公司計(jì)算機(jī)使用管理制度

1、公司計(jì)算機(jī)使用管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司電腦的使用和管理，提高其使用效能，確保公司各部門資料的安全， 同時(shí)通過明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對(duì)員工使用電腦的行為進(jìn)行規(guī)范 化處理，而制定本管理制度。一、電腦的使用和保養(yǎng)1、各部門配備的電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制（由部門負(fù)責(zé)人和指定使用人員使用）。嚴(yán) 禁非指定人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，直接追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2、長(zhǎng)時(shí)間不用的電腦，應(yīng)有防塵罩蓋著，并應(yīng)每半個(gè)月通電運(yùn)行半小時(shí)。3、嚴(yán)禁電腦在運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器的損害及故障的，將有 當(dāng)事人承擔(dān)一切維修及維護(hù)費(fèi)用。4、計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先

2、原則協(xié)商解決。5、電腦操作規(guī)程:電腦開機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開顯示器、主機(jī)的順序。每次的開、關(guān)機(jī)操作至 少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器的順 序。下班時(shí)，務(wù)必將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時(shí)，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，防 止火災(zāi)隱患。6、應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放 在通風(fēng)的位置。7、每位員工應(yīng)當(dāng)妥善保管本人使用電腦，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告、通知科技信息部及時(shí)進(jìn) 行維修、處理，確保電腦正常使用。8、每季度定期由科技信息部對(duì)各辦公電腦進(jìn)行抽查，檢查使用、維護(hù)情況。二、軟件系統(tǒng)的管理1、每臺(tái)電腦僅限使用人本人進(jìn)入，并加

3、以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，任何其他工作人 員與外來人員不得使用公司電腦。2、公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺(tái) 機(jī)上建立存檔。3、重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn) 行改動(dòng)。4、重要合同、財(cái)務(wù)類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時(shí)資料丟失。5、部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特造成影響系 統(tǒng)運(yùn)行的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。6、電腦僅為工作使用，嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用電 腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、 黃色音

4、像、訪問不健康的網(wǎng)站。7、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位 和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件 等。8、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無關(guān)軟件,已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件 的,應(yīng)及時(shí)卸下;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤、軟盤、光盤、U盤。若發(fā)現(xiàn)來歷不明的電子郵件或不明確 的文件應(yīng)及時(shí)刪除或通知計(jì)算機(jī)管理員。三、硬件系統(tǒng)管理1、公司各部門的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意,各部門之間、 各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。2、各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)

5、禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后 的配備跟原配不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)部門員工私自拆裝 電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如應(yīng)工作需要確實(shí)須拆裝電腦,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一 處理。3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應(yīng)及時(shí)向科技信息部進(jìn)行反饋,由科技 信息部處理相關(guān)事宜。四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)管理1、對(duì)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ) 文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。2、重要部門或個(gè)人文檔必要時(shí)加密,對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改 動(dòng)。3、重要合同、財(cái)務(wù)類文件必須

6、加密并備份保存，以免電腦壞時(shí)資料丟失。4、計(jì)算機(jī)C盤作為系統(tǒng)盤，應(yīng)當(dāng)不存放工作文件，所有的工作文件都應(yīng)放到其他分區(qū)上， 比如D、E、F等分區(qū)。5、離職員工，不準(zhǔn)刪除以前的工作記錄，并對(duì)工作中軟盤、資料交接，不準(zhǔn)拷貝帶走。6、電腦在使用共享資料時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源 做與本職無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人承擔(dān)。7、電腦程序不能隨意改動(dòng)其基本配置參數(shù)（如計(jì)算機(jī)I P、MAC地址等），避免造成網(wǎng)絡(luò) 不通。五、電腦的安全管理1、防病毒管理。外來的磁盤或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要經(jīng)過 相關(guān)殺毒軟件進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。2、上網(wǎng)管理。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)，黃色影相，訪問不健康的網(wǎng)站。不要隨便打 開來歷不明的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。六、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用1、打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線是否鏈接有效當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)檢查有無卡紙，激光打印機(jī) 注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否干涸，當(dāng)打印機(jī)