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文檔簡介

1、公寓服務崗位職責一、目的:為奉行“業(yè)主為本,誠信服務”的宗旨,增強服務意識,尊重業(yè)主, 熱忱給業(yè)主營造一個安全、舒適、安靜的生活環(huán)境。二、簡介:公寓位于,總面積 平方米,層數(shù) ,總住戶 ?,F(xiàn)有公寓管理服務中心主任一名,保安人員3名,保潔員2名,水暖 維修工1名,強弱電工1名,收費員1名。三、總經(jīng)理崗位職責領導公寓管理服務中心的日常工作,向公寓管理服務中心傳達滿足業(yè)主 和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性。以業(yè)主和住戶為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,批準公寓管理服務中 心的質(zhì)量手冊。主持管理評審。擬定公寓管理服務中心財務預算方案,審核財務報表,審批日常經(jīng)營中 的各項開支,合理運用資金,提高公司增收節(jié)支

2、的能力。負責擬定公寓管理服務中心年度工作計劃和工作總結(jié)。負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議。負責各部門主管職務以上人員的簽定、錄用、辭退等工作。負責公司與業(yè)主所有經(jīng)濟合同的審批。負責公司各類費用收支的審批工作。履行公寓管理服務中心安全、消防第一責任人的所有職責。負責公寓管理服務中心的全面工作,向總經(jīng)理負責。根據(jù)公寓管理合同,組織員工向轄區(qū)提供公共秩序、保潔、房屋及設備 運行維護保養(yǎng)等服務。擬定公寓管理服務中心收費計劃,執(zhí)行各項管理制度,對公寓管理服務 中心的管理狀況負責。負責制定健全所屬部門的規(guī)章制度和防范措施,指導公寓管理服務中心 人員處置公共突發(fā)事件,火災的組織指揮和各種處置方法的演練。對公寓樓

3、發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責任,提出處理 建議。定時檢查工作人員的工作狀況。每日組織一次工作例會,落實各項工作,及時協(xié)調(diào)各部門的工作關系, 對員工進行培訓和教育,促進服務質(zhì)量的提高。及時監(jiān)督、檢查公寓樓各項費用的收繳情況。認真完成總經(jīng)理交辦的各項工作任務。五、保安員崗位職責:公寓樓實行24小時值班制,認真做好公寓樓的進出人員,消防設施, 財產(chǎn)安全管理工作。熟悉公寓樓內(nèi)的各種安保設施及操作性能,熟悉公寓樓的結(jié)構(gòu)分布。嚴格遵守上下班時間及值班紀律,上班時間不得做與值班無關的事情, 并認真做好值班記錄。當班保安必須制服穿戴整齊,做到文明執(zhí)勤。定時對公寓樓進行巡邏、檢查,保證公寓樓公用設

4、施及消防設備的完 好。當班期間不得打瞌睡,嚴禁酒后上崗。配合監(jiān)控中心工作人員,發(fā)現(xiàn)可疑問題,必須立即上報領導。保證公寓樓治安穩(wěn)定,積極配合公安機關及消防部門的檢查。及時清掃樓外區(qū)域的衛(wèi)生,引導車輛有序停放。認真完成上級領導交辦的各項工作任務。負責公寓樓公共設施、設備的管理、運行、維護、保養(yǎng)工作,并做好值班記錄。每日定時巡視機電設備各部位運行狀況和公共設施情況,發(fā)現(xiàn)異常和損壞及時報修。對重大突發(fā)性故障,立即組織搶修,如無法解決及時向上級報告。熱情、及時、快捷、合理解決業(yè)主的報修。節(jié)能降耗、合理更新,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。每月抄錄水電表讀數(shù),確保數(shù)據(jù)無誤,并對水電通知單進行審核。編制公寓樓的水、電用

5、量匯總表上報物業(yè)辦。制定每月備品備件的采購計劃,并上報給物業(yè)辦。按設施設備實際情況,提出合理化建議。對公寓樓大型的維修保養(yǎng)項目拿出詳細地書面計劃,上報公寓管理服務中心。認真完成上級領導交辦的各項工作任務。地面清潔,無污跡、無紙屑、無雜物、無水痕。墻面無灰塵,墻角四處保持干凈。公用設施保持清潔(包括:電表箱、電信箱、寬帶箱、消防箱及各種管 道)。樓道墻體干凈,無污跡,踢腳線無塵土,階梯干凈。門及窗玻璃保持干凈,無塵土,無污跡。衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡,無異味。雜物桶經(jīng)常保持清潔,垃圾不得過半。電梯四周保持光亮。保持垃圾箱、車衛(wèi)生、整潔,做到無蚊、蠅、無明顯異味;須將垃圾箱 內(nèi)垃圾用垃圾車運往垃圾

6、堆放點。清運生活垃圾,每天不得少于一次,裝運垃圾過程中不得撒漏,垃圾箱 內(nèi)垃圾不得過半。不定期清潔消防栓、安全指示牌、廊臺。認真完成上級領導交辦的各項工作任務。服從公寓管理服務中心的統(tǒng)一安排,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。熟悉業(yè)主情況和收費業(yè)務,獨立完成各項收費任務。依據(jù)收費項目和收費標準及有關規(guī)定,提前做好各期各項收費準備工 作。收費必須按章收費。不得無據(jù)收費或亂收濫收,不得延時辦理款項交 接,不得截留或挪用款項,否則嚴格按違紀行為查處。收費員必須加強繳費催收工作,應耐心地據(jù)理說服業(yè)主,千方百計提高 收費率。對拒不繳費者,應查明緣由并上報處理,以維護公寓管理服務 中心的合法權(quán)益。收費員不得擅自降低或提高收費標準,不得以任何理 由與業(yè)主發(fā)生爭吵。對業(yè)主在繳費過程中提出的問題進行合理解釋,并將業(yè)主反映的問題及 時向公寓管理服務中心主任反映,以進行及時的處理解決。負責業(yè)主檔案資料,

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