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1、公司采購(gòu)規(guī)程資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。六、公司采購(gòu)規(guī)程(一)請(qǐng)購(gòu)單第一條請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)和用料預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,并 參考庫存情形開列請(qǐng)購(gòu)單,逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需 求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)本部門主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào), 最后送采購(gòu)部門。第二條來源與需用日期相同的物品材料,能夠一單多品方式 提出請(qǐng)購(gòu)。第三條 特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí),可在”請(qǐng)購(gòu)單”備 注”欄注明原因,以急件遞送。第四條 作業(yè)福利用品由物管部門按月實(shí)際耗用狀況,并考慮 庫存條件,填具”請(qǐng)購(gòu)單”辦理請(qǐng)購(gòu)。第五條以下總務(wù)性物品可免開清單,而以”總務(wù)用品申請(qǐng) 單”委托總務(wù)部門辦理,主

2、要包括:賀電用物品、招待用品和書 報(bào)、名片、文具、報(bào)表等,以及小額采購(gòu)的材料。(二)采購(gòu)規(guī)定第六條內(nèi)購(gòu)由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。外購(gòu)由國(guó)外采購(gòu)部門 負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口事務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。采購(gòu)重要材料應(yīng)由總經(jīng)理與供應(yīng)商(或代理商)議價(jià)。對(duì)于專 項(xiàng)用料,必須時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購(gòu)。表12-7材料準(zhǔn)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)日期:年月曰總號(hào)請(qǐng)購(gòu)欄準(zhǔn)購(gòu)欄材料名稱材料編號(hào)上次采購(gòu)日期廠商廠牌單位編制科目材料規(guī)格材料標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商名稱請(qǐng)購(gòu)數(shù)量2需用 日期地址用途電話備注單價(jià)約定 交期主管部門請(qǐng)購(gòu)批示:經(jīng)理采購(gòu)第七條采購(gòu)部門應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性,選擇最有利的方 式進(jìn)行采購(gòu)。1 .集中計(jì)劃采購(gòu):對(duì)具有共同性的材料

3、,應(yīng)集中計(jì)劃辦理采 購(gòu)。經(jīng)核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,報(bào)采購(gòu)部門 定期集中辦理。長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用,且使用量較大的材料,采購(gòu)部 門應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門按 需提出請(qǐng)購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況,分類 劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門。(三)國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)第八條內(nèi)購(gòu)價(jià)格1 .采購(gòu)人員接到”請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”后應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急, 并參考市場(chǎng)行情、過去采購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià),精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。2如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷?,?購(gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于”請(qǐng)購(gòu)單”上予以注明,報(bào)經(jīng)主管核發(fā), 并轉(zhuǎn)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見。.屬于慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過請(qǐng)購(gòu)量),采購(gòu)人員應(yīng) 在議價(jià)后,在請(qǐng)購(gòu)單”詢價(jià)記錄欄”中注明,報(bào)主管核簽。.對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)辦人員應(yīng)深入研究分析,并以多種方 式向廠方議價(jià)。5.采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門緊急采購(gòu)口頭要求,主管應(yīng)即指定 經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先 辦理。第九條內(nèi)購(gòu)呈批手續(xù)詢價(jià)完成后采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在”請(qǐng)購(gòu)單”詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié) 果,擬定”訂購(gòu)廠商”、”交貨期限”與”報(bào)價(jià)有效期限”,經(jīng)主管核批,并按 采購(gòu)審批權(quán)限呈批。第十條內(nèi)購(gòu)訂購(gòu)程序.采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的”請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)向廠方傳 遞”訂購(gòu)單”,并確定交貨日期,要求

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