2022年檔案借閱管理制度范本

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年檔案借閱管理制度范本一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見(jiàn)的條據(jù)，方可查閱；二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級(jí)檔案，須寫(xiě)檔案借出審批單并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱；三、如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片

2、、縮微膠卷等檔案一律不借出；六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法、保密法予以追究法律責(zé)任。公司行政部檔案室檔案室證件借閱、使用管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風(fēng)險(xiǎn)，防止遺失、保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。二、范圍各子公司及部門(mén)的移交的行政類(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、_機(jī)構(gòu)代碼證等)、財(cái)務(wù)類(如稅務(wù)登記證、信用等級(jí)證等)以及其他各類證件的原件、電子檔。三、證照資料的使用管理1、需要借閱、借

3、用證照資料，須到公司行政部填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)單寫(xiě)明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門(mén)主管審批，證照負(fù)責(zé)人簽批確認(rèn)后，可到檔案室證件管理人員處辦理相應(yīng)手續(xù)；2、證件管理人員僅憑有證照負(fù)責(zé)人或由證照負(fù)責(zé)人指定或委托代理人簽有批示“同意”的申請(qǐng)單辦理相應(yīng)部門(mén)證照的借用、借閱等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1相同，但最長(zhǎng)不得超過(guò)_天；4、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)；5、6、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)

4、保；不得將證照轉(zhuǎn)借他人。四、證照的年審、到期、變更1、檔案保管員只負(fù)責(zé)對(duì)證件的日常借用、借閱管理，不負(fù)責(zé)證件的年審、換證等相關(guān)工作。2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類和財(cái)務(wù)類證照由行政部安排具體負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門(mén)辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時(shí)移交人應(yīng)有交接清單并注明證件期效。五、相關(guān)責(zé)任1、證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對(duì)于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)

5、任；2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。六、注意事項(xiàng)：凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的使用者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究弄事責(zé)任。本規(guī)定自_年_月_日起執(zhí)行。公司行政部檔案室檔案移交、歸檔制度一、移交檔案應(yīng)符合下列要求：1、凡向檔案室移交材料，應(yīng)立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。交件人有對(duì)遞交的歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應(yīng)刻盤(pán)再移交檔案室。2、移交檔案材料均應(yīng)編

6、制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，便于保管和利用。4、移交檔案應(yīng)避免重復(fù)。二、檔案室收檔案時(shí)，要對(duì)數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符，卷內(nèi)文件張(頁(yè))數(shù)與案卷封面所登張(頁(yè))要相符；質(zhì)量要合乎立卷原則和要求，卷內(nèi)文件不能有損壞。三、檢查完畢，如質(zhì)量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時(shí)，要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時(shí)間等，經(jīng)雙方清點(diǎn)后，辦理簽字手續(xù)。四、各部門(mén)在向檔案室

7、移交檔案時(shí)要提前通知檔案室，應(yīng)說(shuō)明移交數(shù)量及移交材料，以便檔案室做接收準(zhǔn)備。2022年檔案借閱管理制度范本（二）1、利用范圍。凡在本館保存的所有檔案，我國(guó)公民和_持有合法證明均可利用。2、利用時(shí)間。檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。3、利用程序。電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：(1)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)_批準(zhǔn)。(2)利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。(3)利用者所復(fù)制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。(4)港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信，并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。(5)檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，