M3企業(yè)版-明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)M3企業(yè)版明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)一、應用背景 作為一個出色的企業(yè)管理者，具備優(yōu)秀的管理才能是擴大經(jīng)營規(guī)模，帶領企業(yè)不斷攀向新高度的根本，然而先進的管理思想，需要切實可行的管理工具來實踐，正確睿智的策略思想來配合，迅速高效的執(zhí)行來落實，否則便只能停留在意識狀態(tài)，不能轉變?yōu)楝F(xiàn)實的效益。 如何有效地管理企業(yè)，是每個企業(yè)經(jīng)營者需要時刻面對的問題。目前，一些企業(yè)內(nèi)部信息溝通的質量差，效率低，更無法開拓信息的廣度和深度；有些工作，如果沒有親自督促，便放任自流無人負責，工作辦理進度不透

2、明，工作到底進行到哪一步需要到處打聽，即使完美無缺的策略，如果得不到良好的執(zhí)行也會變成泡影；工作完成結果和最初的目標背道而馳，卻不知道是在哪個環(huán)節(jié)、哪個人身上出了問題；一項工作，幾個人簽字的正常流程走下來，耗費很長時間，貽誤商機；部門資料管理不科學，共享不足，重要文件常常不知所蹤；職員離職，帶來重要資料遺失或泄漏的巨大隱患！領導無法隨時隨地辦公，時刻掌控企業(yè)的全面情況，如遇出差很多工作停滯不前；行政物資缺乏精細化管理，資源浪費現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。二、協(xié)同OA軟件與其他信息系統(tǒng)的關系三、產(chǎn)品簡介 信息技術的飛速發(fā)展引發(fā)了一場深刻的生產(chǎn)和生活方式變革，極大地推動著經(jīng)濟和社會的發(fā)展。越來越多的單位開始重視

3、并積極開展信息化建設，用科學的管理手段來提高自身的管理水平，以應對競爭日益激烈和瞬息萬變的外部環(huán)境。企業(yè)也積極通過上業(yè)務、項目管理等軟件來提高工作效率，然而卻只是完成了其中的一項職能，也只是對事后的結果做分析，決策過程無從體現(xiàn)。協(xié)同OA軟件是一切管理軟件的基礎，在全面提高組織辦公效率，搭建知識管理平臺的同時，更是全力協(xié)助企業(yè)決策過程，用知識和創(chuàng)新打造最核心的競爭能力。四、需求分析五、用戶價值 最終通過全面的信息化解決方案，快速提高企業(yè)整體信息化水平，提升企業(yè)未來競爭力。六、功能清單 本系統(tǒng)主要包括個人辦公、公共信息、溝通交流、工作流程、行政管理、人力資源、系統(tǒng)維護和移動辦公等8大模塊。 1、個

4、人辦公 便于員工時時查看、準確設定、及時執(zhí)行、高效完成個人工作及相關任務分配。我的日志：用戶可以通過該模塊編寫個人日志，也可以將日志分享給領導或其他同事。有權限查看的人可以評論、轉載?？梢詫⑷罩痉譃槎鄠€類別，可以上傳附件。我的日程：用戶可以通過該模塊安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，還可以將日程分享給其他人查看。另外，還可以將日程安排權限委托給指定的人。我的網(wǎng)盤：用戶可以將自己重要文檔上傳到我的網(wǎng)盤中，避免因個人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人。我的相冊：用戶可以將工作有關的圖片上傳到我的相冊中，以便隨時從網(wǎng)絡查看，并可以分享給其他同事。我的微博：用戶可以發(fā)布個人微

5、博，其他人可以在同事動態(tài)中查看到，并可以評論，博主可以回復，形成企業(yè)內(nèi)部的社交平臺。我的消息：用戶可以通過該模塊查看或發(fā)送短消息，接收人登錄OA軟件協(xié)同系統(tǒng)時能收到彈出的消息提醒，方便內(nèi)部交流。個人通訊錄：用戶可以通過該模塊記錄自己的聯(lián)系人信息，以便查找。 2、公共信息 很多企業(yè)，沒有良好的信息發(fā)布渠道，造成信息傳遞不及時，甚至失真，嚴重影響組織運行。為了解決這些問題，M3企業(yè)版OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)通過建立強大信息的門戶，實現(xiàn)信息準確送達，統(tǒng)一發(fā)布，有效反饋，規(guī)范管理。我們開發(fā)了公共信息模塊，包含以下功能：新聞資訊：可以用來發(fā)布內(nèi)部動態(tài)、行業(yè)資訊、國內(nèi)外要聞等資訊類信息，以便員工了解最新的內(nèi)外

6、部信息。公告通知：用來發(fā)布公告和通知類信息，可以上傳附件，可以選擇接收者的范圍，支持短信提醒，支持已讀回執(zhí)，發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已經(jīng)看了，哪些人還沒看。文檔中心：用來存放各種公用的電子文檔，可以按部門或業(yè)務建立多級目錄，每個目錄和文件都可精確設置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權限，支持html、word、excel、ppt、wps等文檔在線編輯，支持模板，支持版本控制，支持文檔訂閱。公共相冊：用來存放公共的圖片文件，可以創(chuàng)建多個相冊，每個相冊都可以設置管理員，員工可以對圖片進行評論。公共通訊錄：用來查找同事的聯(lián)系方式，可以按組織結構查找，也可以按姓名進行模糊查詢。 3、溝通交流 溝通是組

7、織運作、發(fā)展的根本要素，而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通，為了解決這個問題，移動辦公系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、網(wǎng)絡會議和網(wǎng)絡投票等功能，可以方便員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內(nèi)耗。內(nèi)部郵件：通過該模塊可以實現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā)，在發(fā)送郵件時，不需要手動輸入收件人地址，可以直接從組織結構內(nèi)選擇；支持群發(fā)，支持回復、轉發(fā)；支持抄送、密送；支持上傳附件；支持短信提醒；支持已讀回執(zhí)；支持定時發(fā)送。內(nèi)部論壇：管理員可以建立多個討論區(qū)，員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖，其他人可以回復，從而方便員工之間的互動和交流。內(nèi)部投票：管理員可以發(fā)起各種投票，每個投票可以設置多個選項，可以多選也可以單選，可以是匿名或者

8、實名，可以設置投票人的范圍和投票結果的查看權限；還可以設置投票的截止時間；投票結果可以用圖形化的形式展示?；訂柎穑簡T工在遇到問題時可以在此模塊內(nèi)提出，其他人可以解答，問題提出人可以選出最佳答案；管理員可以將常見問題進行歸類，一般大家查閱。請示匯報：下屬可以在此模塊內(nèi)向領導發(fā)送請示或匯報信息，領導收到后可以進行批示。支持上傳附件，支持短信提醒。任務安排：領導可以在此模塊內(nèi)給下屬安排任務，可以給多個人同時安排，下屬接到任務后可以隨時反饋任務執(zhí)行情況，領導可以隨時批示，下屬完成任務后可以申請領導確認，領導確認完畢即表示該任務已完成。可以上傳附件，可以支持短信提醒。計劃總結：下屬可以通過此模塊定期向

9、領導匯報工作計劃，領導審核通過后下屬開始執(zhí)行，在計劃截止后要向領導反饋執(zhí)行情況，領導進行確認?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。協(xié)同工作：當員工遇到需要其他同事或部門配合的事項時，可以在此模塊內(nèi)發(fā)起一個協(xié)同請求，將事項描述清楚，然后邀請其他同事加入，大家可以圍繞該事項進行充分的討論，直到該事項得到很好的解決。支持上傳附件。 4、工作流程 梳理規(guī)范的工作流程，是工作有序開展，規(guī)范執(zhí)行，持續(xù)跟進的前提。具體功能如下：新建工作：用來創(chuàng)建一項新的工作，需要選擇由管理員事先設置好的各項流程?？梢园床块T或崗位設置工作的創(chuàng)建權限。創(chuàng)建后可以輸入相關數(shù)據(jù)，可以上傳附件，然后轉交給下一個環(huán)節(jié)。我的工作：用來查看和

10、辦理各項工作，默認顯示需要我辦理的待辦工作，也可以按照多個條件查詢所有與當前用戶有關的工作，點開某個工作之后，可以查看和輸入信息，可以填寫附加意見，可以退回、轉交、委托、傳閱；可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。工作監(jiān)控：該模塊是給管理員和單位領導使用的，通過該模塊可以監(jiān)控各項工作的執(zhí)行情況，可以查看工作的表單數(shù)據(jù)，可以查看工作的辦理進度，可以催辦、代辦、移交。工作查詢：用來查詢各項工作的明細信息，可以在表單設置內(nèi)先設計好明細報表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點擊各個報表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。工作統(tǒng)計：用來查看各項工作的統(tǒng)計信息，可以在表單設置內(nèi)先設計好統(tǒng)計報表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點擊

11、各個報表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。檔案管理：使用該模塊可以將已辦結的工作進行歸檔，可以按部門、業(yè)務、年份等多種口徑進行歸檔，可以設置精確的檔案查閱權限。表單設置：用來設置各項工作的表單格式，支持從Word或Excel導入表單模板，支持在線設計表單格式，系統(tǒng)提供了豐富的控件，并提供了腳本、樣式、公式設計器；支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。流程設置：用來設計各項工作的辦理流程，提供了圖形化的流程圖設計器，可以非常簡單的畫出直觀明了的流程圖；流的每一步都可以設置辦理人員、可操作的輸入項、轉交條件、辦理時限、短信提醒和擴展設置。流程可以并行，也可以串行；可以按步驟設置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權限

12、。 5、行政管理 行政管理工作是企業(yè)運行的后勤保障，涉及面廣，管理繁雜，監(jiān)督執(zhí)行較難，通過協(xié)同辦公實現(xiàn)精細化管理，提高企業(yè)資源利用率，盡量減少資源的浪費。用品管理：本模塊用來對日常用品進行管理，包括用品登記、用品領用、用品退還、用品查詢和用品統(tǒng)計等功能。資產(chǎn)管理：本模塊用來對固定資產(chǎn)進行管理，包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢和資產(chǎn)設置等功能?？梢栽O置資產(chǎn)的類別、購置人、領用人、領用時間、資產(chǎn)價值等信息。檔案管理：本模塊用來對紙質檔案進行管理，包括檔案登記、檔案借閱、檔案歸還和檔案查詢等功能。圖書管理：本模塊用來對圖書資料進行統(tǒng)一管理，包括圖書登記、圖書借閱、圖書歸還、圖書掛失等功能。會議管理：本模塊用來

13、對日常會議進行管理，包括會議申請、會議查詢、會議提醒和會議室設置等功能。接待管理：本模塊用來對接待信息進行管理，包括接待申請信息登記、接待安排等。車輛管理：本模塊用來對內(nèi)部各車輛進行管理，包括用車申請、車輛調(diào)度、車輛檔案、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛報廢等功能。印鑒管理：本模塊用來對印鑒進行統(tǒng)一管理，包括印鑒登記、印鑒借出、印鑒歸還、印鑒使用登記等功能。 6、人力資源 人力資源是所有組織最核心的戰(zhàn)略資源之一，通過明華M3移動辦公系統(tǒng)提供的人事管理相關功能模塊，使管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為決策提供可靠依據(jù)。具體功能如下：人事檔案：可以登記和查看員工的所有檔案

14、信息，包括基本信息、教育培訓經(jīng)歷、家庭情況等?？蓲旖优c員工相關的各類文檔，如Word 文件、Excel文件、掃描文件（學歷證書）等。合同管理：用來實現(xiàn)員工勞動合同的登記和到期提醒，方便人事管理員及時與員工續(xù)簽合同。招聘管理：用來登記各部門提出的招聘申請，以便統(tǒng)一對外發(fā)布招聘信息。將來再發(fā)布類似招聘信息時還可以直接復制。培訓管理：用來登記各部門提出的培訓申請，以便統(tǒng)一組織和安排培訓?？记诠芾恚河脕韺崿F(xiàn)內(nèi)部員工的考勤管理，可以設置各項考勤參數(shù)，包括班次、節(jié)假日、考勤起止時間等，可以給不同崗位的人編排不同的班次。然后，可以導入考勤機內(nèi)的考勤記錄，并根據(jù)排班信息生成考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)。績效考評：用來對員工的

15、績效進行考評，可以和工作流模塊集成，靈活設置考評項目、考評流程、計算方法等。薪酬管理：用來實現(xiàn)員工的薪酬管理，可以針對不同崗位的人設置不同的工資表模板，每個模板可以設置多個工資項目，可以是固定、計算、手動輸入等多種類型?？梢詮纳显聦?，支持按多種條件查詢和統(tǒng)計。 7、系統(tǒng)維護 便于企業(yè)根據(jù)自身實際情況，創(chuàng)建、調(diào)整部門、人員信息，設定相應權限，確保統(tǒng)一、規(guī)范、有序管理。專屬設計獨具企業(yè)特色的OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)。組織結構：用來創(chuàng)建部門和職員信息，可以詳細設置每個職員的職務、角色、操作權限和管轄范圍；支持一人多職。角色管理：可創(chuàng)建多個角色，并將相關人員加入不同角色，以便統(tǒng)一分配權限，也方便在工作流

16、程中設置相關步驟的辦理人員。職務管理：用來定義職務信息，一個職務可以添加多個人員，一個人員可以擁有多個職務。也可以為職務統(tǒng)一分配權限?？旖莘绞剑河脕碓O置系統(tǒng)默認的快捷方式。模塊設置：用來設置系統(tǒng)菜單，可以在系統(tǒng)菜單中添加和隱藏模塊。操作日志：用來查看所有用戶的操作信息，系統(tǒng)詳細記錄了每個用戶每個操作的時間、IP地址等，以便管理員事后分析。門戶插件：用來管理可以在首頁門戶中顯示的插件，系統(tǒng)提供了豐富的插件，客戶也可以自行開發(fā)。門戶方案：用來設置首頁門戶方案，每個方案可以添加多個插件，可以詳細設置每個插件的顯示位置，支持多欄布局和絕對定位布局。系統(tǒng)設置：用來設置系統(tǒng)級參數(shù)，包括系統(tǒng)Logo、系統(tǒng)名稱、默認密碼、默認風格、默認皮膚、默認提醒方式等。 8、移動辦公現(xiàn)在很多管理者因為種種原因需要經(jīng)常出門，很少天天守在辦公桌前，那么領導一旦出門之后，很多工作就無法繼續(xù)進行，影響了工作進度。 為此，我們研發(fā)了移動辦公軟件，領導通過智能手機或平板電腦就可以隨時隨地處理內(nèi)部工作，不再受時間和地點的限制，極大地方便了那些需求經(jīng)常出門的管理者，且能可以隨時處理緊急、突發(fā)性的事件。具體功能如下：我的工作：用來查看和辦理與我有關的各項工作，可以在表單內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，可以退回、轉交；可以查看附件，可以查