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1、泓域/三元前驅(qū)體公司企業(yè)管理計(jì)劃三元前驅(qū)體公司企業(yè)管理計(jì)劃xxx(集團(tuán))有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112104167 一、 項(xiàng)目簡介 PAGEREF _Toc112104167 h 3 HYPERLINK l _Toc112104168 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc112104168 h 7 HYPERLINK l _Toc112104169 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112104169 h 8 HYPERLINK l _Toc112104170 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc11210
2、4170 h 9 HYPERLINK l _Toc112104171 三、 工作環(huán)境管理的要求 PAGEREF _Toc112104171 h 9 HYPERLINK l _Toc112104172 四、 工作環(huán)境的兩大類因素 PAGEREF _Toc112104172 h 12 HYPERLINK l _Toc112104173 五、 基礎(chǔ)設(shè)施的提供 PAGEREF _Toc112104173 h 13 HYPERLINK l _Toc112104174 六、 基礎(chǔ)設(shè)施可能引起的環(huán)境問題 PAGEREF _Toc112104174 h 14 HYPERLINK l _Toc112104175
3、 七、 企業(yè)管理者的任務(wù) PAGEREF _Toc112104175 h 15 HYPERLINK l _Toc112104176 八、 企業(yè)管理者隊(duì)伍的職業(yè)化 PAGEREF _Toc112104176 h 17 HYPERLINK l _Toc112104177 九、 組織結(jié)構(gòu)柔性化、扁平化 PAGEREF _Toc112104177 h 19 HYPERLINK l _Toc112104178 十、 企業(yè)管理模式百花齊放 PAGEREF _Toc112104178 h 20 HYPERLINK l _Toc112104179 十一、 一體化管理體系的實(shí)現(xiàn)要求 PAGEREF _Toc11
4、2104179 h 22 HYPERLINK l _Toc112104180 十二、 一體化管理體系的內(nèi)涵 PAGEREF _Toc112104180 h 25 HYPERLINK l _Toc112104181 十三、 管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化 PAGEREF _Toc112104181 h 27 HYPERLINK l _Toc112104182 十四、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc112104182 h 30 HYPERLINK l _Toc112104183 十五、 企業(yè)物流系統(tǒng) PAGEREF _Toc112104183 h 32 HYPERLINK l _Toc11210418
5、4 十六、 庫存管理中的定量技術(shù) PAGEREF _Toc112104184 h 34 HYPERLINK l _Toc112104185 十七、 國際物流發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc112104185 h 36 HYPERLINK l _Toc112104186 十八、 物流領(lǐng)域若干新觀點(diǎn) PAGEREF _Toc112104186 h 40 HYPERLINK l _Toc112104187 十九、 企業(yè)主要的物流工作 PAGEREF _Toc112104187 h 43 HYPERLINK l _Toc112104188 二十、 企業(yè)物流的概念 PAGEREF _Toc112104
6、188 h 48 HYPERLINK l _Toc112104189 二十一、 質(zhì)量管理理論與實(shí)踐的發(fā)展 PAGEREF _Toc112104189 h 50 HYPERLINK l _Toc112104190 二十二、 顧客 PAGEREF _Toc112104190 h 58 HYPERLINK l _Toc112104191 二十三、 控制圖方法 PAGEREF _Toc112104191 h 59 HYPERLINK l _Toc112104192 二十四、 常用的分析方法 PAGEREF _Toc112104192 h 60 HYPERLINK l _Toc112104193 二十五
7、、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF _Toc112104193 h 63 HYPERLINK l _Toc112104194 二十六、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策 PAGEREF _Toc112104194 h 65 HYPERLINK l _Toc112104195 二十七、 SWOT分析 PAGEREF _Toc112104195 h 67 HYPERLINK l _Toc112104196 二十八、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc112104196 h 76項(xiàng)目簡介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xxx(集團(tuán))有限公司(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xxx,占地面積約75.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理
8、位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項(xiàng)目總占地面積50000.00(折合約75.00畝),預(yù)計(jì)場區(qū)規(guī)劃總建筑面積88869.93。其中:主體工程65175.00,倉儲工程8970.00,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施6870.93,公共工程7854.00。(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xxx(集團(tuán))有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項(xiàng)目提出的理由1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實(shí)力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得
9、了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項(xiàng)目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財(cái)力,進(jìn)一步提升公司研發(fā)實(shí)力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實(shí)保障。2、公司行業(yè)地位突出,項(xiàng)目具備實(shí)施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項(xiàng)目的實(shí)施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國家高新技術(shù)
10、企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備進(jìn)一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務(wù)體系,營銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。行業(yè)為電子專用材料制造業(yè),屬于鋰電池產(chǎn)業(yè)鏈上游。鋰電池產(chǎn)業(yè)鏈的上游主要包括正極材料、負(fù)極材料、隔膜、電解液及其他材料,主要通過鎳、鈷、錳、鋁、鋰、石墨等礦產(chǎn)資源生產(chǎn)加工而成;中游為鋰電池電芯到電池包(Pack)的生產(chǎn)制造;下游應(yīng)用領(lǐng)域主要分為車用動力電池、消費(fèi)電池和儲能電池三大領(lǐng)域。退役的鋰電池可通過梯次利用和回收拆解方式實(shí)現(xiàn)回收利用?;厥詹鸾怃囯姵睾罂梢缘玫芥?、鈷、錳及鋰鹽,并
11、可進(jìn)一步產(chǎn)出三元前驅(qū)體和正極材料,直接用于鋰電池材料的制造。(六)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資32187.27萬元,其中:建設(shè)投資25400.98萬元,占項(xiàng)目總投資的78.92%;建設(shè)期利息649.43萬元,占項(xiàng)目總投資的2.02%;流動資金6136.86萬元,占項(xiàng)目總投資的19.07%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資25400.98萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用21705.62萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3129.05萬元,預(yù)備費(fèi)566.31萬元。(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財(cái)務(wù)效
12、益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入63800.00萬元,綜合總成本費(fèi)用50124.48萬元,納稅總額6468.45萬元,凈利潤10004.84萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率24.20%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值12485.35萬元,全部投資回收期5.61年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積50000.00約75.00畝1.1總建筑面積88869.93容積率1.781.2基底面積30000.00建筑系數(shù)60.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝322.842總投資萬元32187.272.1建設(shè)投資萬元25400.982.1.1工程費(fèi)用萬元21705.622.1.2工程建設(shè)其他
13、費(fèi)用萬元3129.052.1.3預(yù)備費(fèi)萬元566.312.2建設(shè)期利息萬元649.432.3流動資金萬元6136.863資金籌措萬元32187.273.1自籌資金萬元18933.613.2銀行貸款萬元13253.664營業(yè)收入萬元63800.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元50124.486利潤總額萬元13339.797凈利潤萬元10004.848所得稅萬元3334.959增值稅萬元2797.7710稅金及附加萬元335.7311納稅總額萬元6468.4512工業(yè)增加值萬元22094.2913盈虧平衡點(diǎn)萬元22899.94產(chǎn)值14回收期年5.61含建設(shè)期24個月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率24.20%所
14、得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元12485.35所得稅后公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx(集團(tuán))有限公司2、法定代表人:方xx3、注冊資本:790萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-5-37、營業(yè)期限:2014-5-3至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司全面推行“政府、市場、投資、消費(fèi)、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責(zé)任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。 公司秉承“誠實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的
15、信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額12880.6010304.489660.45負(fù)債總額3914.043131.232935.53股東權(quán)益合計(jì)8966.567173.256724.92公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入38775.9131020.7329081.93營業(yè)利潤9411.497529.197058.62利潤總額8439.846751.876329.88凈利潤6329.884937.
16、314557.51歸屬于母公司所有者的凈利潤6329.884937.314557.51工作環(huán)境管理的要求1.確定所需要的工作環(huán)境條件企業(yè)所處的環(huán)境不同和生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,其所需要的工作環(huán)境也就有所不同。要進(jìn)行工作環(huán)境資源管理,首先必須確定本組織所必需的工作環(huán)境條件(因素)。企業(yè)若只照搬其他企業(yè)的模式,會造成工作環(huán)境資源的浪費(fèi)(創(chuàng)造適宜工作環(huán)境需要成本投入),或者造成工作環(huán)境不能滿足生產(chǎn)和質(zhì)量的要求。在確定工作環(huán)境條件時(shí),企業(yè)不僅要考慮各相關(guān)方對工作環(huán)境的要求,還要兼顧企業(yè)所處的人文環(huán)境條件和自然環(huán)境條件,并且要根據(jù)行業(yè)的性質(zhì),嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來確定環(huán)境要求。為此,以下事項(xiàng)
17、必須得到明確:顧客或產(chǎn)品對工作環(huán)境有什么要求?社會或政府對工作環(huán)境有什么要求?供方對工作環(huán)境有什么要求?員工對工作環(huán)境有什么要求?所有者對工作環(huán)境資源管理有什么要求?企業(yè)處在一個怎樣的人文環(huán)境條件之中?企業(yè)處在一個怎樣的自然環(huán)境條件下?現(xiàn)有的人文環(huán)境條件可能會發(fā)生什么變化?現(xiàn)有的自然環(huán)境條件可能會發(fā)生什么變化?掌握了多少工作環(huán)境資源?確定企業(yè)的工作環(huán)境條件,既要從企業(yè)總體上把握,又要從不同部門、不同崗位去把握。值得強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和資源,在綜合平衡各相關(guān)方要求的基礎(chǔ)上確定工作環(huán)境條件。有三條原則應(yīng)該遵守:一是工作環(huán)境必須滿足產(chǎn)品、過程和法律法規(guī)的基本要求;二是盡可能節(jié)約成本支出;三
18、是如果可能應(yīng)盡量改善工作環(huán)境狀況。2.保持必需的工作環(huán)境在確定了工作環(huán)境條件之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過維持和改進(jìn)來保持所必需的工作環(huán)境。工作環(huán)境在運(yùn)行中,總會出現(xiàn)異常情況,例如因臺風(fēng)襲擊而造成空調(diào)或電燈損壞。在出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)盡快查明原因并予以解決。對于非常重要的工作環(huán)境條件,應(yīng)事先制定應(yīng)急預(yù)案以提高控制能力。即使不出現(xiàn)任何異常,工作環(huán)境也需要努力維持。日本創(chuàng)造的5S管理(詳見本章第四節(jié)),就值得推行和借鑒。此外,企業(yè)也應(yīng)始終關(guān)注工作環(huán)境中的人文環(huán)境條件。一般來說,人文環(huán)境條件主要通過教育和培訓(xùn)來鞏固和強(qiáng)化,當(dāng)然也需要必要的規(guī)章制度和獎懲措施。企業(yè)要維持已建立的工作環(huán)境,需要投入三大資源:一是“人”
19、(管理和操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規(guī)程);三是有關(guān)工作環(huán)境建立和維持的“基礎(chǔ)設(shè)施”(如動力設(shè)備、清潔用具等)。根據(jù)所處的外界環(huán)境的變化,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的欠缺及不適之處予以改進(jìn)。具體有以下三個方面的改進(jìn):第一,彌補(bǔ)欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)其工作環(huán)境存在某種欠缺時(shí),應(yīng)及時(shí)彌補(bǔ)。例如,現(xiàn)有的通風(fēng)設(shè)備未能滿足通風(fēng)要求,就應(yīng)及時(shí)增加或更換。企業(yè)有時(shí)為了產(chǎn)品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理和心理需要的物理環(huán)境,這時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的措施予以彌補(bǔ)。例如,工作環(huán)境溫度如果過高(如冶煉車間),就應(yīng)該給員工提供防暑降溫的設(shè)備和飲料。對于有害的工作環(huán)境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁輻射、有害氣體之類,一方面要
20、盡量采取措施,將有害的狀況盡最大努力加以改善;另一方面則應(yīng)對員工給予適當(dāng)補(bǔ)貼,如勞動保護(hù)補(bǔ)貼、縮短工作時(shí)間等。第二,改善不適。當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品發(fā)生改變,或產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)已被提高時(shí),工作環(huán)境已不適應(yīng)新的要求,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)及時(shí)改善不相適應(yīng)的工作環(huán)境條件。例如,使用了新型數(shù)控機(jī)床,其廠房環(huán)境要求更高,就應(yīng)及時(shí)改變現(xiàn)有的環(huán)境條件。第三,促進(jìn)提高。優(yōu)越的工作環(huán)境條件,不但可以更穩(wěn)妥地保證質(zhì)量,而且可以提高員工的工作動力和滿意程度,改善他們的心理、生理狀態(tài),提高他們的工作能力。因此,在經(jīng)濟(jì)允許的條件下,可以不斷改善工作環(huán)境,使其更符合人性的需要。工作環(huán)境的兩大類因素1.人的因素人的因素包括社會和心理兩方面。為此
21、,企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工創(chuàng)造性的工作方法和給予更多的參與機(jī)會,積極推動工業(yè)工程的方法、改進(jìn)工作環(huán)境,以降低員工的勞動強(qiáng)度、提高員工的工作效率,增強(qiáng)工作的安全性和健康性。同時(shí),企業(yè)要創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,建立暢通的溝通渠道,形成團(tuán)結(jié)、協(xié)作、友好、互助的工作氛圍。2.物的因素對企業(yè)工作環(huán)境產(chǎn)生影響的物理因素主要有以下三個方面:工作場所的位置;熱度、溫度、光線、空氣流動;衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動和污染。這些因素會影響人員工作能力的發(fā)揮,因此企業(yè)要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環(huán)境,并保持工作環(huán)境的衛(wèi)生,降低噪聲污染、電磁污染、光污染、熱污染、水體污染,保證員工的身體健康?;A(chǔ)設(shè)施的提供基礎(chǔ)設(shè)
22、施一旦確定和投入使用,往往就很難作出根本的改變。企業(yè)確定和提供基礎(chǔ)設(shè)施的依據(jù)和前提條件包括以下幾方面。(1)企業(yè)的目標(biāo)(包括所提供的是什么產(chǎn)品和服務(wù)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營要達(dá)到的目標(biāo)、質(zhì)量、環(huán)境和安全等領(lǐng)域的方針及其目標(biāo)等)。(2)企業(yè)的業(yè)績(基礎(chǔ)設(shè)施是一筆很大的投資,如果企業(yè)暫時(shí)沒有業(yè)績或預(yù)計(jì)的業(yè)績不大,對基礎(chǔ)設(shè)施的投資就應(yīng)十分慎重)。(3)基礎(chǔ)設(shè)施的可用性(所有的基礎(chǔ)設(shè)施并不是用于裝飾和欣賞的,如果不具備可用性,投資即是浪費(fèi))。(4)提供基礎(chǔ)設(shè)施的成本(企業(yè)在確定提供基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),需要進(jìn)行成本一效益分析,以評判支付基礎(chǔ)設(shè)施的成本費(fèi)用能否得到回報(bào),能否給企業(yè)帶來增值效益)。(5)基礎(chǔ)設(shè)施的安全性(如
23、果不安全,或者安全性措施未指明或難以實(shí)施,就可能給組織造成巨大損失,一般來說,采用成熟的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)較小)。(6)基礎(chǔ)設(shè)施的保密性(基礎(chǔ)設(shè)施投入使用后,對組織的機(jī)密是否會造成危害,特別是通信設(shè)施更要重視其保密性問題)。(7)基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)更新(任何基礎(chǔ)設(shè)施,特別是設(shè)備,都存在一個改進(jìn)更新的問題,如果其本身不具備改進(jìn)更新的條件,很可能過早被淘汰而給組織造成損失)。在確定對基礎(chǔ)設(shè)施的需求時(shí),應(yīng)注意兩種不良傾向:一是一味追求高、精、尖,貪大求洋,加大企業(yè)成本支出;二是故步自封,得過且過,不著眼于組織的發(fā)展而使原先投資的基礎(chǔ)設(shè)施很快過時(shí)。因此,企業(yè)在確定和提供基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),應(yīng)綜合各個部門的意見,全面考慮、綜
24、合平衡,以確保獲得適用的基礎(chǔ)設(shè)施,滿足企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境和安全等方面的管理要求和整體發(fā)展要求。企業(yè)提供基礎(chǔ)設(shè)施的方式包括:購置、新建、租賃、借用、通過委托加工等方式使用供方和合作者的基礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施可能引起的環(huán)境問題廠房要占有土地,設(shè)備可能產(chǎn)生噪聲,生產(chǎn)過程可能產(chǎn)生廢物、廢氣、廢水等。在投入和使用基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),企業(yè)如果置環(huán)境問題不顧,很可能與政府、附近的社區(qū)發(fā)生環(huán)境糾紛。這樣也就可能影響相關(guān)方對企業(yè)的評價(jià),最終導(dǎo)致企業(yè)更大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)考慮因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境問題,具體有:1.建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),應(yīng)考慮對自然資源的保護(hù)例如,保護(hù)樹木、水資源等,至少應(yīng)符合政府的法律法規(guī)要求。此外,對工廠要適當(dāng)
25、綠化,植樹種草,建設(shè)園林化工廠,也是必要的。這有利于工作環(huán)境的改善,有利于建立企業(yè)親環(huán)境形象,對顧客也是一種吸引。2.規(guī)劃和運(yùn)作基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),要考慮節(jié)能環(huán)保企業(yè)應(yīng)盡可能采用技術(shù)含量高、節(jié)能環(huán)保的基礎(chǔ)設(shè)施。應(yīng)采用技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備以節(jié)約包括土地、水、能源等在內(nèi)的各種資源,并且還要注意考慮資源的重復(fù)利用(再循環(huán))問題。企業(yè)管理者的任務(wù)彼得,德魯克很早就已經(jīng)指出,那種將管理者僅僅喻為樂團(tuán)指揮的說法是不充分的。因?yàn)闃穲F(tuán)指揮可以依據(jù)作曲家的作品一樂譜來進(jìn)行工作,而對于管理者而言,要求他(她)不僅具有類似樂團(tuán)指揮的能力,還必須具備類似作曲家的能力,要制定決策并領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)施。管理者要能夠充分認(rèn)識自己所扮演的角色
26、,并結(jié)合組織的需求扮演好自己的角色,完成管理者角色必須承擔(dān)的任務(wù)。企業(yè)管理者的根本任務(wù)是為企業(yè)創(chuàng)造出更好的績效。為此,管理者首先要定義(制,定和明確)崗位的目標(biāo),并計(jì)劃如何去實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。其次,管理者必須按計(jì)劃的方案,組織資源來實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。再次,管理者必須領(lǐng)導(dǎo)下屬共同完成各項(xiàng)業(yè)務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。最后,管理者還必須對創(chuàng)造企業(yè)績效過程中的偏離目標(biāo)的問題實(shí)施控制。管理者必須認(rèn)清實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的路徑和測量績效的方法,并告知員工,讓他們明白要實(shí)施的控制及其意義,以獲得全體員工對工作績效的測量、分析、評估及糾正和改進(jìn)活動的理解和支持。管理者每天面臨著很多的問題要去解決,制定決策就成為管理者必不可少
27、的工作。由于問題的性質(zhì)不同,管理者的決策工作性質(zhì)也有所不同。通常管理問題可分為結(jié)構(gòu)良好問題和結(jié)構(gòu)不良問題。所謂結(jié)構(gòu)良好問題是指那些直觀的、熟悉的(有過經(jīng)驗(yàn))和易確定的問題。比如,顧客退貨、供應(yīng)商不遵守合同、不合格品處理,等等。而所謂結(jié)構(gòu)不良,問題是指那些不直觀的、不全面的和信息含糊或不完整的問題。比如,新產(chǎn)品市場戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)投資、例外問題,等等。當(dāng)管理者遇到結(jié)構(gòu)良好問題需要判定決策時(shí),由于問題直觀、處理目標(biāo)明確,甚至一些情節(jié)也在預(yù)料之中,管理者沒有必要費(fèi)盡心機(jī),每次都花大量時(shí)間和精力,可按既定的工作程序進(jìn)行決策,這稱為程序性決策。而當(dāng)遇到全新的問題時(shí),管理者沒有事先準(zhǔn)備的方法可循,必須經(jīng)過較為復(fù)
28、雜的分析、判斷過程,這稱為非程序性決策。管理者為提高企業(yè)管理效率,應(yīng)盡可能地使決策工作程序化,為此,要減少結(jié)構(gòu)不良問題,并盡可能地規(guī)范管理體系、完善管理工作程序。管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化可以減少非程序性決策、提高管理工作效率,管理者必須加以重視,并積極推動。但是,由于管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化會帶來管理者在部分領(lǐng)域中的自由度減少,管理者必須有充分的思想準(zhǔn)備,并且要充分認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)化能夠降低不確定帶來的風(fēng)險(xiǎn)和提高管理工作效率等方面的積極作用。但是,在管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中,管理者已有的知識和經(jīng)驗(yàn)是有限的,需要學(xué)習(xí)和體會新的知識和管理體系。即使企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度已經(jīng)很高,管理者仍然會面臨結(jié)構(gòu)不良問題需要去研究和決策,這就更
29、需要補(bǔ)充新的知識和能力。停滯不前是管理者取得成功之后最容易犯的錯誤;成功的代價(jià)越高,管理者就越可能被以往的成功故步自封。所以,管理者的學(xué)習(xí)能力是很重要的。只有不斷地學(xué)習(xí),管理者才會發(fā)現(xiàn)前進(jìn)道路上自己的不足和缺陷,才會更加清楚地認(rèn)識學(xué)習(xí)和補(bǔ)充知識的重要意義。這樣,就會在思想和行動上更加努力、自覺地學(xué)習(xí)。所以,企業(yè)的各級管理者都要具備自覺學(xué)習(xí)的能力。企業(yè)管理者隊(duì)伍的職業(yè)化企業(yè)的正常運(yùn)行,需要從事各方面工作的管理者,為了提高管理的效率和有效性,必須推動管理者隊(duì)伍的職業(yè)化。職業(yè)經(jīng)理人的主要職能分工有以下幾類:1.市場營銷管理、市場營銷的管理者主要從事以下幾方面的組織管理工作:市場信息的收集,提出符合市
30、場需要的產(chǎn)品計(jì)劃,開展行之有效的宣傳和廣告,分析顧客心理、需求的變化趨勢,以及組織實(shí)際的產(chǎn)品推銷活動。2.生產(chǎn)運(yùn)作管理生產(chǎn)運(yùn)作的管理者掌管制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的運(yùn)作系統(tǒng),負(fù)責(zé)計(jì)劃和控制企業(yè)的日常生產(chǎn)活動。他們的主要工作包括:生產(chǎn)規(guī)劃、質(zhì)量控制以及有關(guān)工廠的布局、廠址的選擇等。受技術(shù)進(jìn)步和資源短缺的影響,生產(chǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)理在企業(yè)中的作用不可低估。隨著企業(yè)不斷推動的非核心業(yè)務(wù)外包的發(fā)展,物流與供應(yīng)鏈管理逐步成為生產(chǎn)運(yùn)作管理的核心業(yè)務(wù),形成批新型的職業(yè)經(jīng)理人崗位。3.財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的管理者負(fù)責(zé)企業(yè)的資金籌集、預(yù)算、核算、成本控制和投資等各項(xiàng)管理及與之有關(guān)的其他活動,是企業(yè)的關(guān)鍵管理崗位。4.人力資源管理人
31、力資源的管理者,顧名思義就是從事企業(yè)的人力資源管理,如人力資源的計(jì)劃、招聘和選擇組織所需要的合格人才,并對各類人員進(jìn)行經(jīng)常的和有效的培訓(xùn)及合理使用,建立合理而有效的業(yè)績評估、晉升、獎勵和懲罰等。隨著市場競爭的日益激烈,人力資源的角色越來越關(guān)鍵,人力資源管理的難度也隨之提高,人力資源部門的地位已經(jīng)顯得越來越重要。5.行政管理企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)是很繁瑣的,行政管理的管理者猶如大內(nèi)總管,幫助企業(yè)總經(jīng)理把持好企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)流程,確保企業(yè)的正常運(yùn)行和信息流暢。尤其是大型企業(yè),行政管理方面的職業(yè)經(jīng)理人扮演著更加重要的角色。隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革與發(fā)展,國內(nèi)外不少企業(yè)現(xiàn)在都設(shè)立了專職的公共關(guān)系經(jīng)理崗位,用于處
32、理公共關(guān)系方面的事務(wù)。有的企業(yè)還設(shè)有研究與開發(fā)方面的經(jīng)理崗位;用于組織新產(chǎn)品研發(fā)和協(xié)調(diào)、處理科技人員與其他部門的合作等事務(wù)。特別是,隨著知識價(jià)值的提升,知識產(chǎn)權(quán)管理也逐步成為企業(yè)的重要管理領(lǐng)域,許多創(chuàng)新型企業(yè)相繼設(shè)立了知識產(chǎn)權(quán)總監(jiān)。由此可見,企業(yè)需要設(shè)置方方面面的職業(yè)經(jīng)理人崗位來管理其運(yùn)作活動。這些崗位無論級別高低,都必須清楚崗位的任務(wù),要善于學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和崗位的需要。組織結(jié)構(gòu)柔性化、扁平化一個經(jīng)營良好的企業(yè),一定有一個良好的組織結(jié)構(gòu)給予支持。以著名的管理組織學(xué)家韋伯、法約爾等為代表的專家,提出了建立良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循的一些原則,如嚴(yán)格的等級制度,命令和指揮的統(tǒng)一,合
33、理的專業(yè)化分工,適當(dāng)?shù)目刂品鹊?。這種早期的原則實(shí)際上是建立金字塔形結(jié)構(gòu)的原則,適合于一個相對穩(wěn)定的外界環(huán)境。今天,森嚴(yán)的垂直等級制度在企業(yè)里已經(jīng)被淡化,為了滿足快速反應(yīng)的需要,決策的層次已經(jīng)逐步放低。由此,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)開始由金字塔形的剛性結(jié)構(gòu)走向柔性化、扁平化,即減少管理層次,提高信息溝通效率,強(qiáng)化協(xié)同與合作,提升組織的敏捷性和決策效率。企業(yè)管理模式百花齊放1.創(chuàng)新發(fā)展成為主流進(jìn)入21世紀(jì)10多年,企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新已經(jīng)成為常態(tài),不積極創(chuàng)新意味著落后。企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,就是要樹立市場競爭觀念和風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營觀念,善于將企業(yè)資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)營優(yōu)勢,提高企業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)變能力,以在急劇的外部環(huán)境變化中,把握開拓市
34、場的主動權(quán)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,許多借助于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新型網(wǎng)絡(luò)企業(yè)呈現(xiàn)出許多新的商業(yè)模式,并帶來新型的組織結(jié)構(gòu)和人力資源概念?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)的組織形態(tài)和其商業(yè)模式,導(dǎo)致了企業(yè)邊界被模糊化,企業(yè)人力資源與顧客的概念沒有明晰的邊界,資源力量在許多熱點(diǎn)上碰撞、共振,爆發(fā)出高熱量的創(chuàng)新產(chǎn)品和市場需求,不斷更新人們的價(jià)值觀。2.“軟件”管理將更加系統(tǒng)化現(xiàn)代企業(yè)管理的系統(tǒng)模式是由戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、技巧、人員、作風(fēng)及共同價(jià)值觀七方面組成的,簡稱“7S”模式。在此模式中,戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度是管理的“硬件”,它適用于一切企業(yè)的管理;而技巧、人員、作風(fēng)、共同價(jià)值觀則是管理的“軟件”,不同的企業(yè)有不同的“軟件”。未
35、來企業(yè)管理的重點(diǎn),就是要提高企業(yè)“軟件”管理的水平。其中,企業(yè)文化將顯示出越來越重要的作用。3.權(quán)變管理將扮演主要角色現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展將是實(shí)行一種寬嚴(yán)相濟(jì)的權(quán)變管理,能因人、因時(shí)、因地隨機(jī)采用各種各樣的方式進(jìn)行管理,使企業(yè)管理中一方面具有嚴(yán)格控制的剛性,另一方面又允許甚至堅(jiān)持從最下級的普通職工起都享有自主權(quán),且富于企業(yè)家精神和創(chuàng)新精神,體現(xiàn)企業(yè)管理的柔性。在人力資源關(guān)系發(fā)生巨變的今天,管理者與被管理者的關(guān)系也顯示了微妙的變化,領(lǐng)導(dǎo)力的被選擇和被接受不僅影響管理者的權(quán)威,也在時(shí)刻挑戰(zhàn)企業(yè)的凝聚力。因此,權(quán)變管理的理念和方式對于提升企業(yè)管理活力具有積極貢獻(xiàn)。4.管理更善于借用外腦在面對外部環(huán)境劇
36、烈變化的挑戰(zhàn)時(shí),企業(yè)已不能完全依靠企業(yè)內(nèi)部管理人員開展決策活動,而必須借助外部力量,特別是借助對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、法律等方面有專長的專家和顧問,為企業(yè)提供經(jīng)營管理方面的咨詢服務(wù)。由此,咨詢服務(wù)業(yè)已經(jīng)超越了一般層面的咨詢業(yè)務(wù),開始與發(fā)達(dá)國家接軌,形成承接決策業(yè)務(wù)外包的高水平外腦團(tuán)體,成為企業(yè)的高級智囊團(tuán)。一體化管理體系的實(shí)現(xiàn)要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化管理體系應(yīng)該明確的關(guān)鍵要求體現(xiàn)在以下九個方面:1.管理體系要求的一體化IMS應(yīng)覆蓋所有參與一體化的各類管理體系的要求。比如,QMS的關(guān)注焦點(diǎn)是顧客,EMS的關(guān)注焦點(diǎn)是社會和相關(guān)方,而OHSMS的關(guān)注焦點(diǎn)是企業(yè)員工(內(nèi)部顧客),因此,企業(yè)在建立IMS時(shí),
37、應(yīng)確立以顧客、員工、社會等相關(guān)方的要求和期望為關(guān)注焦點(diǎn),并對這些要求進(jìn)行綜合分析,協(xié)調(diào)一致并統(tǒng)一管理滿足要求的過程。2.方針、目標(biāo)的統(tǒng)一化企業(yè)在策劃建立IMS時(shí)應(yīng)該對以前建立的各類管理體系方針進(jìn)行協(xié)調(diào),制定與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致的一體化管理總方針,以統(tǒng)一IMS對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全各方面的綜合要求和更有利于對IMS的理解和實(shí)施。在方針統(tǒng)一的前提下,企業(yè)還應(yīng)制定涵蓋質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等內(nèi)容的一體化管理目標(biāo),并把這些目標(biāo)同時(shí)落實(shí)到各管理層次和部門。3.管理機(jī)構(gòu)的精簡化企業(yè)建立IMS時(shí),應(yīng)實(shí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化的管理機(jī)制,根據(jù)職能管理的要求,對組織機(jī)構(gòu)和職能進(jìn)行適當(dāng)重組和優(yōu)化,并結(jié)
38、合企業(yè)的特點(diǎn),將各層次和各部門在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的管理職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一,合理配置,以消除交叉管理和重復(fù)管理等現(xiàn)象。4.資源管理的合理化建立IMS,需要對企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一配置和管理。以人力資源管理為例,應(yīng)根據(jù)職責(zé)或所從事的工作特點(diǎn)和要求確定培訓(xùn)的全面需求,包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的技能和意識;進(jìn)行統(tǒng)籌安排、綜合培訓(xùn),以提供滿足需要的人才結(jié)構(gòu)。此外,對于企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)的設(shè)備設(shè)施以及環(huán)境和職業(yè)健康安全的設(shè)備設(shè)施也應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,以降低維護(hù)成本,提高管理的效率。5.運(yùn)行過程的協(xié)同化企業(yè)應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)的提供等各階段將質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的要
39、求結(jié)合起來,統(tǒng)一規(guī)定作業(yè)規(guī)程和控制要求,并進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的實(shí)施和控制,以避免發(fā)生多頭管理、重復(fù)控制的現(xiàn)象。此外,在策劃項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)將質(zhì)量計(jì)劃與環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合理規(guī)劃,確定綜合控制要求。6.測量分析的同步化為實(shí)現(xiàn)一體化管理的綜合目標(biāo),對過程的質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的狀況和業(yè)績進(jìn)行測量和分析是必要的。企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的測量計(jì)劃對過程進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的同步測量。管理體系內(nèi)部審核和管理評審是QMS,EMS和OHSMS標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定的體系測量活動。IMS應(yīng)將這三個體系對審核和評審的要求統(tǒng)一計(jì)劃,進(jìn)行同步審核,這樣才有利于對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全面分析
40、,采取綜合措施,提高審核和評審的效率。7.持續(xù)改進(jìn)的綜合化在對已發(fā)生的和潛在的問題采取糾正和預(yù)防措施以及開展管理評審時(shí),企業(yè)應(yīng)綜合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理等方面的要求和影響,分析和確定持續(xù)改進(jìn)目標(biāo),并制定合乎各方要求的改進(jìn)方案,以提高持續(xù)改進(jìn)效果的全面性。8.管理體系文件的一體化IMS文件經(jīng)過統(tǒng)一策劃后,應(yīng)覆蓋以前各類管理體系的要求,并進(jìn)行有機(jī)的組合,而不是將這些文件簡單相加。編制的體系文件要避免重復(fù)、繁瑣,要適合于實(shí)際運(yùn)作需要,文件的接口要清晰,便于使用和控制。9.全方位的PDCA循環(huán)化在建立IMS時(shí),要充分考慮組織各個方面都能實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán),確保管理體系從各個角度都能致力于自我控制和
41、自我完善。一體化管理體系的內(nèi)涵企業(yè)進(jìn)行管理體系一體化的結(jié)果是將各類管理體系整合成一個綜合的管理體系,即形成一體化管理體系。根據(jù)前文對體系和管理體系的闡述以及各類管理體系標(biāo)準(zhǔn)對于管理體系一體化的傾向性,“一體化管理體系”概念可歸結(jié)為:建立綜合的方針和目標(biāo),通過兩種或兩種以上管理體系的有機(jī)整合,從而形成使用共有要素以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的單一的管理體系。同時(shí),必須關(guān)注下述四點(diǎn):1.目的綜合的方針和目標(biāo)是指將各個管理體系的方針和目標(biāo)綜合成一體化管理體系的方針和目標(biāo),旨在同時(shí)滿足一個企業(yè)的多個不同相關(guān)方的期望或要求。2.不分先后兩種或兩種以上的管理體系可以是企業(yè)已經(jīng)分別建立的,也可以是企業(yè)打算建立的,但這些管
42、理體系應(yīng)當(dāng)分別具有專業(yè)性較強(qiáng)的管理目標(biāo),并致力于滿足不同的相關(guān)方要求。3.有機(jī)整合、有機(jī)整合是指遵循系統(tǒng)化原則,形成相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充、相互兼容的有機(jī)整體,而不是多種管理體系的簡單相加。4.共有要素諸多管理體系本身就是針對同一個企業(yè)而言,因此各專業(yè)管理體系并不能相互獨(dú)立,而應(yīng)具有某些相同或相近的要素。這些要素自然可以為一體化之后的管理體系所使用,而且共有要素實(shí)際上也為IMS的建立和運(yùn)行提供了平臺。因此,IMS定義中強(qiáng)調(diào)共有要素,以防止共有要素因管理體系呈現(xiàn)形式不同而被人為地分開。根據(jù)參與一體化的不同管理體系的數(shù)目,可以將IMS分為二元、三元和多元(三元以上)三種類型。而這樣的分類實(shí)際
43、上也反映了管理體系一體化的程度和演變階段。一體化程度較低的是二元型IMS,典型的如質(zhì)量管理體系(QMS)和環(huán)境管理體系(EMS)的一體化,環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系的一體化;多元型IMS的一體化程度較高,它不僅涵蓋質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理的各個要素,而且還融合了其他管理體系(如財(cái)務(wù)、信息安全、食品安全衛(wèi)生等)的要求,旨在形成整體的運(yùn)行機(jī)制,以系統(tǒng)的方法落實(shí)多項(xiàng)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,從而達(dá)到讓顧客、員工、社會及其他相關(guān)方都滿意的目的。按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)建立一體化管理體系,是當(dāng)今各類企業(yè)管理體系發(fā)展的主要趨勢,這對于加入世界貿(mào)易組織不久的中國來說;具有重要的現(xiàn)
44、實(shí)意義。管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化(一)三對基本矛盾隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,企業(yè)的活動越來越呈現(xiàn)出高度的復(fù)雜性和不確定性。在不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)需要利用標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)原理來解決或協(xié)調(diào)好因復(fù)雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。1.分工與統(tǒng)隨著社會的發(fā)展,人的個性化、專業(yè)化、多樣化特征日益明顯。個體獨(dú)立的思維習(xí)慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他個體的分工合作關(guān)系,甚至產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致與組織目標(biāo)相背離。因此,企業(yè)必須采用統(tǒng)一的目標(biāo)取向、嚴(yán)格的紀(jì)律、明確的權(quán)利和義務(wù)、規(guī)范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約束機(jī)制,使得分工合作關(guān)系協(xié)調(diào)有序。2.規(guī)模與集約規(guī)?;S之而來的是物流、人流、資金流的擴(kuò)大,生
45、產(chǎn)經(jīng)營過程的細(xì)化和延伸,產(chǎn)品服務(wù)數(shù)量與種類的增加,整個企業(yè)管理體系的日益復(fù)雜,容易造成結(jié)構(gòu)龐雜和各個關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換出現(xiàn)問題,這些都有可能影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至陷入混亂。因此,必須設(shè)計(jì)明確的分工職能、科學(xué)的工作流程、嚴(yán)格的操作準(zhǔn)則和統(tǒng)一的成果標(biāo)準(zhǔn)來簡化管理過程,以保證企業(yè)管理體系的各個環(huán)節(jié)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)和相互承接,使企業(yè)活動按照統(tǒng)一的軌跡規(guī)范有序地進(jìn)行,以維持?jǐn)U大規(guī)模的效果。3.開放與協(xié)調(diào)全球化和信息化正在成為發(fā)展潮流,企業(yè)將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協(xié)調(diào)問題。企業(yè)要協(xié)調(diào)開放化的系統(tǒng),必須遵循社會通行規(guī)則,并在企業(yè)內(nèi)部建立與通行規(guī)則相適應(yīng)的規(guī)則體系,協(xié)調(diào)彼此之
46、間的矛盾,確保企業(yè)在均衡有序的狀態(tài)下不斷發(fā)展。(二)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化既然標(biāo)準(zhǔn)化活動對于企業(yè)管理體系的運(yùn)行和整個組織的發(fā)展具有重要作用,那么究竟,什么是“標(biāo)準(zhǔn)”和“標(biāo)準(zhǔn)化”呢?根據(jù)ISO/IEC第2號導(dǎo)則(1991)的定義:標(biāo)準(zhǔn)是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件。該文件須經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重,復(fù)使用的規(guī)則的活動。研究分析ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等管理體系標(biāo)準(zhǔn),可以發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)制定者的初衷是期望通過一套管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)建立管理體系,
47、提出共同遵循和重復(fù)使用的規(guī)則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產(chǎn)品質(zhì)量、破壞環(huán)境、增加安全事故風(fēng)險(xiǎn)和危害職工健康等重大影響。在管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設(shè)計(jì)原則。(1)標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理:簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和優(yōu)化。管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化就是要運(yùn)用簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化等手段,使管理體系的各個要素達(dá)到某種程度的一致、均衡或有序狀態(tài)。統(tǒng)一是管理體系標(biāo)準(zhǔn)化原理的實(shí)質(zhì),簡化是標(biāo)準(zhǔn)化的形式要求,協(xié)調(diào)和優(yōu)化原理則是保證管理)體系最佳運(yùn)行的方法。(2)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)原則:科學(xué)合理、動態(tài)化、強(qiáng)制性和人性化等。總之,標(biāo)準(zhǔn)化原理是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。對管理
48、體系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化可促使企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,保證企業(yè)各項(xiàng)活動有序高效地運(yùn)行,從而能提高企業(yè)整體的管理水平和市場競爭能力。經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化之后形成的管理體系標(biāo)準(zhǔn)可以充當(dāng)國際貿(mào)易活動中的推動器,有助于消除國際貿(mào)易技術(shù)壁壘;促進(jìn)參與國際貿(mào)易的各方的相互溝通和理解,因此對國際貿(mào)易具有協(xié)調(diào)、保護(hù)的作用。世界貿(mào)易組織(WTO)為了減少和消除利用標(biāo)準(zhǔn)手段設(shè)立貿(mào)易壁壘的問題,經(jīng)過多年的談判,簽署了技術(shù)性貿(mào)易壁壘(TBT)協(xié)議,所有WTO成員都必須承認(rèn)和遵守這個協(xié)議,而采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國際準(zhǔn)則即是TBT協(xié)議的基本原則之一。體系與管理體系體系(系統(tǒng))可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業(yè)、產(chǎn)品和過程,都可視為
49、一個體系。人們總是通過體系認(rèn)識自然、了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和總體業(yè)績。所謂體系,是指由相互關(guān)聯(lián)、相互作用的若干組成部分構(gòu)成的具有一定功能的有機(jī)整體。構(gòu)成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎(chǔ)。功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)境在相互聯(lián)系和作用的過程中所產(chǎn)生的效能。對于管理體系,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)有如下界定:管理體系:建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的管理特征;第二,在建立和實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)方面,具有明確的目標(biāo)特征;第三,具有體系的所有特征。前兩個特征在本書其他章節(jié)中已有詳細(xì)闡述,在此從體系的角度歸納管理
50、體系所具有的主要特征,包括:1.整體性古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和?!币庵副M管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。2.關(guān)聯(lián)性組成體系的要素,既具獨(dú)立性,又具相關(guān)性,而且各要素和體系之間同樣存在這種“相互關(guān)聯(lián)和相互作用”的關(guān)系。過程控制的任務(wù)之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關(guān)聯(lián)性或相互作用。3.有序性所謂有序性,通俗地講,就是將實(shí)現(xiàn)體系目標(biāo)的全過程按照嚴(yán)格的邏輯關(guān)系程序化。通常我們不能保證執(zhí)行體系目標(biāo)的每個人在認(rèn)識上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序
51、。體系功能的有效性,不僅取決于要素(內(nèi)在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又與組織的產(chǎn)品類別、過程復(fù)雜性和人員素質(zhì)相關(guān)。為了做到有序性,可以編制一個經(jīng)過優(yōu)化的形成文件的程序,以規(guī)定一項(xiàng)活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時(shí)間、什么場合做等。當(dāng)然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習(xí)慣地遵循,也不一定通過編制文件來達(dá)到有序化。4.動態(tài)性所謂動態(tài)性,是指體系的狀態(tài)和體系的結(jié)構(gòu)在時(shí)間上的演化趨勢。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào),體系的狀態(tài)和結(jié)構(gòu)(包括其管理職責(zé))總是相對保守和穩(wěn)定的因素,而外部環(huán)境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應(yīng)于后者。體系的動態(tài)性
52、也并非是沒有規(guī)律的。世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是運(yùn)動的,運(yùn)動是有規(guī)律的。例如,為了保持一個企業(yè)的質(zhì)量管理體系的動態(tài)平衡,就要求該企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)理解和滿足顧客當(dāng)前的需求,而且應(yīng)當(dāng)理解顧客未來的需求和爭取超越顧客的期望,從而使企業(yè)的質(zhì)量管理體系能適應(yīng)于市場和顧客不斷變化的需求。企業(yè)物流系統(tǒng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使得我們能夠以信息為紐帶將企業(yè)的各項(xiàng)物流活動聯(lián)結(jié)為一個整體。企業(yè)物流被看做是使企業(yè)與其供應(yīng)商和顧客相聯(lián)系的一個系統(tǒng)。企業(yè)物流系統(tǒng)是一個開放系統(tǒng),與外界有物流、信息流及資金流的交換。系統(tǒng)與上游供應(yīng)商之間形成供應(yīng)物流、信息流及資金流,系統(tǒng)與下游顧客之間形成銷售物流、信息流及資金流。在系統(tǒng)內(nèi)部,企業(yè)物流系統(tǒng)可
53、再細(xì)分為供應(yīng)物流子系統(tǒng)、生產(chǎn)(庫存)物流子系統(tǒng)及銷售(配送)物流子系統(tǒng)。供應(yīng)物流子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)與上游供應(yīng)商的物流、資金流、信息流交換;銷售(配送)物流子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)與下游顧客的物流、資金流、信息流交換;生產(chǎn)(庫存)物流子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)將上游供應(yīng)商提供的原料、零部件等轉(zhuǎn)換為下游顧客所需的商品及服務(wù)。一般來說,物流的方向主要是從上游到下游,即沿著供應(yīng)商本企業(yè)顧客這一方向流動。而資金流和信息流的方向主要是從下游流向上游,即沿著顧客本企業(yè)供應(yīng)商這一方向流動。企業(yè)物流是新的系統(tǒng)體系。它的特點(diǎn)體現(xiàn)為:第一,企業(yè)物流系統(tǒng)本來就是客觀存在的。物流系統(tǒng)的各要素在長期的企業(yè)發(fā)展歷程中都已有了較高的水平,因而,一旦形
54、成物流觀念,按新的觀念建立物流系統(tǒng),就會迅速發(fā)揮系統(tǒng)的總體優(yōu)勢。第二,企業(yè)物流系統(tǒng)是一個大跨度系統(tǒng)。這反映在兩個方面,一是地域跨度大,二是時(shí)間跨度大。大跨度系統(tǒng)帶來的主要問題是管理難度較大,對信息的依賴程度高。第三,企業(yè)物流系統(tǒng)穩(wěn)定性較差而動態(tài)性較強(qiáng)。物流系統(tǒng)總是鏈接多個企業(yè)和用戶,隨需求、供應(yīng)、渠道、價(jià)格的變化,系統(tǒng)內(nèi)的要素及系統(tǒng)的運(yùn)行經(jīng)常發(fā)生變化,難以長期穩(wěn)定。第四,企業(yè)物流系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要素間有非常強(qiáng)的“背反”現(xiàn)象,常稱之為“交替損益”或“效益背反”現(xiàn)象。這是指某一個功能要素的優(yōu)化和利益發(fā)生的同時(shí),必然會存在另一個或一些功能要素的利益損失,在處理時(shí)稍有不慎就會出現(xiàn)系統(tǒng)總體惡化的結(jié)果。在尋求解決
55、和克服各功能要素效益背反現(xiàn)象時(shí),物流這個新系統(tǒng)往往因較多地受原系統(tǒng)的影響和制約而不能完全按物流系統(tǒng)的要求運(yùn)行。庫存管理中的定量技術(shù)大量基于一定數(shù)學(xué)模型的定量化技術(shù),可適用于企業(yè)物流信息管理的各個環(huán)節(jié)。商品采購數(shù)量、采購品種、采購周期的定量控制,商品銷售目標(biāo)的預(yù)測和商品銷售比重的定量化分析,商品庫存的數(shù)量、品種、存儲周期等的定量計(jì)算,運(yùn)輸路徑和配載的最優(yōu)化設(shè)計(jì)等均運(yùn)用了定量化技術(shù),在上述物流信息系統(tǒng)中,它們被放在系統(tǒng)的模型庫中,由相應(yīng)的功能模塊調(diào)用。這里主要介紹庫存管理中的最常用的幾種定量化技術(shù)。1.庫存商品數(shù)量的確定庫存商品的數(shù)量通常有個下限和上限,分別代表最低庫存量和最高庫存量。庫存商品的實(shí)
56、際數(shù)量應(yīng)介于最低和最高庫存量之間。最低庫存量是為防止因商品需求變化造成商品短缺無法滿足消費(fèi)者需要而設(shè)立的、能連續(xù)提供銷售的商品庫存量。最低庫存量的計(jì)算,一般采用概率論方法加以確定,基本原理為:需求變動越大,分布的離散程度也越大,所需的最低庫存量值也就越大。為了保證商品不會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象就放大庫存并不是一個好辦法,因?yàn)椋环矫姹3执罅?,商品庫存將占用大量資金,影響企業(yè)的資金利用;另一方面可能會超過商品的保質(zhì)期限,造成商品的變質(zhì)和損壞。所以,必須根據(jù)商品的銷售需要,結(jié)合最低庫存情況,確定合理的最高庫存量。2.庫存商品存儲時(shí)間的確定庫存商品的存儲時(shí)間,一般可以以企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的一定利潤目標(biāo)為基準(zhǔn),計(jì)算出允
57、許商品存儲的最長時(shí)間(假定該商品無保質(zhì)期限)。其計(jì)算公式如下:存儲時(shí)間=(毛利額銷售稅金固定費(fèi)用目標(biāo)利潤)/日增長費(fèi)用式中,毛利額商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)差額與商品銷售數(shù)量之積;銷售稅金所銷售商品的應(yīng)付稅額。毛利與銷售稅金之差若與流通費(fèi)用相同,則不虧不盈,實(shí)現(xiàn)保本;固定費(fèi)用與商品儲存無直接關(guān)系的費(fèi)用,如包裝費(fèi)、折舊費(fèi)、工資等;日增長費(fèi)用一商品多存儲一天所增長的保管費(fèi)、利息、商品損耗等費(fèi)用。存儲時(shí)間的計(jì)算,也可以用相對率而不是絕對額來計(jì)算。如不計(jì)目標(biāo)利潤,則所得出的存儲時(shí)間即為保本的商品存儲時(shí)間。3.庫存商品結(jié)構(gòu)的確定庫存商品結(jié)構(gòu)是指組成庫存的不同規(guī)格、不同品種的多種商品的組合。庫存商品結(jié)構(gòu)的合理化,表明
58、庫存商品不但應(yīng)保證合理的庫存商品的數(shù)量、存儲時(shí)間,同時(shí)應(yīng)對庫存商品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理安排。因庫存商品不可能都是暢銷商品,所以不科學(xué)的庫存商品結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致有些商品庫存發(fā)生短缺、而其他一些商品庫存大量積壓的現(xiàn)象。確定庫存商品結(jié)構(gòu)最常用的定量化技術(shù)是ABC分析法。ABC分析法是常用的劃分主次、區(qū)分輕重的定量化分析方法,它不但適用于商品庫存管理,將庫存額改為銷售額,也可直接用于商品銷售的ABC分析。庫存商品為商品生產(chǎn)供應(yīng)商提供流通機(jī)會,為消費(fèi)者提供消費(fèi)對象,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行的保證。同時(shí),庫存商品需要占用企業(yè)的大量流動資金,因而也反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。所以,確定科學(xué)、合理的庫存商品數(shù)
59、量、庫存商品品種結(jié)構(gòu)及庫存商品的存儲期限,將庫存管理由定性控制逐步轉(zhuǎn)移到定量控制,是商品流通順利循環(huán)、減少企業(yè)資金占用、避免庫存不足或庫存積壓、發(fā)展庫存管理水平、提高庫存管理效益的保障。同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為大量商品的庫存定量化控制提供了可能。國際物流發(fā)展趨勢21世紀(jì)全球經(jīng)濟(jì)將進(jìn)一步增長,尤其是發(fā)展中國家的經(jīng)濟(jì)增長將不可抑制,伴隨著經(jīng)濟(jì)增長的全球物流將會得到極大發(fā)展,發(fā)展中國家的物流將迎來更大的發(fā)展機(jī)遇。根據(jù)國內(nèi)外物流的發(fā)展情況,可以將21世紀(jì)國際物流的發(fā)展趨勢歸納為信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、柔性化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會化,下面對部分趨勢進(jìn)行介紹。1.信息化現(xiàn)代社會已經(jīng)步入了信息時(shí)代,物流的信
60、息化是整個社會信息化的必然需求。物流信息化表現(xiàn)為物流信息的商品化、物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計(jì)算機(jī)化、物流信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化、物流信息存儲的數(shù)字化等。因此,條形碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換及快速反應(yīng)、有效的顧客回應(yīng)、電子標(biāo)簽、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)與觀念已經(jīng)在物流中得到普遍采用。信息化是一切的基礎(chǔ),沒有物流的信息化,任何先進(jìn)的技術(shù)裝備都不可能用于物流領(lǐng)域,信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)在物流中的應(yīng)用將會徹底改變企業(yè)物流的面貌。2.自動化,自動化的基礎(chǔ)是信息化,自動化的核心是機(jī)電一體化,自動化的外在表現(xiàn)是無人化,其效果是省力化。另外,物流自動化的效果還有:擴(kuò)大物流
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