公司管理層月度例會(huì)制度

1、公司管理層月度例會(huì)制度意義：加強(qiáng)溝通，通力合作；加深理解，改進(jìn)作風(fēng)；目標(biāo)統(tǒng)一、高效管理；目標(biāo)分解、職責(zé)明確高度 規(guī)范、有效協(xié)調(diào)。作用：總結(jié)：總結(jié)上個(gè)月目標(biāo)達(dá)成及分析；表彰：表彰部門業(yè)績(jī)優(yōu)秀的管理者；分享：分享管理經(jīng)驗(yàn) 和學(xué)習(xí)知識(shí)；目標(biāo)：公布本月設(shè)定目標(biāo)及各部門目標(biāo)。激勵(lì)：宣導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，各部門表達(dá)決心、挑戰(zhàn)；工作安排：重點(diǎn)工作安排宣導(dǎo)。1、會(huì)議時(shí)間：每月上旬抽兩個(gè)小時(shí)召開(kāi)會(huì)議，時(shí)間安排在晚上6:308:30，具體日期時(shí)間以行政部發(fā)布通知為準(zhǔn)。2、會(huì)議組織：由行政部提前會(huì)議3日在管理層群發(fā)送會(huì)議通知。收到會(huì)議通知的人員需提前會(huì)議2日在群里回復(fù)收到，并確認(rèn)是否能夠出席會(huì)議，無(wú)特殊情況 所有接到通知的

2、人員必須參與例會(huì)，既沒(méi)有在群里聲明不參加例會(huì)，又沒(méi)有其它緊急事項(xiàng)不出席會(huì)議的人 員樂(lè)捐200元/人。3、會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員參加會(huì)議時(shí)應(yīng)帶筆記本、筆及會(huì)議相關(guān)資料，并提前做好發(fā)言準(zhǔn)備；參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)完成簽到，做好會(huì)議準(zhǔn)備，遲到一分鐘樂(lè)捐2元，累計(jì)制，封頂200 元；會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或震動(dòng)模式，會(huì)議期間響鈴一次樂(lè)捐20元/次，；會(huì)議期間禁止接聽(tīng)電話，如遇客戶、總經(jīng)理等緊急來(lái)電必須接聽(tīng)時(shí)，應(yīng)先知會(huì)主持人同意后離場(chǎng)接 聽(tīng)，否則樂(lè)捐50元/次；與會(huì)人員遇突發(fā)事件急需離場(chǎng)處理時(shí)，應(yīng)知會(huì)主持人同意，否則樂(lè)捐100元/次;會(huì)議期間，未經(jīng)主持人許可，不許交頭接耳、隨意走動(dòng)或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)事宜

3、，否則樂(lè)捐50元/次；需要提問(wèn)時(shí)，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言，否則樂(lè)捐50元/次;樂(lè)捐費(fèi)用由行政部統(tǒng)一收集保管，作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；4、會(huì)議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理?？偨?jīng)理或副總經(jīng)理若特殊原因無(wú)法主持時(shí)，則由總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定人員主持。5、會(huì)議參加人：公司各部門負(fù)責(zé)人、管理人員及核心成員。視實(shí)際需要，可指定其他有關(guān)人員出席。6、會(huì)議內(nèi)容：企業(yè)文化宣導(dǎo)，新制度公布及實(shí)施。管理教學(xué)，心理建設(shè)。公司上個(gè)月大事件回顧。各部門第一負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)。各部門之間需交流配合事項(xiàng)分析與解決。月度優(yōu)秀管理者表彰?？偨?jīng)理致辭與激勵(lì)。7、會(huì)議記錄和內(nèi)容整理：除特殊會(huì)議外，會(huì)議記錄由行政部文員完成，

4、并做會(huì)議記要會(huì)議記要經(jīng)審核在會(huì)議后的第二天下發(fā)至管理層群。8、月度優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比方案：月度優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)品：榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)品（現(xiàn)金200或者等值禮品）評(píng)選原則：公平、公正、公開(kāi)，名額只有一個(gè)月度優(yōu)秀管理者評(píng)比措施參照附件四：月度優(yōu)秀管理者評(píng)比表9、開(kāi)會(huì)注意事項(xiàng)：、PPT，獎(jiǎng)品、音樂(lè)等要提前準(zhǔn)備好、需要上臺(tái)的人員需要提前溝通到位、會(huì)議內(nèi)容要精準(zhǔn)有效，避免跑題、說(shuō)大多數(shù)人都能接收理解的信息、主持人要該嚴(yán)肅就嚴(yán)肅，該活潑就活潑，訓(xùn)練有素、對(duì)于這種一個(gè)月才開(kāi)一次的會(huì)議要有一定的儀式感，引起大家的高度重視附件一:管理層月度會(huì)議流程表序號(hào)流程時(shí)間負(fù)責(zé)人參與人員內(nèi)容要求物資注意事項(xiàng)1簽到入場(chǎng)18:25-18

5、:30會(huì)務(wù)組所有參會(huì)人 員檢查督促到場(chǎng)人員依次簽到簽到表、 筆2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 宣布18:30-18:32主持人所有參會(huì)人 員手機(jī)震動(dòng)模式或者靜音模式3互道問(wèn)好18:32-18:33主持人所有參會(huì)人 員向大家問(wèn)好聲音洪亮， 富有激情4列隊(duì)18:33-18:35主持人所有參會(huì)人 員起立、立正、依次報(bào)數(shù)響亮5企業(yè)文化展示18:35-18:37主持人所有參會(huì)人 員愿景、口號(hào)等語(yǔ)言簡(jiǎn)練， 聲音洪亮6公司上月大事跡回顧18:37-18:42主持人主持人+現(xiàn) 場(chǎng)23位 員工帶動(dòng)大家積極響應(yīng)，回顧上個(gè)月各 自認(rèn)為發(fā)生的大事跡小禮品主持人要感 染大家7各部門團(tuán) 隊(duì)介紹及 工作匯報(bào)18:42-19:05各部門 負(fù)責(zé)人

6、主持人+各部門負(fù)責(zé)人1、自我介紹及本部門的職能介紹2、總結(jié)部門上個(gè)月取得的成績(jī)；3、提出部門本月的工作目標(biāo)及目 標(biāo)達(dá)成措施；匯報(bào)模板按會(huì)議內(nèi)容 要求統(tǒng)一規(guī) 范，提煉成 點(diǎn)，提前溝 通檢查8總經(jīng)理致 辭19:05-19:20總經(jīng)理總經(jīng)理+主 持人1、自我介紹及本部門的職能介紹2、總結(jié)公司上個(gè)月取得的成績(jī)；3、本月公司的目標(biāo)及目標(biāo)達(dá)成措 施；4、公司文化宣導(dǎo)；按會(huì)議內(nèi)容 要求統(tǒng)一規(guī) 范，提煉成 點(diǎn)，提前溝 通檢查9游戲19:20-19:301、既有娛樂(lè)性又有啟發(fā)性；主持人控制 好秩序，并 帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛 圍10各部門之 間需交流 配合事項(xiàng) 分析與解 決。19:30-19:50主持人所有參會(huì)人 員1、主

7、持人組織好紀(jì)律，讓大家有 序發(fā)言2、為避免時(shí)間浪費(fèi)，如遇發(fā)言時(shí) 間較長(zhǎng)沒(méi)有重點(diǎn)，主持人要控 制引導(dǎo)大家相 互配合，團(tuán) 結(jié)一致，共 同解決問(wèn)題11管理教學(xué)19:50-20:10輪流輪流分享自己的管理經(jīng)驗(yàn)、以及最近學(xué) 習(xí)到的管理知識(shí)技巧等提前私下溝 通12制度宣導(dǎo) 與落實(shí)20:10-20:15主持人所有參會(huì)人 員宣導(dǎo)制度重要性以及實(shí)施的好處 以及如何推動(dòng)落實(shí)13月度優(yōu)秀管理者表彰20:15-20:20主持人獲獎(jiǎng)家人+ 頒獎(jiǎng)人+主 持人月度優(yōu)秀管理者發(fā)表獲獎(jiǎng)感言相機(jī)+頒 獎(jiǎng)音樂(lè)+ 榮譽(yù)證書(shū) +獎(jiǎng)品領(lǐng)獎(jiǎng)14全場(chǎng)大合 唱20: 20-20:24主持人所有家人大家起立一起合唱 （選擇一首勵(lì)志歌曲）音樂(lè)15

8、打氣加油20:24-20:26主持人所有參會(huì)人 員大家聚成一個(gè)圈，右手疊在一起， 喊加油，加油，加油聲音洪亮， 富有激情17會(huì)議結(jié)束20:26-20:30主持人所有家人會(huì)議結(jié)束，主持人安排大家有序離 場(chǎng)附件二：管理層月度例會(huì)簽到表現(xiàn)場(chǎng)跟蹤人：編號(hào):未參加會(huì)議人員名單及其原因：附件三：管理層月度例會(huì)工作匯報(bào)模版人資部歸檔日期:（控制在3分鐘左右）自我介紹人豕好，我正，是部的第 負(fù)責(zé)人。部門職能我們部門的主要職能是上個(gè)月工作匯報(bào)我們部門5月份的業(yè)績(jī)目標(biāo)為，截至5月月底達(dá)成業(yè)績(jī)/業(yè)績(jī)完成率,完成業(yè)績(jī)的秘訣（或者未完成業(yè)績(jī)的主要原因）本月工作目標(biāo)及規(guī)劃6月份業(yè)績(jī)目標(biāo)，我們的執(zhí)行措施月度優(yōu)秀管理者評(píng)比表

9、（進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)多用數(shù)據(jù)說(shuō)話一一數(shù)據(jù)是大多數(shù)人接收信息最為直接有效的方式，且各個(gè)部門職能不同， 每個(gè)人對(duì)別的部門的工作具體操作也不需要太過(guò)了解，大家要了解的是你的部門目標(biāo)是什么，目標(biāo)完成率 多少，完成目標(biāo)的秘訣是什么，未完成主要原因在哪一一不需要拓展開(kāi)來(lái)細(xì)講。實(shí)際完成值/目標(biāo)值二完成 率，比如財(cái)務(wù)部，本月要完成的主要事項(xiàng)有哪些，完成多少了，都是可以進(jìn)行量化和計(jì)算的。）指標(biāo)項(xiàng)目考核要點(diǎn)占比分值得分占比*得分態(tài)度組織紀(jì)律能夠帶頭遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并積極推進(jìn)公司各項(xiàng)制度的實(shí)施與執(zhí) 行。5%0-10大局意識(shí)能夠站在公司的角度思考問(wèn)題，主動(dòng) 為公司發(fā)展出謀劃策，且在公司利益 面前具有一定犧牲精神5%0-10包容開(kāi)放性愿意接納吸收新知識(shí)、積極聽(tīng)取他人建議、愿意與人分享5%0-10事業(yè)心和事業(yè)心強(qiáng)，且有責(zé)任心，積極做好自5%0-10附件四：責(zé)任感己的本職工作，遇事不推諉技能專業(yè)知識(shí)專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，能夠快速開(kāi)展日常工作5%0-10執(zhí)行力能在各項(xiàng)工作中起帶頭和表率作用、且積極帶動(dòng)員工積極作業(yè)5%0-10領(lǐng)導(dǎo)力有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力，能夠團(tuán)結(jié)同事，受到員工尊敬，5%0-10計(jì)劃組織能力能夠從系統(tǒng)的角度配置資源，根據(jù)實(shí)際需求給出最優(yōu)方案