辦公環(huán)境管理制度

1、第 頁辦公環(huán)境管理制度第一章 總則第一條 目的為維護良好的辦公環(huán)境與秩序，規(guī)范員工的辦公行為，特制訂辦公環(huán)境管理制度（以下簡稱“本制度”）。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。第二章 辦公環(huán)境管理第三條 員工按照公司制度的上下班時間記錄考勤。第四條 員工必須愛護公司財產(chǎn)，辦公家具、辦公設(shè)備使用時禁止亂寫亂劃；同時員工必須維護公共區(qū)域環(huán)境，禁止在墻壁等公共設(shè)施上亂貼亂畫；公司走廊注意言行舉止，不可大聲喧嘩。第五條 辦公桌面允許放置的物品必須擺放整齊美觀，禁止隨意堆放物品。辦公桌面上只允許放置電腦、鼠標、臺歷、名片盒、電話機、水杯、筆筒、文件欄；會計憑證、人事檔案、業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、學(xué)習(xí)資料等

2、文件，使用完畢后必須及時放置在保管柜中；桌面隔板、墻壁禁止粘貼或懸掛個人物品；個人用提包、手機、手袋、化妝鏡、零食、紙抽等私人物品，不能放置于公眾視線內(nèi)，必須整齊放置于制度地點(柜子)；員工長時間離開或下班時，必須整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下所有廢棄物品必須投放于垃圾桶中。（一）電腦1.臺式機待機時必須鎖屏并關(guān)閉顯示器，筆記本電腦待機時必須鎖屏并將筆記本閉合；電腦長時間不使用時（如外出）或下班時必須關(guān)閉電源，禁止長時間或通宵待機。2.使用筆記本電腦的員工，在下班離開辦公室時，必須將筆記本放入柜子中鎖好。3.為確保公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全與暢通，禁止在辦公時間上網(wǎng)觀看與工作無關(guān)的視頻、瀏

3、覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等；禁止利用辦公網(wǎng)絡(luò)通過任何形式（包括迅雷、電驢、BT 等各類下載工具）下載視頻、大型游戲、軟件等。（二）電燈除必須要打開的燈、牌匾或廣告牌，其余燈具都要做到人走燈熄。下班后，最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，應(yīng)自覺關(guān)閉辦公職場所有應(yīng)關(guān)閉的燈具。（三）空調(diào)空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。下班后，最后離開公司的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)的空調(diào)，杜絕浪費；使用空調(diào)應(yīng)注意節(jié)約，夏天在26以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于24；冬天在18以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28；使用空調(diào)期間要將辦公室的門窗關(guān)閉，以

4、確?？照{(diào)的使用效果；單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責(zé)為原則，禁止隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，必須保證對空調(diào)的合理使用和維護。（四）電話公司電話主要用于與外界溝通、開展業(yè)務(wù)，禁止員工使用公司電話撥打私人電話；電話的使用由各部門主管負責(zé)督導(dǎo)與控制，要求員工通話時用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時間，充分提高電話的使用率。（五）電源員工負責(zé)各自使用的電源插排，下班后確保電源插排無各類充電設(shè)備并處于斷電狀態(tài)。最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所的所有飲水機、打印機等用電設(shè)備的電源。第六條 未經(jīng)允許任何部門及個人不得占用公共區(qū)域，如走道、會議室等；辦公機器等設(shè)備未經(jīng)允許不得占用開放工位。第七

5、條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持相對安靜，接待來訪客戶應(yīng)盡量保持適當(dāng)音量，并在指定的區(qū)域進行洽談。會議（洽談）結(jié)束后，應(yīng)自覺將桌面上的雜物清理干凈，放置好自己的座位，必要時請及時告知前臺，由前臺通知保潔人員進行清潔，恢復(fù)會議室（洽談室）的潔凈有序。第八條 上班時間禁止攜帶有異味或氣味較大的食品在辦公桌前用餐，用餐須在指定區(qū)域內(nèi)按制度用餐時間就餐，就餐完畢后須將垃圾自行帶出就餐區(qū)域，保持就餐區(qū)環(huán)境的干凈整潔。第九條 使用微波爐時應(yīng)確保安全、衛(wèi)生，如果飯菜、牛奶等食品弄臟了微波爐，請及時清理干凈，避免給其他同事使用造成不便。第十條 自覺維護冰箱內(nèi)的衛(wèi)生，各職場行政接口人須定期對冰箱內(nèi)的過期食品等進行處理，不再

6、另行通知。第十一條 工作紀律（一）嚴禁員工在上班時間上網(wǎng)（登錄網(wǎng)頁、玩游戲、看視頻等）、閱讀與工作無關(guān)的報刊、書籍、聽音樂等。（二）員工工作期間（工作日）須穿著全套工裝、戴工牌，保持儀容儀表的干凈、整潔。（三）女士化淡妝進入職場（唇彩、底妝、睫毛膏等）。（四）員工在填寫報表、記錄客戶信息過程中，如因不可推脫的原因暫時離開，須將各種資料收起、辦公系統(tǒng)退出，如資料未收好、辦公系統(tǒng)未退出，根據(jù)其造成的后果嚴重程度處理。（五）員工長時間離開辦公室，必須明確告知周圍同事自己的去向，以便遇到緊急情況，同事能夠代為安排或聯(lián)絡(luò)。（六）為確保辦公環(huán)境的安靜有序，在辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低手機鈴聲，打電話時應(yīng)盡量降低音

7、量，以免影響他人工作。（七）凡公司會議，手機必須保持振動或靜音，不得隨意接聽電話、發(fā)短信，不得隨意走動。（八）工作時間內(nèi)要堅守工作崗位，嚴禁聚崗聊天。第三章 安全保衛(wèi)第十二條 由于業(yè)務(wù)原因來訪的客人，必須在前臺辦理來訪登記手續(xù)，并在被訪者的帶領(lǐng)下進入辦公區(qū)。非業(yè)務(wù)需要，不得將外人帶入公司辦公區(qū)。第十三條 員工必須嚴格執(zhí)行物品出入登記手續(xù)，私人筆記本電腦等原則上不得帶入公司；攜出大型物品時，應(yīng)填寫出門條，注明物品品名、數(shù)量、攜出人、攜出時間等。第十四條 員工禁止在辦公區(qū)域內(nèi)存放個人貴重物品，如有遺失公司概不負責(zé)。第十五條 為保證安全，公司辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。第十六條 辦公區(qū)域安裝的消防栓及防火器材禁止隨意挪動。出現(xiàn)火情，任何員工都有責(zé)任及時通知消防員（火警電話：119），并按秩序安全撤離。第十七條 辦公區(qū)內(nèi)禁止私自亂拉電源線路，嚴禁存放易燃、易爆、化學(xué)劇毒品等危險物品。第四章 監(jiān)督與懲罰 第十八條 各部門負責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督部門員工是否遵守公司上述制度，并糾正不當(dāng)行為。第十九條 公司法律合規(guī)部與行政部將不定期進行抽查并隨時拍照，不定期發(fā)布對比照片，若發(fā)現(xiàn)違反本制度內(nèi)容的情