Excel的數(shù)據(jù)庫功能

1、Excel的數(shù)據(jù)庫功能數(shù)據(jù)庫有假設(shè)干個(gè)記錄組成，每個(gè)記錄都包含假設(shè)干個(gè)字段，且各個(gè)記錄中的相應(yīng)的字段都有一樣的數(shù)據(jù)類型和同一字段名Excel工作表中的一個(gè)矩形區(qū)域，需滿足的條件：第一行必須為字段名；每行形成一個(gè)記錄；數(shù)據(jù)區(qū)域不能用空行或空列；同一列數(shù)據(jù)類型一樣。一、數(shù)據(jù)庫的建立二、數(shù)據(jù)記錄的操作1、記錄的編輯、瀏覽、添加和刪除 “數(shù)據(jù) “記錄單2、記錄的排序按某個(gè)字段進(jìn)展排序：用鼠標(biāo)激活表格中該列的任意個(gè)單元格；使用升序按鈕或降序按鈕對該列進(jìn)展排序。多個(gè)字段的排序：用鼠標(biāo)激活表格區(qū)域中任一單元格；數(shù)據(jù) 排序；根據(jù)某一行的數(shù)據(jù)排序:用鼠標(biāo)激活表格區(qū)域中任一單元格；數(shù)據(jù) 排序；“選項(xiàng)“方向框“按行

2、排序“確定3、記錄的檢索方法一：選中任一單元格 數(shù)據(jù) 記錄單 條件 填入檢索條件記錄單 下一條/上一條方法二：數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總注意：分類匯總需要首先按關(guān)鍵字段進(jìn)展排序，升序或降序可以根據(jù)需要進(jìn)展。步驟：選中數(shù)據(jù)庫中的任意一個(gè)單元格 使用“數(shù)據(jù)菜單中的“分類匯總命令四、數(shù)據(jù)圖表顯示1、創(chuàng)立嵌入圖表方法：在選定了要表示的數(shù)據(jù)區(qū)域后，使用數(shù)據(jù)向?qū)О粹o。2、創(chuàng)立圖表工作表圖表工作表是將圖表放置在一個(gè)新的工作表中，不與數(shù)據(jù)同時(shí)顯示。3、選擇不連續(xù)的區(qū)域數(shù)據(jù)制作圖表選擇方法：在選擇了地一快區(qū)域之后，按住Ctrl鍵，在繼續(xù)選擇其他的一塊或多塊區(qū)域。注意：當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生修改的時(shí)候，

3、圖表中相關(guān)圖示就回跟隨變化。4、有關(guān)圖表區(qū)的操作在嵌入了圖表的工作表中，當(dāng)單擊進(jìn)入圖表區(qū)時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，可進(jìn)入“圖表菜單：單擊“圖表區(qū)格式命令，進(jìn)入“圖表區(qū)格式對話框。單擊“去除命令，可將圖表區(qū)域刪除，屏幕只剩下工作表。假設(shè)圖表選擇三維圖形，圖表菜單允許“設(shè)置三維視圖格式，單擊它可進(jìn)入“三維視圖格式對話框。打印頁面設(shè)置打印區(qū)域的設(shè)置分頁預(yù)覽打印預(yù)覽及打印Excel 的打印操作一、打印頁面設(shè)置方法：激活“文件菜單，單擊“頁面設(shè)置命令1、頁面的設(shè)置2、頁邊距的設(shè)置3、頁眉頁腳的設(shè)置4、工作表的設(shè)置二、打印區(qū)域的設(shè)置設(shè)置打印區(qū)域的步驟：選定打印區(qū)域所在的工作表；拖動(dòng)鼠標(biāo)選定所需打印的工作表區(qū)域；單擊“文件菜單的“打印區(qū)域命令，在彈出菜單中選取“設(shè)置打印區(qū)域菜單項(xiàng)；取消打印區(qū)域的設(shè)置：“文件 “打印區(qū)域 “取消打印區(qū)域在分頁預(yù)覽中進(jìn)展打印區(qū)域的設(shè)置：單擊“視圖菜單中“分頁預(yù)覽命令；選定待打印的工作表區(qū)域；以鼠標(biāo)右鍵單擊選定區(qū)域，然后單擊快捷菜單中“設(shè)置打印區(qū)域命令；三、分頁預(yù)覽方法：激活“視圖菜單的“分頁預(yù)覽命令四、打印預(yù)覽及打印激活“文件菜單，單擊“打印預(yù)覽命令，屏幕上就會顯示打