(wèn)題不斷出現(xiàn)，原會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定己不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會(huì)計(jì)改革 的要求。為此，財(cái)政部和國(guó)家檔案局在總結(jié)會(huì)計(jì)檔案管理辦法實(shí)施情 況和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依據(jù)會(huì)計(jì)法和檔案法的有關(guān)規(guī) 定，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行了修訂，現(xiàn)予印發(fā)，自 1999年1 月1日起施行。希望對(duì)您有幫助，謝謝1984年6月l日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的會(huì)計(jì)檔案管理辦 法自新辦法實(shí)施之日起同時(shí)廢止。請(qǐng)布置所屬單位貫徹實(shí)施。會(huì)計(jì)檔案管理辦法

9、第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地 為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中 華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定，制定本辦法。第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬 的個(gè)體工商戶和其他組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理 會(huì)計(jì)檔案。第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì) 計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)， 建立會(huì)計(jì)檔 案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善 保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算 專(zhuān)

10、業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì) 憑證。（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔 助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬薄。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、希望對(duì)您有幫助，謝謝附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。（四）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保 存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì) 計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要 求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，

11、可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管 一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī) 構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。 出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的 封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦 人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單 位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者 復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分

12、為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第九條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限， 各類(lèi)會(huì) 計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。希望對(duì)您有幫助，謝謝各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不 相符的，可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條、規(guī)定的情形外, 可以按照以下程序銷(xiāo)毀：（一）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì) 檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、 銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。（二）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀

13、清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。（三）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān) 銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員 參加監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加 監(jiān)銷(xiāo)。（四）監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所 列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案了銷(xiāo)毀后， 應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀 清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未 了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到末了事項(xiàng) 完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單

14、位，具保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。第十二條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位， 應(yīng)當(dāng)保存打印出希望對(duì)您有幫助，謝謝的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案 條、件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案 局備案。第十三條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終 止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù) 主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管，法律、行政法規(guī) 另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十四條單位分立后原單位存續(xù)的，具會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的 存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單 位分立后原單位解散的

15、，共會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代 管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證， 應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出 由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案， 應(yīng)當(dāng)由原單位 保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱，復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中 未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位 保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原 各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管； 單位合并后原各單 位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。第十六條建設(shè)單位在項(xiàng)目

16、建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理希望對(duì)您有幫助，謝謝竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案 交按手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移 交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)，冊(cè)數(shù)，起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、 已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙人應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容 逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后、交接 雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者益章。第十八條我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)（簡(jiǎn)稱(chēng)境外單位）的會(huì)計(jì)

17、檔案，應(yīng)當(dāng)按 照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第十九條預(yù)算、計(jì)劃，制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理 規(guī)定，不適用本辦法。第二十條各省、自治區(qū)，直轄市人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案管理部 門(mén)，國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)，中國(guó)人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本 辦法的規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)的具體情況，制定實(shí)施辦法，報(bào)財(cái) 政部和國(guó)家檔案局備案。第二十一條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?999年1月1日起執(zhí) 行。1984年6月1日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的會(huì)計(jì)檔發(fā)管理辦 法自本辦法執(zhí)行之日起廢止。希望對(duì)您有幫助，謝謝【篇三：會(huì)計(jì)檔案管理制度】會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè) 資料。會(huì)計(jì)檔案是記錄

18、和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證明，也是國(guó)家 檔案的組成部分，更是單位重要檔案之一。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作， 明確責(zé)任，使會(huì)計(jì)檔案管理有章可循，特制定如下管理制度。一、會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸卷制度公司所屬會(huì)計(jì)人員必須對(duì)本單位的各種會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、 計(jì)劃、預(yù)算合同等會(huì)計(jì)資料定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目 錄，裝訂成冊(cè)，并指定專(zhuān)人保管，防止丟失、損壞。二、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱制度調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)，本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要 經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位人員調(diào)閱要有正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主 管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱檔案名稱(chēng)、日期、調(diào)閱人姓 名、工作單位、調(diào)閱理由和歸還日期。調(diào)閱人員

19、一般不得將會(huì)計(jì)檔案 攜帶外出，需要復(fù)制應(yīng)征得單位同意。三、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀制度會(huì)計(jì)檔案的保管期一般為15年，對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，按照 檔案法的規(guī)定由財(cái)會(huì)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定， 報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行 處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”，銷(xiāo)毀 時(shí)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)， 并在銷(xiāo)毀清冊(cè) 上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存。四、會(huì)計(jì)檔案的交接制度希望對(duì)您有幫助，謝謝1、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職，必須與接替人員辦理交接手 續(xù)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)的，不得離職。離職前，必須將本人經(jīng)管的會(huì) 計(jì)工作在規(guī)定期限內(nèi)全部交接清楚，接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作， 并繼續(xù)辦理移

20、交未了事項(xiàng)。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反 財(cái)務(wù)制度和法律規(guī)定等問(wèn)題，由原移交人負(fù)責(zé)。2、合并、撤銷(xiāo)單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并 入單位，由上級(jí)主管部門(mén)或主管部門(mén)指定的其他單位接收代管，并由交接雙方在移交清冊(cè)上簽名或蓋章?！酒模耗彻緯?huì)計(jì)檔案管理制度】第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。第二條企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、 查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有 關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。第三條會(huì)計(jì)檔案的保存。財(cái)務(wù)部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資 料，按順序立卷登記有效。會(huì)計(jì)檔

21、案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)，具體和保管年 限詳見(jiàn)附表。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意 見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由 會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)， 銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù) 部有關(guān)人員共同參加，并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。希望對(duì)您有幫助，謝謝第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)， 必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還 原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)， 必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)， 應(yīng)持有單位介

22、紹信，經(jīng)財(cái) 務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳 細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、 查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱理 由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)， 必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。第五條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。會(huì)計(jì)檔案保管期限檔案名稱(chēng)（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1、原始憑證、記賬憑證15年其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：希望對(duì)您有幫助，謝謝1、日記賬15年其中：現(xiàn)金和

23、銀行存款日記賬 25年2、明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年3、涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久（三）會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)：1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年2、月、季度會(huì)報(bào)表15年3、年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久（四）其它類(lèi)：1、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè)25年2、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年3、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久【篇五：會(huì)計(jì)檔案管理制度】1、目的：會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理 制度，現(xiàn)根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法 的規(guī)定，制定本辦法。2、適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司。3、會(huì)計(jì)檔案管理體系3、1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算

24、單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本 辦法管理會(huì)計(jì)檔案。3、2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督希望對(duì)您有幫助，謝謝和檢查。3、3各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔 案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善 保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。4、會(huì)計(jì)檔案范圍4、1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算 專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。4、2會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì) 憑證。4、3會(huì)計(jì)帳薄類(lèi)：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔 助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。4、4財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)

25、報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、 附表、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4、5財(cái)會(huì)電算化檔案：主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤(pán)或光 盤(pán)及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資 料。4、6其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，物資盤(pán)存表， 其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料， 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保 管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。5、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求， 負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。5、1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)希望對(duì)您有幫助，謝謝構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位 檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)

26、立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān) 人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。5、2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原 卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和 經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。6、會(huì)計(jì)檔案不得自行借出。6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會(huì)計(jì)資料 的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán) 禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會(huì) 資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。6、2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。7、會(huì)計(jì)檔案的保管期7、1分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為 3年、5年、10

27、 年、15年、25年5類(lèi)（會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后）。7、2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。7、3本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì) 計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。7、4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名 稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。8、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀8、1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷(xiāo)毀的情形外，希望對(duì)您有幫助，謝謝可以按照以下程序銷(xiāo)毀:8、1、1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì) 計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔 案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容；8、1、2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)；8、1、3銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員 監(jiān)銷(xiāo)；8、1、4監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案； 銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo) 毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。8、2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的 原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。 單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)