辦公室規(guī)章制度（最終版）

1、Word - 3 -辦公室規(guī)章制度（最終版） 辦公室規(guī)章制度 辦公室使用管理條例 為維護同學(xué)英語進展中心辦公室的正常辦公秩序，制造良好的工作環(huán)境，樹立同學(xué)英語進展中心的良好形象，特制定辦公室使用管理條例如下： 一、辦公室是日常辦公場所，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁玩耍打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必需穿戴整齊， 舉止得體。 二、需要借用辦公室鑰匙的工作人員，應(yīng)提前告知到持有鑰匙的負責(zé)人，在用完辦公室后鑰 匙應(yīng)準(zhǔn)時交還。鑰匙不得私自外借，借用時間不得超過一天。若有轉(zhuǎn)借，應(yīng)準(zhǔn)時告知負責(zé)人。物品如有缺失，當(dāng)期持有鑰匙的責(zé)任人一律照價賠償。 三、各部門在使用辦公室時應(yīng)做好使用登記的相關(guān)信息。使用部門須保持辦公室的干凈衛(wèi)

2、生，不得將垃圾扔在辦公桌或地板上，如若發(fā)覺部門某次使用辦公室時有違反本條例的，辦公室負責(zé)人有權(quán)在部門例會上對相應(yīng)部門的負責(zé)人及清潔人員提出看法。 四、各部門在借用辦公室用品時，應(yīng)填寫使用登記的相關(guān)信息。歸還時，請工作人員整理并 清點后放回原位，在登記表上的相應(yīng)地方打鉤。用品歸還時若有缺少應(yīng)做登記。 五、辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用，用完后放歸原處。如需要應(yīng)向辦公室登記并做好 領(lǐng)取記錄。 六、電腦及打印機由辦公室負責(zé)日常維護，各部門不得私用打印機和打印紙，值班人員更不 能用其作為草稿紙。任何人不得在任何時間利用電腦進行與工作無關(guān)的事情，包括談天、看電影、打嬉戲等。 七、辦公室財物如若外借，須

3、嚴(yán) 此處隱蔽10921個字理 （1）同學(xué)會的支出包括同學(xué)會常規(guī)、日常用品支出；同學(xué)會大型活動支出。 （2）同學(xué)會全部支出統(tǒng)一由同學(xué)會主席團負責(zé)，由同學(xué)會辦公室管理、備案。 （3）同學(xué)會各部門大型活動支出由相關(guān)同學(xué)會部門向同學(xué)會主席團提交書面策劃書，經(jīng)過學(xué) 生會主席團協(xié)商審批后，由同學(xué)會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。 4、票據(jù)管理 （1）同學(xué)會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。 （2）發(fā)票的填寫規(guī)章：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和詳細的消費事項。 第八章 附則 第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院同學(xué)會辦公室。 其次條本制度自發(fā)布之日起施行。 為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，增加各位會員的分散力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度： 1、效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實事求是。 2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機必需設(shè)置成無聲或震驚、并做好會議記錄。 3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為同學(xué)會財產(chǎn)，任何人不得隨便借用或借出。如有特別狀況，應(yīng)上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。 4、對內(nèi)各成員應(yīng)團結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù)，對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)幫助各部門。時刻謹(jǐn)記自己為同學(xué)會辦公室一員，留意言行作風(fēng)，以身作則。不濫用私權(quán)